imported>Lothar am 28. November 2017 um 22:33 Uhr

2017-11-28T22:33:18Z

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Protokoll SM-Club vom 28.11.2017 Beginn 20:08 Uhr
Ort der Sitzung: NRW-Mumble

*Begrüssung
*Ernennung Versammlungsleiter und Protokollanten
**VL: Lothar
**Protokoll: Irmgard
*Feststellung der anwesenden stimmberechtigten Mitglieder und Vertreter
**Bund Lothar, Dorle
**BW Viktor
**BY Detlef Netter
**BE Achim Weinberger
**BB FrankB
**HB
**HH Gisela Schröder
**HE Nicole, Mario
**MV
**NI Vincent
**NW
**RP Ingo Höft
**SL Thorsten A. Rieger
**ST Ernst Romoser
**SN Andreas Roth
**SH Katharina
**TH Irmgard
**Feststellung der Beschlussfähigkeit
***14 von 17
***wir sind beschlussfähig
*Stand Rechenschaftsbericht 2016
**seit gestern (27.11.17) ist der letzte LV beim WP
**jetzt noch Bund, WGB und PShop fertigstellen
**Wo hakt es
***schnell die Fragen beantworten und Belege suchen!
***Wenn fertig, asap unterschreiben und zurück!
***Bei Problemen, Fragen bitte Lothar / Bundesbuchhaltung anschreiben, nicht warten, ob es sich von alleine löst
**Wie bekommen wir es noch fertig
***s.o.
**Notfallplan, wenn er nicht rechtzeitig fertig wird
***brauchen wir hoffentlich nicht mehr
*Stand Rechenschaftsbericht 2017
**Wie weit sind die LVs
***Bitte unbedingt die Ansprechpartner der KVs aktuell halten
***KVs anschreiben, was zum Jahresende geliefert werden muss
***Bei Auflösungen / Verschmelzungen bitte unbedingt Kasse und Kontoauszüge übergeben!
***nach offenen Forderungen / Verbindlichkeiten schauen
***bitte bei sowas immer Info an die Verwaltungsliste. Da muss etliches im Hintergrund geändert werden.[https://wiki.piratenpartei.de/Mitgliederverwaltung/Handbuch#Aufl.C3.B6sung_einer_Gliederung https://wiki.piratenpartei.de/Mitgliederverwaltung/Handbuch#Aufl.C3.B6sung_einer_Gliederung]
**Es werden wieder Pads für die Rebe 2017 angelegt
**Roadmap, was wann fertig sein sollte?
***dasselbe wie letztes Jahr
**Fortlaufende Liste der KV im Landesvorstand führen und in die Mitgliederverwaltung eintragen, KPTs beobachten
***es gibt zwar was im CRM, aber auch das muss gepflegt werden
**Fehler der letzten Jahre vermeiden
***Saldenbestätigungen der Banken rechtzeitig anfordern. 
***Kontakt zu den Gliederungen halten
***Mails der Bundesbuchhaltung bitte gleich beantworten. So häufiges Nachhaken kostet Zeit (und Nerven).
***Wenn KVs quartalsweise liefern, ist es sehr gut, Dann kann zeitnah gebucht werden und es stapelt sich nicht alles am Ende.
*Vorhaben des Bundesschatzmeisters zu den Freistunden der Gliederungen für Buchhaltung
**Statt 5 Stunden pro Jahr zukünftig 1 Stunde pro Quartal + 1 Stunde für Jahresabschluss
**Zum Ausnutzen der Freistunden muss Quartalsweise geliefert werden
***Diese neue Regelung gilt ab Buchhaltung 2018
***für Buchhaltung 2017: die KVs, die bis zum 31.3 2018 die Unterlagen für 2017 nicht eingereicht haben, bekommen keine Freistunden für 2017 mehr.
***Rechtzeitig kontrollieren, ob da alles eingeht
**Meinungsbild, ob der SM-Club auch dann Freistunden-Anteil der Gliederungsbuchhaltung übernimmt, d.h. das wäre der Anteil der Gehaltskosten
***das was über die Freistunden hinausgeht, wird an die Landesverbände berechnet
***Dann besteht kein Anreiz, wenig Kreisverbände zu haben?
***so einen Anreiz brauchen wir auch nicht
***kann man auch nicht so pauschalisieren. Der Arbeitsaufwand hängt nicht nur von der Anzahl der KVs ab
***Meinungsbild grundsätzlich positiv, wenn die Regelung der Freistunden so geändert wird
***ändert sich dadurch der Anteil der Freistunden?
****die Hoffnung ist, dass die Anzahl der Freistunden gleich bleibt, weil alle Gliederungen rechtzeitig abgeben und wir damit insgesamt weniger Arbeit haben
*Aussprache Beschlüssen die einen Bericht an den Schatzmeisterclub beinhalten
**Teil des Tätigkeitsberichtes zum BPT
***Veranstaltungen - Größten Blöcke Sicherheitskonf. und Hanfmesse zusammen 9.000 Euro
***Presse- und Öffentlichkeitsarbeit
***Bundestagswahlkampf
***bitte jeden Punkt mit Betrag aufführen, damit man sieht, ob die Budgets ausgenutzt wurden
****Abrechnung ist in Arbeit, wird fertig, wenn der Rebe fertig ist
****bekommen wir das dieses Jahr noch fertig, damit wir das nicht im Rebe ausweisen müssen? - JA.
***Sicherung des Bundespresseteams bis Ende des Jahres
****Erinnerungsmails an die LVs, die noch nicht überwiesen haben, gehen noch raus
***Budget für Sage - Status?
****Lizenzen wurden beschafft
****Aktuell hapert es an Personal
****Plan steht, wird aber erst in ein paar Wochen

*Diskussion über Anträge, die in der Antragsfrist lt. Geschäftsordnung eingegangen sind, und Starten der Abstimmung
**keine Anträge
*Diskussion, ob Restbetrag des Veranstaltungsbudget aufgefüllt in das neue Jahr übernommen oder aufgelöst wird
**War in 2017 23.500 Euro; genutzt davon 11.120 Euro
**ist grundsätzlich gute Idee. Definierter Anlaufpunkt in der PolGef - Runde und wird dadurch auch bundesweit bekannt gemacht
**in 2017 noch nicht so viel genutzt, weil es erst bekannt gemacht wurde
**Vorschlag: Restbetrag stehen lassen, um ~ 2.900 EUR aufstocken, um damit für 2018 einen Betrag 15.000 EUR zur Verfügung zu haben
***Beispiele: Hanfparade, Secon, Städtetag Nürnberg, Gamescom
**Es <s>müssten</s> sind aber doch noch Gelder von der SECON 2017 übrig <s>sein</s>
***Überlegung, ob SECON noch über den WGB abgewickelt werden sollte. Grundsätzlich ist diese Veranstaltung wichtig.
***Grundsätzlich ist diese Veranstaltung zu überprüfen
**Diskussion ob Veranstaltungstopf grundsätzlich gut ist, weil das Geld dann schneller ausgegeben wird
***muss vorher durch die Polgef-Runde befürwortet werden
***jede einzelne Veranstaltung zu beantragen und zu genehmigen, würde zu lange dauern
*Diskussion, ob Jubiläums-Pakete für 10-Jährige Mitglieder und Neumitglieder-Pakete über Grundversorgung finanziert werden soll
**Zur Zeit Einzelabrechnung gegen die LVs
**Vorteil: weniger Arbeit
**Nachteil: die Kontrolle durch die Landesverbände geht damit verloren
**Meinungsbild mehrheitlich negativ
**Abläufe überprüfen es gab Rückläufer weil an Mitglieder Pakate verschickt wurden, wo die Adressen schon lange nicht mehr stimmen 
***das liegt aber an den Daten im CRM
*Diskussion über zu startende Umlaufbeschlüsse und Starten der Abstimmung Insbesondere, aber nicht notwendigerweise ausschliesslich
**Wirtschaftsprüfer: 35.938 EUR
**Vereinshaftpflicht 8.200 EUR
**Bundes-IT - 25.200 EUR (entspricht 80% der Gesamtkosten)
***könnten Dienste an LVs mit eigener IT abgegeben werden?
***an Bayern wurde einiges schon abgegeben, aber nicht das, was Last macht (Wiki, Pads)
***es wäre doch sinnvoll, die IT eher zu zentralisieren?
***es fehlt an menpower
***Office 365- und Intune-Lizenzen reduzieren
***durch neue Hardware könnte ein Rack eingespart werden, amortisiert sich nach ca 2 Jahren durch eingesparte Stromkosten
***man braucht auch mal Reserven, um Ausfällen vorzubeugen
**Bundesbuchhaltung - 10.000 Euro
**Veranstaltungsbudget - 15.000 Euro
**Sage Wartung 6.000 EUR
**<s>Jubiläums-Pakete</s>
**Antrag 1: Der  Schatzmeister Club möge beschließen,  für die Grundversorgung  Bereich Wirtschaftsprüfer ein Budget von 35.938  EUR zur Verfügung zu stellen
**Antrag 2: Der Schatzmeister Club möge beschließen, für die Grundversorgung Bereich Versicherungen 8200 EUR zur Verfügung zu stellen.
**Antrag 3: Der Schatzmeister Club möge beschließen,  für die Grundversorgung Bereich  IT ein Budget von 25.200 EUR (80% der  geschätzten Gesamtkosten der  Bundes-IT von 32.500 EUR) zur Verfügung zu  stellen.
**Antrag 4: Der Schatzmeister Club möge beschließen,  für die Grundversorgung Bereich Bundesbuchhaltung, insbesondere  Freistunden der Gliederungen und Gliederungsabgleich für den  Jahresabschluss 10.000 EUR zur Verfügung zu stellen
**Antrag 5: Der Schatzmeister Club möge beschließen,  für die Grundversorgung Bereich Veranstaltungen den Restbetrag aus 2017  in 2018 zu übernehmen und um 2.620,61€ auf 15.000 EUR aufzustocken
**Antrag 6: Der Schatzmeister Club möge beschließen, für die Grundversorgung Bereich SAGE/OL Wartung  6.000 EUR zur Verfügung zu stellen
**Frist für die Abstimmung ist bis Dienstag, 05.12.2017 22:08 Uhr
*Sonstiges
*"Aussprache zu PSHOP Bericht des BuVo
**[https://wiki.piratenpartei.de/Antrag:Bundesparteitag_2017.2/Antragsportal/SO012 https://wiki.piratenpartei.de/Antrag:Bundesparteitag_2017.2/Antragsportal/SO012] 
**- Begleitung durch den Schatzmeisterclub" 
**Veröffentlichung auf finanzen.piratenpartei.de noch in Arbeit, da erst mal Rebe fertig werden muss
**anderweitige Probleme, die manche Gliederungen mit dem PShop haben, müssen jetzt nicht im Schatzmeisterclub besprochen werden
**eventuell wieder Gutachter, wie wir sie für andere Themenfelder haben / hatten?
***Petra hat sich schon mal bereit erklärt, da ja auch verantwortlich im Buvo
***Diskussion um PShop
***Petra möchte Kritikpunkte am PShop zugeschickt bekommen
***Freiwilligenmeldungen liegen vor
*Abrechnung Wahlkampfbudget - Sammeltopf Länder zur BTW2017
**Ist noch bei Lothar in Arbeit
*Sachverständigen für die IT?
**Schatzmeisterclub sucht jemanden, der diese Aufgabe für den SM Club übernimmt
*Aktuell läuft eine Ausschreibung auf Ehrenamt für Presse
*Termin Marina Kassel 27+28.01.18 - Schatzmeisterclub-Treffen wäre eine Option
*Termin Verwaltungstreffen  17+18.03.18
*Ende der Sitzung

Schatzmeisterclub/Protokolle/2017-11-28 - Versionsgeschichte

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