Anonymous am 7. August 2012 um 13:31 Uhr

2012-08-07T13:31:00Z

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= Agenda/Protokoll der Orga Telko zum Hessen Campus am Donnerstag, 23.02.2012, 21 Uhr =
*Telko: 069 175 36 743 Raum 1000#
* Protokoll Pad http://piratenpad.de/p/Orga-Telko-Agenda-23022012

*Anwesende: (Bitte selber eintragen)
** Matthias Geining
** Jens Fricke
** Juergen Erkmann
** Judith
** Christoph Hampe
** Michael Stark
** Thumay
=TOP - Wahl des Versammlungsleiters, des/der Protokollant(en) und Tagesordnung=
*Versammlungsleiter: Matthias
*Protokollant: Thumay
*Tagesordnung: keine Einwände

* Protkoll der letzten Sitzung: http://wiki.piratenpartei.de/HE:Landesverband/Hessen_Campus/Protokolle/200212

=TOP - Räume, Termine, Preise=
http://wiki.piratenpartei.de/HE:Landesverband/Hessen_Campus/Raeume
* Philipp-Scheidemann-Haus, Kassel (Raphael => erledigt)
** Räume
*** 31.03. nur zwei Räume in unserer Grösse verfügbar
*** 14.04/12.05. 3 Räume verfügbar
*** Sonntags leider weiterhin keine Veranstaltung möglich. Wenn gewünscht, kann ich im Kasseler Kulturzentrum Schlachthof anfragen. Dort wären auch Sonntagstermine möglich, würde aber auf jeden Fall Geld kosten.
** Kosten
*** keine (kostenlos)
** Verfügbarkeiten
*** 31.03., (Sa)
*** 14.04., (Sa) nur zwischen 10 - 18 Uhr
*** 12.05., (Sa)
* Schlachthof, Kassel
** Verfügbarkeit
*** Sa./So. offen
** Kosten
*** € 6,-/Stunde (unter Vorbehalt)
* DGH Mammolshain (Michael Stark => erledigt)
** Angebot kommt Morgen per Mail
* Waldeck-Frankenberg (Sascha Brandhoff => offen)
** keine Informationen verfügbar
* 2 Lokations im Kreis Offenbach (Christoph Hampe => erledigt)
** Bürgerhaus Rodgau-Weiskirchen, nur Sonntags 3 Räume kostenlos
***'''Christoph besorgt noch die Raumgrösse'''
***'''Christoph prüft die Internet Möglichkeiten der Bürgerhauses.'''
***'''Christoph besorgt Preise für Kaffee und Getränke.'''
** Haus des Lebenslangen Lernens in Dreieich
** http://www.hll-dreieich.de/fileadmin/pdf/HLL_Vermietung_web.pdf
* Knabenschule Darmstadt (Tim Guck => offen)
** keine Informationen verfügbar
* Saalbauten in Frankfurt (Christian Bethke => erledigt)
** Saalbau hat keine passenden Räume im gegebenen Zeitraum zur Verfügung
* Jugendherberge Frankfurt (Christian Bethke => erledigt)
** Räume und Preise:
***Da es ja eine zweitägige Veranstaltung werden soll, habe ich statt Saalbau direkt die Jugendherberge in Frankfurt angesprochen. Folgendes Angbot habe ich erhalten
***Datum: 7.4 - 8.4.2012 (Ostern)
***3 Räume
***Terassensaal Teil A und B (A=75m2; B=95m2); Lässt sich zu einem Raum verbinden, falls alle Teilnehmer zusammen kommen wollen
***Skyline-Deck (70m2)
***Kosten: Alle Räume für 2 Tage jeweils bis zu 10 Stunden, ohne weiteres Equipment ca. €180 Gesamt
***Kaffee und Tee sind im Preis enthalten, andere Getränke müssen bezahlt werden (ca. €1,50 für ein Glas 0,3 Cola) Spezielle Wünsche sind auch zu bekommen
***Übernachtung (inkl. Halbpension, d.h. Frühstück + eine weitere Mahlzeit): Aktuelle gibt es für Samstag auf Sonntag noch 7x 8 Bett Zimmer (€27,50 pro Nacht) und 5x4 Bett Zimmer (€35 pro Nacht)
***Vollpension kostet €5 extra
** Verfügbarkeiten:
*** 07.04. und 08.04. Ostern
* Kongresszentrum Gießen (Rald Praschak => erledigt)
** Räume und Preise:
*** http://www.shg-giessen.de/service/fuer-mieter/
*** Kleiner Saal, 307 Personen, 135 Euro/6Stunden + 13,50 EUR je weitere Stunde
*** Kerkrade-Zimmer, 80 Personen, 45 EUR/Tag
*** Versailles-Zimmer, 40 Personen, 30 EUR/Tag
*** Winchester-Zimmer, 18 Personen, 20 EUR/Tag
*** für 3 Räume wären es 113,05 EUR / Tag total
** Verfügbarkeiten:
*** 11.03.
*** 01.04.
*** 07.04. und 08.04. Ostern
*** 14.04 ohne Kerkrade / 15.04 (KPT Frankfurt)
*** '''21.04 ohne Versailles / 22.04'''
*** 28.04 ohne Versailles / 29.04 (BPT)
*** 05.05 ohne Kerkrade / 06.05
*** 12.05 / 13.05. ohne Versailles
* Darmstadtium (Tim Guck => erledigt)
** zu teuer
* Schulen in Butzbach (Marc Weitz => offen)
** keine Informationen verfügbar
* Jugendherberge Neckargemünd-Dilsberg (Patrick Rauscher => offen)
** keine Informationen verfügbar
* Goldner Apfel, Hofheim (Michael Stark)
** keine Informationen verfügbar
* JH Marburg (Thumay => erledigt)
** Räume
*** 7 Räume angefragt
*** grosser Raum ~30-40 Euro
*** kleinere Räume ~20 Euro
** Verfügbarkeiten:
*** 07./08.04. (Ostern)
*** 14./15.04. (KPT Frankfurt)
= TOP - Termin-/Locationauswahl=
* KEINE Termine über Ostern (07./08.04.)
* am 15. ist KPT Frankfurt
* Optionen
** '''1 Tag (Kick-off): 25.03. (Rodgau)'''
** '''2 Tage (Arbeitstreffen): 21./22.04. (GI)'''
*Abstimmung:
:Dafür: Matthias, Juergen, Jens, Thumay, Christoph, Judith, Michael
:Dagegen:
:Enthaltung:
*'''Matthias spricht mit Ralf und läßt Termin und Preis bestätigen.'''
*'''Matthias stellt einen Antrag an den LaVo zur Kostübernahme'''
= TOP - Rahmen =
*Socialising (nur für zweitägiges Treffen): Party am Abend usw.
*Wird am Kick-Off Termin in Rodgau diskutiert
*Keine Einschränkung durch ein Motto!
:[Motto: Hessen-Campus (Hessen-Programm/Wahlen/Landespolitik, Wahl-Orga)] <= nur Idee, abwarten was kommt!
=TOP - Ablauf der Veranstaltung=
*1,5h Slots
*nicht zu straff planen um Socializing Raum zu geben
* Ablauf
**Eröffnung: 10:00 - 10:30
**10:30 - 11:00 Die drei nächsten Slots werden vorgestellt, jeder Themenverantwortliche hat 5 Minuten Zeit seinen Slot vorzustellen
**11:00 - 12:30 Slot 1, 2, 3
**12:30 - 14:00 Mittag und Socializing
**14:00 - 15:30 Slot 4, 5, 6
**15:30 - 17:00 Slot 7, 8, 9
**17:00 - Open End Gemeinsam

* Zeitlicher Ablauf um die Slots mit Themen/Referenten zu besetzen
**'''24.02. Vorstellung, Call vor Papers -> 06.03.'''
**'''07.03.+XTage, Meinungsbild (wenn notwendig) -> 16.03.'''
**'''25.03. Showtime'''

* Jedem Zeitslot wird vorher ein Verantwortlicher zugewiesen, der für die Durchführung einer Veranstaltung im Zeitslot verantwortlich ist. Das sollten jeweils Personen sein die Themen vorstellen usw. im Optimalfall der Referent. In Ergänzung der thematische Referent innerhalb eines Slot sollte nicht zusätzlich die Moderation eben dieses Slots machen müssen. Das ging während der PG Kommunalwahl mehrfach daneben.
* Evtl. werden Zeitslots offen gehalten, damit spontan Diskussionen fortgeführt werden können oder für neue Ideen oder Themen Zeit ist.
* Trotzdem sollten möglichst viele Slots schon bei der Vorbereitung und bei der Einladung zur Veranstaltung mit Themen besetzt sein. Teilnehmer sollen Planungssicherheit haben. Auch Teilnehmer, die nur für ein bestimmtes Thema anreisen, müssen berücksichtigt werden.
* Die Art und Weise der Duchführung ist jedem Verantwortlichen selber überlassen. d.h. möchte sich eine AG "nur" vorstellen, könnte das ein Vortrag sein, möchte jedem ein Thema diskutieren sollte das Thema kurzvorgestellt werden und dann diskutiert werden, usw.
* Bei allen Veranstaltungen sollten die Ergebnisse festegahalten werden. Evtl. wird ein Ergebnis Protokoll gemacht.
* Ein Zeitslot wird für Diskussion über die Veranstaltung selber reserviert. Hierbei soll Format, Dauer, Kritik, Wiederholung usw. disktuiert werden.
* Die Besetzung aller Slots wird vor der Veranstatlung im Wiki veröffentlicht.
=TOP - Kosten=
*Die Kosten beinhalten nur die reine Orgakosten. Beispielsweise: Raummiete, Sicherheiten, Material, und Getränke.
*Kosten für Verpflegung und Persönliches muss jeder Teilnehmer selber tragen.

*'''Matthias stellt Antrag an LaVo.'''
=TOP - Themen=
*https://hessen.piratenpad.de/LTW-Programm-Camp
*http://piratenpad.de/Hessen-Marina
*Alle Hessischen AGs werden im Vorfeld eingeladen ihre Themen auf der Veranstaltung vorzustellen. Sie müssen diesen Wunsch VORHER der Orga mitteilen, so das Slots reserviert werden können und die Themen und Zeiten publiziert werden können.

*'''Matthias erstellt einen Text Entwurf (Call for Papers) und schreibt es in ein Pad.'''
= TOP - Technik/Materialien =
* 3 x Flipcharts & Stifte & Tesa zum Fixieren
* 3 x Beamer (1xLV, 1xKV OF-Land, 1x Thumay)
* Internet
** (W)LAN
* Verteilerdosen (Strom)
= TOP - Nächste Schritte =
* Matthias macht Antrag an LaVo wegen Geld
* Christoph kümmert sich Raum etc.
* Call for Papers (= Aufruf Themen/Zuständige für die Slotbelegung) vom 24.02. bis 06.03. => siehe auch: https://hessen.piratenpad.de/LTW-Programm-Camp
** bei mehr als 9 Themen Meinungsbild vom 07.03. bis 16.03.
* Matthias packt dieses Pad als Protokoll ins Wiki
* Matthias mailt Ralf für Räume in Giessen an
=TOP - Nächste Telko und Ende=
*Nächste Telko am '''Donnerstag, 08.03.2012, 21 Uhr'''

[[Kategorie:Hessen Campus]] [[Kategorie:Hessen Campus Protokolle]]

HE:Landesverband/Hessen Campus/Protokolle/230212 - Versionsgeschichte

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