https://wikimirror.piraten.tools/wiki/index.php?action=history&feed=atom&title=SN%3AKreisverband%2FChemnitz%2FProtokoll_Vorstandssitzung_2012-08-25 2026-09-25T08:17:09Z Versionsgeschichte dieser Seite in Piratenwiki Mirror MediaWiki 1.35.14 https://wikimirror.piraten.tools/wiki/index.php?title=SN:Kreisverband/Chemnitz/Protokoll_Vorstandssitzung_2012-08-25&diff=55924232&oldid=prev 2014-07-10T23:20:36Z

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KVV-Protokoll: Welche Korrekturen sollten wie und bei wem angeregt werden?<br /> <br /> Einzelne Punkte im Pad behandelt und kommentiert mit[VS&gt; ...] siehe https://chemnitz.piratenpad.de/Protokoll<br /> <br /> Toni wird einstimmig mit der Umsetzung beauftragt.<br /> <br /> 2. Diskussion über Entwurf der Geschäftsordnung<br /> <br /> Siehe https://chemnitz.piratenpad.de/GO-Vorstand<br /> <br /> 3. Erreichbarkeit des KV, Inwieweit nach außen einheitlich auftreten?<br /> <br /> Künftige Postanschrift? Als Haus- und/oder Postfachanschrift? Beides?<br /> <br /> Postfach würde einmalig 15 € kosten. Es gibt keine laufenden Kosten.<br /> <br /> Erstmal kein Postfach. Statt dessen wird abgestimmt über Anschrift von Markos Büro (Bernhardstr. 108, 09126 Chemnitz).<br /> <br /> Dafür: 5, Dagegen: 0, Enthaltungen: 0<br /> <br /> Wer möchte Briefe annehmen, scannen und mailen? Marko<br /> <br /> Konzept-Entwurf für tel. Erreichbarkeit [entwirft Marko] zur Diskussion<br /> <br /> Kostenlose Chemnitzer sipgate-VoIP-Rufnr. für den KV?<br /> <br /> z. B. 0371 28269122, am 16.8. beauftragt, noch zu verifizieren<br /> <br /> auch möglich: 0371 282690622<br /> <br /> <br /> Abstimmung: Soll der KV eine kostenlose Sipgate VoIP Rufnummer bekommen:<br /> <br /> Dafür: 3, Dagegen: 2, Enthaltungen: 0<br /> <br /> <br /> Hinweis: Bitte prüfen ob FaxNummer möglich.<br /> <br /> <br /> 0800-Rufnummer, die kostenlose Anrufe aus Festnetz ermöglicht?<br /> <br /> z. B. 0800-8848288-48, Zuführungs- und Weiterleitungskosten als Sachspende<br /> <br /> alternativ zu einer Chemnitzer Festnetznr. oder exklusiv?<br /> <br /> Anrufe aus Mobilfunknetzen zulassen? da hohe Zuführungskosten 0,30 € / min<br /> <br /> <br /> Zurückgestellt bis geklärt ist wie die sipgate-Rufnummer einschlägt<br /> <br /> <br /> mögliche Rufverteilungen / Erreichbarkeitszeiten?, sonst Mailbox o. N/A-Ansage?<br /> <br /> <br /> <br /> Fax-to-Email - Rufnummer gewünscht? Falls ja: 0800- oder 0371-Rufnr.?<br /> <br /> z. B. 0800-8848288-49, Zuführungskosten als Sachspende <br /> <br /> oder 0371 282690629<br /> <br /> <br /> Siehe SipGate Beschluss<br /> <br /> <br /> Maildomain: bestehende Domain verwenden oder z. B. PiratenChemnitz.de (noch frei)<br /> <br /> Kosten pro Monat: 0,49 € im 1. Jahr / 0,59 € ab 2. Jahr, 10 GB Mailspace pro P.<br /> <br /> bei Eingabe in Browser Weiterleitung zu http://www.Piraten-Chemnitz.de<br /> <br /> <br /> Erstmal Rücksprache mit L. Fassmann<br /> Tenor: Einheitliche Sächsische eMail ist ganz ok.<br /> <br /> <br /> Wo auf der Website welche Kontaktdaten wie prominent positionieren?<br /> <br /> <br /> Vorschlag: Kontakt Button auf Website installieren der aufs Impressum verlinkt.<br /> Dafür: 5 Dagegen: 0 Enthaltungen 0<br /> <br /> <br /> E-Mail-Signatur (Pflichtangaben und natürlich das Spendenkonto:))<br /> <br /> Marko macht Vorschlag, prüft Impressum<br /> <br /> Domaindaten Piraten-Chemnitz.de berichtigen? Derzeitige siehe http://www.denic.de/webwhois Evtl. umziehen? Oder Hosting = Sachspende deklarieren?<br /> <br /> Anschrift, Tel.nr., Mailaddi, Toni als Name<br /> <br /> <br /> Vertagt<br /> <br /> Wer bekommt welche Zugangsdaten/Schreibrechte?<br /> <br /> Zugangsdaten zentral verwalten? Z. B. per https://LastPass.com<br /> <br /> <br /> Vertagt<br /> <br /> Webbasiertes Abstimmungstool für Umlauf-Vorstandsbeschlüsse und/oder TicketSystem gewünscht? [als Sachspende]<br /> <br /> Gibt es schon etwas dafür geeignetes bei den Piraten?<br /> <br /> http://www.limesurvey.org/de/ verwenden?<br /> <br /> <br /> Vertagt<br /> <br /> Widerrechtliche Bankkontobelastungen 19,99 € vom 20.4. und 49,50 € vom 4.6.<br /> <br /> Wurde beides von der Skatbank zurückgebucht? <br /> <br /> Soll der Schatzmeister Anzeige erstatten?<br /> <br /> <br /> Antrag: Soll Anzeige erstattet werden?<br /> Dafür: 5 Dagegen 0 Enthaltung 0<br /> <br /> <br /> Auch andere KVs + LVs von solchen Fällen betroffen, Auftrag zur Koordination?<br /> <br /> <br /> Wurde auf Schatzmeister/Verwaltungs Mailingliste bereits geschrieben.<br /> Harry Hensler aus dem Erzgebirge ist da bereits Aktiv geworden.<br /> <br /> <br /> Finanzielle Verfügungsberechtigungen vorläufig regeln, falls noch keine GO? <br /> <br /> z. B. Toni die Nutzung von girocard und Onlinebanking-Zugang gestatten<br /> <br /> Welche Vorstandsmitglieder wollen einen Zugang zur Kontoeinsicht?<br /> <br /> Welche Vorstandsmitglieder sollen einzelverfügungsberechtigt sein?<br /> <br /> Limits girocard und Onlinebanking: pro Auftrag / Tag / Woche / Monat<br /> <br /> Bei der http://www.Volksbank-Chemnitz.de mögliche Limits:<br /> <br /> girocard: 30 verschiedene Limitoptionen, Einschränkung kein Ausland? Kein GA?<br /> <br /> VR-BankCard: gibt es mit PIN (nur für Einzelverfügungsberechtigte) und ohne PIN<br /> <br /> Onlinebanking: Limit pro Kalendertag, Inland+Ausland getrennt, auch 0 möglich<br /> <br /> TAN-Verfahren: mobileTAN (per SMS), smart TAN plus (Chipkarte+TAN-Gen.)<br /> <br /> Web-Onlinebanking &quot;eBanking Business Edition&quot;: 4-Augen-Prinzip möglich<br /> <br /> Kontoeinsicht für Rechnungsprüfer?<br /> <br /> Lastschriftverfahren für einmalige oder regelmäßige Spenden? SEPA-Basislastschrift<br /> <br /> Rücklastschrift-Entgelt: 3 - 5 €, fremd auf jeden Fall, eigen jetzt möglich (klären!)<br /> <br /> Wer erhält Zugang zum Bankschließfach?<br /> <br /> Barkasse abschaffen?<br /> <br /> Offenes Bankkonto gewünscht? z. B. Link auf pdf mit Kontoumsätzen im Wiki, Spendernamen bei unter 1.000,01 € grds. anonym &lt;- Entscheidung des Schatzmeisters<br /> <br /> Bankkonto in Chemnitz führen? Sofern kostenlos. So wären z. B. Bareinzahlungen möglich. Vll auch möglich bei Bank XY<br /> <br /> Marko klärt, ob bei http://www.Volksbank-Chemnitz.de oder http://www.SpardaBank-B.de/ kostenlose Bareinzahlungen auf unser bestehendes Konto bei der Skatbank möglich sind, am besten an einem Automat mit Münzannahme: NEIN<br /> <br /> Kosten pro Bareinzahlung auf Fremdkonto bei Sparkasse Chemnitz: 7,50 €<br /> <br /> Kosten pro Bareinzahlung auf Fremdkonto bei Volksbank Chemnitz: 20,00 €<br /> <br /> Einzahlungen bzw. Transfers über Privatkonto sollen vermieden werden!<br /> <br /> Bankkonto bei Skatbank [einstweilen] bestehen lassen? z. B. für zweckgeb. Spenden<br /> <br /> Perspektivisch: über Tagesgeldkonto nachdenken oder ist das nicht gewünscht?<br /> <br /> TO DO für evtl. Konteröffnung (vorab an anne.hartwig@volksbank-chemnitz.de):<br /> <br /> Stammdaten des KV + Personalausweise (Scans oder Fotos, beide Seiten)<br /> <br /> Benötigte Unterlagen (Originale!): Gründungsprotokoll, Satzung, Wahlprotokoll<br /> <br /> Kostenloses Bankschließfach eröffnen? Z. B. für Original-Dokumente wie<br /> <br /> Gründungsprotokoll<br /> <br /> Wahlprotokolle<br /> <br /> Versammlungsprotokolle<br /> <br /> wichtige Verträge<br /> <br /> Versicherungsscheine<br /> <br /> <br /> <br /> Dafür: 5 Dagegen: 0 Enthaltung 0<br /> <br /> <br /> Aktualisierung Korrespondenzdaten mitteilen: <br /> <br /> Finanzamt C-Mitte (mit Wahlprotokoll), Skatbank, Landesverband: erledigt Marko<br /> <br /> Website: Impressum und DENIC<br /> <br /> Vorstandskommunikation: Was soll wo diskutiert werden?<br /> <br /> allgemeine Mailingliste oder Vorstandsmailingliste?<br /> <br /> Ist jeder Schriftverkehr grundsätzlich öffentlich und Privates die Ausnahme oder umgekehrt? Wie Privates kennzeichnen?<br /> <br /> Grad der Vertraulichkeit immer in Vorstands-Emails angeben?<br /> <br /> z. B. Öffentlich / Piratenöffentlich / Vorstandsöffentlich / Privat<br /> <br /> Außenkommunikation: immer / bei Bedarf mit Hinweis, dass die Antwort-Korrespondenz eventuell öffentlich zugänglich gemacht wird, sofern der Absender nicht ausdrücklich widerspricht?<br /> <br /> -&gt; es soll dazu erstmal nichts geregelt werden.<br /> <br /> Aufstellungsversammlung für Direktkandidaten [Vorschlag von Mark Neis]<br /> <br /> Meinungsbild: wir wollen voraussichtlich eine durchführen<br /> <br /> Beteiligung am Tag der Sachsen (Fr. 7. - So. 9.9.), Veranstalter: KV Mittelsachsen<br /> <br /> Wunsch von KV Msn: Zurverfügungstellen von Zelt/Pavillon und Tisch; Aufsteller für Plakate (A2 oder A1), Leute für Standbetreuung<br /> <br /> Stand der Vorbereitungen siehe https://piraten-msn.piratenpad.de/12, Schichtplan:<br /> <br /> http://wiki.piratenpartei.de/SN:Aktionen/Tag_der_Sachsen/TdS2012 unten<br /> <br /> Termine für Vorstandssitzungen: Orte, Häufigkeit, Regelmäßigkeit, Mumble?<br /> <br /> Ein (1./2./3./4.?) Sonntag im Monat, später Nachmittag, z. B. 17:30 Uhr<br /> <br /> Termin für die nächste Vorstandssitzung: Sonntag, 16.09.2012 ab 17:30 Uhr<br /> <br /> Festlegung Ablauf &quot;Anmeldung Infotische&quot;: Wer meldet an? Versicherungsschutz?<br /> <br /> vertagt auf nächste Vorstandssitzung<br /> <br /> Beauftragung Thomas L. als Vertreter des KV C im Landespresseteam?<br /> <br /> vertagt auf nächste Vorstandssitzung<br /> <br /> Kartenzahlungsterminal für Veranstaltungen organisieren?<br /> <br /> für die bargeldlose Zahlung von Mitgliedsbeiträgen und Spenden<br /> <br /> kostenlos oder als Sachspende<br /> <br /> -&gt; bespricht Marko mit KV Mittelsachsen klären<br /> <br /> Toni stellt http://wiki.piratenpartei.de/SN:Kreisverband/Chemnitz/Orga vor<br /> <br /> vertagt auf nächste Vorstandssitzung<br /> <br /> Kandidatenschnuppern für LPT anbieten, evtl. mit benachbarten KVs? [Thomas W.]<br /> <br /> Meinungsbild: überwiegend dagegen<br /> <br /> Finanzbeschlüsse:<br /> <br /> Erstattung von Stromkosten an Steffen -&gt; Beschlusslage klären<br /> <br /> Auskunft über 2012 bar gezahlte Mitgliedsbeiträge an Daniel Riebe?<br /> <br /> Marko gibt Max Brauer Auskunft<br /> <br /> Anschaffung Stempel</div>

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