https://wikimirror.piraten.tools/wiki/index.php?action=history&feed=atom&title=HE%3ADarmstadt%2FKreisverband%2FDokumente%2FVorstandssitzung%2FProtokoll_2011-01-08 2026-08-13T17:13:49Z Versionsgeschichte dieser Seite in Piratenwiki Mirror MediaWiki 1.35.14 https://wikimirror.piraten.tools/wiki/index.php?title=HE:Darmstadt/Kreisverband/Dokumente/Vorstandssitzung/Protokoll_2011-01-08&diff=55691941&oldid=prev 2015-06-03T10:34:33Z

<p><span dir="auto"><span class="autocomment">Mitgliederverwaltung</span></span></p> <p><b>Neue Seite</b></p><div>=1. Sitzung des Vorstands des Kreisverbands Darmstadt/Darmstadt-Dieburg der Piratenpartei Deutschland=<br /> <br /> 08. Januar 2011<br /> <br /> Ort: Darmstadt - Besunger Knabenschule<br /> <br /> ==Anwesenheit==<br /> <br /> gesamter Vorstand<br /> <br /> 3 Gäste<br /> <br /> Bernhard eröffnet die erste Vorstandssitzung um 16:12 Uhr<br /> <br /> ==Protokoll==<br /> Markus Brechtel bietet sich als ständiger Protokollant für den Vorstand an. <br /> <br /> ==ausstehende Beschlüsse==<br /> Eine Übersicht der ausstehenden Beschlüsse soll erstellt werden. Verschiedene Bestellungen müssen noch bezahlt werden.<br /> <br /> ===Antrag Kostenübernahme Infostände===<br /> Die Bezahlung der Infostände rückwirkend für 2010 wird beschlossen.<br /> <br /> Abstimung =&gt; einstimmig<br /> <br /> ===Beschluss Kostenübernahme der offenen Posten der Kassenprüfung===<br /> Die auf dem Kassenprüfungsbericht offenen Kostenpunkte werden übernommen.<br /> <br /> Abstimung =&gt; einstimmig<br /> <br /> ===Kostenübernahme KPT2010 und Wahlkampf 2011 ===<br /> Beschluss: Übernahme ausstehende Kosten Tim Guck und Jens Schäfer für KPT2010 und Wahlkampf 2011.<br /> <br /> Abstimung =&gt; einstimmig<br /> <br /> ===Übernahme altes Landkreiskonto===<br /> Das alte Konto soll vom alten Schatzmeister des KV DA-La Yogi auf den neuen Schatzmeister Gerhard übertragen werden.<br /> <br /> ===Mitgliedsbeiträge===<br /> Der Vorstand benötigt eine aktuelle Mitgliedsliste für den Stand 31.12.2010. Ansprechpartner GenSek LV Hessen Peter<br /> <br /> ===Kotenzugriff===<br /> Norbert: Es sollen nur Berechtigte Zugriff auf Konten haben.<br /> <br /> Gerhard kümmert sich um die Umstellung der Kontenzugriffe.<br /> <br /> ===Beschaffung Wahlkampfmittel===<br /> Beschlussvorschlag: Die Kostenübernahme für die Beschaffung von 2500 Flyern soll beschlossen werden.<br /> <br /> Marcus Wilhelm sollte nochmal wegen Layout angesprochen werden.<br /> <br /> Maximale Kostenhöhe für Infoflyern soll festgelegt werden.<br /> <br /> Eine Kostenübernahme in einer Höhe von bis zu 200€ für Flyer wird beantragt.<br /> <br /> Abstimmung =&gt; einstimmig<br /> <br /> ===Domainhosting===<br /> Die eingereichten Domainkosten für 2011 entsprechend der Rechnung 2010 von Christoph Leng soll übernommen werden.<br /> <br /> Abstimung =&gt; einstimmig<br /> <br /> ===Kostenübernahme Rechung Playzoo===<br /> Die Kosten für die von Playzoo gestellten Rechnungen in Höhe von 21,40 € sollen übernommen werden.<br /> <br /> Abstimmung =&gt; einstimmig<br /> <br /> ===Miete Knabenschule===<br /> Vor der Fusion waren noch Rechnungen der Knabenschule an den KV Darmstadt-Land offen. Die Rechnungen liegen bei Tim.<br /> <br /> Beschlussfassung: Bezahlung der offenen Rechnungen der Knabenschule aus 2010.<br /> <br /> Abstimmung =&gt; einstimmig<br /> <br /> ==Mitgliederverwaltung==<br /> Wer hatte bisher im alten Vorstand Zugriff auf die Mitgliederdaten? <br /> <br /> Tim Guck: Nach GO sollen alle Zugriff haben, tatsächlich nur wenige. PGP notwendig. Mitgliederdaten düfen nur verschlüsselt übertragen werden.<br /> <br /> Gerhard benötigt die Mitgliederdaten einmal im Jahr zur Überprüfung.<br /> <br /> Änderungen an Mitgliedsdaten werden an GenSek LV weitergegeben. Die Datenpflege der Mitgliedsdaten ist Aufgabe der Kreisverbände.<br /> <br /> Beschluss: Markus Drenger übernimmt die Mitgliederverwaltung und Pflege der Daten im Jahr 2011<br /> <br /> Abstimmung =&gt; einstimmig<br /> <br /> ==Mailinglisten==<br /> Bisher gibt es 5 Listen. <br /> <br /> Vorschlag: Die bisherigen Listen werden außer vorstand@piratenpartei-darmstadt.de gelöscht und eine neue Vorstandsmailingliste erstellt. Die Administration und Umstellung wird von Markus übernommen. vorstand@piratenpartei-darmstadt.de wird die neue Vorstandsliste.<br /> <br /> Abstimmung =&gt; einstimmig<br /> <br /> ==nächste Sitzung==<br /> Gerhard: 2010 wurden nur 5 Sitzungen gemacht. Neue Frequenz: Mindestens alle 5 Wochen<br /> <br /> Norbert: Mindestens einmal im Monat<br /> <br /> Norbert: Abarbeitung der anliegenden Themen benötigt öfteres Treffen. <br /> <br /> ? Mehrere: kurze und effiziente Sitzungen besser.<br /> <br /> ? Wir können auch Sitzungen ausfallen lassen <br /> <br /> Gerhard: Feste Termine problematisch. Besser über Doodle. <br /> <br /> Norbert: Über Google Calendar..<br /> <br /> Gerhard: Nur Doodle<br /> <br /> Markus: Terminvorschlag 1. Februarwoche<br /> <br /> Vorschlag: Arheiligen am Dienstag, 1. Februar, 19:30 Uhr<br /> <br /> Die Vorstandsteilnehmer prüfen, ob sie an diesem Tag Zeit haben.<br /> <br /> ==Schriftführer auf Vorstandsmailingliste==<br /> Markus Brechtel fragt, ob er als Schriftführer auf die Mailingliste kommen kann.<br /> <br /> =&gt; genehmigt, wenn Datenschutzerklärung unterschrieben wird.<br /> <br /> ==Pressemitteilung==<br /> Eine Pressemitteilung zum KPT soll veröffentlicht werden.<br /> <br /> ==Anlagen==<br /> [[Datei:Pruefung kv da fuer 2010 20110108.pdf]]<br /> [[Kategorie:Darmstadt]]</div>

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