imported>Protter: /* Antrag: Automatische Antworten auf E-Mails an Funktionsadressen */ Korrektur des Beschlussergebnisses

2016-12-12T21:17:35Z

Antrag: Automatische Antworten auf E-Mails an Funktionsadressen: Korrektur des Beschlussergebnisses

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= Vorstandssitzung am 26.10.2016, 20:00 Uhr =

== Vorbereitung ==
# Einschalten des Streaming und der Aufzeichnung und Veröffentlichung
#* 20:04 Uhr
# Ernennung Moderator: Juergen
# Ernennung Protokollant: Bert
# Feststellung der Beschlussfähigkeit des Vorstands
#* Anwesend (Namen): Christian, Michael K., Bert,
#* Abwesend (Namen, un-/entschuldigt): Jeanette entschuldigt, Michael B. unbekannt
#* Beschlussfähigkeit festgestellt
# Vorstellung und Verabschiedung Tagesordnung: verabschiedet
#* (angenommen/Änderungen bei xxx)
# Verabschiedung des letzten Protokolls: verabschiedet
#* http://wiki.piratenpartei.de/HE:Vorstand/Protokolle
#* (angenommen/Änderungen bei xxx)
# Nächste Antragsnummer: 2016/V09/117

== Dringendes ==

== Themenblock I: Themen ==

=== Dein Thema ===

=== Veranstaltungen/Aktionen ===
# 30.10.2016 11Uhr Wiesbaden Hbf, Bahnhofsvorplatz:
## Demo "Ihr seid nicht Alle" als Gegendemo zu "Demo für Alle"
## https://ihr-seid-nicht-alle.de/
## KV Wiesbaden ist Bündnispartner und braucht unsere Unterstützung. Es geht um Bildung.

= Vergangenes =
# Deine / Eure Aktionen / Veranstaltungen?

==== Anstehendes ====
#* Geplanter Versand der Einladungen zur AV Landesliste BTW am kommenden WE
#* 3./4.12.2016: Verwaltungstreffen des Bundesverbands Weimar, DSB & IT der LV sind auch eingeladen
#* 17.12.2016: LPT im Philipp-Scheidemann-Haus Kassel
#* 21./22.01.2017 AV Landesliste Hessen in der Jugendherberge Frankfurt
#* 28./29.01.2017 Marina Kassel im Olof-Palme-Haus
#
== Themenblock II: Anträge ==

=== Veröffentlichung von Umlaufbeschlüssen ===
# Beschluss #: 2016/V09/; 90 Titel:
#* Dafür:
#* Dagegen:
#* Enthaltung:
#* Ergebnis:

# Beschluss #: 2016/V09/112/F ; 90
#* Titel: Budget 130€ für Trauergebinde
#* Redmine-URL: https://redmine.piratenpartei-hessen.de/issues/31
#* Dafür:
#* Dagegen:
#* Enthaltung:
#* Ergebnis: angenommen

# Beschluss #: 2016/V09/113/O ; 90
#* Titel: Beauftragung AV Wahlkreis 167 & 168
#* Redmine-URL: https://redmine.piratenpartei-hessen.de/issues/32
#* Dafür:
#* Dagegen:
#* Enthaltung:
#* Ergebnis: angenommen

=== Während der Vorstandssitzung behandelte Anträge ===

Die Antragsteller werden dringend gebeten zu der jeweiligen Telko anwesend zu sein oder sich geeignet vertreten zu lassen. Andernfalls muss damit gerechnet werden, dass Anträge verschoben oder ggf. sogar abgelehnt werden müssen!

Anträge werden hier online gestellt: [[HE:Vorstand/Protokolle/2016-xx-xx/Antraege]]

=== Antrag: Automatische Antworten auf E-Mails an Funktionsadressen ===
{{Antragsbaustein kurz HEVorstand
|Titel = Automatische Antworten auf E-Mails an Funktionsadressen
|Text = Einrichtung eines Autoresponders der bei E-Mails an Funktionsadressen eine Eingangsbestätigung mailt sowie Hinweis auf dieses Verhalten bei jeder Funktionsadresse im Wiki
|Begründung = Es ist zur Zeit völlig unklar für ein Mitglied ob eine Mail die an eine Funtionsadresse geschickt wurde dort angekommen ist oder nicht. Dies ist insbesondere bei Mails in Zusammenhang mit fristgerechtem Eingang ärgerlich. Es ist zu prüfen ob Betreff und Mailinhalt mit bestätigt werden. Durch die Dokumentation des Verhaltens bei den jeweiligen Funktionsadressen ist dem Mitglied klar das wenn er keine Bestätigung erhält, dass seine E-Mail trotz sendens nicht erfolgreich zugestellt wurde und er kann entsprechend reagieren (IT-Support benachrichten etc.).
|Antragsteller = Michael Keller, Christian Hufgard übernimmt den Antrag
}}

Diskussion

{{Beschlussbaustein HEVorstand
|Datum = 26.10.2016
|Nummer = 2016/V09/114/S
|Titel = Automatische Antworten auf E-Mails an Funktionsadressen
|Text = Einrichtung eines Autoresponders der bei E-Mails an Funktionsadressen eine Eingangsbestätigung mailt sowie Hinweis auf dieses Verhalten bei jeder Funktionsadresse im Wiki
|Dafür = (Liste von Namen)
|Dagegen = Bert, Christian, Michael K.
|Enthaltung = (Liste von Namen)
|Ergebnis = abgelehnt
|Zusatzinfos = OTRS kann für einzelne Queues Autoreply bereitstellen. Die Entscheidung zu OTRS-Postfächern können nur die Nutzer treffen. Der Landesvorstand wird keine Vorgabe an LSG und Untergliederungen machen.
}}

=== Antrag: Moderationsaccount Forum erstellen ===
{{Antragsbaustein kurz HEVorstand
|Titel = Moderationsaccount Forum erstellen
|Text = Der Landesvorstand möge beschließen, einen generischen Moderationsaccount für das Forum der Piratenpartei zu erstellen.
|Begründung = Zum einen soll damit sicher gestellt werden dass der Vorstand, oder eine beauftragte Person die Moderation wahr nehmen kann, wenn ein Nutzer über Forum oder Newsserver an hessischen ML teil nimmt. Zum Anderen soll damit eine "sticky Note" erstellt werden, die die allgemeinen Nutzungsbedingungen auf den hessischen Teil um unsere beschlossenen Nutzungsbedingungen erweitert.
|Antragsteller = Pirata (Diskussion) 16:55, 24. Okt. 2016 (CEST)
}}

Diskussion

{{Beschlussbaustein HEVorstand
|Datum = 26.10.2016
|Nummer = 2016/V09/115/S
|Titel = Moderationsaccount Forum erstellen
|Text = Der Landesvorstand möge beschließen, einen generischen Moderationsaccount für das Forum der Piratenpartei zu erstellen.
|Dafür = Bert, Christian, Michael K.
|Dagegen = (Liste von Namen)
|Enthaltung = (Liste von Namen)
|Ergebnis = angenommen
|Zusatzinfos = (optional:Zusatzinfos)
}}

=== Antrag: Erweiterung OPA um ein optionales Begründungs-Feld ===
{{Antragsbaustein kurz HEVorstand
|Titel = Erweiterung OPA um ein optionales Begründungs-Feld
|Text = Der Landesvorstand möge die Erweiterung von OPA um optionales Begründungs-Feld beschließen.
|Begründung = Wir haben in den Vergangenheit viele Federn gelassen und oft blieben die Beweggründe dafür verborgen.

Evt. könnte solch ein optionales Feld helfen, ein wenig Licht ins Dunkel zu bringen, damit wir vielleicht das eine oder andere somit skizzierte Problem probieren können zu verbessern oder zu korrigieren.
|Antragsteller = Nowrap (Diskussion) 19:42, 26. Okt. 2016 (CEST)
}}

Diskussion

{{Beschlussbaustein HEVorstand
|Datum = 26.10.2016
|Nummer = 2016/V09/116/S
|Titel = Erweiterung OPA um ein optionales Begründungs-Feld
|Text = Der Landesvorstand möge die Erweiterung von OPA um optionales Begründungs-Feld beschließen.
|Dafür = Bert, Christian, Michael K.
|Dagegen = (Liste von Namen)
|Enthaltung = (Liste von Namen)
|Ergebnis = angenommen
|Zusatzinfos = Wenn umsetzbar, sollte diese Begründung auf Wunsch von der Information des Antrag(steller)s getrennt werden.
}}

== Themenblock III: Berichte ==
=== Vorstand ===
Die Berichte werden schriftlich verfasst und nur bei Bedarf durch Anmerkungen ergänzt.
==== Generalsekretär ====
*Aktuelle Mitgliederzahl: 1139
*Schwebende Mitgliedschaften: 7
*Offene Tickets SG Mitglieder (Hessen): 34
*Bericht:
* Kontaktaufnahme und Klärungen bzgl. Büroimmobilien
* DSB-Telkos
*

==== Schatzmeisterin ====
#* Kontostand und Verbindlichkeiten
#* Bankkonto:
#* Kasse:
#* Verbindlichkeiten:
#* Offene Budgets:
#* Lfd. Ausgaben Jahr:
#* Verfügbar:

==== Vorsitzender ====
# Bericht
==== stellv. Vorsitzender ====
# Bericht
==== Pol. Geschäftsführer ====
# Bericht
==== Beisitzer ====
# Bericht
==== Fragen / Anmerkungen zu den Berichten des Vorstands ====
# F: $Deine_Frage
#* A: $Antwort

=== Andere ===
==== Presseteam & AK Öffentlichkeitsarbeit (Christian Hufgard) ====
# Bericht
==== Datenschutzbeauftragung (Juergen) ====
# Bericht
#* 1 Schulung in Gießen
#* 1 Telko mit Vorstand und IT
#* 1 Beschwerde wegen Löschung/Sperrung eines Accounts
#** Weiterleitung an Bund wegen Nichtzuständigkeit, Löschung zwischenzeitlich erfolgt. Prozess wird zukünftig besser dokumentiert.
#* 1 Anfrage zu Datenschutzfragen aus KV
#* 1 Anfrage zu Fragen der Nutzungsbedingungen ML aus LV
#* Budget
#** verbrauchtes Budget: 3.405,18 Euro
#** Restbudget (bis Jahresende): 5.594,82 Euro

==== Landesgeschäftsstelle ====
# Bericht
#* Einladungen
#* Postfach
#* Briefkasten
#* Sonstiges
#* Mietvertrag für LGS in Neu-Isenburg heute erhalten, Prüfung noch offen
#* weiteres Objekt in Frankfurt heute in Besichtigung durch Alex und Jeanette

==== Schiedsgerichte ====
# Land
#* https://wiki.piratenpartei.de/HE:Schiedsgericht

# Bund
#* [[Bundesschiedsgericht#Verfahrens.C3.BCbersicht_-_Laufende_Verfahren|Laufende Verfahren]]

==== weitere Beauftragungen ====

# '''Innerpolitische Bildung''' (Michael Kittlaus)
#* Bericht
# '''Soziales''' (Michael Passlack)
#* Schriftlicher Bericht unter dem TOP "AK Soziales"
# '''Energiepolitik''' (Manfredo Mazzaro)
#* Bericht

=== Kreisverbände ===
Informationen aus den KVs erfolgen schriftlich hier im Wiki bis zum Start der Sitzung. Mit Beginn der Sitzung kann dies im Etherpad erfolgen. Auf Wunsch können besonders wichtige Punkte mittels Wortmeldung vorgetragen werden.
# Bergstrasse
#* Informationen aus Eurem KV
# Darmstadt/Darmstadt-Dieburg/Odenwald
#* Informationen aus Eurem KV
# Frankfurt
#* jeden Montag von 20.00-22.00 Uhr Stammtisch in der Stalburg, Glauburgstr. 80, Frankfurt-Innenstadt
#* 27.11., ab 10 Uhr Aufstellungsversammlungen für Wahlkreise 182 und 183, danach Kreisparteitag. Alles drei im Haus der Jugend, Am Deutschherrnufer, Frankfurt > HELFER gerne gesehen :)
# Fulda
#* Informationen aus Eurem KV
# Gießen
#* Derzeit nichts Neues
# Groß-Gerau
#* Neuen KVor sowie Direktkandidat für BTW gewählt
# Hochtaunus
#* Informationen aus Eurem KV
# Kassel Stadt-Land-Web
#* Informationen aus Eurem KV
# Main-Kinzig
#* Informationen aus Eurem KV
# Main-Taunus
#* Informationen aus Eurem KV
# Marburg-Biedenkopf
#* Informationen aus Eurem KV
# Offenbach (Stadt)
#* Informationen aus Eurem KV
# Offenbach (Land)
#* Informationen aus Eurem KV
# Schwalm-Eder
#* Regelmäsige Treffen, Stimmung gut. Kontakt zu Waldeck Frankenberg aufgenommen, Aufstellungsversammlung BTW Direktkandidat wird organisiert.
# Waldeck-Frankenberg
#* Informationen aus Eurem KV
# Wetterau
#* Informationen aus Eurem KV
# Wiesbaden
#* Informationen aus Eurem KV

=== Stammtische ===
Berichte der Stammtische und KVs in Gründung erfolgen schriftlich hier im Wiki bis zum Start der Sitzung. Mit Beginn der Sitzung kann dies im Etherpad erfolgen. Auf Wunsch können besonders wichtige Punkte mittels Wortmeldung vorgetragen werden.
# Hersfeld-Rotenburg
#* Informationen von Eurem Stammtisch
# Lahn-Dill
#* Informationen von Eurem Stammtisch
# Limburg-Weilburg
#* Informationen von Eurem Stammtisch
# Vogelsberg
#* Informationen von Eurem Stammtisch
# Werra-Meißner
#* Informationen von Eurem Stammtisch

=== PGs / AGs / AKs ===
Berichte der Gruppen erfolgen schriftlich hier im Wiki bis zum Start der Sitzung. Mit Beginn der Sitzung kann dies im Etherpad erfolgen. Auf Wunsch können besonders wichtige Punkte mittels Wortmeldung vorgetragen werden.
'''ProjektGruppen (PGs)'''
# PG Reorg
#* Terminabstimmung für Telko im Laufe der kommenden Woche
# PG BR-Abstimmungen
#* Terminabstimmung für Telko im Laufe der kommenden Woche
# PG Wahlen
#* Informationen aus Eurer PG
'''ArbeitsGemeinschaften (AGs)'''
# AG HessenIT
#* Ticket-Count
#** OTRS: 16
#** JIRA: 7
#*** https://jira.piratenpartei-hessen.de/plugins/servlet/shareYourJira/showFilter?&token=abc75366-8b12-4e83-8e3a-3b41f3a3d48f&id=2
#* Aktuell
#** Updates eingespielt
#** Tickets bearbeitet
#** technische Moderation der Mailinglisten
#** Zusammenarbeit mit DSB und LVor
#** Umsetzung Nutzungsbedingungen E-Mail für Mailinglisten
#** Start Umsetzung Nutzungsbedingungen E-Mail für Postfächer
#** SSL/TLS-Zertifikattausch fürs WE geplant
# AG - bitte ergänzen -
#* Informationen aus Eurer AG
'''Arbeitskreise'''
# AK Soziales
#* Informationen aus Eurer AG

=== Sonstige ===
Berichte der Sonstige erfolgen schriftlich hier im Wiki bis zum Start der Sitzung. Mit Beginn der Sitzung kann dies im Etherpad erfolgen. Auf Wunsch können besonders wichtige Punkte mittels Wortmeldung vorgetragen werden.
# Bericht vom BuVo
#* Bitte um Information
# Bericht aus anderen LVs/Bundes Marina
#* Bitte um Information

== Festlegung des nächsten Termins und Schließung der Sitzung ==
# Die Vorstandssitzungen finden monatlich am dritten Mittwoch, jeweils um 20:00 Uhr, statt
# Nächster Termin 09.11.2016, 20:00h offizieller Beginn (19:30h Vorstand)
# Sitzung wird von Michael K. um 20:47h geschlossen
# Ausschalten von Stream und Aufzeichnung
# Erstellen der neuen TO im Wiki

HE:Vorstand/Protokolle/2016-10-26 - Versionsgeschichte

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