imported>HeagTycen: /* Finanzen */

2012-09-03T18:50:34Z

Finanzen

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== Anmerkungen ==
Ich habe versucht alle Bereiche zu kategoriesieren.
{| border
|-
| '''kein Überblick'''
|
| Hier habe ich noch gar keinen Überblick, dieser Teil muß in der nächsten Sitzung gemeinsam durchgeschaut werden
|-
| '''offen'''
|
| Hier habe ich mir zugetraut eine Orga-Struktur vorzugeben, allerdings gibt es noch offene Punkt zu klären, z.B. offene Jobs
|-
| '''fertig'''
|
| In diesem Abschnitt ist alles geklärt
|-
|}

Ich habe einen Teil der vorgefundenen Punkte in die [[NRW:Arbeitskreis/Kultur/Barcamp/Orga/Zwischenablage|Zwischenablage]] ausgelagert, weil ich damit nichts anfangen konnte oder es Doppelungen gab. Die Zwischenablage müssen wir bei der nächsten Sitzung auf jeden Fall auch noch mal durchschauen.

== Orgateam ==
'''offen'''
* [[Benutzer:Elle|Elle]]
* [[Benutzer:Lena|Leena]]
* [[Benutzer:Spiff|Spiff]]
* [[Benutzer:HeagTycen|René]]
* [[Benutzer:Balli|Balli]]
* [[Benutzer:Sabinemartiny|Samy]]
* [[Benutzer:DerfairePirat|Harald]]
* Olaf B.
* Antonio
* Peter

'''Im Vorfeld'''
{| border
| '''Frage''' ||'''Vorschlag'''||'''Kommentar'''||'''Status'''
|-bgcolor="orange"
|Wo wird die Veranstaltung stattfinden?
|| Bielefeld
||
|| fertig
|-bgcolor="orange"
|Wer macht Orga-Team?
|| s.o.
||
|| fertig
|-bgcolor="orange"
|Wer macht Aufbauorganisation?
|| René
||
||
|-bgcolor="orange"
| Wer kümmert sich um Mietvertrag mit Veranstaltungsort?
|| Balli
||||
|-bgcolor="orange"
|Helfer organisieren
|| Lena, Balli
||
|| läuft
|-bgcolor="orange"
|Kooperationen klären
||
||
|| Klären: gibt es hier noch weiteren Bedarf?
|-bgcolor="orange"
| Abgeordnete aus NRW einladen
|| Spiff & Sabine
||
|| erledigt
|-bgcolor="orange"
|Bekannte Piraten einladen (Promis ist so ein $h17w0r7)
||Elle
||
||
|}

 

==Bühne / Deko / Auf- und Abbau==
'''kein Überblick'''
Über diesen Teil der Veranstaltung habe ich kaum einen Überblick. Dieser Abschnitt muß unbedignt am Montag mit René besprochen werden.

siehe auch [link zum raumplan]

Was muß alles aufgebaut werden?
* Ich hab keine Ahnung
* für Trolltheater: 2 Tische mit Laptops, 2 Stühle, 1 Leinwand (auf d. Bühne)

'''Im Vorfeld'''
{| border
|-bgcolor="orange"
|Wer macht Sound/Licht/Stream?
|| René
||
||
|-bgcolor="orange"
|Wer macht Deko?
|| René plus zwei Helfer
|| Hauptraum, Chillout, Seminarräume
||
|-bgcolor="orange"
|Wer macht Technik?
|| René und Spiff
||
||
|-bgcolor="orange"
|Wer macht Beschilderung?
|| Das Orgateam
|| Dusche, WC, Zeltplatz, drinnen
||
|}

 

== Ablaufplan ==
'''offen'''
=== Wichtige Termine im Vorfeld ===
* Balli: Termin bei der #GAB zum Thema Vertrag und Verpflegung: 15.8.
* Mumbletreffen: immer montags ab 19 Uhr

=== Grober Ablaufplan ===
Bitte tragt Euch für die Tage ein, an denen Ihr verfügbar seid.

{| {{prettytable}} class="wikitable sortable"
|- style="background:#FF8800; color:#ffffff; "
! <big> Datum </big>
! <big> Tag </big>
! <big> Uhrzeit </big>
! <big> Was? </big>
! <big> Wer ist da? (Orgateam) </big>
|-
| ab 03.09.
| Woche vorher
|
| Orga Team Vortreffen
| [[Benutzer:Lena|Leena]], [[Benutzer:Balli|Balli]], [[Benutzer:Elle|Elle]]
|-
| 06.09.
| Donnerstag
| nachmittags
| Orga Team Vortreffen
| [[Benutzer:Spiff|Spiff]], Olaf B., [[Benutzer:four4samy|samy]] nur nachmittags!
|-
| 07.09.
| Freitag
| ab 08:00 Uhr
| Aufbau
| [[Benutzer:Spiff|Spiff]], Olaf B., [[Benutzer:four4samy|samy]] nur nachmittags!, [[Benutzer:frankenfeld|Michael]] [[Benutzer:DerfairePirat|DerfairePirat Harald Franz]] ab ca. 18.00 Uhr [[Benutzer:wanderer|antonio]] ab 8.00 Uhr, [[Benutzer:Elle|Elle]] Ab Nachmittags, muss erst von Neuss nach Bielefeld.[[Benutzer:Scholli|Bernd Scholand]] 8.00-11.00 Uhr
|-
| 08.09.
| Samstag
|
| FlauschCon Tag I
| [[Benutzer:Spiff|Spiff]], Olaf B., [[Benutzer:four4samy|samy]], [[Benutzer:Elle|Elle]] [[Benutzer:frankenfeld|Michael]], [[Benutzer:wanderer|antonio]], [[Benutzer:DerfairePirat|DerfairePirat Harald Franz]] bis Mittag, [[Benutzer:Scholli|Bernd Scholand]]
|-
| 09.09.
| Sonntag
|
| FlauschCon Tag II
| [[Benutzer:Spiff|Spiff]], Olaf B., [[Benutzer:four4samy|samy]], [[Benutzer:Elle|Elle]], [[Benutzer:wanderer|antonio]], [[Benutzer:DerfairePirat|DerfairePirat Harald Franz]] bis Mittag, [[Benutzer:Scholli|Bernd Scholand]]
|-
| 10.09.
| Montag
| ab 08:00 Uhr
| Abbau
| [[Benutzer:Spiff|Spiff]], Olaf B., [[Benutzer:wanderer|antonio]], [[Benutzer:Scholli|Bernd Scholand]] 8.00-11.00 Uhr
|-
|}

=== Ablaufplan: Track A ===
Samstag
{| {{prettytable}} class="wikitable sortable"
|- style="background:#FF8800; color:#ffffff; "
! <big> Beginn </big>
! <big> Ende </big>
! <big> Was? </big>
! <big> Raum </big>
|-
|
|
|
|
|-
|}

Sonntag
{| {{prettytable}} class="wikitable sortable"
|- style="background:#FF8800; color:#ffffff; "
! <big> Beginn </big>
! <big> Ende </big>
! <big> Was? </big>
! <big> Raum </big>
|-
|
|
|
|
|-
|}

=== Ablaufplan: Track B ===
Samstag
{| {{prettytable}} class="wikitable sortable"
|- style="background:#FF8800; color:#ffffff; "
! <big> Beginn </big>
! <big> Ende </big>
! <big> Was? </big>
! <big> Raum </big>
|-
|
|
|
|
|-
|}

Sonntag
{| {{prettytable}} class="wikitable sortable"
|- style="background:#FF8800; color:#ffffff; "
! <big> Beginn </big>
! <big> Ende </big>
! <big> Was? </big>
! <big> Raum </big>
|-
|
|
|
|
|-
|}

=== Ablaufplan: Track C ===
Samstag
{| {{prettytable}} class="wikitable sortable"
|- style="background:#FF8800; color:#ffffff; "
! <big> Beginn </big>
! <big> Ende </big>
! <big> Was? </big>
! <big> Raum </big>
|-
|
|
|
|
|-
|}

Sonntag
{| {{prettytable}} class="wikitable sortable"
|- style="background:#FF8800; color:#ffffff; "
! <big> Beginn </big>
! <big> Ende </big>
! <big> Was? </big>
! <big> Raum </big>
|-
|
|
|
|
|-
|}

{| border
| '''Frage''' ||'''Vorschlag'''||'''Kommentar'''||'''Status'''
|-bgcolor="orange"
|Wer macht Moderation?
||
|| Ist eine Moderation wirklich notwendig oder reicht eine kleine Begrüßungsrede am Anfang?
||
|-bgcolor="orange"
|Wer kümmert sich während der Veranstaltung ums Programm?
|| Wir brauchen mindestens zwei Personen, die sich während der Veranstaltung darum kümmern, daß die Vorträge und Workshops rechtzeitig beginnen und die Referenten alles haben was sie brauchen
|| [[Benutzer:DerfairePirat|DerfairePirat Harald Franz]] bis Mittag
||
|}

=== Personenbedarf ===
* 2 Ablaufenforcer/Moderatoren
* optimal wären 4 Personen, die sich abwechseln können
* [[Benutzer:wanderer|antonio]] macht mit
* [[Benutzer:Elle|Elle]] Wäre als Moderator dabei, könnte auch Eingangsmoderation machen, gerne mit Partner.
 

== Attraktionen ==
'''kein Überblick'''

=== The Gender Bender ===
'''offen''' 
Direkt am Eingang der Veranstaltung soll es einen Stand mit Umkleidekabine geben, wo man das eigene Geschlecht ein bißchen aufmischen kann.

==== Materialbedarf ====
* Schminke
* Klamotten

==== Personenbedarf ====
* Wird wahrwscheinlich komplett an ein externes Team abgegeben, mit René klären

 

=== Trolltheater ===
'''kein Überblick'''
Ansprechpartner: [[Benutzer:Four4samy|Sabine]]
==== Materialbedarf ====
* 2 Stühle/Tische/Laptops/Scheinwerfer oder Lampen
* 1 Leinwand
* 1 Beamer

==== Personenbedarf ====
* 2 Personen
[[Benutzer:wanderer|antonio]]
 

=== Monument zur Zelebrierung des Tag des Balken ===
'''offen''' 
Am 9. September ist Jahrestag des Balkens. An einem 9. September haben die öffentlich rechtlichen Sender das erste Mal den Piraten in einer Wahlbesprechung einen eigenen Balken zugestanden.
==== Materialbedarf ====
* 1 Balken (orange)
* 6 "kleine" Holzstücke in den Parteifarben von CDU, SPD, Grüne,(links von
* unserem Balken, rechts Linke, FDP, Andere
* (ist dann ganz klar, was <Balken> heißt!

==== Personenbedarf ====
* 1 Balkenmanufakteur/in
* 10 Piraten die eine Menschenpyramide bilden und den Balken hochhalten
* 100 Jubelpiraten, die den Balken anbeten
* halte ich für "nicht oder schlecht" realisierbar! Besser vielleicht: Jeder
* Gast erhält am Eingang eine "Blume"(kann Papier sein)die am Balken abgelegt
* wird.(orange natürlich!)
 

== Services ==
'''kein Überblick'''

=== Orga Zentrale ===
'''offen''' 
Der Raum wo die Orga ihren Sitz hat. Was benötigen wir hier alles?

==== Materialbedarf ====
* Drucker (bring Balli mit)
* Schildfabrik
** Eddings
** Schere
** Karton
** Klebeband
* Technik abklären

==== Personenbedarf ====
* mindestens 2 Piraten zur Betreuung des Raumes
* eine davon wir Balli

 

=== Einlaß/Eingang/Garderobe ===
'''offen''' 
Aufgaben:
* Besucher begrüßen und ins Feedbacksystem einladen
* Flyer mit Erklärungen verteilen
* Garderobe betreuen
* Infopoint

==== Materialbedarf ====
Flyer mit Erklärung zur FlauschCon und Verhaltensregeln gegenüber Referenten, [[Benutzer:Elle|Elle]]

==== Personenbedarf ====
* Es sollten immer 4 Piraten am Eingang sitzen

 

=== Öffentlichkeitsarbeit/Presse ===
'''kein Überblick'''

{| border
| '''Frage''' ||'''Vorschlag'''||'''Kommentar'''||'''Status'''

|}

{| border
| '''Job''' ||'''Wer kümmert sich'''||'''Wer macht's?'''||'''Kommentar'''||'''Status'''
|-bgcolor="orange"
|Wer macht Fotos?
||XtraTobi fragen!
||
||
||
|-bgcolor="orange"
|Wer macht Online-Werbung?
||Leena, Elle
||
||
||
|-bgcolor="orange"
|Wie Spenden einwerben?
|| Olaf besorgt 5 Spendenboxen
||
|| Eingang, Vortragsraum, Workshopraum, 2 x Toiletten
|| läuft
|-bgcolor="orange"
|Ankündigung / Einladung / Spendenanschreiben über Mailverteiler verschicken
|| Elle, Leena?
|| Alle
||
||
|-bgcolor="orange"
|Bericht FlauschCon-Veranstaltung schreiben
||Samy?
||
||
||
|-bgcolor="orange"
|Wer beantwortet Anfragen?
||Elle, Leena
||
||
||
|-bgcolor="orange"
|Liste mit angemeldeten am Eingang
||Leena
||
||
||
|}

 

=== Essen ===
'''kein Überblick'''

* Vegan, Barrierefrei und "Hausmannskost" durch die Ausbildungsküche der GAB + AG Schnittchen 
* Samstagabend gemeinsames Grillen durch AG Schnittchen

Speiseplan: http://db.tt/OQ1R6Xpu

{| border
| '''Job''' ||'''Wer kümmert sich'''||'''Wer macht's?'''||'''Kommentar'''||'''Status'''
|-bgcolor="orange"
|GAB und AG-Schnittchen zusammenbringen||Balli||||||erledigt
|-bgcolor="orange"
|Koordination||Balli||||||erledigt
|}

 

=== Kinderbetreuung ===
'''kein Überblick''' 
Ansprechpartner: [[Benutzer:Fw114|Torsten Schrammen]]
==== Materialien ====
* Bällebad
* Cattle Prod
* Puppentheater (wer kennt jemanden, der es Kann und macht? - Viele Kinder gut versorgt!)
* Schminken
* Vorlesen

==== Personenbedarf ====

 

=== Aufpassen ===
'''offen''' 
Aufgaben:
* Während des Samtstag abend aufpassen, daß niemand Mist macht
* samy machts am Samstag
* [[Benutzer:DerSchamane|Axel]] macht auch mit
* [[Benutzer:wanderer|antonio]] macht auch mit
* Besoffene einsammeln

==== Materialien ====

==== Personenbedarf ====

 

=== Aschepötte ===
'''kein Überblick''' 
Aufgaben:
* Aschenpötte leeren
* René hatte einen Vorschlag

==== Materialien ====

==== Personenbedarf ====
* [[Benutzer:wanderer|antonio]] macht mit
 

== Finanzen ==
'''offen'''
{| {{prettytable}} class="wikitable sortable"
|- style="background:#FF8800; color:#ffffff; "
! <big> Wofür? </big>
! <big> Wieviel? </big>
! <big> Bemerkung? </big>
|-
| Hallenmiete
| 595,00
| inkl. Mwst
|-
| Nebenkosten (Strom + Wasser + Internet)
| 150,00 + Steuer Pauschale
|
|-
| Personal Reinigung WC
| 0
| Tagsüber kümmern sich Helfer um die Toiletten
|-
| Endreinigung
| 238,-
| Besenrein hinterlassen
|-
| Personal LKWs
| posten kann gestrichen werden
|
|-
| Fahrtkosten Referenten
| n.n.
|
|-
| Hilfsmaterial
| ~ 200,00
|
|-
| Orga
| ~ 100,00
| Beschilderung etc.
|-
| Dekokosten
| knapp 200,- €
|
|-
| LKW-Kosten
| ~ 300,00
|
|-
| Streaming Equipment
| bei Piratorama ca. 400Euro versuche es aber vor free hinzubekommen
|
|-
| Versicherung
| 217,70 (ist bereits bezahlt von René)
|
|-
|}

 

== Thematische Planung ==
'''offen'''
=== Vorträge ===
{| {{prettytable}} class="wikitable sortable" width="100%"
|- style="background:#FF8800; color:#ffffff; "
! <big> Thema </big>
! <big> Referent </big>
! <big> Ansprechpartner </big>
! <big> Vorraussetzungen </big>
! <big> Tag & Uhrzeit </big>
! <big> Ort </big>
|-
| ''Beispielveranstaltung''
| ''Person(en), die den Vortrag halten''
| ''gegebenenfalls einen Ansprechpartner im Orga-Team''
| ''Beamer mit Anschluß für Laptop, Whiteboard, etc...''
| ''z.B. Sa, 12:30 Uhr''
| ''Workshopraum oder Großer Raum''
|-
| Vortrag über Trans*
| [[Benutzer:TheHitPirate|Justin]], [[Benutzer:KatrinaR|Katrina]], [[Benutzer:Isabaellchen|Isabell]]
| [[Benutzer:Spiff|Spiff]]
| ?
| tba
| tba
|-
|}

=== Workshops ===
{| {{prettytable}} class="wikitable sortable" width="100%"
|- style="background:#FF8800; color:#ffffff; "
! <big> Thema </big>
! <big> Referent </big>
! <big> Ansprechpartner </big>
! <big> Vorraussetzungen </big>
! <big> Tag & Uhrzeit </big>
! <big> Ort </big>
|-
| Gewaltfreie Kommunikation
| Anja Hillebrecht
| [[Benutzer:Spiff|Spiff]]
|
| tba
| tba
|-
|}
'''Fragen'''
{| border
| '''Frage''' ||'''Vorschlag'''||'''Kommentar'''||'''Status'''
|-bgcolor="green"
|Fahrtkosten||Werden bis BC50 übernommen||aber nur wenn's sein muss||
|}

'''Aufgaben'''
{| border
| '''Job''' ||'''Wer kümmert sich'''||'''Wer macht's?'''||'''Kommentar'''||'''Status'''
|-bgcolor="orange"
|Programm online stellen||||||Wäre gut, wenn das so aufbereitet online stünde, dass man es nachträglich noch ändern kann und dass z.B. Programm-Apps das verarbeiten können||
|-bgcolor="orange"
|Wer macht Lektorat der Vorträge?
|| Lena
|| Spiff
||
||
|-bgcolor="orange"
|Wer entscheidet, wer vorträgt?
|| Spiff
|| Lena, Elle?
|| Auswahlteam oder alle zusammen?
||
|-bgcolor="orange"
|Vorgragende anschreiben und sie einladen
|| Lena
|| Elle?, Spiff
||
||
|}

 

== Technik ==
'''kein Überblick''' 

* Wer ist zuständig? Ein Hutträger & Technik Guru, der auch in der Orgazentrale verfügbar ist, wenn er gerade nicht gebraucht wird.

 

=== Internet ===
'''kein Überblick''' 
Kanal 21 stellt uns Internet.
==== Materialien ====
* Zwei Router, bringt René mit
==== Personenbedarf ====

 

=== Video: Aufzeichnung & Stream ===
'''kein Überblick''' 
Wird von Kanal 21 und zwei Veranstaltungstechnikern von René gemacht. Betreuung des Streams macht Kanal 21. Es gibt eine fixe Kamera die unabhängig davon aufzeichnet.
==== Materialien ====

==== Personenbedarf ====

 

=== Audiotechnik ===
'''kein Überblick''' 
Beschallung im Hauptraum und während der Party. René bringt Backline, Anlage, etc.. mit.
==== Materialien ====
Wird noch irgendwas zusätzlich zur Hausanlage benötigt?

==== Personenbedarf ====

 

== Unterkunft ==
'''offen'''
{| {{prettytable}} class="wikitable sortable"
|- style="background:#FF8800; color:#ffffff; "
! <big> Wer? </big>
! <big> Unterbringungsort </big>
|-
|
|
|-
|}

NRW:Arbeitskreis/Kultur/Barcamp/Orga - Versionsgeschichte

imported>HeagTycen: /* Finanzen */