Anonymous: hat „SL:Termine/Vorstandssitzungen/2009-11-30“ nach „SL:Landesvorstand/Vorstandssitzungen/2009-11-30“ verschoben

2012-05-23T23:32:14Z

hat „SL:Termine/Vorstandssitzungen/2009-11-30“ nach „SL:Landesvorstand/Vorstandssitzungen/2009-11-30“ verschoben

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{{ProtokollLandesvorstandSaarland}}
= Sitzungsprotokoll =

Hierhin kommt das '''Protokoll zur fünften Vorstandssitzung des zweiten Vorstandes des saarländischen Landesverbandes der Piratenpartei'''

== TOP 1: Begrüßung ==

* Protokoll: Martin
* Sitzungsleitung: Marc
* Anwesend: Marc, Jasmin, Martin, Andreas
* Entschuldigt: Chinthu
* Gast: LgeL (ab 22:38)

* Beginn: 21:40
* Ende: 23:09

== TOP 2: Protokolle ==

Mitglieder beschwerten sich, da ihre Teilnahme auf Sitzungen dort im Klarnamen
erscheint und dadurch indiziert wird.
Wenn möglich fragen wir die Gäste, wie's ihnen am liebsten ist,
führen aber wenigstens den Vornamen. Wenn nur das Pseudonym bekannt ist,
stattdessen das. Wir ändern auch die vergangenen Protokolle noch ab.

* Protokoll vom 16.11. - 4 ja -> angenommen
* Protokoll vom 22.11. - 3 ja, 1 Enth. -> angenommen

== TOP 3: Mitgliedsanträge ==

PDF des Mitgliedsantrages soll geändert werden (Adresse / Email) Quelldatei
liegt noch nicht vor, ist beim alten Vorstand angefragt.

Konto wird erst umgezogen wenn Postfach umgezogen ist (siehe TOP 5)

Lastschriftsformulardiskussion verschoben bis neue Infos von Go da sind.
(Geplant, auf der 2. Seite ein Lastschriftsformular anzuhängen, was aber
davon abhängt, was diese Vorgänge kosten)

== TOP 4: Körperschaftssteuerbefreiung ==

Marc hat rumtelefoniert. Finanzamt muss nur über unsere Existenz in Kenntnis
gesetzt werden, damit Spendenquittungen an uns funktionieren.

Von Matthias fehlt noch das unterschriebene Protokoll der Gründungsversammlung,
damit wir das machen können. (siehe TOP X+1)

== TOP 5: Status Postfach ==

Neues kann erst beantragt werden, wenn das alte gekündigt wird. Matthias will
sich bis Mittwoch drum kümmern.

== TOP 6: Bearbeitung der Emails von kontakt@ ==

Niemand meldete sich auf die Ausschreibung. Marc schlägt sich vor und wird
einstimmig bestätigt. Go soll das Passwort ändern und Marc wird dann der
einzige sein, der Zugriff auf das Konto hat.

Go wird morgen noch versuchen, Matthias zu erreichen, um das Mailinglisten-
Passwort zu bekommen. Selbst wenn das nicht klappt, wird er das Postfach
dann umstellten. Auch dieses Vorgehen wird einstimmig angenommen.

== TOP X+1: Server / Dokumente ==

Bei Gesprächen über den LV-Server fällt auf, dass dieser hohe Kosten verursacht,
und wir keine Unterlagen über den Umfang dieses Angebotes haben. Auch ein direkter
Zugang auf den Server ist uns nicht möglich. Diese Daten liegen noch beim ehemaligen
ersten Vorsitzenden.

Da wir noch keine geregelte Übergabe hatten, bitten wir Matthias, bis nächste
Woche Mittwoch (9.12.) alle Unterlagen zu uns zu schaffen. Konkret (aber nicht
ausschliesslich) geht es dabei um alle Verträge, die der ehemalige Vorstand mit
Dritten geschlossen hat, insbesondere den Vertrag mit Strato samt der Zugangsdaten.
Ausserdem ist das, in TOP 4 schon erwähnte unterschriebene Gründungsprotokoll
noch bei ihm. Sollte der Transport für ihn in der Zeit nicht möglich sein, bietet
sich Jasmin an, am 7. oder besser am 9.12. bei ihm in St.Wendel vorbeizufahren.

''[Anm.d.Prot.: Der TOP ging Matthias am Abend der Sitzung noch per Mail zu]''

== TOP 7: Rufnummer mit Weiterleitung für LV über Sipgate ==

Verschoben, bis die Unterlagen aus TOP X+1 bei Go sind, da wir ohne Informationen,
die noch beim alten Vorstand sind keine längerfristigen Finanzentscheidungen treffen
wollen und bei der Weiterleitung fallen Kosten pro Anruf an, die wir nicht
einschätzen können. TOP wird einstimmig vertagt.

''[Sitzungspause von 22:20-22:35]''

== TOP 8: Pressemitteilungen ==

Kurze Diskussion, was an einer PM noch gemacht werden kann, nachdem der LVOR sie
freigegeben hat. Ergebnis: Kleinigkeiten wie Rechtschreibkorrekturen oder auch
sinnerhaltende stilistische Änderungen sind dann noch möglich. Wenn man im
Zweifel ist, kann man ja zur Sicherheit nachfragen.

''[22:38 Anonymer Gast "LgeL" betritt die Sitzung]''

PM zum neuen Vorstand lassen wir wegen des Zeitverzuges sein.

== TOP 9: Anträge ==

Überweisung des Geldes, das für die LPT-Einladungen ausgegeben wurde wird noch vor
der Kontoumstellung veranlasst.

== TOP 10: Verschiedenes ==

Die Geschäftsordnung des Vorstandes kommt ins Wiki. PDF wäre schöner, aber auf unserem
Joomla ist momentan kein Upload möglich.

Go regt an, einen Platz zu schaffen, um Dateien upzuloaden, auf die die Parteimitglieder
zugriff haben um Dateien wie Antragsformulare, LPT-Protokolle, Satzungen, etc. zentral
zu sammeln und nicht einen Teil im Web, einen Teil im Wiki und einen Teil auf den Mailing-
listen zu haben.

Veranstaltungshinweis von Marc: Montag, 7.12. kommen Politiker der aktuellen saarländischen
Landesregierung an die Uni um dort Fragen zum Regierungsprogramm zu beantworten.

Jasmin erzählt vom LPT des LV Rheinland-Pfalz. Dort wurde sie als Studentin der FH Zweibrücken
gebeten, dort der Geburt einer Piraten-Hochschulgruppe zu helfen, was sie aber erstmal
abgelehnt hat.

Marc erzählt von seinen Bemühungen eine Hochschulgruppe zu gründen, die demnächst in einem
ersten Treffen von Interessierten kulminieren werden. Er will aber darauf hinwirken, dass
sich Studenten ungleich ihm finden, die die Piraten-HSG in die Hand nehmen werden.

Wir sind der Meinung, dass die Hochschulgruppe(n), so sie existieren, auf jeden Fall klar
getrennt vom LV sein, und unabhängig agieren sollten.

SL:Landesvorstand/Vorstandssitzungen/2009-11-30 - Versionsgeschichte

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