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2010-10-23T18:52:59Z

Tippfehler korrigiert

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Wir haben aus vier verschiedenen Quellen Feedback erhalten, von Teilnehmern und Piraten, vom Orga-Team und von der Jugendherberge. Hier die Ergebnisse:

= Feedback =

== Umfrage ==
Alle Teilnehmer, die namentlich auf der Wikiseite angemeldet waren und ihre Emailadresse im Wiki hinterlegt haben, waren eingeladen an einer Umfrage teilzunehmen.

Ergebnisse: [[Datei:Marina.Kassel.Umfrage.10.1.pdf]]

== Landesverband Baden-Württemberg: Bericht zur Marina Kassel 2010 ==

[[Landesverband_Baden-W%C3%BCrttemberg/Vorstand/Bericht_Marina_Kassel_2010|Landesverband Baden-Württemberg: Bericht zur Marina Kassel 2010]]

== Planung ==
* Positiv:
** klasse vorbereitet
** für die erste Veranstaltung dieser Art hervorragend geplant
** Planung hat soweit gut geklappt
** guter & schneller Abbau
** auch ohne konkrete Einarbeitung konnte man sich schnell einarbeiten und orgatechnisches erledigen bzw. delegieren (praktische fluessige Arbeitsteilung)
** Allg. Zeitabsprache mit allg. 2 bis 3 fach Besetzung hat Luft geschaffen, in Vortraege zu gehen (welches noch besser zu nutzen waere! ack,+1)
** Konzept der Marina insgesamt hat sehr gut funktioniert, kein Klüngel, offen, Beteiligungsmöglichkeiten
** Treffen der Vorstände (nicht nur auf LV Vorsitzende begrenzt) länger, hoher Rede- und Klärungsbedarf, regionale Vernetzung auf den Sonntag

* Verbesserungsfähig
** doch man hätte mehr kommunizieren müssen
** intransparent vorbereitet bzw. schlecht kommuniziert (eigentliche Infos kamen erst, als schon das Meiste feststand, Wiki war nicht aktuell)
** die Pressemappenplanung => hat geklappt, weil genug engagierte Menschen da waren. Nächstes Mal bitte mit mehr Zeit, also nicht parallel zu anderen Veranstaltungen
** Pressesprecher aller LVs einladen, Vernetzung war effektiv, ist nur zu kurz gekommen
** der OpenSpace *am Ende* (wo einige schon weg sind/müssen) --> sinnlos (Neismark) Was war das nochmal? War da nicht mehr da.
** zu wenige Piraten im Vorfeld beteiligt, Einarbeitung am Fr. war zu kurzfristig
** alle wichtigen "Funktionsträger" müssen mindestens 2fach besetzt werden, für den Fall, das Einer mal keine Zeit hat +1
** Lokale und funktionale Vernetzung lieber am Anfang
** zweiter Slot für NRW-Wahlkampf schlecht vorbereitet, nicht nötig?

= Check-In =
* Positiv
** schneller und unkomplizierter Vorgang
** auch kurzfristige Zimmerumentscheidungen waren einfach möglich
** Alle haben alle Lebensgueter bekommen, an denen es mangelte (Tours & Wegweisen)
* Verbesserungsfähig
** Namen auf Namensschilder naechste Mal gerne groesser
** Piraten teilen Autos und kommen meistens schubweise. Dann wurde es aber am Fr. etwas eng am Eingang
** die Listen hätten auf jeder Seite im Tabellenkopf eine Beschreibung für jede Spalte gebrauchen können, evtl. eine kleine Legende hinzufügen, was sich hinter den Kürzeln verbirgt (erspart Nachfragen)
** Absprachen mit AG Wirtschaft konnte nicht berücksichtigt werden, da alle Zimmer in den Lostopf gekommen sind
** Opt-Out für Losverfahren (für Fälle gender- und Berlin)

== Räume ==
* Positiv
** Es waren genug Stühle und Tische vorhanden ;)
** Zeitplanung
** Ausreichende Anzahl an Räumen vorhanden
** Bestuhlung war gut
** Alle Räume auf einem Gang, kurzer Weg in Cafeteria ;-)
** Kassel als zentraler Ort geeignet für jährliche Marina
* Verbesserungsfähig
** Einhaltung der Zeitplanung
** ich hätte mir gewünscht, dass die Orga ab und an nachhaltiger durchgegriffen hätte, wenn die Zeiten mal wieder überzogen wurden
** Eng wurde es jedoch beim Vortrag zu LD.
** kein Orga-Raum
** Raum der AG Wirtschaft wurde häufig benötigt
** Bei Raumtrennung 2 und 3 war die Trennung nicht immer perfekt
** Raumplanung kam durcheinander und gab Konflikte mit den Esszeiten

== Zimmer ==
*Positiv:
** nette Idee mit dem Durchmischen der Anwesenden
** Das Losverfahren war eine gute Idee; kleine Betten etc. sind m. M. n. Ansichtssache ;)
** einfache, aber gute und preiswerte Hotelzimmer in der Nähe
* Verbesserungsfähig:
** nur zwei Schlüssel pro Zimmer >
** Abgeschlossene Zimmertueren verhinderten das zu Bett kommen eines Piraten
** enge Betten
** kleine Kopfkissen
** losen bei Zimmern, die Durchmischung findet beim Socializen zwischendurch statt
** Ich hatte ein Einzelzimmer und es war sehr groß (größer als die 4-Bett-Zimmer) und voll ok

== Material / Ausstattung ==
* Positiv
** Erstaunlicherweise fanden sich genug Verteilerkabel für Alle an und sogar noch so'n Internetdings für das Pressemappenteam. (Herzlichen Dank noch mal an den Spender, dessen Name mir leider entfallen ist...)
** Tagungsmaterial der JH war gut (Anlage, Flips, ...)

* Verbesserungsfähig
** Ich fand, ein Paaand, ein paar mehr Medienkoffer, Flipcharts etc. hätten da sein können
** ein paar *lange* reine Verlängerungskabel mehr wären gut gewesen (also 5-10m oder so)
** Pressemappe rechtzeitig fertigstellen (hat Energie und Zeit gebunden)
** Druckerprobleme / Druckerengpass
** z. T. fehlende Verantwortlichkeiten zum Aufbau der Technik in den Räumen

== Technik ==
* Positiv:
** Sehr gutes Streaming von Wolfgang
** keine "Verluste", nix verschwunden oder kaputt gegangen. (und trotzdem wenig Fundsachen)
** Stream hat gut geklappt. Danke Wolfgang!
** alles in Ordnung, bis auf das W-Lan ;)

*Verbesserungsfähig
** stabileres WLAN für die *Arbeit* wäre sinnvoll gewesen (Ich empfehle jedem einen UMTS Stick - unabhängig sein)
** W-Lan war zeitweise unbenutzbar
** Arbeit am WLAN-Router in einem Veranstaltungsraum stört den Ablauf der Veranstaltung darin (AG Wirtschaft)
** Kein Wired Lan

== Kommunikation ==
* Positiv
** Fragerunde mit Internetusern anstatt der (ausgefallenen) PK war eine hervorragende Idee und hat die Verbindung zur Basis gestärkt. Sollte beim nächsten Mal fest eingeplant werden.
** "parteiinterne" Pressekonferenz war doch recht sinnvoll so
** zu jedem Raum auf der Marina gab es einen Chatraum im IRC
** Die Abende waren dennoch vergleichsweise konstruktiv, hoffe z. B. auf bessere ÖA-Zusammenarbeit mit den JuPis
** Gerade die beiden Abende waren für mich Highlights der Veranstaltung. Ich habe sehr viele Gespräche führen können, Kontakte zu bestimmten Themen/Problemen notiert und einfach unglaublich viele Anregungen bekommen.

* Verbesserungsfähig
** keine Zusammenfassung, keine Protokolle, keine Pressemitteilung am 15.2. Der ganze Sinn des Treffens ist bisher für Restpiraten echt schwer nachzuvollziehen. Von Transparenz und Basisdemokratie keine Spur...
** War Presse vor Ort? Gab es Berichterstattung? Mir ist Nichts aufgefallen
** PM kam zu spaet (Do. zu knapp ggf. zu knapp fuer Presse oder andere Gruende)
** keine Kontakt-Möglichkeit während der Marina an Presse kommuniziert
** Räume wurden oefters vertauscht. (z. B. Vorstaendetreffen hab ich erst beim 3. Versuch gefunden; ich wunderte mich ueber die Praesentation ueber civi crm...)

== Finanzen ==
* Positiv
** Barzahlung vor Ort hat geklappt
** alles super preiswert.
** W-Lan doch noch bezahlbar
* Verbesserungsfähig
** sehr viel Geld in der Kasse, auch in den "Kaffeekassen"
** Club Mate von ok bis teuer empfunden

== Zusammenarbeit mit der Jugendherberge ==
* Positiv
** Bis auf W-Lan im Großen und Ganzen in Ordnung
** Ich fand es an für sich ganz gut, dass sie uns soviele Plakate haben aufhängen lassen - hätte nicht gedacht, dass sie so viel mitmachen
** Die Leute von der Herberge waren generell überraschend freundlich.
* Verbesserungsfähig
** Kommunikations- und Absprachen- Missverstaendnisse wg. Behaengung mit Bannern
** teures 4 Stundentakt W-Lan
** Jedoch kann es nicht sein, dass einem verboten wird, seine eigenen Getränke zu verzehren (ich rede NICHT von der Cafeteria)!

== Teilnehmer ==
* Positiv
** guter Querschnitt von Vorstaenden und Basispiraten
** Einladungsmodus war teilweise schlecht kommuniziert, JuPis wurden vergessen
** Terminfindungsprozess war intransparent und aus politischer Sicht echt bescheuert (#dresden #13februar #nazifrei und so...)
** Einige haben sich anscheinend ziemlich daneben benomen (Müll, Lärm, etc.), dass muss eigentlich nicht sein. Kann die Beschwerden der Jugendherberge da nur nachvollziehen.
** Außenwirkung: negativ...
** Würde mir für das nächste Mal auch mehr JuPis wünschen, immerhin kommt eine Zusammenarbeit der PP als auch den JuPis zu Gute.

== Produktivität ==
** meist sehr konstruktive Gespräche
** Ich bin erstaunlich motiviert aus der ganzen Veranstaltung rausgegangen
** Ging mir mit der Motivation ebenso. Und gerade die Abende bzw. vor allem der Samstagabend nach dieser Pressemappe war sehr genial.

** grade die Runen Runden (lol) am Sonntag hätten länger sein müssen
** Pressekonferenz: Termin und Ort waren wohl einfach ungeeignet (ein PK in Dresden am Abend des 13.02. z. B. wäre möglicherweise weit besser besucht gewesen.

== Atmosphäre ==
*Positiv
** Keine verkrampfte Atmosphäre
** Wichtige Kontakte geknüpft
** Neue & alte Gesichter hinter den Mailadressen kennen gelernt
** gute Locationauswahl (Es scheinen fast alle zu Fuss hin-, her- und zurueck gefunden zu haben)
** extrem gut, bis auf recht wenig Unterstützung fürs Pressemappenteam
** Einsatz der Kasseler Piraten beim Abendprogramm
* Verbesserungsfähig
** Der eine oder Andere hat Freitag Abend über die Stränge geschlagen.
** einige wenige waren morgens dann nicht fit und wurden teils auch vermisst
** überraschend, dass *Vorstände* zu einem Arbeitstreffen fahren und dann um 6:00 morgens betrunken in die Jugendherberge torkeln und bis Mittag schlafen müssen
** endlos peinlich waren die "wir sind alle betrunken"-tweets mit dem hash #mk10 (Außenwirkung juhu...)

= Lessons Learned =

== Teilnehmer ==
* Nächstes Mal Jupis einladen

== Planung ==
* Im Vorfeld Aufgaben verteilen. Gemeinsam an TelKo's (zumindest an den letzten) teilnehmen.
* Deutlicher, verpflichtender auf die Orga-Telko hinweisen
* Treffen des OrgaTeams vor Ort bevor die eigentliche, allgemeine Anreise beginnt
* Freies Netzwerken als Freier Slot des ersten Tages
* besser 2 Ansprechpartner pro Themengebiet
* Orgateam zu klein, zu viel Rumgerenne, zu wenig Teilnahme an Veranstaltung
* Nicht nur Anzahl, sondern auch Aufgabenplanung nicht optimal, bessere Verteilung der Verantwortung im Vorfeld

== Check-In ==
* Betreutes Einkaufen verwirklichen -> mehr Personal, kein Schneegestoeber
* Check-In nicht direkt am Eingang, sondern mit mehr Platz drumrum aufbauen
* verbindlichere Anmeldung, entweder über Datenbank-Formular oder vorherige Überweisung im Vorfeld ermöglichen

== Zimmer ==
* mehr Schluessel, Portier, keine versch. Feier-Locations
* Gemeinsame Reservierungen (fuer manche angenehm, fuer manche arbeitstechnisch) anbieten
* Darauf achten das Listen/Verfahren leicht verständlich sind
* 2-3 Zimmer zunächst freihalten

== Räume ==
* Einen ähnlich beliebten Vortrag (wie LiquidFeedback) ggf. auf einen Termin legen, wo der große Raum frei ist.
* für AG's Raum abseits der Haupt-Veranstaltung vorhalten (Ruhe/Störungen)
* Ueberzieher in Raeumen einquartieren, die sturmsicher sind; Schluessel geben
* zus. Orga Raum
* Raumwechsel vermeiden

== Technik ==
* redundant absichern; zusätzlich Laserdrucker zur Verfuegung stellen -> alles im Orga-Raum dauerhaft aufgebaut, ebenso Check In, aber nicht den Infotisch
* Im Orgateam Aufbau Technik je Raum als Aufgabe zuweisen
* Privates W-Lan organisieren oder größeres WLAN-Team einbinden
* Router und Kabel legen (stabiler, sicherer, gesuender) -> zu Letzterem war es manchmal fuer mind. 1 Person problematisch)
* Farblaser wäre toll

== Kommunikation ==
* Kommunikation mit Leuten, die nicht vorort sein konnten, aber den Stream geschaut haben, hätte bspw. über IRC stattfinden können
* Zeitpunkt zur Begrüßung am Freitag zu früh (18 Uhr) geplant. Tatsächlich erst nach dem Essen um 20 Uhr erste große Runde => nächstes Mal entsprechend planen
* Presse-/PR-Piraten für Marina benennen (hat AG Presse auch nur bedingt gemacht)
* Vorträge in den angekündigten Räumen statt finden lassen oder ggf. deutlicher auf einen Wechsel hinweisen.
* keine Vertreter der Bundespressestelle erforderlich, eigenes Orga-Amt "Presse"
* Vorstellung des gesamten Orgateams am Freitag, mit eigenem Schild / erkennbar
* IRC "Pressekonferenz" an jedem Abend zur Einbindung des Netzes
* Einladung der Presse zum Samstag

== Atmosphäre ==
* Weckdienst ggf. inkl. Fitmachtrupp (pyth & BlackHeroe -> Vitamine, Schuessler Salze & Infusionen :D )

== Rahmenprogramm ==
* lieber eine Kneipe für Alle am ersten Abend
* Alternativen zu Kneipen bieten

== Finanzierung ==
* Bezahlung im Vorfeld durch Überweisung ermöglichen
* Kaffeekassen regelmäßiger leeren
* Paketpreis inkl. Kaffee-/ Tee- Flat + Mineralwasser
* Abends Kassensturz; wenn nicht getrennte Kassen, zumindest getrennte Buchhaltung+1

== Zusammenarbeit mit DJH ==
* Große Teilnehmerzahl gegenüber der Herbergsleitung stärker in Argumentationen verwenden.
* ständiger Ansprechpartner besonders beim Aufbau vor Ort
* kompetenter Ansprechpartner für WLAN

[[Kategorie:Bundesweites Vorständetreffen 2010]]

Marina Kassel/Feedback - Versionsgeschichte

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