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2016-07-12T12:51:35Z

Die Seite wurde neu angelegt: „Dies ist die Geschäftsordnung des am 18.06.2016 gewählten Vorstandes der Piratenpartei Kreisverband Chemnitz und regelt dessen Geschäfte. Sie ist in der Vor…“

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Dies ist die Geschäftsordnung des am 18.06.2016 gewählten Vorstandes der Piratenpartei Kreisverband Chemnitz und regelt dessen Geschäfte. Sie ist in der Vorstandssitzung am 07.07.2016 einstimmig beschlossen worden.

==== '''§ 1 Allgemeines''' ====
1.
1 Der Vorstand hat die Aufgabe, den Mitgliedern des Kreisverbandes die selbstständige Mitarbeit zu ermöglichen.

2 Er ermutigt und motiviert die Mitglieder.

2.
1 Jedes Vorstandsmitglied hat die Pflicht, den ihm übertragenen Aufgaben nach bestem Wissen und Gewissen nachzukommen.

2 Die Vorstandsmitgliedern übertragenen Aufgaben werden von den anderen Vorstandsmitgliedern respektiert.

3 Aufgabenübertragungen erfolgen nach Rücksprache mit den jeweiligen Vorstandsmitgliedern.

3.
1 Alle Vorstandsmitglieder sind gemeinsam schuld.

==== '''§ 2 Vorstand''' ====
Der Vorstand des Kreisverbandes Chemnitz besteht aus folgenden Mitgliedern:
# Vorsitzender: Paul Werner
# stellvertretender Vorsitzender: Robert Lutz
# Schatzmeister: Kristin Knobloch
# Generalsekretär: Moritz Grosch
# Beisitzerin: Sandra Willer
# Beisitzer: Thomas Lörinczy
# Beisitzer: Ben Franke

==== '''§ 3 Beschlussfassung''' ====
1.
1 Vorstandsbeschlüsse werden in der regelmäßigen Vorstandssitzung mit einfacher Mehrheit oder im Umlaufverfahren mit absoluter Mehrheit gefasst.

2 Bei Stimmgleichheit gilt ein Antrag als abgelehnt.

3 Beschlüsse per Umlaufverfahren werden per E-Mail abgestimmt.

4 Abstimmungen im Umlaufverfahren enden, wenn die entscheidende Mehrheit erreicht ist und bis zum Ende des übernächsten Tages kein Veto eingelegt wird, spätestens aber bei der nächsten regulären Vorstandssitzung.

5 Umlaufbeschlüsse werden zur nächsten regulären Vorstandssitzung besprochen, ggf. zuende abgestimmt und im Protokoll vermerkt.

2.
1 Anträge zur Erstattung von Reisekosten, welche im Einklang mit der jeweils gültigen Bundesreisekostenordnung stehen und denen ein Vorstandsbeschluss zu Grunde liegt, sind genehmigt.

2 Ein Vorstandsbeschluss über die Erstattung bereits angefallener Reisekosten soll nur im Ausnahmefall gefasst werden.

3.
1 Der Schatzmeister hat gemäß seiner Amtseigenschaft ein Veto-Recht, sofern es die Finanz- bzw. Rechtslage erfordert oder ein übergeordneter Schatzmeister dies fordert.

2 Das Veto kann auch gegen bereits gefasste Beschlüsse eingelegt werden.

3 Im Falle seiner Abwesenheit kann er die Ausübung seines Veto-Rechts per E-Mail anzeigen.

4 Dies muss im Protokoll der betreffenden Vorstandssitzung vermerkt werden.

5 Der Schatzmeister kann sein Veto-Recht an ein Vorstandsmitglied delegieren.

4.
1 Änderungen an der Geschäftsordnung erfordern die absolute Mehrheit und müssen auf der im Vorfeld angekündigten TO angezeigt werden.

5.
1 An Entscheidungen über Beschlussgegenstände, an denen ein Vorstandsmitglied oder ein Angehöriger direkt oder indirekt betroffen ist, dürfen diese nicht teilnehmen.

2 Der Betroffene hat dies dem Vorstand unaufgefordert vor Beginn der Abstimmung mitzuteilen.

3 Über die persönliche Betroffenheit entscheidet der Vorstand.

4 Bei Stimmgleichheit wird von Betroffenheit ausgegangen.

==== '''§ 4 Antragsrecht''' ====
1.
1 Anträge an den Kreisvorstand können per E-Mail an chemnitz@piraten-sachsen.de, an vorstand@piraten-chemnitz.de oder während einer Vorstandssitzung von jedem Anwesenden gestellt werden.

2 Umlaufbeschlüsse dürfen ein Finanzvolumen von 500,00 € nicht überschreiten.

3 Per E-Mail eingegangene Anträge werden auf der Chemnitzer Mailingliste veröffentlicht.

4 Anträge werden auf Wunsch des Antragstellers anonymisiert veröffentlicht und behandelt.

5 Anträge oder Änderungen zu Anträgen, welche erst zur Vorstandsitzung eingehen, können behandelt werden wenn mehr als zwei Drittel der anwesenden Vorstandsmitglieder für die Zulassung des (geänderten) Antrags stimmen.

6 Über abgeänderte oder zusätzlichen Anträge sind die Mitglieder des KV unverzüglich per Textform zu informieren.

2.
1 Jedes Mitglied ist dem Vorstand gegenüber antragsberechtigt.

2 Anträge von Nichtmitgliedern können eingereicht und vom Vorstand als Antragsteller übernommen werden.

3 Alle Anträge benötigen einen Antragsteller, einen Umsetzungsverantwortlichen sowie einen vollständigen Antragstext ohne Verlinkungen.

4 Bei Finanzanträgen ist die maximale Höhe der Kosten zu benennen.

5 Soll ein Antrag unter Ausschluss der Öffentlichkeit behandelt werden, so ist die Notwendigkeit der Nichtöffentlichkeit durch den Antragsteller zu begründen.

6 Der Vorstand kann die Behandlung von nicht ordentlich eingereichten bzw. formulierten Anträgen mit Begründung ablehnen.

3.
1 Anträge an den Vorstand werden auf der nächsten Vorstandssitzung behandelt oder vorher per Umlaufbeschluss entschieden.

==== '''§ 5 Vorstandssitzungen''' ====
1.
1 Die Vorstandssitzungen finden mindestens monatlich statt.

2 Die Vorstandssitzungen können persönlich, über Mumble (bevorzugt: Server NRW, Bereich Gliederungen - Sachsen) oder mittels anderer Telekommunikationsmittel stattfinden; auch in Kombination.

3 Die Vorstandssitzungen sollen nach Möglichkeit für Nichtanwesende durch Mumblestream, mindestens aber über verkündetes Live-Protokoll geöffnet werden.

2.
1 Eine Vorstandssitzung wird durch ein Vorstandsmitglied satzungsgemäß einberufen.

3.
1 Eine Vorstandssitzung ist beschlussfähig, wenn mindestens vier Vorstandsmitglieder teilnehmen.

2 Ein nicht an der Sitzung teilnehmendes Vorstandsmitglied zählt bei Beschlüssen als nicht abgestimmt, sofern keine anderweitige eindeutige Meinungsbekundung stattfand.

4.
1 Wenn der Vorstand zu Beginn der Sitzung keinen anderen Sitzungsleiter bestimmt, leitet der Vorsitzende die Sitzung, bei Abwesenheit dessen Stellvertreter.

2 Der Vorsitzende kann die Sitzungsleitung an andere anwesende Vorstandsmitglieder delegieren.

5.
1 Vorstandssitzungen finden öffentlich statt.

2 In begründeten Fällen können Sitzungen teilweise nichtöffentlich abgehalten werden.

3 Gäste erhalten Rederecht.

4 Die Sitzungsleitung kann Gästen begründet das Rederecht einschränken oder entziehen.

6.
1 Der Vorstand fertigt zu jeder Sitzung ein Protokoll mit Beschlüssen und Anträgen im Wortlaut und veröffentlicht dieses so bald wie möglich im Wiki.

2 Nichtöffentliche Sitzungsteile werden im öffentlichen Protokoll kenntlich gemacht.

3 Die Protokolle der nichtöffentlichen Sitzungsteile und andere Verschlusssachen werden dem Generalsekretär übergeben und von ihm unter Verschluss gelagert.

==== '''§ 6 Verwaltung der Mitgliederdaten, Zugriff und Sicherung''' ====
1.
1 Zugriffsrecht auf die Mitgliederdaten haben nur der Generalsekretär und der Schatzmeister.

2.
1 Der Vorstand kann per Beschluss weiteren Mitgliedern der Piratenpartei Zugriff auf die Mitgliederdaten gewähren, sofern dies erforderlich ist.

2 Dieser Zugriff ist an eine aktuelle Datenschutzverpflichtung und die erfolgreich absolvierte Datenschutzschulung gebunden und wird auf ausgewählte Daten beschränkt.

3.
1 Jeder Zugriffsberechtigte ist dazu verpflichtet, seine Zugangsdaten und die Mitgliederdaten nach bestem Wissen und Gewissen zu schützen.

2 Dies umfasst insbesondere, dass entsprechende Dateien nicht unverschlüsselt gespeichert werden dürfen.

3 Nicht mehr benötigte Daten sind unverzüglich vollständig zu löschen, wenn keine rechtlichen Aufbewahrungsfristen der Löschung entgegenstehen.

4.
1 Eine Weitergabe von Mitgliederdaten an nicht Zugriffsberechtigte ist untersagt.

==== '''§ 7 Verantwortungsbereiche''' ====

Die Verantwortungsbereiche der Vorstandsmitglieder sind: 
1. Vorsitzender - [[Benutzer:pw510|Paul Werner]]
:# offizielle Vertretung des Vorstandes
:# Hauptansprechpartner
:# Mitgliederpflege
:# Ehrungen
:# IT
:# Mailanfragen beantworten
:# Vorbereitung von Sitzungen
:# Aufgabentracking
:# Verträge und Versicherungen*
:# Betreuung HSG Liste + Weiterleitung der Mails und Orgahilfe bei Veranstaltungen der HSG
:# Presse

2. stellvertretender Vorsitzender - [[Benutzer:Robstar|Robert Lutz]]
:# offizielle Vertretung des Vorstandes
:# Hauptansprechpartner
:# Büroorgansiation, Belegung
:# Brief- und Paketeingang
:# Kontaktpflege zu anderen Vereinen & Verbänden
:# Vorbereitung von Sitzungen
:# Veranstaltungsorganisation

3. Schatzmeister - [[Benutzer:P!ru|Kristin Knobloch]]
:# Finanzen und Buchhaltung
:# Aufbewahrung wichtiger Dokumente
:# Inventarverzeichnis, Wertbestimmung
:# Verträge und Versicherungen
:# Schlüsselverwaltung
:# Brief- und Paketeingang

Der Schatzmeister ist berechtigt, Zahlungen an den Kreisverband gegen seine alleinige Quittung in Empfang zu nehmen.

4. Generalsekretär - [[Benutzer:LittleFox|Moritz Grosch]]
:# Erfassung und Verwaltung von Mitgliederdaten
:# Aufbewahrung wichtiger Dokumente
:# IT
:# Veranstaltungsorganisation
:# Schlüsselverwaltung
:# Inventarverzeichnis, Wertbestimmung
:# Aufgabentracking

5. Beisitzende - [[Benutzer:Raven_SN|Sandra Willer]]
:# Mailanfragen beantworten
:# Betreuung HSG Liste + Weiterleitung der Mails und Orgahilfe bei Veranstaltungen der HSG
:# Ehrungen
:# Mitgliederpflege

6. Beisitzender - [[Benutzer:Thomas_L.|Thomas Lörinczy]]
:# Social Media
:# Kontaktpflege zu anderen Vereinen & Verbänden
:# Presse

7. Beisitzender - [[Benutzer:Zwitscher_ben|Ben Franke]]
:# Social Media
:# Finanzen und Buchhaltung
:# Büroorgansiation, Belegung

==== '''§ 8 Delegationen, Beauftragungen und Bevollmächtigung''' ====
1.
1 Sollte ein Vorstandsmitglied seinen Aufgaben nicht nachkommen können, so kann es Aufgaben an ein oder mehrere andere Vorstandsmitglieder oder Beauftragte delegieren.

2 Die Delegation von Vorstandsaufgaben an andere Vorstandsmitglieder oder Beauftragte erfordert einen Vorstandsbeschluss.

2.
1 Der Kreisvorstand schreibt Posten für langfristig Beauftragte aus.

2 Die Beauftragten sind gegenüber dem Kreisvorstand rechenschaftspflichtig.

3 Die Dauer der Beauftragung richtet sich nach einer vorher definierten Zeit oder dem Zeitpunkt der Erledigung der übertragenen Aufgabe.

4 Der Kreisvorstand kann eine Beauftragung jederzeit durch Vorstandsbeschluss widerrufen.

3.
1 Der Vorstand kann beschließen, andere Piraten zeitlich befristet zu bevollmächtigen, für den Kreisverband zu handeln.

2 Die Vollmacht ist schriftlich zu erteilen und von zwei Vorstandsmitgliedern zu unterschreiben.

==== '''§ 9 Finanzielle Verfügungsberechtigungen''' ====
1 Einsicht auf die Bankkonten des Kreisverbands Chemnitz erhalten der Vorsitzende und Schatzmeister durch Zugang zum Onlinebanking.

2 Jeweils einzelverfügungsberechtigt sind der Vorsitzende und Schatzmeister.

3 Der stellvertretende Vorsitzende, der Generalsekretär und die Beisitzenden verzichten derzeit auf ihr Recht zur Konteneinsicht.

4 Über die Höhe von Verfügungslimits und die Ausgabe von girocards entscheidet der Schatzmeister.

==== '''§ 10 Inkrafttreten und sonstige Regelungen''' ====
1.
1 Diese Geschäftsordnung tritt mit Beschluss vom 07.07.2016 in Kraft.

SN:Kreisverband/Chemnitz/GO-Vorstand-2016 - Versionsgeschichte

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