https://wikimirror.piraten.tools/wiki/index.php?action=history&feed=atom&title=HE%3AStruktur%2FAG%2FLGS%2FHowTos 2026-04-07T20:34:10Z Versionsgeschichte dieser Seite in Piratenwiki Mirror MediaWiki 1.35.14 https://wikimirror.piraten.tools/wiki/index.php?title=HE:Struktur/AG/LGS/HowTos&diff=55885744&oldid=prev 2013-05-28T08:48:53Z

<p></p> <p><b>Neue Seite</b></p><div>{{Navigationsleiste AG Landesgeschäftsstelle HE}}<br /> <br /> =Howto Landesgeschäftsstelle Hessen=<br /> * Bedienungsanleitungen und Workflows rund um die LGS Hessen<br /> <br /> == Postbearbeitung ==<br /> * Post aus Briefkasten holen<br /> * Eingangsstempel auf Post<br /> * Eingang im Posteingangsbuch vermerken<br /> * Wenn Post an Vorstand oder an Landesverband adressiert:<br /> ** Nur Beauftragte dürfen sie öffnen!<br /> * Wenn Post an Schiedsgericht oder Datenschutzbeauftragten adressiert:<br /> ** Nur Adressaten dürfen sie öffnen, betreffenden Personen über Posteingang informieren<br /> * geöffnete Post scannen<br /> * gescannte Post abheften<br /> * Datei mit dem Scan per OTRS an die verantwortliche Person weiterleiten<br /> <br /> == Anfragen per Telefon oder Post ==<br /> * Wenn Anfrage nicht sofort beantwortet werden kann: Neues Telefon-Ticket im OTRS erstellen<br /> * Kontaktmöglichkeiten der anfragenden Person und genaue Anfragenbeschreibung im Ticket vermerken<br /> * Ticket freigeben oder richtige Ansprechperson als Besitzer einrichten<br /> <br /> == Reservierungen ==<br /> * Reservierung kommt per Telefon oder Mail<br /> * Verfügbarkeit im Kalender prüfen<br /> * Falls verfügbar: Termin mit verantwortlicher Person in Kalender eintragen<br /> * Falls außerhalb der regulären Öffnungszeiten: anfragende Person informieren, dass sie jemanden finden muss, der/die auf- und abschließt<br /> * Falls Terminanfrage von einem KV kommt: anfragende Person informieren, dass der Landesverband bis zu 2 Wochen vor dem Termin den Termin wieder absagen kann, falls der LV die Räumlichkeiten zur betreffenden Zeit benötigt<br /> <br /> == Beim Verlassen der LGS dran denken ==<br /> * Zum Ende jeder Schicht einmal durchfegen<br /> * Toilette reinigen<br /> * Aufsteller und Fahne einholen<br /> * Aschenbecher reinigen und reinbringen<br /> * ggf. Geschirr spülen und wegräumen<br /> * Kaffeemaschine ausschalten, gebrauchten Kaffeefilter ggf. wegwerfen und Kaffeekanne ausspülen<br /> * alle Fenster schließen<br /> * Fenstersicherung vorne rechts einrasten<br /> * Rolläden herunterlassen<br /> * Heizungen runterdrehen (im Sommer ausschalten)<br /> * Mitgebrachte Getränke, die nicht im LGS-Bestand (Pfandsystem) enthalten sind, bitte eigenständig wieder mitnehmen<br /> * Müll leeren (inkl. Bad)<br /> * Tische abwischen<br /> * Telefon auf die Ladestation stellen<br /> * Drucker und Licht ausschalten. Auch im WC! <br /> ** NICHT die Fritzbox ausschalten!<br /> * Türen hinten und vorne abschließen<br /> <br /> [[Kategorie:LGS Hessen]]</div>

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