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2013-10-24T20:24:43Z

Berichte der einzelnen Vorstandsmitglieder: Formatierung korrigiert

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=Vorstandsprotokoll des Stadtverbandes Braunschweig vom 18.10.2013=

VORLÄUFIGES UND NOCH NICHT GENEHMIGTES PROTOKOLL

''Meinungsbilder und Abstimmungen werden wie folgt dargestellt: (Ja/Nein/Enthaltung)''

== TOP 1 Begrüßung==
Beginn der offiziellen Sitzung um 19:32 Uhr

===Bestimmen des Protokollanten===
*Jan

===Bestimmen des Versammlungsleiters===
*Tobias

===An/Abwesenheit===
*Anwesend
**Tobias
**Dirk
**Jan
**Dietmar
**Anke

*fehlt angekündigt
**Chris

*fehlt unangekündigt
**Antonia
**Julien
**Oliver

*Zeitweise anwesend
**Antonia (ab 20:19 bis 21:20)

*Gäste
**<s>nein</s> ab 21:23 ein Vorsitzender des Landesvorstandes ;)

===Feststellung der Beschlussfähigkeit===
*beschlussfähig (5/9 anwesend)

===Genehmigen des letzten Protokolls===
[https://wiki.piratenpartei.de/NDS:Braunschweig/Stadtverband/Vorstand/2013-10-10 https://wiki.piratenpartei.de/NDS:Braunschweig/Stadtverband/Vorstand/2013-10-10]
*Es gilt der Stand 19:40, 18. Okt. 2013 Twentythree
*Abstimmung (3/0/2)
*Dafür: Dietmar, Dirk, Jan
*Dagegen: -
*Enthaltung: Anke, Tobias
=> Nicht genehmigt

== TOP 2 Berichte==

===Berichte der einzelnen Vorstandsmitglieder===
*Anke
**keine Neuigkeiten

*Antonia
**1.BSK-Dienst gemacht
**Stammtischteilnahme

*Christian
**Teilnahme am Stammtisch sowie Infostand
**Kann Freitags nicht mehr die BSK besetzen, da mein Stundenplan das nicht mehr zulässt.

*Dietmar
**Teilnahme Infostand
**Kasse
***Konto 915,94 €
****Letzter Eintrag im Wiki ist von heute, aber trotzdem nicht ganz aktuell
***Barkasse 621,97 €
***Summe 1.537,91 €
***Verbindlichkeiten 774,54 €
***Saldo 763,37 €
**Verbindlichkeiten im Einzelnen
***Budget für Plakatierfahrten 70,00 €
***Miete für Geschäftsstelle November 277,50 €
***Teilrückzahlung LV Zuschuss Stehtische 136,15 €
***Quittung für Lagerregal an Tobi 17,95 €
***Spende Geschäftstelle 40,00 €
***Buttonrohlinge 95,20 €
***Bautrockner 114,14 €
***Schlüssel für Geschäftsstelle 23,60 €
**Geplante Ausgaben
***Positionspapiere 65,00 €
**Geschäftsstelle
***Gesamtsaldo 1.10.13 -215,65 €
***Spendeneinnahmen 1.10. bis 18.10.13 205,00 € von 277,50 €
***Gesamtsaldo 18.10.13 -10,65
***Das reicht noch nicht!
****fuer die Oktobermiete brauchen wir noch 72,50 €
****um nicht kündigen zu müssen, fehlen noch mindestens 72,51 €
****Dietmar schreibt dazu eine Mail auf die Mailingliste

*Dirk
**Mail zur Lagerräumung auf die ML gelegt und um Hilfe gebeten
**Ticket der MV NDS bearbeitet (Namenswechsel Mitglied, BS E-Mail Adressen Änderungen)
**Am Stammtisch teilgenommen
**Kommunikation mit Mitgliedern / Motivation
**Mailserver Administration und Support
**Beschriftungsgerät gesucht und gefunden, wird am Dienstag mit zum Stammtisch genommen (Briefkasten)

*Jan
**(tatsächliche) Räumung des Lagers angestoßen und mitgeräumt
**Einladung zum Beteiligungstool-Workshop (Montag, 19 Uhr, BSK) rumgeschickt

*Julien
**nicht anwesend

*Oliver
**Vorbereitung des Pads für TO Stammtisch
**Vorbereitung des Pads für Vorstandssitzung
**Aktualisieren der Terminaushänge BSK75 (Schaufenster)
**Aushang Öffnungszeiten BSK75 (Eingangstür)
**Updates der piraten-bs.de Seite
***Datensicherung
***Wordpress Update
***diverse Plugins und das Basis Theme (für uns nicht relevant)
**Übertragen des letzten Protokolls ins Wiki
**Termininfo Email auf der BS-ML
**Vorbereitung Fracking-Infostand
**Und ansonsten das Übliche was keine Vorstandsarbeit ist

*Tobias
**nicht-BS-relevant:
***war bei Hessen-LPT als Protokollant
***Priorität war die Woche daher nur darauf
****BS-Dinge werden am Wochenende nachgearbeitet
**BS-relevant:
***an Lagerräumung mitgewirkt & Helfer angefragt
***Leute auf Beteiligungstool-Workshop aufmerksam gemacht

== TOP 3 Anträge / Beschlüsse==

*Bisher keine

== TOP 4 Organisatorisches==

===Nuklearia-Flyer===
*es wurden Nuklearia-Flyer in der Geschäftsstelle ausgelegt (am Wahlsonntag)
*der Stammtisch hatte mal gesagt, dass die Flyer nicht im Stadtgebiet in Briefkästen geflyert werden sollen
*die Flyer wurden entfernt

===Offene ToDos - Werkzeuge - Infos - Aktualisierungen===
*offene Redmine Tickets - [https://ticket.piraten-nds.de/projects/braunschweig https://ticket.piraten-nds.de/projects/braunschweig]
**wir sind die Tickets durchgegangen
*Website - [https://braunschweig.piratenpad.de/task-force-website https://braunschweig.piratenpad.de/task-force-website]
**Existiert weiterhin noch nicht

===Mitgliederverwaltung===
*gibt es neue Mitglieder?
**es gibt möglicherweise noch unbearbeitete Anträge (hängt auf Landesebene)
*gibt es Mitglieder, die noch nicht bezahlt haben?
**Anke kann nur sehen, ob Menschen als 'stimmberechtigt' in SAGE eingetragen sind, woraus ein Bezahlstatus abgeleitet wird.
**laut [https://wiki.piratenpartei.de/NDS:Mitglieder https://wiki.piratenpartei.de/NDS:Mitglieder] (Stand 2013-02-16) haben 39 Menschen im Stadtverband bezahlt, was aber vermutlich nicht aktuell ist, da der (mittlerweile ehemalige) Schatzmeister die Verbuchungen nicht komplett gemacht hat
**Wir wollen beim BuVo beantragen, künftig die einzelnen Bezahlstatusse zu sehen (nach Jahr)
***[https://vorstand-bs.piratenpad.de/Antrag-CRM-Felder https://vorstand-bs.piratenpad.de/Antrag-CRM-Felder]
*es gibt von Bundesebene die Frage, ob es Interesse an vorkonfigurierten Notebooks für Untergliederungen gibt, mit denen Verwaltungsdinge erledigt werden können
**aktuell wird um Feedback gebeten
**wir finden die Idee grundsätzlich gut, aber die Ausgestaltung nicht (z.B. Windows als Betriebssystem)
***Argumentation ist wohl, dass MS Office benötigt wird, u.a. für Macros
***Kevin hatte schon angefangen, eine Linux-VM zu basteln, auf die sich Leute einloggen könnten
***Projekt ist erstmal auf Eis (kurzfristig), geht aber wieder an, wenn weitere Leute Support für die freie Software leisten würden (z.B. LibreOffice-Schulungen)
*Newsletter?
**existiert (in Form einer Mailingliste)
**Fraktionsstammtische auch über neuigkeiten@ schicken?
***generelle Meinung: ja, interessante Dinge/Ankündigungen rüber schicken

===Geschäftsstelle===
*Vorschlag: Zwei Mieten als Verbindlichkeit
**Grund: konservativere Finanzplanung; mehr Sicherheit, wenn z.B. Schatzmeister mal am Monatsende ausfällt
**Dietmar: Die Miete wird am Ende des Monats bezahlt. Wenn wir im selben Monat noch kündigen, ist nur die Miete für den kommenden Monat fällig, keine 2!
**Spendenbalken auf der Webseite
***[https://ticket.piraten-nds.de/issues/16496 https://ticket.piraten-nds.de/issues/16496]
*Antrag an den LaVo
**[https://ticket.piraten-nds.de/issues/16244 https://ticket.piraten-nds.de/issues/16244]
**Kevin sagt, dass eine Übersicht gut wäre, wie die Finanzierung derzeit aussieht (harte Zahlen)
***wer ist mit wem Vertragspartner
***welche Gelder kommen fest rein, wie viel übernimmt ZGB usw.
***...
**ggf. wäre eine Darlehensvereinbarung mit dem Land denkbar (vermutlich am ehesten zustimmungsfähig seitens des LaVos); 'Gebt uns nochmal zwei Monate Zeit, die Finanzierung wieder hinzubekommen' => Überbrückung
**Dirk schickt eine Mail rum, wer am Sonntag an der LaVo-Sitzung teilnehmen könnte
**Wiki Kasse: [https://wiki.piratenpartei.de/NDS:Braunschweig/Stadtverband/Kassenbericht#Miete_Gesch.C3.A4ftsstelle https://wiki.piratenpartei.de/NDS:Braunschweig/Stadtverband/Kassenbericht#Miete_Gesch.C3.A4ftsstelle]
**in Hannover existieren Überlegungen, die Geschäftsstelle unterzuvermieten, z.B. für Webentwickler die nicht zuhause arbeiten wollen
*Jan bastelt gerade an einem Touch-Öffnungsschild (Website für 7"-Touchgerät), das den Öffnungsstatus auch an die Webseite übermitteln könnte
*PC-Sprechstunde
**es gibt öfters Anfragen an PiratenPC, Hilfe bei Software- oder Hardwarefragen zu leisten
**Idee: regelmäßige PC-Sprechstunde in der Geschäftsstelle
**PiratenPC ist keine Parteiorganisation
**=> Stammtisch fragen

===Workshop weitere Beteiligungsmöglichkeiten im Stadtverband?===
*am Montag findet um 19 Uhr ein Treffen zu möglichen Tools statt; u.a. Mailbewertungstool

== TOP 5 Inhaltliche Arbeit==

Die inhaltliche Arbeit findet im Rahmen des Stammtisches statt. Inhaltliche Themen werden im Vorstand nur im Rahmen von Anfragen oder organisatorischen Notwendigkeiten bearbeitet.

=Die nächste Sitzung findet am Donnerstag, 24.10.2013 um 19:00 Uhr statt.=

Einladungen dazu werden von Julien versendet.

Alle sind herzlich eingeladen Termine/Themen im Pad einzutragen und sich einzubringen: 
[https://braunschweig.piratenpad.de/Termine https://braunschweig.piratenpad.de/Termine]
[https://braunschweig.piratenpad.de/themen https://braunschweig.piratenpad.de/themen]

'''Ende der Sitzung: 2013-10-18, 22:31 Uhr'''
[[Kategorie:Protokoll Vorstand Braunschweig]]

NDS:Braunschweig/Stadtverband/Vorstand/2013-10-18 - Versionsgeschichte

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