https://wikimirror.piraten.tools/wiki/index.php?action=history&feed=atom&title=NDS%3AHildesheim%2FVorstand_Protokoll_2010_08_19 2026-04-22T05:56:52Z Versionsgeschichte dieser Seite in Piratenwiki Mirror MediaWiki 1.35.14 https://wikimirror.piraten.tools/wiki/index.php?title=NDS:Hildesheim/Vorstand_Protokoll_2010_08_19&diff=55811954&oldid=prev 2012-03-10T14:07:30Z

<p></p> <p><b>Neue Seite</b></p><div>'''Protokoll der Vorstandssitzung 06/2010 am 19. August 2010<br /> '''<br /> <br /> '''Beginn:''' 19:30 Uhr<br /> <br /> '''Anwesend:''' Kristoff, Torsten, Jason, Alex<br /> <br /> '''Protokoll:''' Jason<br /> <br /> <br /> <br /> <br /> == TOP 1. Formalitäten ==<br /> <br /> Beschlussfähigkeit wird festgestellt. Protokoll der letzten Vorstandssitzung vom 27.07.2010 wurde genehmigt. Kristoff berichtet von anderen LV/KV.<br /> <br /> <br /> == TOP 2. Struktur/Rollenbeschreibung ==<br /> <br /> Kristoff schlägt Neustrukturierung vor und verliest Rollenbeschreibungen (siehe Anhang 1). Antrag: Rollenbeschreibung wird offiziell als Anhang zur Geschäftsordnung beigefügt. Kristoff wird sie ohne inhaltliche Änderung ausformulieren. Abstimmung: Beschlossen (4|0|0)<br /> <br /> <br /> == TOP 3. Überarbeitung Geschäftsordnung ==<br /> <br /> Änderungen wurden handschriftlich erfasst und werden von Torsten digitalisiert und dem Protokoll angefügt (Anhang 2). Festlegung der Aufgabenverteilung im Anhang (Anhang 3). Antrag: Übernahme der Änderungen und der Aufgabenverteilung in die Geschäftsordnung. Abstimmung: Beschlossen (4|0|0)<br /> <br /> <br /> == TOP 4. Kreisparteitag ==<br /> <br /> Kristoff bespricht Aufgabenverteilung. Torsten druckt Briefmarken, Kristoff bezahlt aus Finanzmitteln des KV. Briefumschläge stiftet Torsten. Briefumschläge und Briefmarken bis zum 25.08.2010 bei Kristoff. Torsten versucht kostenlose Bierzeltgarnitur zu organisieren. Kristoff organisiert 1 Kasten Wasser, 1 Kasten Saft auf Kommission. Versand der Einladungen bis 26.08.2010, Versand erfolgt nicht an Mitglieder, die vorher den Empfang per Email bestätigt haben.<br /> <br /> <br /> == TOP 5. Satzungsänderungenanträge bis 21.08.2010 ==<br /> <br /> Bisher ein SÄA von Ortwin eingetroffen.<br /> <br /> <br /> == TOP 6. Sonstiges ==<br /> <br /> Finanzbericht: Kontostand € 239,xy. Eingang von Mitgliedsbeiträgen. Ausgang von Kontoführungsgebühren. Details werden innerhalb einer Woche nachgereicht. Kristoff erkundigt sich welche Finanztransaktionen veröffentlicht werden dürfen. Torsten berichtet: Erste Rechnung f. Akademie ist angekommen. € 296,xy. Kristoff fragt beim LV für Bezuschussung von Aktionen an. (Was ist bezuschussungsfähig?)<br /> <br /> Torsten schlägt begrenzten Abholservice für KPT vor (Auf Anfrage von Mitgliedern).<br /> <br /> Nächste Sitzung: 31.08.2010 18:30Uhr Knochenhaueramtshaus. <br /> <br /> Tagesordnungsanfangsvorschlag für nächste Sitzung:<br /> <br /> Bundes-(E)lf<br /> <br /> Turnusänderung Stammtisch (einmal monatlich?)<br /> <br /> <br /> '''Ende:''' 21:31Uhr<br /> <br /> <br /> <br /> '''Anhang 1: Rollenbeschreibung'''<br /> <br /> <br /> Vorsitzender:<br /> <br /> Das komplette Tagesgeschäft<br /> <br /> Einladung zu KPTs, Vorstandssitzungen und Kreisverbandssachen<br /> <br /> Schreiben von Tagesordnungen und Geschäftsordnungen<br /> <br /> Versand von Kreisverbandspost<br /> <br /> Schreiben von Pressemitteilungen<br /> <br /> <br /> Stellvertretender Vorstandsvorsitzender:<br /> <br /> Protokollführer für jede Sitzung<br /> <br /> Allein verantwortlich dafür dass das Protokoll auf der nächsten Sitzung genehmigt wird<br /> <br /> Archivieren der Unterlagen des Kreisverbandes in digitaler verschlüsselter Form<br /> <br /> Papierarchiv nur bei gesetzlicher Pflicht<br /> <br /> <br /> Pressesprecher:<br /> <br /> Pflegen es Presseverteilers<br /> <br /> Versand der erstellten PM<br /> <br /> Erstellen von PM nur auf Weisung<br /> <br /> Monatlich Übergabe aller anfallenden Daten an stellvertretenden vorsitzenden zur Archivierung<br /> <br /> Veröffentlichen von Pressemitteilungen auf Website (tag pressemitteilungen)<br /> <br /> <br /> Schatzmeister:<br /> <br /> Führen der Finanzunterlagen<br /> <br /> Kontrolle + Sammeln Spendenquittungen<br /> <br /> Mindestens monatlich Kontoauszüge holen<br /> <br /> Bericht über Finanzmittel jede Vorstandssitzung<br /> <br /> Webseitenverwalter<br /> <br /> Überträgt die vom Vorsitzenden, dem stellvertretenden Vorstandvorsitzenden, Schatzmeister und Pressesprecher erstellten Texte auf die Website, die Dokumente werden als Pdf, Word-Dokument und als Html zur Verfügung gestellt<br /> <br /> Feeds für alle Inhalte<br /> <br /> Pflege des gesamten Webauftrittes (also alles, so das das einzelne Mitglied nur noch sein eigenes Profil pflegen muss)<br /> <br /> <br /> Projektverantwortlicher:<br /> <br /> Kümmern sich um alle Belange des von der Vorstandssitzung oder vom Vorsitzenden vorläufig genehmigten Projekt<br /> <br /> Stellt sich ein eigenes Team zusammen<br /> <br /> Erstellt sämtlichen Schriftverkehr insbesondere PMs und Einladungen selber<br /> <br /> Versand PM erfolgt durch Pressesprecher nach Genehmigung vom Vorstandsvorsitzenden oder Vorstandsitzung<br /> <br /> Versand von Post an die Mitglieder erfolgt durch den Vorstandsvorsitzenden<br /> <br /> Antrag auf Finanzmittel beim Schatzmeister , Genehmigung durch den Vorsitzenden oder Vorstandssitzung<br /> <br /> <br /> Beisitzer:<br /> <br /> Bekommen selektiv Arbeit zugewiesen.<br /> <br /> Sonstige Aufgaben: Überwachung Blogosphäre, Überwachung lokale Zeitungen, Überwachung Nds-ML, Überwachung Vorständeliste, Verwaltung Hildesheim-Liste (ML)<br /> <br /> <br /> <br /> '''Anhang 2: Änderungen der GO'''<br /> <br /> Der Vorstand besteht aus mindestens fünf vier und maximal sieben Mitgliedern. Diese sind:<br /> <br /> Vorsitzender<br /> <br /> Stellvertretender Vorsitzender<br /> <br /> Schatzmeister<br /> <br /> Zusätzlich werden mindestens zwei ein, höchstens jedoch vier Beisitzer dem Vorstand zugerechnet.<br /> <br /> Änderung: Mindestanzahl Beisitzer korrigiert<br /> <br /> Protokollführung:<br /> <br /> Zu Beginn der Sitzung wird aus den Anwesenden ein Protokollant bestimmt. Der stellvertretende Vorsitzende ist für das Führen eines Protokolls verantwortlich.<br /> <br /> Änderung: Text ersetzt<br /> <br /> <br /> <br /> '''Anhang 3: Rollenfestlegung in der GO'''<br /> <br /> Öffentliche Vertretung des Kreisverbandes nach Außen / Pressearbeit (Vorsitzender, Pressesprecher)<br /> <br /> Juristische Vertretung des Kreisverbandes nach Außen (Vorsitzender)<br /> <br /> Vertretung des Kreisverbandes gegenüber den Mitgliedern (Vorsitzender)<br /> <br /> Führen der zu archivierenden Unterlagen (stellvertretender Vorsitzender)<br /> <br /> Verantwortlicher für den Schriftverkehr (Vorsitzender, stellvertretender Vorsitzender, Pressesprecher)<br /> <br /> <br /> <br /> Dateianhänge:<br /> <br /> 1. http://www.piratenpartei-hildesheim.de/sites/default/files/Protokoll%2020-08-2010_2.pdf<br /> <br /> 2. http://www.piratenpartei-hildesheim.de/sites/default/files/Protokoll%2020-08-2010_2.doc<br /> <br /> 3. http://www.piratenpartei-hildesheim.de/sites/default/files/Protokoll%2020-08-2010.odt</div>

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