imported>GoodSpeak: /* 2.2 OTRS und Mailadresse für Mitgliederverwaltung */

2012-07-25T18:48:03Z

2.2 OTRS und Mailadresse für Mitgliederverwaltung

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{{Vorlage:SN:Protokoll/Sachsen Vorstand
| Standardort = Telefonkonferenz
| Zeit = Mittwoch, 18. Juli 2012, ab 20.30 Uhr
| Autor =
| PiratepadID = 148
| Anwesend =
| VorherigeSeite = 2012-07-11
| VorherigesDatum = Mittwoch, 11. Juli 2012
| NaechsteSeite = 2012-07-25
| NaechstesDatum = Mittwoch, 25. Juli 2012
| Kontostand = 68.499,86 €
| Mitgliederzahl = 874
| Post =
}}
Pad: https://piraten-sachsen.piratenpad.de/148
== Protokoll ==
* Beginn: 20: Uhr
=== TOP 0: Begrüßung ===
==== Versammlungsleitung und Protokollführung ====
* Andreas leitet die Sitzung
* Max führt Protokoll
==== Feststellung der Beschlussfähigkeit ====
* Anwesend: Andreas, Christian, Max
* Wir sind beschlussfähig.
=== Beschluss letztes Protokoll ===
{{
Beschlussbaustein Landesvorstand Sachsen
|Datum = 18.07.2012
|Nummer = LV-SN_2012-07-18_01
|Titel = Beschluss letztes Protokoll
|Text =
Das [[SN:Ämter/Vorstand/Protokolle/2012-07-11|Protokoll vom 2012.07.11]] ist ohne Beanstandungen genehmigt.
|Dafür = Christian, Max, Andreas
|Dagegen =
|Enthaltung =
|Ergebnis = angenommen
|Zusatzinfos =
}}

=== TOP 1: Aktuelles ===
==== 1.1 Berichte ====
===== Florian Bokor =====
* entschuldigt
===== Max Brauer =====
* Buchhaltung
* Budget
* Mails
* Spendenstand der 3k Werbemittelaktion: 148,37 €
===== Torsten Fehre =====
*
===== Andreas Romeyke =====
* Orga-Kram (Vermittelt, Kontakte)
* Ausschreibungstext LGS Leiter
* Einladung an BuVor für LPT
* Einladung an BuVor für Saxncamp
===== Christian Peters =====
* OrgaFoo
** Pad vorbereitet
** Kalenderdaten ins Pad eingetragen
* Mitgliederverwaltung
** Mitgliedsausweise alphabetisch sortiert
** Mitglieder aufgenommen & begrüßt
** Rundmail losgelassen
** Austritte & Umzüge
** ERZ und MSN nach Anfrage mit Infos versorgt
** Postrückläufer bearbeitet
* Mitgliedszahlen

** Auslandspiraten 2
** Bautzen 39
** Chemnitz 64
** Dresden 258
** Erzgebirge 47
** Görlitz 44
** Land Leipzig 28
** Leipzig 194
** Meißen 34
** Mittelsachsen 35
** Nordsachsen 17
** Sächsische Schweiz-Osterzgebirge 21
** Vogtland 36
** Zwickau 49
* OTRS
** Bundes IT genervt
*** Rückfrage beantwortet das Ding läuft jetzt
** Tickets geschlossen
* einem Piraten das verwurstete Laptop gerichtet
==== 1.2. Offene Baustellen aus der letzten LaVoSi ====
==== 1.3. Kalenderkontrolle ====
* Do 19. Jul. 19:00 – 21:00 Crewtreff Pwnys - Hebedas
* Sa 21. Jul. Ganztägig Demokratieplenum - Leipzig - die Villa - Lessingstraße 7
* Sa 21. Jul. 10-15Uhr Plenum Infrastruktur - Falkenau bei Flöha [Wohl weniger als Landesplenum gedacht, aber für alle ländlichen KVs interessant]
* Sa 21. Jul. 15-22Uhr Tüdelü-Fest (kleiner CSD) in Chemnitz mit Pirateninfostand (Helfer gern gesehen)
* So 22. Jul. 20:00 – 23:00 Mumble Stammtisch Sachsen - im Mumble
* Mo 23. Jul. 18:30 – 20:30 Crewtreffen Joraten - http://www.faehrgarten.de/
* Di 24. Jul. 20:00 – 22:00 Crewtreffen Piraten Team Löbtau - Treppchen Dresden, Kesselsdorfer Straße 35, 01159 Dresden
* Mi 25. Jul. 20:30 – 22:00 Vorstandssitzung Mumble
* Mi 25.07 18 - 21 Uhr Vorstandssitzung / Stammtisch in Annaberg (ERZ)
* Do 26. Jul. 19:00 – 21:00 Crewtreff Pwnys - Hebedas
**19:00 – 21:00 Piratenstammtisch Chemnitz - Delicate - Brühl 28-30 Chemnitz
**19:30 – 20:30Mumble AG Gesundheit - Bund/AG Gesundheit
* Sa 28. Jul. Ganztägig INDECT-Aktionstag
* So 29. Jul. 20:00 – 23:00 Mumble Stammtisch Sachsen - im Mumble
* Mo 30. Jul. 20:00 – 22:00 Crewtreffen Dresperados - Cafe Aha (http://www.ladencafe.de/cafe/)
* Mi 1. Aug. 18:00 – 20:00 Crewtreffen Tauwerk - Weltcafé, Schillingstr. 7, Eingang Reisewitzer Str. D-01159 Dresden (http://www.weltcafe-dresden.de/)
** 20:30 – 22:00 Vorstandssitzung - Telefonkonferenz: 069 / 17 53 67 43 Raum 2400#
* Do 2. Aug. 19:00 – 21:00 Crewtreffen Pwnys - Hebedas
* Fr 03.08 20-22 Uhr Piratentreffen Olbernhau (ERZ)
* Sa 4. Aug. Ganztägig Piratengrillen
* So 5. Aug. 20:00 – 22:00 Stammtisch Sachsen - Mumble, Raum Sachen
* So 05.08 16-20 Uhr Arbeitstreffen "Piratenmedien" in Annaberg (ERZ)
* Mo 6. Aug. 18:30 – 20:30 Crewtreffen Joraten - http://www.faehrgarten.de/
* Di 7. Aug. 19:30 – 21:30 Piratenstammtisch - Delicate - Brühl 28-30 Chemnitz
** 20:00 – 22:00 Crewtreffen Piraten Team Löbtau - Treppchen Dresden, Kesselsdorfer Straße 35, 01159 Dresden
* Mi 8. Aug. 20:30 – 22:00 Vorstandssitzung - Telefonkonferenz: 069 / 17 53 67 43 Raum 2400# und Mumble
* Do 9. Aug. 19:00 – 21:00 AG Kommunalpolitik - 069 175 36 743 ; Raum: 2400;
** 19:00 – 21:00 Crewtreffen Pwnys - Hebedas
* So 12. Aug. Ganztägig Chemnitz außerdordentliche KVV - in Delicate, Brühl 30 in Chemnitz
**20:00 – 22:00 Stammtisch Sachsen - Mumble, Raum Sachen
==== 1.4. Außerpiratiges ====
=== TOP 2: Anträge ===
==== 2.1. Aufenthaltsraum Sachsencamp====
{{Sachsen_Vorstand_TOP_Antrag
|Nummer =
|Antragsteller = Nadja Baberowski, Toni Rotter, Steffen Mühsinger
|Titel = Aufenthaltsraum Sachsencamp
|Antragstext = Der Landesvorstand möge beschliessen für das Sachsencamp am 4. August (Chemnitz Rabenstein) die Kosten von 70€ für den Aufenthaltsraum zu übernehmen.
Siehe: http://www.campingplatz-rabenstein.de/Bilder/Sommer/Meiler/meiler.html
Begründung erfolgt mündlich.
|Diskussionslink =
|Liste von Unterstützern =
|Liste von Gegnern =
}}
* Max: Wieviele passen in den Raum und mit wievielen rechnet ihr?
* Nadja: Wir rechnen mit mindestens 20 Leuten. Der Raum ist als Ausweichmöglichkeit gedacht, wenn es regnet und ist unsere "Stromquelle" für das Saxncamp. Es gibt 6 Tische mit insgesammt 40 Plätzen. Gibt es vom Bundesvorstand Rückmeldung?
* Andreas: BuVor hat noch nicht reagiert, wurde aber eingeladen.
{{Beschlussbaustein Landesvorstand Sachsen
|Datum= 18.07.2012
|Nummer = LV-SN_2012-07-18_02
|Titel = Aufenthaltsraum Sachsencamp
|Text= Der Landesvorstand beschließt für das Sachsencamp am 4. August 2012 (Chemnitz Rabenstein) die Kosten von 70€ für den Aufenthaltsraum zu übernehmen.
|Dafür= Christian, Max, Andreas
|Dagegen=
|Enthaltung=
|Ergebnis= angenommen
|Zusatzinfos=
}}

==== 2.2 OTRS und Mailadresse für Mitgliederverwaltung====
{{Sachsen_Vorstand_TOP_Antrag
|Nummer =
|Antragsteller = Christian
|Titel = OTRS und Mailadresse für Mitgliederverwaltung
|Antragstext = Ich beantrage hiermit, dass ein Mailaccount mitgliederverwaltung@piraten-sachsen.de eingerichtet wird und das ein eigenständiges OTRS nur für diese Adresse bereitgestellt wird.

Auf der Verwaltungskonferenz gab es die Empfehlung generische Mailadressen zu schaffen, damit Ansprechpartner nicht immer mühsam gesucht werden müssen. Viele LVs haben dies dann mit einem OTRS gekoppelt. z.B. Berlin. Ich versprech mir davon, dass insbesondere bei der LV internen Mitgliederverwaltung Arbeitsfortschritte besser verfolgt werden können und das dann in der Zukunft die KV GenSeks einbezogen werden können.
|Diskussionslink =
|Liste von Unterstützern =
|Liste von Gegnern =
}}
* Christian stellt den Antrag vor.
* Andreas: Ich unterstütze das prinzipiell. Bin aber dafür, das bestehende OTRS mit weiterer Warteschlange (mit Zugriff nur für Genseks u. dafür eingesetze Verwaltungspiraten) auszubauen. Hintergurnd, wir können aus bestehenden System von info@ in die mitgliederverwaltung schieben, ohne das Bearbeitungshistorie verloren geht
* Christian: Ist ok, wenn das alles soweit getrennt wird.
* Andreas: Ja. Trennung ist möglich.
* Christian: Ok, dann formuliere ich meinen Antrag um.
{{Beschlussbaustein Landesvorstand Sachsen
|Datum= 18.07.2012
|Nummer = LV-SN_2012-07-18_02
|Titel = OTRS und Mailadresse für Mitgliederverwaltung
|Text= Der Landesvorstand beschließt, dass eine Emailadresse mitgliederverwaltung@piraten-sachsen.de eingerichtet wird und das dafür im bestehenden OTRS eine eigene Warteschlange verwendet wird.
|Dafür= Christian, Max, Andreas
|Dagegen=
|Enthaltung=
|Ergebnis= angenommen
|Zusatzinfos= Zugriff nur für berechtigte GenSeks
}}

=== TOP x: Sonstiges ===
* Christian: Ich mal dann mal ne Woche Urlaub (Jahresurlaub) und werde wohl die nächsten 2 LaVorSi nicht da sein :-)
** Max: "Wird Zeit". Hast du dir mehr als verdient :-)
** Andreas: Max++
=== TOP x: Nächste Sitzung ===
* Nächste Sitzung am nächsten Mittwoch den um 20.30Uhr.
* Ende der Sitzung: 20:47 Uhr

SN:Ämter/Vorstand/Protokolle/2012-07-18 - Versionsgeschichte

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