imported>GoodSpeak: /* Grundversorgung Verwaltungssoftware */

2015-12-22T20:41:15Z

Grundversorgung Verwaltungssoftware

Neue Seite

{{Vorlage:SN:Protokoll/Sachsen Vorstand
| Standardort = Mumble
| Zeit = 07. Dezember 2015
| Autor = alle
| PiratepadID = 2015-12-14
| Anwesend = [[Benutzer:AnRo|Andreas Roth]], [[Benutzer:Neismark|Mark Neis]], Jens Bekersch, [[Benutzer:LittleFox| Moritz Grosch]], [[Benutzer:robstar|Robert Lutz]],[[Benutzer:GoodSpeak|Marcel Ritschel]], [[Benutzer:Michmo|Michael Bauschke]]
| VorherigeSeite = 2015-12-07
| VorherigesDatum = 07.12.2015
| NaechsteSeite = 2016-01-04
| NaechstesDatum = 04.01.2016
| Kontostand_Giro = http://finanzen.piratenpartei.de/bilanz.php?bk=13&jahr=2015
| Kontostand_TG =
| Audiolink = http://pirat.ly/dc4ln
| Mitgliederzahl = 312, davon 213 stimmberechtigt (https://wiki.piratenpartei.de/SN:Hauptseite/Mitglieder ); 66 in der SMV akkreditiert
}}

= Nicks der Vorstandsmitglieder =
Um Verwechslungen zu vermeiden werden die Vorstandsmitglieder in diesem Protokoll mit den folgenden Nicks geführt:
* [[Benutzer:Michmo|Michael Bauschke]]: MB
* [[Benutzer:AnRo|Andreas Roth]]: AnRo
* [[Benutzer:Neismark|Mark Neis]]: MN
* [[Benutzer:GoodSpeak|Marcel Ritschel]]: MR
* [[Benutzer:robstar|Robert Lutz]]: RL
* [[Benutzer:LittleFox| Moritz Grosch]]: MG
* Jens Bekersch
* Karsten Trauschke

= Begrüßung =
Beginn: 21:07 Uhr

== Feststellung der Beschlussfähigkeit ==
* Anwesend: [[Benutzer:AnRo|Andreas Roth]], [[Benutzer:Neismark|Mark Neis]], Jens Bekersch, [[Benutzer:LittleFox| oritz Grosch]], [[Benutzer:robstar|Robert Lutz]], [[Benutzer:Michmo|Michael Bauschke]] (ab 21:50 h)
* Entschuldigt: Karsten Trauschke
* Wir sind beschlussfähig.

== Versammlungsleitung und Protokollführung ==
* [[Benutzer:GoodSpeak|Marcel Ritschel]] leitet die Versammlung.
* Crowd führt Protokoll.
* Audioaufzeichnung: [[Benutzer:Neismark|Mark Neis]]

== Beschluss letztes Protokoll ==
{{Vorlage:Antrag-beschluss-2in1
| Organ = Landesvorstand Sachsen
| Nummer = LV-SN_2015_12_14_01
| Titel = Beschluss letztes Protokoll
| Antragssteller = [[Benutzer:Michmo|Michael Bauschke]]
| Text = Das [[SN:Ämter/Vorstand/Protokolle/2015-12-07| Protokoll vom 12. Dezember 2015]] ist ohne Beanstandungen genehmigt.
| Begründung =
| Dafür = [[Benutzer:LittleFox|Moritz Grosch]], [[Benutzer:Neismark|Mark Neis]], Jens Bekersch, [[Benutzer:AnRo|Andreas Roth]], [[Benutzer:robstar|Robert Lutz]]
| Dagegen =
| Enthaltung = [[Benutzer:GoodSpeak|Marcel Ritschel]]
| Ergebnis = angenommen
| Umsetzungsverantwortlicher =
| Zusatzinfos =
}}

= Tag der politischen Arbeit 2016.1 =
https://wiki.piratenpartei.de/Tag_der_politischen_Arbeit_2016.1

= Berichte =
Es ist 21:10 Uhr

== Marina Kassel 15.2 ==
* Der Schatzmeister-Club hat die max. Höhe der Zahlungen für die Grundversorgung auf 150.000 begrenzt, darüber hinaus wird es keine Zahlungen geben. Der Anteil des LV Sachsen ist dabei 9.859,31 €. Dem gegenüber steht, dass wir eh die Kosten des Wirtschaftsprüfers anteilig (1.792,68 €) übernehmen mußten und uns unsere eigene IT jährl. 864,00 € gekostet hat. Wenn man das miteinander verechnet, haben wir Mehrkosten von 7202,63 € in 2016.

Es ist 21:50 Uhr

== Anträge ==
===Grundversorgung IT ===
{{Vorlage:Antrag-beschluss-2in1
| Organ = Landesvorstand Sachsen
| Nummer = LV-SN_2015_12_14_02
| Titel = Grundversorgung IT
| Antragssteller = Andreas Roth
| Text = Durch die Beauftragten des SM-Clubs wurde eine Summe von 31.500 € (100 %) als Kosten der BundesIT ermittelt. Es gibt unterschiedliche Ansichten wie die BundesIT in der Zukunft arbeiten soll, daher wurden 2 Konstrukte angenommen, die auf die gleiche Summe kommen.

* Domains/Zertifikate 500,00 €
* Treffen/Reisekosten 2.000,00 €
Option A (eigene Hardware):
* Housing 24.000,00 €
* Garantieverlängerung Storage 5.000,00 € (2 Jahre)
Option B (gemietete Hardware)
* Housing bzw. Servermiete 24.000,00 €
* Einmalkosten für Miethardware 2.000,00 €
* Rücklagen/Doppelbelastung während Umzug 3.000,00 €
Damit ergibt sich ein Gesamtbudget von 31.500,00 €, ohne dass sich der Schatzmeisterclub auf eine Option festlegen muss.
Wir beantragen hiervon 80 % = 25.200 € in die Grundversorgung aufzunehmen.

Eine Vorraussetzung für die Aufnahme in die Grundversorgung im Jahr 2017 ist, dass der Bundesvorstand im 1. Halbjahr 2016 eine Strategie auszuarbeiten hat, um die Ausrichtung der BundesIT auf die nächsten Jahre festzulegen. Eine Umsetzung des Ergebnisses muss dann unverzüglich vom Bundesvorstand in die Wege geleitet werden.

Meinungsbild 11 für 80 % keiner dagegen 1 Enthaltung
| Begründung =
| Dafür = [[Benutzer:LittleFox|Moritz Grosch]],[[Benutzer:Neismark|Mark Neis]], [[Benutzer:AnRo|Andreas Roth]]
| Dagegen = [[Benutzer:Michmo|Michael Bauschke]]
| Enthaltung = [[Benutzer:GoodSpeak|Marcel Ritschel]], Jens Bekersch, [[Benutzer:robstar|Robert Lutz]]
| Ergebnis = angenommen
| Umsetzungsverantwortlicher = AnRo
| Zusatzinfos = kostet uns 1.695,80 €, durch den Umzug auf Bundes IT sparen wir 864,00 €, Mehrausgaben 831,80 €.
}}

=== Grundversorgung: Buchhaltung, Wirtschaftsprüfer, Versicherung und Lizenzgebühren Wartung ===
{{Vorlage:Antrag-beschluss-2in1
| Organ = Landesvorstand Sachsen
| Nummer = LV-SN_2015_12_14_03
| Titel = Antrag Grundversorgung: Buchhaltung, Wirtschaftsprüfer, Versicherung und Lizenzgebühren Wartung
| Antragssteller = Andreas Roth
| Text = Durch die Beauftragten des SM-Clubs wurden die Bereiche Buchhaltung, Wirtschaftsprüfer, Versicherung und Lizenzgebühren/Wartung betrachtet.
*Versicherungen 8.000,00
*Buchhaltung 10.000,00
*Lizenzgebühren Wartung 10.700,00
*Wirtschaftsprüfer 31.178,00
Wir beantragen diese 4 Bereiche mit einer Gesamtsumme in Höhe von 59.878,00 Euro in die Grundversorgung einzustellen und vollständig aus dem Topf der innerparteilichen Umverteilung (§ 15 Bundessatzung) zu übernehmen.
Begründung: für die genannten Bereiche gilt innerhalb des Schatzmeister-Clubs/Landesverbände weitestgehend die Übereinstimmung, dass diese vollständig als parteiweite Infrastruktur zu betrachten sind.
| Begründung = Das sind alles Dinge die jeder LV / KV nutzt und bisher vom Bund alleine gezahlt wurden.
Versicherung: Haftpflicht für jedes stimmberechtigte Mitglied, kostet uns 525,83 €
Buchhaltung: nutzen wir auch, für wGB, ReBe, Spenden, Mitgliedsbeiträge kostet uns 657,29 €
Lizenzgebühren Wartung: ist dafür das unsere Verwaltungssysteme am laufen bleiben, kostet uns 703,30 €
Wirtschaftsprüfer: alte Regelung: 1.792,68 €, neue Regelung: 2.049,29 € Mehrausgaben 256,61 €.
| Dafür = [[Benutzer:Michmo|Michael Bauschke]], [[Benutzer:LittleFox|Moritz Grosch]]b,[[Benutzer:Neismark|Mark Neis]], Jens Bekersch, [[Benutzer:robstar|Robert Lutz]], [[Benutzer:GoodSpeak|Marcel Ritschel]], [[Benutzer:AnRo|Andreas Roth]]
| Dagegen =
| Enthaltung =
| Ergebnis = angenommen
| Umsetzungsverantwortlicher = AnRo
| Zusatzinfos =
}}

=== Grundversorgung Verwaltungssoftware ===
{{Vorlage:Antrag-beschluss-2in1
| Organ = Landesvorstand Sachsen
| Nummer = LV-SN_2015_12_14_04
| Titel = Antrag 3 Grundversorgung Verwaltungssoftware
| Antragssteller = Andreas Roth
| Text = Durch die Beauftragten des SM-Clubs wurde der Bereich Verwaltungssoftware betrachtet. Hier ergeben sich verschiedene Problematiken. Wenn das Update der Office Line eingespielt wird, gibt es keine Möglichkeit mehr (Lizenz bedingt) auf CRM zuzugreifen. Da müssten Lizenzen gekauft werden:
* Update Office Line 25.000,00
* Lizenzen 16+1 17.000,00
Durch die Beauftragten des SM-Clubs wurden der Bereich Sage betrachtet.
* Sage UpDate/ Neue Lizenzen 42.000,00
Wir beantragen den Bereich Sage UpDate/ Neue Lizenzen mit einer Gesamtsumme in Höhe von 42.000,00 Euro in die Grundversorgung als Rücklage mit Sperrvermerk einzustellen und vollständig aus dem Topf der innerparteilichen Umverteilung (§ 15 Bundessatzung) zu übernehmen. Für eine Verwendung dieser Mittel ist ein weiterer Beschluss des Schatzmeistclubs notwendig.
| Begründung = es gibt eine neue Version für den Buchhaltungsteil von Sage, diese müssen wir entweder 2016 oder 2017 kaufen, weil wir sonst den Support von ASC verlieren würden. Außerdem hat Sage sein Lizenzsystem geändert, bisher haben wir 1 CRM Lizenz im Besitz des Bundes und alle anderen Nutzer benutzen einen extra von ASC für uns gebauten Zugang um Lizenzlos auf CRM zugreifen zu können. Mitte nächsten Jahres wird ASC das aber nicht mehr supporten und evtl. dicht machen. Dann haben wir folgende Möglichkeiten 1. wir nehmen 1 anderes Tool zur Mitgliederverwaltung, 2. jeder LV kauft sich selber 1 Lizenz, 3. die Mitgliederverwaltung erfolgt komplett im Bund, 4. wir betreiben unser jetzigen Zugänge ohne Support von ASC weiter Muß ASC aber zu stimmen).
Möglichkeit 3 wurde aber schon verworfen. Diese Gelder werden aus dem innerparteilichen Finanzausgleich herausgenommen, der Bund darf diese auch nur für diesen Zweck verwenden und sich dafür die Zustimmung der LV Schatzmeister holen. Sollte das Geld nicht benötigt werden wird es wieder an die LVs verteilt, kostet uns erstmal 2.760,61 €.
| Dafür = [[Benutzer:Neismark|Mark Neis]], [[Benutzer:robstar|Robert Lutz]], [[Benutzer:LittleFox|Moritz Grosch]], [[Benutzer:AnRo|Andreas Roth]]
| Dagegen =
| Enthaltung = [[Benutzer:Michmo|Michael Bauschke]], [[Benutzer:GoodSpeak|Marcel Ritschel]], Jens Bekersch
| Ergebnis = angenommen
| Umsetzungsverantwortlicher = AnRo
| Zusatzinfos =
}}

=== Ermittlung der zusätzlichen Kosten bei Einsatz einer Open-Source-Software ===
{{Vorlage:Antrag-beschluss-2in1
| Organ = Landesvorstand Sachsen
| Nummer = LV-SN_2015_12_14_05
| Titel = Ermittlung der zusätzlichen Kosten bei Einsatz einer Open-Source-Software
| Text = Der Bundesvorstand möge in Erfahrung bringen, welche zusätzlichen Kosten beim Wirtschaftsprüfer bei Einsatz einer Open-Source-Software als Ersatz für CRM und FiBu anfallen, insbesondere für die notwendige Auditierung im Hinblick auf den ReBe.
| Antragssteller = Andreas Roth
| Dafür = [[Benutzer:GoodSpeak|Marcel Ritschel]], [[Benutzer:robstar|Robert Lutz]], [[Benutzer:LittleFox|Moritz Grosch]], [[Benutzer:Neismark|Mark Neis]],[[Benutzer:AnRo|Andreas Roth]], [[Benutzer:Michmo|Michael Bauschke]], Jens Bekersch
| Dagegen =
| Enthaltung =
| Ergebnis = angenommen
| Umsetzungsverantwortlicher = AnRo
| Zusatzinfos =
}}

= Offene Baustellen + Internes =
== Landesgeschäftsstelle ==
* UMZUG 111!!!
** WE 19./20.12. jeweils ab 10Uhr

== Sonstiges ==
* Unterstützerunterschriftensammeln:
** Baden-Württemberg: https://wiki.piratenpartei.de/BW:Landtagswahl_2016/Unterschriften
** Rheinland-Pfalz: https://wiki.piratenpartei.de/RP:Landtagswahl_2016/Unterschriften_stand
** Sachsen-Anhalt: https://wiki.piratenpartei.de/LSA:Portal_LTW2016/Unterstuetzungsunterschriften
*** Rudelausflug Sachsen
**** 19.12.2015 (Samstag) ab 10:00 Uhr (Treffpunkt CGS, Hermannstraße 6, 09111 Chemnitz) - steht fest, bitte mitkommen, wer kann :)
**** 21./22.12.2015 (Montag/Dienstag) - unter Vorbehalt
**** 28./29.12.2015 (Montag/Dienstag) - unter Vorbehalt
**** Kontakt: Piru <kristin.knobloch@piraten-sachsen.de, @piru_jitsu> oder Mark <neismark@piraten-sachsen.de, @einfachnurmark>

== Ende öffentlicher Teil ==
Es ist 23:09 Uhr

== geschlossene Sitzung ==
* nicht öffentliches Pad:
** https://lavosn.piratenpad.de/geschlossen

== Ende geschlossener Teil ==
* nächste Sitzung: 04.01.2016 ab 20:30 Uhr
* Pad für nächste Sitzung: https://lavosn.piratenpad.de/2016-01-04

== Ende der Sitzung ==
Es ist 23:28 Uhr

SN:Ämter/Vorstand/Protokolle/2015-12-14 - Versionsgeschichte

imported>GoodSpeak: /* Grundversorgung Verwaltungssoftware */