imported>Stefan Majewsky am 4. Februar 2010 um 22:30 Uhr

2010-02-04T22:30:40Z

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{{Vorlage:SN:Protokoll/Sachsen Vorstand
| Standardort = Telefonkonferenz
| Zeit = Dienstag, 8. September 2009, 19:00
| Autor = [[Benutzer:MDS|Mirco]]
| Anwesend = Mirco, Andreas (Versammlungsleitung), Thomas, Matthias, Andre, Gäste: Gaby, Thomas
| VorherigeSeite = 2009-09-07
| VorherigesDatum = Montag, 7. September 2009
| NaechsteSeite = 2009-09-15
| NaechstesDatum = Dienstag, 15. September 2009
}}

===Tagesordnung ===

# Geschäftsordnung und Aufgabenverteilung
# Organisation Geschäftspost/Schlüsselabgabe von Thomas Krohn
# Budget LPT3
# Änderung Konto(Vorstandsänderung)/Terminabsprache
# Organisation Technik/Webseite(Redaktion und Administration)/Wiki,Listen
# Organisation Pressearbeit
# Anträge aus dem Vorstand
# sonstige Anträge

=== Anträge: ===

==== Aufhebung einer Ordnungsmaßnahme ====
Antragsteller: Mirco

Mirco beantragt die Aufhebung der gegen ihn seit dem 26.6 ausgeführten Ordnungsmaßnahme.

Einstimmig beschlossen.

==== Sachsen-Truck ====
Antrag von Mirco das Projekt zugunsten einer Low-Budget Hilfsaktion abzubrechen

Einstimmig beschlossen.
==== Geschäftsordnung ====
Antragsteller: Mirco

Mirco beantragt den Beschluß einer [[Sachsen/Vorstand/Geschäftsordnung|Geschäftsordnung für den Landesvorstand]]

Stellvertreter-Regelung:

Mirco <-> Udo

Matthias -> Thomas

Thomas -> Andre

Andre -> Robert

==== FSA- Mobistand am Do. ====
Antragsteller: Andre

Andre beantragt die Teilnahme FSA-Mobistand am Do.

Einstimmig beschlossen.

==== Verwendung von OTRS ====
Antragsteller: Mirco

Mirco beantragt [http://otrs.org/download/ ORTS] als zentrales Tool zur integrierten Kommunikation einzusetzen, und verweist auf [[Bayern/Wanninger|die guten Erfahrungen]] des mitgliederstärksten Landesverbands Bayern mit dieser freien Software.

==== Ortsgruppen ====
Antragsteller: [[Benutzer:Rainer Sinn|Rainer Sinn]]
Hiermit beantrage ich für die Treffen in Dresden, Leipzig, Chemnitz, Görlitz das Okay zu geben eine Ortsgruppe zu gründen und wenn diese ohne formale Fehler geschieht anzuerkennen.
Grund: Neue Ortsgruppen erleichtern die Verwaltung des wachsenden Landesverbandes

==== Mitgliederverwaltung ====
Kurze Absprache mit den Verantwortlichen

==== Vorschlag Lanparty ====
Matthias regt Diskussion für eine Lanparty an.

==== Webseite ====
Soll an Technik weiter geleitet werden.

==== Anträge von Thomas Herzog ====
Hallo Vorstand!

Ersteinmal herzlichen Glückwunsch zu eurer Wahl. Ich hoffe, dass ihr
die Zugänge zu euren neuen E-Mailpostfächern bekommen habt. Ich möchte
euch auch die ersten Anträge für eure Vorstandssitzungen schicken.
Bestätigt mir bitte den Eingang und sagt rechtzeitig bescheid, wann die
Sitzungen sind.

Antrag A - E-Mailadresse Katharina
Ich beantrage hiermit ein E-Mailpostfach für Katharina
(katha@piraten-sachsen.de).

Antrag B - E-Mailadrese Ombudspirat
Ich beantrage eine E-Mailweiterleitung von
ombudspirat@piraten-sachsen.de an Katharina und mich.

Antrag C - Diskussionsanregung Ombudspirat
Der Ombudspirat hat die Aufgabe dem Landesparteitag über die
Durchführung der Beschlüsse des Landesparteitags zu berichten. Ich
bitte daher um Klärung, ob der Ombudspirat auch für die Durchführung
der Beschlüsse von Vorstandssitzungen des Landesvorstandes dem
Landesparteitag einen Bericht vorlegen muss.

Antrag D - Klärung AG Online <-> AK Technik
Derzeit existieren zwei Arbeitsgruppen/-kreise in Gründung. Beide
Arbeitsgruppen haben jedoch sehr viele Überschneidungen und
beeinflussen die Arbeit gegenseitig. Daher stelle folgende Subanträge:
- Zuschammenschluss beider Gruppen zu einer AG
- Ernennung zwei kommissarischer Verantwortliche
(Nicht-Vorstandsmitglieder) für die AG, bis genügend
Mitglieder (Anzahl festlegen) zusammen sind, um einen eigenen
Verantwortlichen zu wählen
- Ernennung eines Kontaktpiraten (Vorstandsmitglied) zur
Kommunikation zwischen Vorstand <-> AG
- Einrichten einer Mailingliste für die AG, auf welcher
Nichtmitglieder der AG keine Schreibrechte haben
- Verantwortlichkeit des Brainstormings und
Erstellung eines Konzeptes/Roadmap in Auftrag an die
Verantwortlichen übertragen. Erledigung bitte festlegen
(nächste Vorstandssitzung evtl.)

Antrag D(1) - Bewerbung kommissarischer Verantwortlicher
Die aktuelle Techniksituation ist nicht geklärt, bis die neue AG
Technik/Online formiert hat. Derzeit hoste ich die Webseite, die
Mailadressen @piraten-sachsen.de und administriere die Mailinglisten für
Sachsen. Ich würde mich daher um die kommissarische Tätigkeit bewerben.
Desweiteren schlage ich Privacy, als Initiatoren des AK Technik als
weiteren Verantwortlichen vor.

Antrag D(2) - Kontaktpirat für kommissarische Verantwortliche
Ich schlage Andreas Steffens als Kontaktpirat vor. Er kommt aus der
Open-Source-Branche, kennt sich also mit Technik aus, und kann diese
sehr gut an andere Kommunizieren.

Antrag E - Landesparteitag 2009.3
Ich bitte um eine Diskussion über die Durchführung, den angepeilten
Monat und Ort des vom Landesparteitag 2009.2 beschlossenen
Landesparteitages 2009.3.

Antrag F - Transparenz der Statistiken
Ich stelle den Antrag, mindestens einmal im Monat eine
anonyme Statistik zu erstellen und auf den Vorstandssitzungen zu
veröffentlichen. In dieser Statistik sollen für den jeweiligen Monat
folgende Daten einhalten sein:
- Kontostand
- Einnahmen aus Mitgliedsbeiträgen
- alle sonstigen Einnahmen
- Ausgaben (evtl. aufzählen)
- Anzahl Mitglieder
- davon Anzahl bezahlte/nicht-bezahlte Beiträge
- Anteil Männer/Frauen in %
- Altersstatistika
- Regionalstatistik (wie viele Mitglieder wo)
- Zuwachs seit der letzten Statistik

Antrag G - Abschaltung landtagswahl.piraten-sachsen.de
Ich beantrage hiermit die Abschaltung der Domain
landtagswahl.piraten-sachsen.de Die Wahlen sind vorbei und wir brauchen
diesen Blog vorerst nicht.

Antrag H - Passwortänderungen Accounts
Aufgrund von sicherheitstechnischen Akspekten, ist es ander Zeit, dass
unsere Passwörter für alle Accounts im Blog, Mailinglisten, sowie
sozialen Netzwerken (twitter, studi) geändert werden. Die Passwörter
der _Admin_-accounts sollten den Kontaktpiraten ausgehändigt werden.

Antrag I - Einrichtung virtueller Stammtisch
Ich stelle den Antrag, dass der Landesverband einmal die Woche
eine sachsenweite offene Telefonkonferenz abhält. Das Thema der TelKos
können jedes mal variieren, sollten jedoch mindestens ein Tag vor der
TelKo angekündigt sein.

Antrag J - Einrichtung E-Mail Schiedsgericht
Ich beantrage alle Mitglieder des Schiedsgerichtes mit einem
E-Mailpostfach @piraten-sachsen.de auszustatten, sowie eine
schiedsgericht@piraten-sachsen.de an diese weiter zu leiten.

Antrag K - Klärung info@ und presse@
Ich beantrage, dass die Frage geklärt wird, an wen die info@ und die
presse@ Adresse weitergeleitet wird.

Das war es dann erstmal.

Viele Grüße
Thomas

==Protokoll==

'''Persönliches Protokoll von Robert.'''

* 20:07 Uhr vollzählig anwesende

* Abstimmung: funktion@piraten-sachsen.de -> Abstimmung verschoben

'''TOP 1.) Führen der internen Geschäfte'''
* Mirco: Andreas zum Politischer Geschäftsführer
* [[Sachsen/Vorstand/Geschäftsordnung#Aufgabenverteilung|Aufgabenverteilung]] wird diskutiert

* Mediensprecher umbenannt in -> Medienkoordinator (Udo)
(Erstellung eines Stabes an den Interviews/Pressearbeit nach Kompetenzen vergeben wird)

* Diskussion, wer klärt parteiinterne Versicherungen -> Schatzkistenpirat übernimmt.

* technischer Beisitzer (Robert) -> Aufgaben: Logistik sekundär, Technik primär, Technik beim Landesparteitag, Eventmanagement mit Kulturpirat (Matthias)
Wunsch: interne Mailing die readonly für alle Mitglieder ist

* Mirco: Seite mit der [[Sachsen/Vorstand/Geschäftsordnung#Aufgabenverteilung|Vorstandsaufgabenverteilung]] noch nicht als fest deklarieren -> Vertagung

* Mirco möchte wöchentlichen Tätigkeitsbericht jedes Vorstandes in menschlicher (Blog-Form) in max 2 wöchigem Abstand -> Diskussion -> Einstimmig angenommen.

Punkt: [[Sachsen/Vorstand/Gesch%C3%A4ftsordnung#.C3.84nderungen|Änderungen]] -> einstimmig angenommen

'''TOP 2.) Postfachschlüssel'''
Thomas möchte die Aufgabe loswerden
Robert bietet an PF auf sein Postamt umzuschreiben, selber Vorschlag von André..
Problem des benötigten Briefkastens taucht auf.
André Stüwe informiert sich über alternative Möglichkeiten.

'''TOP 3.) Budget LPT3'''
LPT3 warum? -> Vereinsgründung, Struktur Gründung, evtl Programmatische Beschlüße -> Programmerweiterungen in Richtung LandesPolitik
Geld für LPT3 -> noch nicht bekannt! ->
Ich muss sehen das wir uns um sie gekümmert haben
LPT3 Ansprechpartner für Technik -> Robert
LPT3 Ansprechpartner für Mitglieder/Akkred -> André

Punkt für Programmerweiterungen -> auf die Top zum nächsten Treffen

'''TOP 4.) Änderung Konto(Vorstandsänderung)/Terminabsprache''' -> verschoben

'''TOP 5.) Punkt: Organisation Technik/Webseite(Redaktion und Administration)/Wiki,Listen'''
Mirco: ORTS Antrag -> Erklärung
konkret -> robert/lily info@piraten (Textbausteine erstellen)
jeder selber Aufgaben definieren
email -> funktion@piraten-sachen.de
Umfrage: ORTS + Infrastuktur + autark -> Diskussion um Server (ded, v-serv..)
Robert: Vorschlag -> neuen Server mieten -> ORTS Testsystem / mit Thomas -> noch diese Woche -> Vorstand nimmt an
Server mieten -> Angebote einholen -> dokumentieren

'''TOP 6.) Punkt: Organisation Pressearbeit'''
Midas: Presseeingang erstellen (pressevorstand@piraten-sachsen.de / redaktion@piraten-sachsen.de)
Andre: Presseverteiler -> Übergabe von André an Udo ->
Udo -> sucht Leute für Sachtehmen (Redakteure)

'''TOP 6.) Anträge aus dem Vorstand '''
Kreisverbände gründen (Dresden, Leipzig, Chemnitz, Görlitz)
erstmal Bezirksverbände gründen
Andre -> dagegen
udo -> Vertagung auf nächste des Vorstandsitzung (jeder soll man nachdenken)
Mirco -> TopDown Gründung
Robert -> TopDown Gründung von Gliederungen
andreas -> Föderales System des Bundes -> aber Stukturen
Midas -> Regierungsbezirke gründen
-andre geht-
Abstimmung: Stuktur wird von oben nach unten delegiert. Mirco -> vertagung, Udo -> vertagung, T.K. -> Vertagung, Robert ->von oben, Kultur -> Vertagung

Punkt: Vorschlag Lanparty -> Piraten LAN erstellen
Robert -> dagegen
Mirco -> dafür, als sozialer Aspekt
Robert -> einschub -> Rentner LAN
Mathias als Kulturpirat -> schauen was da hingehend zu machen ist.

Punkt: Webseite -> Soll an Technik weiter geleitet werden.
Udo -> er kann auf www.pi-sa.de schreiben -> Admin:
Mirco -> Redaktion statt Blog
konsens -> zuviele auf der Liste
Mirco -> alle raus und alles über udo regeln lassen
ThomasH. -> scheibrechte only @ Vorstand, Udo schreibrechte geben -> bis morgen abend
Vorstant -> kategorien -> jedes Mitglied macht seinen wöchentliches

Anträge von Thomas Herzog
Antrag A -> Ja , Mirco -> wünscht Klarnamen
Antrag B -> Ombutspirat@ ... -> ja
Antrag C -> Thomas,privacy,

SN:Ämter/Vorstand/Protokolle/2009-09-08 - Versionsgeschichte

imported>Stefan Majewsky am 4. Februar 2010 um 22:30 Uhr