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2015-09-16T15:30:11Z

Wie ist es aufgebaut?

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== Verfahrenshandbuch für die Piratenpartei NRW/Rhein-Erft Kreis ==
=== Was ist das? ===

Ein Verfahrenshandbuch (VH) listet die möglich Prozesse auf und beschreibt wie mit diesen umgegangen wird.

=== Wofür braucht man das? ===
Innerhalb jeder Organisation werden im Laufe der Zeit bestimmte Dinge auf eine bestimmte Art und Weise erledigt. 
Das Problem besteht nun darin, dass sich nicht jeder alle diese Vorgehensweisen merken kann. Außerdem werden Änderungen an den Vorgehensweisen evtl. von nicht allen daran Beteiligten wahrgenommen. 
Noch schlimmer ist es, wenn jemand neu hinzu kommt. Diese Person muss nun unter Umständen alle Vorgehensweisen auswendig lernen, bis sie tätig werden kann. - Dabei sind Verfahrensfehler, die Zeit und Mühe kosten, vorprogrammiert. 
Ein Verfahrenshandbuch definiert genau was wann und wie zu geschehen hat. Es ist schriftlich fixiert und ist für jeden zugänglich. 
Ein Verfahrenshandbuch sorgt also dafür, dass zum einen jeder die Möglichkeit hat seine Dinge richtig zu machen und zum anderen Fehler und somit zusätzliche Arbeiten zu verhindern.

=== Wie ist es aufgebaut? ===
Die Themen sind hierarchisch aufgebaut und beschreiben jeweils ein ganz bestimmten Teilaspekt. 
Zum einen gibt es eine kurze Einleitung zum Thema, danach kommt eine einfache Liste mit Vorgehensweisen, die den sogenannten Prozessablauf erklären. 
Danach kommen noch Bemerkungen, die evtl. Details erklären. 
Da manche Vorgänge etwas komplexer sind, enthält die Prozessdokumentation auch ein sogenanntes Flußdiagramm, welches den ganzen Prozess inkl. der verschiedenen Möglichkeiten grafisch darstellt. 
Abschließend enthält die Prozessdokumentation noch Referenzen und Links, welche sich auf den Prozess beziehen.

#Piraten
##Mitgliedschaft
##Mitglied werden
##Mitgliedschaft ändern
##Zahlungen
##Austritt
##Spenden
##Beteiligung
###Anträge an den Vorstand
###Versammlungen
###Interaktion mit Vorstand
#Vorstand
##Öffentlichkeitsarbeit
###[https://wiki.piratenpartei.de/NRW:Rhein-Erft-Kreis/Verfahrenshandbuch/2.1.1_Öffentlichkeitsarbeit Veranstaltung organisieren]
###[https://wiki.piratenpartei.de/NRW:Rhein-Erft-Kreis/Verfahrenshandbuch/2.1.2_Öffentlichkeitsarbeit Pressetreffen organisieren]
##Vernetzung
##Mitgliederwerbung
##Mitgliederbetreuung und -verwaltung
###[https://wiki.piratenpartei.de/NRW:Rhein-Erft-Kreis/Verfahrenshandbuch/2.4.1_MGBetreuung Sociallisingtreffen]
##QM und Interne Organisation
###[https://wiki.piratenpartei.de/NRW:Rhein-Erft-Kreis/Verfahrenshandbuch/2.5.1_Prozessbeschreibung Erstellen einer Prozessbeschreibung]
###Aufbau Verfahrenshandbuch
###Aufbau Kennzahlen
##Support (techn, generell)
##Organisation, Vor- und Nachbereitung von KMVs
##Administration der techn. Medien
##Schatzmeisterei (Organisatorisch)
##Buchhaltung
##Finanzen und Controlling
##Spendenwesen Fundraising

== Vorlagen / Tools ==

Vorlage:[https://wiki.piratenpartei.de/wiki/images/archive/1/14/20150722124122%21Prozessbeschreibung.pdf Prozessbeschreibung] 
Tool:[http://meesoft.logicnet.dk/DiagramDesigner Diagramm Designer]
 
[[Kategorie: ]] 
[[Kategorie: ]] 
 
Angefügte Dateien: 
[[Datei:Prozessbeschreibung.pdf]]

NRW:Rhein-Erft-Kreis/Verfahrenshandbuch - Versionsgeschichte

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