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2013-05-26T13:22:30Z

Schriftlicher Antrag

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In diesem Artikel werden die Prozesse beschrieben welche sich auf die Mitgliedschaft sowie die Daten der Mitglieder beziehen.

==Mitgliedsantrag==
# [[SN-Web:Mitglied_werden|Mitgliedsantrag]] geht beim Generalsekretär ein (entweder direkt oder via Landesgeschäftsstelle)
# GenSek macht eine Recherche zur Person (Google Check, evntl. Rückfrage bei Landes-GenSek)
# GenSek berichtet seine Recherche Ergebnisse an den Vorstand und macht Vorschlag für oder gegen eine Aufnahme.
# Vorstandsmitglieder führen eine eigene Prüfung durch
# Ein Vorstandsmitglied (üblicherweise GenSek) setzt eine Antrag auf mit dem Inhalt:<p>Der Vorstand der Piratenpartei Kreisverband Chemnitz möge beschließen, dass {Vorname Nachname} als Mitglied in die Piratenpartei Deutschland aufgenommen wird. Seine/Ihre Mitgliedschaft ist gem. § 3 Abs. 2 Satz 3 der Bundessatzung entweder bis zur Zahlung des ersten Beitrages oder bis zum {Ende des Folgemonats} schwebend. Bis zur Zahlung des Mitgliedsbeitrages hat der/die Antragsteller/in keinerlei Mitgliederrechte. Sollte bis zum {Ende des Folgemonats} kein Mitgliedsbeitrag eingegangen sein, ist der Aufnahmeantrag abgelehnt und es kommt keine Mitgliedschaft zustande. Bei der Veröffentlichung des Beschlusstextes werden aus Datenschutzgründen anstelle des Namens nur die Initialen genannt. </p>
# Für die Dokumentation des Beschlusses wird dieser Anonymisiert (Name entfernen, geschlechtsneutraler Text)
# Der Beschluss wird im nächsten Vorstandsprotokoll dokumentiert.
# Der Beschluss wird dem Landesgeneralsekretär mitgeteilt.

===Positiver Beschluss===
# Der GenSek schickt die Begrüßungsmail an das Mitglied mit der Information wie die Aufnahme vollendet wird sowie mit nützlichen Links zur Teilnahme am Parteigeschehen.
# Der GenSek prüft am Ende der Zahlungsfrist ob das Mitglied bezahlt hat
## Falls nicht wird dem Mitglied eine Mail zugesandt, dass die Mitgliedschaft nicht zu Stande kam.

===Negativer Beschluss===
# Der GenSek erstellt unter Mithilfe der Vorstandskollegen eine Begründung der Ablehnung.
# Die Begründung wird an das Mitglied und an den LandesGenSek versandt.
# Die Begründung wird im Vorstandsprotokoll zum Beschluss hinterlegt.

==Reduzierter Beitrag==
Der Prozess für die Beitragsminderung wurde vereinheitlicht und ist hier dokumentiert: [[Beitragsminderung]]

Bitte nutzt das dort hinterlegte Formular und prüft ob ihr die Beitragsminderung wirklich nötig habt.

==Umzug==
Idealfall: Ein Mitglied ist Umgezogen und möchte die neue Adresse melden. Via Email wäre z.B. gensek(at)piraten-chemnitz.de oder mitglieder(at)piraten-chemnitz.de der richtige Weg.

# Der GenSek erhält die Information, dass sich Daten wie z.B. die Adresse geändert haben.
# Der GenSek erfragt die aktualisierten Daten (z.B. via Mail)
# Der GenSek aktualisiert die lokale Kopie der Mitgliedsliste die in seinem Besitz ist und markiert die Änderung farbig.
# Der GenSek sendet die aktualisierte Liste verschlüsselt an den LandesGenSek damit dort die Daten eingepflegt werden.
# Der GenSek sollte darum bitten eine aktualisierte Liste zurück zu bekommen, da Datenänderungen auch direkt über die Landesgeschäftsstelle stattgefunden haben könnten.

==Austritt==
# Der GenSek erfährt vom Austrittswunsch eines Mitglieds
===Schriftlicher Antrag===
1. Prüfung ob Antrag schriftlich eingereicht, unterschrieben und Mitglied identifizierbar (Name+Adresse/MitgliedsNr) ist.
*'''JA'''
**Scannen des Austrittsschreibens
**löschen des Mitglieds aus der lokalen Mitgliedsliste (Durchstreichen) und farbig markieren der Zeile.
**Die Liste wird zusammen mit der Kopie des Austritts dem LandesGenSek verschlüsselt zugemailt.
*'''Nein'''
** siehe 2.
2. Prüfen ob Mitglied identifizierbar ist. (Austritt via Mail ist mittlerweile möglich)
*'''Ja'''
** Kontaktieren des Mitglieds via Telefon. Gründe für Mitglied ermitteln.
** Mail an Mitglied mit Anfrage ob Austritt wirklich gewünscht wird. Bitte um Bestätigung.
**löschen des Mitglieds aus der lokalen Mitgliedsliste (Durchstreichen) und farbig markieren der Zeile.
**Die Liste wird zusammen mit der Kopie des Austritts dem LandesGenSek verschlüsselt zugemailt.
*'''Nein'''
**Informieren des Vorstandes und des LV GenSeks dass Person unbekannt ist und von KV Seite keine weitere Aktion unternommen wird.

===Nicht schriftlicher Antrag===
# Ein Vorstandsmitglied kontaktiert das Mitglied und erfragt den Hintergrund/Ernsthaftigkeit des Antrags
# Falls Mitglied nachhaltig austreten will wird ihm mitgeteilt, dass dies schriftlich unter Angabe der Mitgliedsnummer und Namens inkl. Unterschrift zu erfolgen hat.

SN:Kreisverband/Chemnitz/Orga/Prozesse/Mitglieder - Versionsgeschichte

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