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2013-03-20T21:00:35Z

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AG-Sitzung/Beauftragtentreffen Freitag, 08.03.2013, 18:30 Uhr, in der LGS

TOPs:
* LGS-Konzept (bitte vor der Sitzung lesen!) https://wiki.piratenpartei.de/HE:Struktur/AG/LGS/Konzept
* Datenschutzschulungen und Vergabe von Zugängen
* OTRS-Verteiler
** nicht datenschutzrelevante Zugänge (Google-Kalender, pizza.de usw.)
** Vergabe von Dongeln für elektronisches Schloss (braucht keine Datenschutzschulung, aber Vorstandsbeschluss!)
* Materialbeauftragter
* Anschaffungen
** Leasing eines A3-Druckers mit Scanner und Kopierfunktion (auch MFP-Drucker genannt, Multi-Functional-Printer)
** Leasing eines Getränkekühlschranks (?)
** Austausch Schloss LaVo-Büro mit 11 Schlüsseln (6 Beauftragte + 5 LaVo-Mitglieder)
** Schlüsselkasten für Briefkasten- und Seiteneingangs-Schlüssel
** Regale - wie viele und wo?
** Handkasse
** Stempel: Eingangsstempel, LGSHe-Stempel
* Hausordnung http://lgshe.piratenpad.de/hausordnung
* Workflows https://wiki.piratenpartei.de/HE:Struktur/AG/LGS/HowTos
** HowTo Anmietung/Belegung
** HowTo Bearbeitung von Anfragen, Post, Telefon, Arbeitsablauf schichtübergreifend
* Einführung in technische Dinge:
** Telefon, Fax, Email, Kalender, Netzanschluss, OTRS
* Webcams?
* Eröffnung

Anwesenheit:
# [[Benutzer:Senficon|Julia Reda]]
# Alex Schnapper
# [[Benutzer:Fredo|Fredo]]
# Karlheinz Zoth
# [[Benutzer:Protter|protter]]
# Herbert Rusche
# Kristof
# cheGGo / Kai
# [[Benutzer:acro-pete|Peter Steiman]]

==TOP0: Eröffnung==
Die Eröffnungsfeier findet am Samstag, 6. April ab 15 Uhr statt. Fredo ist verantwortlich.
15-18 Uhr: Kaffee & Kuchen
18 Uhr: Vortrag
~21 Uhr: Party
Finanzierung auf Spendenbasis.
Falls es sehr voll wird, evtl. Beschaffung von Pavillons.
Um Nachbarschaft nicht zu verärgern: Einladung der Nachbarn, Organisation von Aufräumtrupp für Sonntag.
Kalle schreibt Einladung/Info für Nachbarn.
Einladung Presse:
Pressekonferenz mit Wahlkampfkickoff ist eh nötig. PK müsste relativ früh beginnen (~ 12 Uhr). Stefan Schimanowski organisiert die PK.
==TOP1: Konzept==
Aus dem Konzept ergibt sich eine Reihe von Aufgaben:
===Kontaktnummern===

Zusammenstellen einer Telefonliste aller Kreisvorstände, Funktionsträger, wichtiger AGs (Kalle)

Mail an Vorstände, wichtige Ansprechpartner sollen gemeldet werden (Kristof)

ggf. Erstellen einer schönen Hessenlandkarte mit Kontakten an der Wand (Fredo)

===Vorstandssekretariat in Betrieb nehmen===

Schloss mit 11 Schlüsseln in Büro einbauen (Fredo)

Schlüssel an Beauftragte und Vorstandsmitglieder verteilen (Herbert)

Postein- und -ausgang mit Fächern, Postmaterial, Stempeln usw. einrichten (Herbert)

Postcard bei der Post beantragen (oder andere sinnvolle Lösung für Porto) (Herbert)

Dafür sorgen, dass alle eine Datenschutzschulung bekommen haben (da unser DSB wenig Zeit hat, Jan Leutert anfragen) (Herbert)

===Wahlkampf- und Infomaterial===

dafür sorgen, dass die LGS aktuelle Info- und Wahlkampfmaterialien bekommt (Alex Schnapper)

Inventar von Wahlkampfmaterial (Alex Schnapper)

===Einkauf===

Getränke (Fredo & Herbert)

Kasse für Verbrauchsmaterial - Budget 85€/Monat verwalten (Herbert)

===Termine===

Veranstaltungskalender (Fredo verantwortlich)

Schichtenplan (Herbert verantwortlich)

==TOP2: Vergabe von Zugängen==
===OTRS-Queue===
Alle, die eine Schicht übernehmen und eine Datenschutzerklärung unterzeichnet an Herbert abgegeben haben, bekommen Zugriff.
Für neue Zugänge wird ein Ticket bei it@piratenpartei-hessen.de angelegt. Diese fragt bei Herbert nach, ob eine Datenschutzerklärung vorliegt.
===weitere nicht datenschutzrelevante Accounts===
Zugang zum Googlekalender oder pizza.de gibt es bei den Beauftragten.
Es gibt einen LGSHE Twitter-Account, Zugangsdaten hat Alex Schnapper. Wenn dieser in Betrieb genommen werden soll, kann man sich an ihn wenden.
Kristof kümmert sich um die Klärung der Namensfrage.
===Vergabe der Transponder===
Schloss ist in Arbeit. Transponder des selben Systems können für die LGS programmiert werden, dann fällt kein Pfand an.
Trotzdem müssen alle bei der Ausgabe/Freischaltung eine Bestätigung unterschreiben:
* Name, Anschrift
* Transponder erhalten
* Pfand bezahlt
* Hausordnung gelesen

Verantwortlich für die Erstellung des Formulars und die Vergabe der Transponder ist Herbert.
==TOP3: Anschaffungen==
Verantwortlich für Anschaffungen ist Herbert.
===Multifunktionsdrucker===
A3-Druck ist nicht unbedingt notwendig. Deshalb ist es sinnvoller, einen A4-Scanner und/oder -Kopierer zu erwerben. Herbert kümmert sich um die Anschaffung.
===Getränkekühlschrank===
Fredo kümmert sich um Einholung eines Angebots.
===Austausch Schloss LaVo-Büro mit 11 Schlüsseln (6 Beauftragte + 5 LaVo-Mitglieder)===
Fredo kümmert sich.
===Schlüsselkasten oder -leiste===
Herbert kümmert sich.
===Regale===
Es gibt noch Sachspenden (Schrank & Regale), die Herbert mitbringt.
Für den hinteren Bereich brauchen wir Hängeschränke (müssen gekauft werden).
Großes Regal zwischen den beiden Torbögen: Alex misst aus und stellt einen Antrag an den Vorstand. (Alex Schnapper)
===LGS-Kasse===
1 Kasse und zwei Spendendosen werden gekauft. 20 € für die Kasse wurden bereits bewilligt, weiteres Geld muss ggf. bei Lothar angefragt werden. Herbert kümmert sich um die Anschaffung und Beschriftung.
===Leinwand===
Eine Leinwand soll fest vor dem hinteren Fenster installiert werden. Peter Steiman hat so eine Leinwand und bringt sie mit.
===Stempel===
Sinnvolle Stempel beschaffen. (Herbert)
===Computer===
Ernst Preußler wollte 1-2 spenden. Kristof fragt Ernst, wann und wie dieser herkommen kann.
==TOP4: Status Bad==
Das Bad wird nicht 100%ig behindertengerecht. Herbert ist mit dem Pflegedienst nebenan in Kontakt, von denen wird sich mal jemand das Bad ansehen und sagen, was an Halterungen usw. bestellt werden muss.
==TOP5: Änderung des Konzepts==
Julia schreibt den Antrag, dass Beauftragte Schlüssel bewilligen können.
==TOP6: Einrichtung Aktenschrank==
Herbert kümmert sich.
==TOP7: LGS-Website==
lgs.piratenpartei-hessen.de
IT installiert leere drupal-Instanz.
Alex Schnapper kümmert sich um die Befüllung der Website.
==TOP8: Einführung in technische Dinge==
Sobald der reguläre Betrieb losgeht, machen wir einen Termin, an dem die Hessen-IT eine Einführung gibt. Julia macht ein doodle beginnend mit 18. März.
==TOP9: Hausordnung==
Hausrecht und Hausverbot wurde durchgesprochen, protter stellt auf der Basis einen Antrag an den Vorstand.
Herbert kauft ein Hausbuch.
==TOP10: Workflows==
Julia ergänzt die Workflows, die im Konzept enthalten sind, auf die entsprechende Wikiseite. Wenn dann noch Arbeitsabläufe fehlen, sprechen wir diese auf der nächsten Sitzung durch.
==TOP11: Webcam?==
Es wird eine mobile Webcam beschafft, die auf ein Schild "Wir sind da" gerichtet wird, wenn die Anwesenden lieber nicht gefilmt werden wollen. Kristof kümmert sich um die Beschaffung.

HE:Struktur/AG/LGS/Protokolle/2013-03-08 - Versionsgeschichte

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