imported>Schwan am 20. Mai 2016 um 11:17 Uhr

2016-05-20T11:17:56Z

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{{Offiziell Schatzmeister|[[Benutzer:SBO|Schatzmeister Stefan]]}}

== Bundesbuchhaltung ==
Die Bundesbuchhalter bezahlen Rechnungen, Reisekosten, Auslagen, Vorschüsse, Zuschüsse und was sonst noch so anfällt, sofern eine Genehmigung/Budget/Beschluss vorliegt und wir darüber informiert sind. Die Bundesbuchhaltung ist zu erreichen unter ''' schatzmeister(at)piratenpartei(punkt)de'''<br/>
oder auch per Twitter unter ''' @Bundesschatzis'''<br/>

=== Rechnungen ===
Rechnungen müssen ausgestellt werden auf

Piratenpartei Deutschland, Pflugstr. 9a, 10115 Berlin

Vorab benötigen wir in der Bundesbuchhaltung eine Information, wer die Rechnung prüfen kann und wer sie genehmigt hat ('''Link zum Beschluss'''). Dafür bitten wir um eine Mail an schatzmeister@piratenpartei.de. Bei Zusendung der Information per Mail bitten wir den Betreff wie folgt zu formulieren: "Genehmigung Rg. Lieferant Betrag" Ausserdem bitten wir um Angabe, welches Budget wir mit den Kosten belasten sollen.

Wenn die Rechnung dann in der BGS eintrifft, wird sie uns eingescannt zugesandt und wir können sie pünktlich bezahlen.

=== Reisekosten ===
Reisekostenanträge sind im Original mit den Originalbelegen an die BGS, Pflugstrasse 9a, 10115 Berlin zu senden. Das jeweils aktuelle Reisekostenformular findet ihr hier: [[Formulare]]

Zusätzlich ist die Genehmigung des Zuständigen anzugeben oder per Mail an schatzmeister@piratenpartei.de zu senden. Bei Zusendung der Genehmigung per Mail bitten wir den Betreff wie folgt zu formulieren: "Genehmigung RK Vorname Nachname Datum (der Reise)"

Der aussagefähige Betreff erleichtert uns die Zuordnung.

=== Auslagen ===
Bearbeitung wir bei den Reisekosten. Alle Auslagen sind auf dem Formular zur Bestätigung von Auslagen aufzuführen. Dieses Formular findet ihr ebenfalls hier: [[Formulare]] Und auch hier können wir die Auslagen nur erstatten, wenn uns die Genehmigung vorliegt.

=== Vorschüsse ===
Das Formular für Vorschüsse/Darlehen findet Ihr hier: [[Formulare]]

Es muss im Original unterschrieben in der BGS, Pflugstr. 9a, 10115 Berlin vorliegen. Ein Vorschuss/Darlehen wird von der Bundesbuchhaltung nur ausgezahlt, wenn dieser Absatz ausgefüllt ist:

Hiermit verpflichte ich mich den Vorschuss/ das Darlehen bis zum o.a. Zeitpunkt auf folgendes Konto zurück zu zahlen:
* Kontoinhaber: Piratenpartei Deutschland
* IBAN: DE36430609677006027900

Sofern erforderlich, ist die Genehmigung des Berechtigten hinzuzufügen. Weiterhin ist anzugeben, welche Auslagen mit diesem Vorschuss vorfinanziert werden sollen.

Vorschüsse/Darlehen werden nur für persönliche Auslagen/Kosten genehmigt. Bitte fordert eventuell notwendige Vorschüsse rechtzeitig an, damit wir auch noch ein paar Tage Zeit für die Überweisung haben. Nach Beendigung der Reise/whatever sind die Belege unverzüglich im Original einzureichen und abzurechnen. Der erhaltene Vorschuss ist auf den Belegen einzutragen.

=== Zuschüsse ===
Bei auszuzahlenden Zuschüssen bitten wir um eine Mail an schatzmeister@piratenpartei.de mit folgenden Angaben:
* Link zum Beschluss
* Empfänger der Zahlung
* IBAN

Der Betreff der Mail sollte wir folgt lauten: "Zuschuss Empfänger Betrag"

=== Entgeltabrechnungen ===
Entgeltabrechnungen für Mitarbeiter von Gliederungen der Piratenpartei können von der Bundesbuchhaltung übernommen werden. Diese Aufgabe erledigt Manuela Langer.

An Kosten fallen an:

* Anlage eines Arbeitgebers 50,-- Euro
* Anlage eines Mitarbeiters 50,-- Euro
* Abrechnung pro Monat für den 1. Arbeitnehmer 10,-- Euro
* für jeden weiteren Arbeitnehmer 1,-- Euro pro Monat

[[Kategorie:Finanzen|Schatzmeister-Handbuch]]

Schatzmeister-Handbuch/Bundesbuchhaltung - Versionsgeschichte

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