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2015-12-07T14:43:23Z

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''' Vorstandssitzung 2015.10 des Kreisverbandes Chemnitz vom 17.11.2015 '''
* Ort: #myCGS, Kreisgeschäftsstelle, Hermannstr. 6, 09111 Chemnitz
* Anwesend: Robert, Kristin, Moritz, Michael
* Abwesend: Paul (entschuldigt), Sandra
* Protokoll:
* Sitzungsleitung: Michael
* Gäste: Toni
* GO des Vorstandes: http://wiki.piratenpartei.de/SN:Kreisverband/Chemnitz/GO-Vorstand-2015
* Termine: https://chemnitz.piratenpad.de/Veranstaltungen2015

19:01 Uhr: Michael eröffnet die Sitzung.

= TOP 1 Tagesordnung =
* TOP 1 Tagesordnung
* TOP 2 Bestätigung letztes Protokoll
* TOP 3 Dokumentation von Umlaufbeschlüssen seit 20.10.2015
* TOP 4 Tätigkeitsberichte, Aufgabentracking
* TOP 5 Kassen- und Kontostände, Mitgliederzahl
* TOP 6 Finanzen
* TOP 7 CGS
* TOP 8 Anträge
* TOP 9 Sonstiges

= TOP 2 Bestätigung letztes Protokoll =
{{
Beschlussbaustein
|Organ = Kreisvorstand der Piratenpartei Kreisverband Chemnitz
|Datum = 17.11.2015
|Nummer = C/2015/50
|Titel = Bestätigung letztes Protokoll
|Text = Der Vorstand der Piratenpartei Kreisverband Chemnitz möge beschließen, dass das Protokoll der letzten Vorstandssitzung, welches sich im Wiki unter [[SN:Kreisverband/Chemnitz/Protokoll_Vorstandssitzung_2015-10-20]] befindet, korrekt ist.
|Dafür = Robert, Kristin, Moritz, Michael
|Dagegen =
|Enthaltung =
|Ergebnis = angenommen
|Zusatzinfos = 
* Antragsteller: Kristin Knobloch
* Umsetzungsbeauftragter: Kristin Knobloch
* Protokoll: [[SN:Kreisverband/Chemnitz/Protokoll_Vorstandssitzung_2015-11-17]]
}}

= TOP 3 Dokumentation von Umlaufbeschlüssen seit 20.10.2015 =
== Abruf Kontoumsätze durch Rechnungsprüfer ==
{{
Beschlussbaustein
|Organ = Kreisvorstand der Piratenpartei Kreisverband Chemnitz
|Datum = 12.10.2015
|Nummer = C/2015/49
|Titel = Abruf Kontoumsätze durch Rechnungsprüfer
|Text = Der Vorstand des Piratenpartei Kreisverbands Chemnitz möge beschließen, dass die Rechnungsprüfer der laufenden Wahlperiode auf eigenen Wunsch elektronischen Lesezugriff auf alle Bankkontoumsätze erhalten können. Transaktionen sind den Kassenprüfern nicht gestattet. Mit der Umsetzung dieses Beschlusses wird der Schatzmeister beauftragt. 

Begründung: Dies ermöglicht eine effiziente Vorbereitung der Rechnungsprüfung und auch eine kurzfristige unterjährige Prüfung, z. B. der Buchungen bis 31.12.2015 für die Jahresbuchhaltung. Besonders prüfbedürftige Posten können so einfach herausgefiltert werden. Evtl. fehlende oder noch nicht vorliegende Kontoauszüge würden kein Problem mehr darstellen. Das Monitoring der Kontoumsätze ermöglicht außerdem die zeitnahe Erkennung verdächtiger Belastungen und deren rechtzeitige Abklärung mit dem Schatzmeister sowie nötigenfalls deren Rückbuchung vor Ablauf der Widerspruchsfrist. Volker hat keine Einwände, möchte dadurch nur keine Kosten verursachen. Kristin unterstützt diesen Antrag.
|Dafür = Kristin, Moritz, Michael, Robert, Paul, Sandra
|Dagegen =
|Enthaltung =
|Ergebnis = angenommen
|Zusatzinfos = Ins Umlaufverfahren gelegt nach eventuellen Änderungen im Antragstext. -> Nach Absprache mit Marko wurde ein Halbsatz gestrichen. Der geänderte Antrag wird im Umlaufverfahren behandelt. 
* Umlaufbeschluss
* Antragsteller: Marko Goschin
* Umsetzungsbeauftragter: Kristin Knobloch
* Protokoll: [[SN:Kreisverband/Chemnitz/Protokoll_Vorstandssitzung_2015-11-17]]
}}

= TOP 4 Tätigkeitsberichte, Aufgabentracking =
== Paul ==
* Öffnungszeit
* noCegida
* LMV
* Unterstützung HSG (Vortrag Julia)
* Stammtische
* Arbeitstreffen
* Vogelfutter-Management

== Michael ==
* LMV Meissen
* Stammtische
* Vortrag gehalten
* CGS Öffnungszeit

== Moritz ==
* MeiSN
** hat sich zum Beisitzer wählen lassen
* Stammtisch besucht
* Aufgaben(TM)

== Kristin ==
* LPT Meißen
* Arbeitstreffen
* Unterstützung HSG (Vortrag ’Die Überwachung’)
* Besuch Vortrag Micha

==Sandra ==
* Betreuung Social Media (Chemnitz, Bund)

== Robert ==
* LMV MeiSN
** zum 2V wählen lassen
* Stammtische
* diverse Bündnistreffen
* noCegida-Demos
* Vorträge(Julia, Micha) besucht
* Öffnungszeit
* Arbeitstreffen

== Aufgabentracking ==
* http://wiki.piratenpartei.de/SN:Kreisverband/Chemnitz/Orga/Zug%C3%A4nge
* einmalig WLAN-Passwort ändern
* Erstellung und Druck über “PIRATEN Chemnitz“-Flyer - Pad https://chemnitz.piratenpad.de/neuerFlyer - läuft, Fortschritte vorhanden
* Öffnungszeiten
* Fotos von 3D-Drucker, Bällebad und Drohne auf USB-Stick - Stick organisiert -> kriegt 7zip-Archiv
* Kristin: mit Marko abklären, Volksbankkonto zu schließen
* Kristin: Bankkonten und Schließfach aktualisieren - on its way
* Kristin: Haushalt veröffentlichen (Piratenportal) - on its way
* Kristin: Schlüssel für Schlüsselkasten bezahlen - noch keine Rechnung vorhanden
* Kristin: Rechnung stopVDS-Karten bezahlen - noch keine Rechnung vorhanden
* Robert: schwarze Decke BPT - offen
* Robert: Schlüssel für Schlüsselkasten vervielfältigen - offen
* Moritz: Brief-Generator mit Bestätigungsmail, Templates, Multi-Verband und so versehen und hübsch machen - V 1.0 done
* Moritz: Sandra Unterschrift für Schlüsselübergabe abknöpfen - on its way
* Michael: Schlüsselkasten montieren - on its way
* Moritz: mal wegen Mumble-Situation nach Lösungen schauen
* Moritz: E-Schloss fixen und/oder 3 Hintertürschlüssel nachmachen

= TOP 5 Kassen- und Kontostände, Mitgliederzahl =
* http://wiki.piratenpartei.de/SN:Kreisverband/Chemnitz/Finanzen

* Kassen- und Kontostände
** Gesamtsumme 16.06.2015: 3.341,03 €
** Gesamtsumme 20.10.2015: x.xxx,xx €
*** Barkasse: xx,xx €
*** Girokonto Volksbank Nr. 321555551: xxx,xx €
*** Girokonto Skatbank Nr. 4519124: x.xxx,xx €

* Mitgliederzahlen
** Mitgliederzahl 20.10.2015: 51 [+2]
** Mitgliederzahl 17.11.2015: 50 [+2]

= TOP 6 Finanzen =
* Volksbankkonto schließen
* Einsicht der Kassenprüfer auf Kontobewegungen
* Rückbuchung von ~70 € Fleurop-Bestellung (unbefugte Abbuchung)
* Nebenkostenrückerstattung: 250,01 €

= TOP 7 CGS =
* nichts relevantes

== Lagerung Schlüssel für Schränke und IT-Lager ==
* to do:
** Kasten an die Wand machen (Michael)
*** Schlüssel nachmachen (Robert)

== Öffnungszeiten ==
* Belegung der Öffnungszeiten muss gewährleistet werden, dafür müssen wir uns eine System überlegen. -> Aufgabentracking
* 28.11. offen

= TOP 8 Anträge =
== Freifunk für Flüchtlinge ==
{{
Beschlussbaustein
|Organ = Kreisvorstand der Piratenpartei Kreisverband Chemnitz
|Datum = 08.09.2015
|Nummer = C/2015/44
|Titel = Freifunk für Flüchtlinge
|Text = Für das Projekt, Flüchtlinge mit Freifunk zu versorgen, beantragen wir die Unterstützung bis zu einer Maximalsumme von 100€ für den Kauf benötigter Kleinteile und Befestigungsmittel für die Nano-Stations.
|Dafür =
|Dagegen = Kristin, Moritz, Robert, Michael
|Enthaltung =
|Ergebnis = abgelehnt
|Zusatzinfos = Bereits 2 mal vertagt, deshalb nun abgelehnt, da bis dato immer noch kein konkreter Einsatzort bekannt ist. Bei konkretem Vorhaben kann der Antrag gerne erneut gestellt werden. 
* Antragsteller: Christian Neubauer, Robert Lutz
* Umsetzungsbeauftragter: Christian, Robert und Kristin
* Protokoll: [[SN:Kreisverband/Chemnitz/Protokoll_Vorstandssitzung_2015-09-08]]
}}

= TOP 9 Sonstiges =
== DSB Kreis ==
* warten auf Antwort von DSB-Behörde
* ist wohl im Sande verlaufen, die Anfrage der Person
* Antrag fertig machen

== Stammtische ==
* evt CityPub, da donnerstags günstige Spezialpreise und schön
* Ursuppen-Stammtisch
** war sehr schön, hoffentlich bald wieder, zB 1x im Quartal/Halbjahr
** evt. routieren?

== Vogelfutter-Aktion ==
* Nacharbeit nach wie vor erforderlich, warten auf Zuarbeit
** Ist jetzt da
*** machen wir auf Arbeitstreffen

== IT ==
* zu Bund
* kein Problem für:
** Mailweiterleitung (vorstand@piraten-chemnitz.de)
** Mailaccounts (schatzmeister@ und mitglieder@piraten-chemnitz.de)
** Mailingliste (mailing@piraten-chemnitz.de)
** Homepage (www.piraten-chemnitz.de)
* Kristin kümmert sich mit Moritz und/oder Mark + natürlich Bundes-IT darum

== CGS-IT ==
* Switch aus Lager auf/unter Tisch? -> Kabelnetzwerk für alle \o/
* Fritz.Box eigentlich nicht mehr nötig außer für Sipgate, also unsere bisherige Telefonnummer -> bisher kein Zugriff auf FritzBox, Zugang hat nur Marko
* Fritz.Box wird umgetauscht, da sie kaputt zu sein scheint. Es wird dann eine neue Fritz.Box wieder als Leihgabe geben.

== Aufbereitung alter Hardware ==
* vertagt
* ca. 10 Monitore kommen demnächst
** wird weiter verfolgt wenn Hardware da

== Termine Vorstandssitzungen ==
* 17.11.2015, 19:00 Uhr
* 01.12.2015, 19:00 Uhr
* 12.01.2016, 19:00 Uhr
* 16.02.2016 19:00 Uhr

Michael schließt die Sitzung um 19:52 Uhr

SN:Kreisverband/Chemnitz/Protokoll Vorstandssitzung 2015-11-17 - Versionsgeschichte

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