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<p></p> <p><b>Neue Seite</b></p><div>== Grundsätzliches ==<br /> * Arbeitsverhältnisse sind total individuell; insofern sind die folgenden Ausführungen nicht als obligatorisch zu betrachten; alles kann, nichts muss<br /> * je nach persönlicher Vereinbarung und Bundesland arbeiten persönliche Mitarbeiter entweder im Landtag oder von zu Hause aus<br /> * der Abgeordnete muss für sich klären, welche Nebenaufgaben ihn am meisten von seinen Kernaufgaben abhalten oder am lästigsten sind und diese entsprechend outsourcen<br /> * Abgeordneter und persönliche Mitarbeiter sind ein Team; in diesem Rahmen muss das Aufgabenfeld persönlicher Mitarbeiter sauber abgegrenzt werden und die Aufgabenverteilung vom Abgeordneten ausgehen<br /> * für persönliche Mitarbeiter gilt: Mitdenken, mitdenken, mitdenken; persönliche Mitarbeiter sind der Rückenfreihalter, die rechte Hand, die Arbeitserleichterung, das externe Gehirn des Abgeordneten<br /> * Anfangs bedarf es viel Abstimmung; man sollte immer bei allem nachfragen... und irgendwann ist man dann auf seinen Abgeordneten spezialisiert und kann die Dinge alle grundsätzlich selbst gut abschätzen<br /> * die Landesverfassung &amp; Geschäftsordnung gelesen zu haben ist nachhaltig sehr hilfreich<br /> * Fraktionsgeschäftsstelle ist über fraktionsinterne Kommunikation hinaus quasi sowas wie der Router für persönliche Mitarbeiter<br /> * Man muss im Bilde sein, was in der Fraktion passiert (Mumble, Fraktionssitzung, pi pa po)<br /> * finanzielle Trennlinie zwischen Fraktion und Partei zieht sich knallhart durch den Berufsalltag durch (Vergleich: Kühlschrank mit beschrifteten Lebensmitteln ~ also, mal als Sinnbild von der Kleinlichkeit her)<br /> <br /> === Kommunikation ===<br /> * alle erdenklichen Wege<br /> * verläuft in beide Richtungen gleichermaßen<br /> * richtet sich nach persönlichen Vorlieben des Abgeordneten<br /> * konsequente Verwendung eines Ticketsystems ist empfehlenswert<br /> * bei Landtagsarbeit viel direkt real, von Angesicht zu Angesicht; bei Heimarbeit ist es umso empfehlenswerter auf ein Ticketsystem zu setzen<br /> * man sollte sich regelmäßig untereinander strukturiert abstimmen und gemeinsam kritisch seine Team-Arbeit bewerten (Bspw. 1 x / Monat Mumble-Treffen):<br /> :* Wie stellt man sich das vor ?<br /> :* Ist der Status quo gut ? Was ist gut oder schlecht ?<br /> :* Wie kann man was besser machen ?<br /> :* Was funktioniert ? Was funktionierte bislang nicht ?<br /> * Ticketsystem:<br /> :* da werden u.a. informationen zu plenarsitzungen hochgeladen<br /> :* Beispielablauf: Ticket: Schulklasse fragt an für Rundgang =&gt; hast du Lust, Abgeordnete ? =&gt; sie macht's =&gt; Zusage vermerken<br /> === Bearbeitung von Input ===<br /> :* grundsätzlich immer meinungslos<br /> :* Prozess: Aufnahme -&gt; Sortierung/Filterung -&gt; ggf. Weiterleitung -&gt; weitere Verwertung wie beispielsweise Archivierung, Termin-Eintragungen, etc.<br /> :* Filter: wichtig - unwichtig; wichtiges wird weitergeleitet, unwichtiges (auch thematisch Verfehltes und ggf. Veranstaltungen) wird anfangs nur in Abstimmung mit dem Abgeordneten und später dann eigenständig verworfen<br /> :* Umgang mit Bürgeranfragen: Entweder durch Abgeordneten gebrieft die Meinung des Abgeordneten wiedergeben oder die Beantwortung dem Abgeordneten überlassen<br /> <br /> == Aufgaben ==<br /> <br /> [[Bild:Aufgabenbereich_eines_pers.Mitarb._-_allg.komplex1.JPG]]<br /> <br /> <br /> === Postgang erledigen===<br /> * bei Heimarbeit erledigt entweder der zum Abgeordneten thematisch passende Fachreferent oder die Geschäftsstelle den Postgang<br /> * der Postgang steht mehrere Male am Tag an<br /> * Postgang heißt Post holen, öffnen, sortieren, an Abgeordneten weiterreichen und evtl. einscannen, abheften oder ggf. entsorgen<br /> * Post ist:<br /> :* Veranstaltungen<br /> :* Lobbyzeitschriften (viel)<br /> :* Bürgerbriefe<br /> :* Bücher<br /> :* Drucksachen für Plenarsitzungen<br /> :* Antworten auf Kleine Anfragen<br /> :* Hauspost<br /> :* Einladungen<br /> :* Protokolle zu Ausschüssen<br /> <br /> === Telefonate entgegennehmen ===<br /> * bei Heimarbeit erledigt entweder der zum Abgeordneten thematisch passende Fachreferent oder die Geschäftsstelle die Entgegennahme von Telefonaten<br /> * man handelt praktisch wie ein menschlicher Anrufbeantworter<br /> * Namen, Kontakt-Informationen, und Anliegen der anfragenden Person werden notiert<br /> * öffentlichkeitsarbeitstechnisch herausgestellte Abgeordnete haben mehr Telefonate-Input<br /> <br /> === Terminkoordination über Kalender ===<br /> * der vollberechtigte Zugang zum Terminkalender ist wichtig für persönliche Mitarbeiter<br /> * man selbst trägt Termine ein; die Entscheidung darüber obliegt allerdings immer dem Abgeordneten; gegebenfalls muss dessen Entscheidung also vorweg eingeholt werden<br /> * Termin-Eintragung durchdacht vornehmen; d.h. unter Berücksichtigung von zeitlichen Spielräumen, Ruhephasen, Mittag, anstrengenden Terminen, Fahrtstrecke, gesundheitliche Verfassung des Abgeordneten, Wichtigkeit, etc.<br /> <br /> === Termine vereinbaren ===<br /> * per E-Mail, Telefon oder Fax<br /> * Anmeldungen versenden<br /> * Kalender-Eintrag<br /> * grundsätzlich ist der thematisch passende Fachreferent für Termine des Abgeordneten mit einzuplanen; gilt auch für Informationsfluss und Kalender<br /> <br /> === Veranstaltungen organisieren (Räume, Technik, Getränke, Namensschilder, Einladungen, usw.) ===<br /> * Einladungen versenden<br /> * Kalender-Eintrag<br /> * grundsätzlich ist der thematisch passende Fachreferent für Termine des Abgeordneten mit einzuplanen; gilt auch für Informationsfluss und Kalender<br /> * Veranstaltungen sind:<br /> :* Parlamentarische Abende<br /> :* Abendempfänge<br /> :* Tage der offenen Tür<br /> :* Treffen mit Bürgern<br /> :* Treffen mit Lobbyisten<br /> :* Pressevertretern<br /> * Beispielfälle:<br /> :* Organisation möchte sich im Haus einfinden, um mit Abgeordneter zu sprechen =&gt; Fraktionsraum bei Fraktionsgeschäftsstelle reservieren für Tag X, Uhrzeit Y - Z, mit Getränken: Kaffee, Wasser... geg.f. Ausstattung (IT)<br /> :* Abgeordnete möchte Veranstaltung im Landtag einberufen: Raumreservierung über Fraktionsgeschäftsstelle, die mit der Haus-Geschäftsstelle/Fragestelle des Landtags jenes Anliegen abklärt. Dazu wird ein Raumantrag offline ausgefüllt samt Datum, Ort, Anliegen, welche Technik - und weil alles offline, eigentlich keine Dokumentation über Ticketsystem... zumindest aus sich selbst heraus in einem Landtag ohne Outsourcing...<br /> <br /> === Nachrichtenspiegel verwerten (nur intern erhältlich) ===<br /> * lesen, relevante Passagen markieren und relevante Artikel an MdA weitergeben<br /> <br /> === Referententätigkeiten ===<br /> * es kann durchaus sein, dass persönliche Mitarbeiter das gar nicht machen, sondern nur der thematisch passende Fachreferent<br /> * Sprechzettel anfertigen (Kurzeinweisung in Sachverhalte für Veranstaltungen wie beispielsweise das Jahrestreffen des Bauernverbands in Reflexion zu dem programmatischen Bestand der PIRATEN)<br /> * Reden vorbereiten<br /> :* die formale Ausgestaltung muss mit dem Abgeordneten durchgeklärt werden:<br /> ::* Beispiele für Ausgestaltung:<br /> :::* inhaltl. Zusammenfassung mit hervorgehobenen Begriffen...<br /> :::* 22 pt, große Durchschüsse, Zeilenumsprung so, dass Schlagwürter immer am Anfang stehen<br /> :::* etc.<br /> * es empfiehlt sich, die [http://cre.fm/cre190| Episode 190 &quot;Rhetorik&quot; des Podcasts &quot;Chaosradio Express&quot;] zu studieren<br /> * Beispielfälle:<br /> :* Thema Fussball Rede bis morgen? fremdes Thema =&gt; Referent einbinden; der ist im Thema; der brieft einen dann, und auf Basis dessen lässt's sich dann leichter einen Beitrag verfassen<br /> <br /> === Parlamentarische Arbeit und Treffen der Abgeordneten dokumentieren ===<br /> * Tageszusammenfassung der vergangenen Tätigkeiten der Abgeordneten verfassen, die die Abgeordnete dann bei der Fraktionssitzung vorträgt<br /> * Webseite der Abgeordneten aktuell halten<br /> <br /> === Büro in Ordnung halten und ggf. dekorieren ===<br /> * Blumen<br /> * Materialien für Termine ausdrucken und zusammenstellen<br /> * etc.<br /> <br /> === E-Mails beantworten ===<br /> * von Bürgern, Lobby, Partei, Presse usw.<br /> <br /> === Erinnern des Abgeordneten an Termine und ToDos ===<br /> <br /> === Zusammenarbeit mit den unterschiedlichen, fraktionsnahen Akteuren des parlamentarischen Betriebs ===<br /> * Geschäftsstelle:<br /> :* Anfragen von Besuchergruppen weiterleiten<br /> :* Router ausleihen<br /> :* Räume buchen<br /> :* Post holen<br /> * Pressestelle (Pressemitteilungen)<br /> * Fachreferenten:<br /> :* Kleine Anfragen unterschreiben lassen<br /> :* Termine mit Referenten buchen<br /> :* Infos austauschen<br /> :* Rechtschreibung korrigieren<br /> <br /> === ab und zu mal bei einer Fraktionssitzung oder Plenarsitzung vorbeischauen ^^ ===<br /> <br /> === Visitenkarten und wichtige Adresssen im Adressbuch archivieren ===<br /> <br /> === Vernetzen ===<br /> * Hierzu wird es noch ausführliche Informationen geben<br /> * Interessierte persönliche Mitarbeiter sind genau so wie andere herzlich dazu eingeladen, sich hierzu ihre Rübe zu zerbrechen und passend dazu an dem eigens hierfür initiierten Barcamp &quot;Bundestag – Fraktionspolitik 2.0″ teilzunehmen, zu dem unser politischer Geschäftsführer auf Bundes-Ebene Johannes Ponader einlädt und das am 1. und 2. September 2012 in Essen stattfindet. Näheres hierzu ist dem Flaschenpost-Artikel zu entnehmen: http://flaschenpost.piratenpartei.de/2012/07/24/einladung-barcamp-bundestag-fraktionspolitik-2-0/<br /> <br /> == Sonstiges ==<br /> === Vorlagen ===<br /> * [[Vorlagen/pers.mitarbeiter/signatur|Signatur]]<br /> <br /> <br /> &lt;!--[[Kategorie:Piratenfraktion]] -- welche Fraktion, gibt mehr als eine --&gt;<br /> {{HowTo<br /> | titel = Persönlicher Mitarbeiter<br /> | kategorien = Politik<br /> | stichworte =<br /> }}</div>

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