imported>MattesG: /* Besetzung der LGS */

2012-08-08T07:12:21Z

Besetzung der LGS

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{{Navigationsleiste AG Landesgeschäftsstelle HE}}

= Kommunikation der AG =
* Die AG hat eine gesyncte [http://lists.piratenpartei-hessen.de/cgi-bin/mailman/listinfo/lgs Mailingliste], das heißt, die Inhalte der Mailingliste sind öffentlich.
* Es soll eine separate Kontaktadresse für die Veröffentlichung in unseren Suchanzeigen angelegt werden, damit Kontaktaufnahmen durch Immobilienbesitzer nicht automatisch im Sync-Forum landen.
* Wichtige Informationen wie Termine für Treffen und Immobilienbesichtigungen werden weiterhin zusätzlich über die PPH und die Frankfurt-ML bekanntgegeben.
* Die AG verwendet Piratenpads unter der Subdomain [http://lgshe.piratenpad.de/ lgshe.piratenpad.de]

= Aufgabenverteilung =
Auf dem Treffen vom 04.08. wurden folgende Aufgabenfelder identifiziert und teilweise mit Freiwilligen besetzt:

== Finanzierung ==
=== Aufgaben ===
* Anfragen bei den Kreisvorständen, ob und in welcher Höhe eine monatliche Unterstützung der Landesgeschäftsstelle möglich ist
* Konsolidierung der bereits gelaufenen Spendenaktionen: Kontaktieren der Personen, die in der Vergangenheit in Pads und Pledges ihre Bereitschaft bekundet haben, für die Landesgeschäftsstelle zu spenden - nachfragen, ob bereits zweckgebunden gespendet wurde
* Rückkopplung mit dem Schatzmeister - aktuellen Stand der zweckgebundenen Spenden erfragen

=== Aufgabe übernommen von ===
Freiwillige mögen sich bis 12.08.2012 bei [[Benutzer:Senficon|Senficon]] melden.

== Ausstattung ==
=== Aufgaben ===
* Pflege der Liste an Gegenständen, die für die Erstausstattung der Landesgeschäftsstelle benötigt werden
* Beschaffung möglichst großer Teile der Erstausstattung als Sachspenden oder aus zweiter Hand
* Erstellung eines Finanzplanes, in welchem Umfang Gegenstände für die Erstausstattung der LGS gekauft werden müssen

=== Aufgabe übernommen von ===
Peter Löwenstein

== Immobiliensuche ==
=== Koordination und Verhandlung ===
==== Aufgaben ====
* Anlaufstelle, an die Helfer geeignete Immobilienangebote senden
* Gleicht Angebote mit dem Profil unserer Immobiliensuche ab
* Führt die Verhandlungen mit den Immobilienmaklern/-eigentümern

==== Aufgabe übernommen von ====
Manfredo Mazzaro

=== Bekanntmachung der Immobiliensuche ===
==== Aufgaben ====
* Schalten von Suchanzeigen
* Kommunikation der Immobiliensuche an die Presse (Pressemitteilung, direkter Kontakt Frankfurter Lokalpresse, Anfrage für Bericht bei Fachmagazinen)
* Veröffentlichung der Immobiliensuche auf der Website
* '''Ausgenommen''': Kontakt zur Stadt Frankfurt

==== Aufgabe übernommen von ====
Ruben Bridgewater

=== Immobilienanfragen an Stadt ===

==== Aufgaben ====
* Kontaktaufnahme mit Stadt Frankfurt
* Welche Gebäude sind im Besitz der Stadt? Gibt es Gebäude, die für Piraten von Interesse wären?

==== Aufgabe übernommen von ====
Thorsten Wirth

=== Immobiliensuche im Stadtteil ===
==== Aufgaben ====
* gezielte Immobiliensuche im Stadtteil
* Suche in Immobilienportalen
* Augen offenhalten und Adressen leerstehender Ladenlokale notieren -> ggf. Besitzer beim Grundstücksamt erfragen
* '''Vor Kontaktaufnahme Adresse der Immobilie im Wiki vermerken!''' (um doppelte Anfragen zu vermeiden)
* nach erstem Kontakt Portfolio & Kontaktinformationen über Immobilie an Fredo weitergeben

==== Aufgabe übernommen von ====
Für noch nicht vergebene Stadtteile bitte bei [[Benutzer:Senficon|Senficon]] melden und hier eintragen!

* '''Bahnhofsviertel''' (Stadtteilbüro): Olaf
* '''Gutleut''': Olaf
* '''Höchst''': Deniz
* Nordend-West: Martina
* '''Sachsenhausen-Nord''': Fredo

== Kontakt zu befreundeten Organisationen ==
=== Aufgaben ===
* Kontaktaufnahme zu Piraten nahestehenden zivilgesellschaftlichen Organisationen
* Ausloten, ob Interesse an gemeinsamer Nutzung eines Büros in Frankfurt besteht

=== Aufgabe übernommen von ===
Freiwillige mögen sich bis 31.08.2012 bei [[Benutzer:Senficon|Senficon]] melden.

= Anforderungsprofil Immobilie =

{| {{prettytable}}
|-
! !! Muss !! Soll
|-
| Ort || Frankfurt ||
|-
| Lage || Nähe zu S-/U-Bahn oder Tram bis Mitternacht Erreichbar mit PKW Parkplätze in der Nähe || zentrale Lage Laufkundschaft
|-
| Bauart || || Ladenlokal mit Fensterfront
|-
| Größe || 70qm || 120qm
|-
| Zuschnitt || 1 abgetrennter Konferenzraum (20qm) Platz für 3 Arbeitsplätze || mind. 3 Räume, ruhige Arbeitsplätze in eigenen Räumen
|-
| Sanitär || 1 Toilette || 2 Toiletten
|-
| Zeitraum || || Einzug: 01/2013 Auszug: 06/2014
|-
| Strom || 3x 16-Ampere-Anschlüsse || mind. 2x 16-Ampere-Anschlüsse unabhängig von Licht und Küche
|-
| Sonstiges || 24h Zugänglichkeit || provisionsfrei sehr kleines Budget barrierefrei Küchenzeile
|}

= Workflow Immobiliensuche =

Auf dem Treffen wurde sich auf folgenden Workflow geeinigt, dem bei der Suche von Immobilien gefolgt werden soll.

# $pirat findet auf Weg x eine interessante Immobilie
# Falls kein Portfolio vorhanden (z.B. Ladenlokal auf der Straße gesehen): Anfrage an Eigentümer*/Makler* mit eigener E-Mail-Adresse und Telefonnummer
# Falls Portfolio vorhanden (z.B. auf Immobilienportal, oder nach Kontaktaufnahme): grober Vergleich mit Anforderungsprofil
# Falls Immobilie in Frage kommt: Eintragen in Wiki-Tabelle
# Weitergabe von Portfolio und Kontaktdaten an Fredo
# Fredo kontaktiert Eigentümer*/Makler*
# Fredo postet ggf. Besichtigungstermin auf LGS-Mailingliste, Frankfurt-ML und PPH

= Wissensaustausch mit anderen Geschäftsstellen =
* Julia hat Piratentreff in Nürnberg besucht, dort wurde günstige Immobilie für vorübergehende Nutzung in einem Gebäude gefunden, das kurz nach der Europawahl abgerissen wird.
* Es gibt eine Mailingliste zum Erfahrungsaustausch zwischen den Geschäftsstellen: [https://service.piratenpartei.de/listinfo/geschaeftsstellen geschaeftsstellen@lists.piratenpartei.de]
* Die AG LGS will im Rahmen des LPT im Oktober '12 ein Treffen zum Erfahrungsaustausch machen, da u.a. der Gründer der LGS in Kiel zu Gast ist.
* Julia will andere Geschäftsstellen bzgl. einer Mumblesitzung für Tipps zur Immobiliensuche kontaktieren.
* Kurz vor Bezug der LGS Hessen soll ein Mumble mit Mitarbeiter*n anderer Geschäftsstellen zwecks Erfahrungsaustausch stattfinden.
* Im September findet in Essen ein Camp statt, das möglicherweise auch organisatorische Fragen wie den Betrieb von Geschäftsstellen zum Thema haben wird.

= Besetzung der LGS =
* Es wird angestrebt, von Anfang an feste Öffnungszeiten der LGS anzubieten.
* Die Besetzung der LGS wird also in Form von festen wöchentlichen Schichten organisiert.
* Einige Freiwillige für feste wöchentliche Schichten haben sich bereits bei [[Benutzer:Senficon|Senficon]] gemeldet.
* Praktika: Andere Geschäftsstellen und Piratentreffs haben mit Praktika gute Erfahrungen gemacht, u.a. weil sie die Präsenzzeit der Aktiven erhöhen, weil Praktikant*en nicht allein die Geschäftsstelle betreuen können.

[[Kategorie:LGS Hessen]]

HE:Struktur/AG/LGS/Protokolle/2012-08-04 - Versionsgeschichte

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