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2019-07-19T12:31:42Z

Textersetzung - „verwaltung.piratenpartei.de“ durch „redmine.piratenpartei.de“

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An alle Teilnehmer der Bundes IT Sitzung:
Jeder Teilnehmer schaltet sich bitte Stumm (Am Telefon: *1)
Im TO Punkt "Sonstiges" erhalten auch Gäste die Möglichkeit eigene Punkte einzubringen.
Mitglieder der BundesIT schalten sich ebenfalls Stumm
Jedes Mitglied hat die Möglichkeit bevor ein TO Punkt geschlossen wird seine Punkte dazu zu plazieren. Der TO Bereich "Berichte der Teams und Projekte" wird zu Beginn der Sitzung von den entsprechenden Teams gefüllt, wenn sie zu Ihren Projekten und Teamaufgaben etwas vorstellen möchten.
Hinweis für unsere Gäste:
Wir würden uns freuen wenn sich Gäste ebenfalls im unter dem Punkt "Anwesenheit" mit eintragen würden. Dort gibt es einen Bereich "Gäste".
{{ITKonf|07.10.2013}}
= Bundes IT Sitzung vom 07.10.2013 =
== Versammlungsort ==
[[HE:Telefonkonferenz]] (069 17536743), Raum 9002#
== Tagesordnung ==
* TOP 1 - Begrüßung
* TOP 2 - Neue Mitglieder
* TOP 3 - Neues der Sprecher
* TOP 4 - Berichte der Teams u Projekte
* TOP 5 - Changes bis zur nächsten TelKo
* TOP 6 - Sonstiges
;Beginn 21:30 Uhr
;Ende: 22:30 Uhr
;Sitzungsleiter: bmstettin
;Protokollführer: gemeinsam
;Nächstes Treffen: 21.10.2013
=== Anwesenheit ===
* [[Benutzer:Steffi|Stefanie "Steffi" Schöllhammer]]
* [[Benutzer:bmstettin| Thorsten "bmstettin" Fröse]]
* [[Benutzer:Bürger230549|Dirk Brenckmann]]
* [[Benutzer:derBorys| Borys Sobieski]]
* [[Benutzer:tbe|Thomas "tbe" Berger]
* [[Benutzer:gared|Stefan "gared" Müller]]
* [[Benutzer:FelixW|Felix Wittmann]]
* [[Benutzer:Chrit| Christoph Löhr]] ab 22 Uhr bedingt
* [[Benutzer:Jamasi|Jamasi]] ab 22:05
=== Entschuldigt ===
=== Gäste ===
== Begrüßung ==
== Neue Mitglieder ==
* keine Bewerber
== Neues der Sprecher ==
* Budget 2014 beantragt
* BundesIT Treffen März/April 2014 vorraussichtlich in Frankfurt
** wenn termin steht wird eingeladen
* Traffic Upgrade Aixit angefragt im Rahmen der Anpassung für die neuen Server
== Berichte der Teams und Projekte ==
* Sven: aktuelles zum DSV-Verfahren: http://wiki.piratenpartei.de/Verwaltungssoftware/CRM/D_Datenschutzverpflichtungen
** Die Daten, wer welche DSV abgegeben hat, sind jetzt im Sage
** Wir (per Steffi/Sven) können die bald (ca. September) abfragen (Yippie!)
*** Steffi wartet noch auf Zugang, voraussichtlich diese Woche
**** Zugang erhalten, Steffi ist vom Gensek zuständige Person der BundesIT um zu prüfen.
=== Infrastruktur ===
* Storage steht und läuft stabil.
Aktuell: Update oder Austausch der Virtualisierungslösung voraussichtlich mit downtime wegen Storage Einbau.
* Update und Austausch der Virt-Lösung ist wegen Wahlkampf/Zeitmangel liegen geblieben
** Erste IDRAC Karten installiert (BB, STOR, FW)
*** einbau für APP's noch offen
* IPv4/v6 dual stack falls möglich
** IPv6 noch nicht depolyed
* Gecko hat den neuen Mailserver vorbereitet (neues Debian + dovecot).
** sollte soweit fertig sein
** Kleinere Probleme mit Postfachformat - in Klärung
* Test-Systeme für PAD Server sind übergeben
** Migrationsplanung steht noch aus
** Trafficserver+PAD zur Zeit im Tes
** Ist durch
* Twinax zu 8/8 da (Update 19.8)
** 7/8 sind seit 17.8. installiert
** Notwendig für 10GBit Anbindung
*** Verbindung 8 hat Probleme
=== Status Storage ===
* Aufräumaktion wird bei Migration aufs neue Storage fertig gestellt
** Mail migriert
** Webservice erfolgt
** static-updater (websites in html) migriert
** planet migriert
** Mysql Slave wird als erstes für die Migration vorbereitet
* Mailling archive weisen Optische Lücken auf die Daten sind aber Vorhanden.
** An der wiederherstellung wird gearbeitet.
=== Email ===
* Migration E-Mail Storage vollständig
* Mailman steht aus
* Neuaufbau E-Mail Server done
* Platz wird eng (Mailarchive vom Mailman) (21.8 +8GB)
** Austausch sollte möglich sein, am besten nachts am Wochende testen.
=== Web ===
* Aufbau von web MW/FE 05/06 aufgebaut
* Finale Prüfen und die anderen für den Migrationszeitraum deaktivieren
* Apache Traffic Server wird aktuell getestet (noch intern am Pad).
* wir brauchen Verstärkung!
* Cache header muss gesetzt werden ( Mit SG webseite besprechen)
* upgrade der Ram config in der PHP.ini für pp.de
** Nachfüllen von Ram in vms erforderlich
** testdr Stabilität mit neuer config erforderlich gab schon mal probleme
=== Wiki ===
* Update Mediawiki Zeitplan?
** wird auf neuer infrastruktur (wiki03) hochgezogen.
** deadline für update mit allen erweiterungen (danach update ohne beta- und experimentelle-erweiterungen)
*** deadline: ende Oktober
** Geplant: September/Oktober (je nachdem, wie gut die Tests laufen)
*** Umzug des wikis auf die neue Plattform in jetzigen Zustand präferiert
*** vorbereitend die wiki DB auf das neue system migireren damit dann auch die testdb bereitgestellt werden kann.
* BPT-Antragsportal beachten wegen Bremen, Ausfallzeit müssen wir frühzeitig ankündigen und zeitlich eingrenzen können. 1-2 Updatetests wenn möglich
* DPL raus?
* Vergleichstest apache/nginx durchführen
** keine Zeit dafür gehabt. Hilfe beim Testen willkommen
** int-wiki wurde aktualisiert und funktioniert
*** wir brauchen trotzdem noch ein script, was user (+deren edits/userpages) löscht.
**** Meldung aus der IT? (evtl. Iigorr)
=== Datenbanken ===
* Wir suchen jemanden, der hier hilft (MySQL) und nicht core ist. (gefunden: Warten auf Rückmeldung von BGS wegen Felix DSV) - falls keine Rückmeldung, Verweis an Sven, der ihn belehren wird als verantwortliche Stelle. - Ist nun verfügbar.
* Laufen stabil (auf altem System, wo sie auch bleiben sollen, aber mehr Platz brauchen)
** Migration der Virtualisierungsumgebung wegen Ressourcen etwas problematisch
== Changes bis zur nächsten TelKo ==
* alle neuen Systeme stabil einsatzbereit machen.
* (evt. Migration des Mailservers)
* evt. Migration Mailman
** Patches müssen noch für Debian7 angepasst werden. ist in Arbeit bei Gecko
* weitere Proxmox hosts auf Citrix XenServer migrieren
** neues Testwiki
* Trafficserver in Live-Tetsbetrieb bei PAD's
== Sonstige Berichte der Teams und Projekte ==
=== Monitoring ===
* Neuaufbau: Log-Server, Nagios/Icinga
* Valentin hat erste "beta" des Servers eingerichtet
** Probleme mit neuen services, welche nicht regelmäßig aktualisieren.
=== Backup System ===
* Neues Bacula basierendes Backup System eingerichtet
* In Zukunft keine Image-Level Backups mehr
* Crypted Backups möglich
* Wer vor der Migration seiner Systeme bereits Bedarf für ein Backup mit Bacula hat, bitte bei tbe melden
** Status-Page ( nur intern erreichbar! ) http://10.11.18.9/bacula-web/
=== Verfahrensrichtlinien ===
* Sven braucht dringend von Seiten der IT jemanden, der mit ihm die Verfahrensrichtlinien angeht. Freiwillige???
** Steffi (als Verteiler) evtl. Chaotika?
** Borys
** https://it.piratenpad.de/78
=== Berechtigungen ===
* Idee: Aktive weiter auch in Systempflege einarbeiten und einbinden
* Ziel: Leute müssen nicht unbedingt auf neue Systeme warten
* Beispiel: gecko soll wieder sudo kriegen um ordentlich arbeiten zu können
* tbe benötigt aktuelle Liste der Mitarbeiter mit Zugriffsberechtigungen
** https://it.piratenpad.de/migration-todo-tbe ab Zeile 8
== OTRS ==
* Stand altes OTRS?
** DB ist eingespielt, Apache muss noch fertig konfiguriert werden. perl-pakete (markus)
*** Verantwortlicher (=???) nicht da, altes OTRS läuft nicht
* Auto-Replies Ticket:
** scheinen zu laufen.
* spammails direkt rejecten und keine Tickets+Autoreply erzeugen!
** Problem besteht noch
* Gesperrte Tickets sollten nach Zeit X wieder freigegeben werden.
** X= immer um 6 Uhr
=== Checklisten nach Störung/Wartung ===
* nagios/icinga (neu aufzubauen)
* Zusätzlich: dedizierter Log-Server
: auf neuer Hardware
=== Change-Management benötigt. Fallout beachten ===
** Grundkonfiguration Change Mangement
* Last Changes im MOTD wie mail
** Anleitung dafür ins Dokuwiki
* /etc/ ins git + gitlab + tripwire?
* Configänderungen nur via puppet-master + git?
: auf neuer Hardware
* Wer fühlt sich verantwortlich und kann das voranbringen?
** Roots
== Piratenpad ==
* EP Lite läuft so weit
* EP-Server läuft auch; Template wurde erstellt
* Aus den Templates werden in nächster Zeit die produktiven Server erstellt
* Archivierung von Pads steht aus
** ist funktionsfähig und kann produktiv geschalten werden
** Archivierte Pads werden direkt auf dem Server gespeichert und gebackuped
* webspace für piratenpad startseite (statisch)
** auf webinfrastruktur wurde mir ein ftp-zugang versprochen...
* Etherpad Groups Ansprechpartner: lebrinkma (ät) gmail.com
* altes Etherpad läuft jetzt weitestgehend nur noch mit HTTPS (außer Export-Links)
== ID-Server ==
* Status-Tracking über https://it.piratenpad.de/PiratenID
** Export-Server ist noch nicht fertig gestellt s.o.
*** Jan Schejbal fragt bei Markus nach Ergebnis:
**** Markus wartet auf die VM. Falls diese existiert die Zugangsdaten bitte dringend an Markus schicken.
**** https://github.com/janschejbal/piratenid/blob/master/export/README.txt#L136
**** Etwas RAM (ca. 2.5x soviel wie nötig ist um die ganzen PiratenID-Daten im Speicher zu halten, ggf. Swap), ansonsten sehr anspruchslos
**** Volle Krypto
** DSB will fertiges System vor Inbetriebnahme abnehmen
** Status CRM ist fertig, warten auf Server-Infos an Hendrik
* Wer kann Hendrik kontaktieren und nach einem Stand fragen? CRM soweit vorbereitet.
* WAS genau fehlt jetzt noch? Wenn es einen Showstopper gibt melden. Dieser Status dauert schon ewig jetzt ;)
* ist bei mir untergegangen wg. bekannten ursachen ;-) ;)
== Statisches ==
* alle Dienste sind auf der neuen infrastruktur aufgebaut und laufen.
** alle Shares sind nun konmplett auf dem Storage
*** muss in Der FW geschwenkt werden
=== webserver ===
* noch nicht begonnen
** alter webserver liefert die neuen ergebnisse von static-updater und planet aus.
=== SSL-Zertifikate ===
* StartSSL-Validation für Corp ist ausgelaufen, müsste erneuert werden
** Wegen Krankheit und anderem foo liegengeblieben
== Datenschutzschulungen ==
* Zur Info: http://wiki.piratenbrandenburg.de/Bundesdatenschutzbeauftragter/Schulungen
** Auffrischung lt. Sven nicht mehr nötig alle 12 Monate, DSE gilt dauerhaft ... regelmäßige Schulungen sind aber eindeutig empfohlen. Teilnahme für BundesIT sehr angeraten.
== Doku ==
* immerwährende Aufgabe (es gibt da immer etwas zu verbessern, also ran an die Doku)
* Vorschläge zur Vereinfachung/Aufarbeitung?
=== Helfer ===
Wer mithelfen will und nicht recht weiß, was gemacht werden soll/kann. Bitte nachhaken.
== BundesIT Blog ==
* evt. kleiner Blog im Piraten-Kleider Layout, oder einem anderen Theme
* regelmäßig neues aus dem Maschienenraum
* übersichtlichere Ankündungen von Maintaince usw.
alt: https://wiki.piratenpartei.de/IT/Blog
== weiteres ==
* BPT Bremen - FeWo --> siehe M
* Groupware, Vergleich der Systeme notwendig. verschiedene Teams (BuVo, Presse, IT etc) brauchen dringend Mail/Stellvertreter/Aufgaben/Termin-Verwaltung unabhängig von externen Systemen.
** Lastenheft erstellen
** Systemvergleich, Kosten etc
** http://redmine.piratenpartei.de/projects/bundesit-groupware
** Ansprechpartner BuVo: Sven
* Support-Stelle
Nächste Woche Bewerbungsgespräche mit 4 von 8 Bewerbern um die Support-Stelle, dann schnelle Entscheidung und Einstellung zum 1.November

IT/Protokolle/2013-10-07 - Versionsgeschichte

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