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2010-11-07T14:48:27Z

Status CiviCRM

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== Status CiviCRM ==

Hier bitte den aktuellen Zustand der Arbeit mit dem Mitgliederverwaltungssystem vermerken:

{| {{prettytable sortable|width:100%;border:1px solid #999}}
|- style ="background: #ccc;"
! style="width:20%;" | Gebietsverband !! Person mit Admin-Rechten !! gewünschte Zugänge !! PGP vorhanden !! OpenVPN Zugang vorhanden!! CiviCRM- Accounts vorhanden!! Mitgliederliste !! Mitgliedschafts- status !! Zahlungen !! 2010-Nichtzahler ausgeschlossen !! weitere genutze Tools !! besondere Probleme

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|- style="background:lightgreen" |
| LV BaWü || nein || 0 || ja (2) || ja (2) || ja (2) || aktuell || aktuell || aktuell || ja, nach 3. Mahnstufe || OpenOffice || atm keine
|-
|- style="background:yellow" |
| LV Bayern || ja || 0 || ja || ja || ja || aktuell || nicht aktuell || nicht aktuell || nein || diverse || mangelhafte Suchfunktion, mangelhafte Möglichkeiten Zahlungen etc. einzutragen und anständig zu exportieren
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|- style="background:#ff6666" |
| LV Bayern - BzV Niederbayern || nein || 1 || ja (1) || ja (1) || ja (1) || nicht aktuell || nicht aktuell || nicht aktuell || nein, Mahnstufe 2 folgt in Kürze || .xls || VPN durch UDP-Sperre nicht möglich ==> keine bisherige Erfahrung mit CiviCRM
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|- style="background:yellow" |
| LV Bayern - BzV Oberbayern || nein || 3 (Gensek, Schatz, Vorsitzender (alle vorhanden) || ja (3) || ja (3) || ja (3) || aktuell || nicht aktuell || nicht aktuell || nein, Mahnstufe 2 folgt in Kürze || .xls, php || Notifications, wenn Leute aus einer Gruppe bearbeitet werden - wären echt Sinnvoll!
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|- style="background:yellow" |
| LV Bayern - BzV Oberfranken || Nein || 1 (1x GenSek) || ja || ja || ja (1) || aktuell || aktuell || aktuell || nein || Openoffice || langsam, umständlich
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|- style="background:lightgreen" |
| LV Bayern - BzV Schwaben || Nein || 2 (1x GenSek, 1x Schatzmeister) || ja || ja || ja (1) || aktuell || aktuell || aktuell || nein Mahnstufe 2 abgeschlossen || Openoffice || Anzahl Mitgliedschaften, ich habe für 2010 neue angelegt u. in der BuVo-telko erfahren das ich die alte hätte verlängern müssen. weitere Vorgehensweise?
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|- style="background:lightgreen" |
| LV Bayern - BzV Unterfranken || nein || 3 || ja(2) || ja(2) || ja(2) || aktuell || aktuell || aktuell || nein, Mahnungen laufen || GenSek nein, Schatzi Exceltabelle || teilweise extrem langsam, Membershipvorgehensweise kostet enorm Zeit und vor allem Nerven
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|- style="background:yellow" |
| LV Bayern - BzV Mittelfranken || nein || 1 (Schatzmeister) || ja(1) || ja(1) || ja(1) || aktuell || nicht aktuell || nicht aktuell || nein, Mahnungen laufen || GenSek OpenOffice, Schatzi Exceltabelle || Geschwindigkeit, Unübersichtliche Auswahl bei Export- und Mail-Templates
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|- style="background:lightgreen" |
| LV Brandenburg || Nein || 0 || ja (1) || ja || ja (1) || aktuell || aktuell || nicht aktuell || Mahnstufe 3 || proprietäre MV, wird vorranging eingesetzt || CiviCRM ist inakzeptabel
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|- style="background:yellow" |
| LV Nds || ? || 2 (vorh.) || ja || ja || ja (2) || aktuell || nicht aktuell || import (memberships) funktioniert nicht, import (contributions) gibt es nicht || nein || OO Calc || Abgleich mit KV aufwendig
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|- style="background:lightgreen" |
| LV Berlin || nein ||3 (2 Mitgliederverwalter, 1 Schatzmeister) || ja (2) || ja (2) || ja (2) || aktuell || aktuell || aktuell || nein, gepl. Juli/August, z.Z. Mahnstufe 2 || OpenOffice Base, iMacros, sed || nur die üblichen
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|- style="background:lightgreen" |
| LV Hamburg || nein || 3 (2xMitgliederverw; 1x Schatzmeister?) || ja (1) || ja (1) || ja (1) || aktuell || aktuell || nicht aktuell || 3. Mahnung durch || - || übliche, aber es deutlich besser
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|- style="background:lightgreen" |
| LV Rheinland-Pfalz || nein || 2 (1xGensek; 1x Schatzmeister?) || ja (2) || ja (2) || ja (2) || aktuell || aktuell || nicht aktuell || ja || Eigenentwicklung auf Access-Basis || Verwaltung Untergliederungen
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|- style="background:lightgreen" |
|BzV Stuttgart, LV BaWü || nein || 0 || ja || ja || 2 || aktuell || aktuell || aktuell || ja || OpenOffice (gezwungenermaßen u.a. für Spreadsheets), GnuCash || atm keine
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|- style="background:lightgreen" |
|BzV Tübingen, LV BaWü || nein || 0 || ja || ja || 2 || aktuell || aktuell || aktuell || ja || OpenOffice (gezwungenermaßen u.a. für Spreadsheets) || atm keine
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|- style="background:lightgreen" |
|BzV Freiburg, LV BaWü || nein || 0 || ja(2) || ja(2) || ja(2) || aktuell || aktuell || aktuell || ja || unbekannt || atm keine
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|- style="background:lightgreen" |
| LV Schleswig-Holstein || nein || 1x Schatzmeister steht aus|| ja (1) || ja (1) || ja (1) || aktuell || aktuell || nicht vorhanden|| nein || diverse || Für welche Mitglieder wurden ausweise erstellt? / generell Update/ Umzugspool
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|- style="background:lightgreen" |
| LV Nordrhein-Westfalen || nein || 4 ('sollten' alles Multizugänge sein) || ja (4) || ja (4) || ja (4) || aktuell || aktuell (bis auf ein paar in der Warteschlange) || nicht im Civi (wird gerade mit Hochdruck dran gearbeitet) || sind gerade in der Mahnwelle für 2009, 2010 folgt danach || Openoffice || Mir gefällt Civi. Es fehlt nur die Negierung beim Suchen
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|- style="background:lightgreen" |
| LV Thüringen inkl. KV Jena und KV Erfurt || nein || 2|| ja ||ja|| ja || aktuell || aktuell || aktuell. Mahnstufen beendet || ja || kleine Skripte für lokale Bearbeitung. Filter für einzelne Kreise || Civi langsam, uralte Version. Teilweise komplette Verbindungsabbrüche
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|- style="background:lightgreen" |
| LV Bremen || nein || 2 || ja (2) || ja (2) || ja (2) || aktuell || aktuell || nicht aktuell (muss noch gemacht werden) || Nein || V: MS Office, Schatzi: Jameica/Hibiscus/JVerein-Kombi || Kein Feld für Aufnahmetag - civiCRM ist was für Nerds und DB-Freaks;)
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|- style="background:lightgreen" |
| BzV Karlsruhe, LV BaWü || nein || 0 || ja (2) || ja (2) || ja (2) || aktuell || aktuell || aktuell || ja, nach 3. Mahnstufe || MS Office || die üblichen
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|- style="background:yellow" |
| [[HE:Landesverband/Mitgliederverwaltung|LV Hessen]] || nein || 3 (GenSek, Schatzi, generisch) || ja (5 + vorstand@) || ja (2) || ja (2) || aktuell || aktuell || aktuell || nein || CSVs || CiviCRM sehr langsam, Abgleich mit 13 KVs aufwendig, CSV-Import-Export teils fehlerhaft, verschwundene Mitglieder, teilweise Administration von hess. Mitgliedern durch andere LVs
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|- style="background:#ff6666" |
| KV Kassel || nein || 2 (GenSek+ ein Vorstand) || ja || nein || nein || nicht aktuell || nicht aktuell || nicht aktuell || nein || CSVs, OpenOffice || zunächst Absprache LV-intern
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|- style="background:lightgreen" |
| LV Saarland || Nein || 2 (1 vorh.) || ja (1) || ja (1) || ja (1) || aktuell || aktuell || aktuell || ja, nach Verstreichen der Frist der 3. Mahnung auf inaktiv gesetzt || Openoffice, Perl || nur die üblichen
|-
|- style="background: lightgreen" |
| LV Sachsen || nein || 2 (Gensek, Schatzpirat) || ja || Ja(1) || ja(1) || aktuell || aktuell || nicht aktuell || nein || MS, OO, Scripte || nur die üblichen
|-
|- style="background:#ff6666" |
| LV Mecklenburg-Vorpommern || ? || ? || ? || ? || ? || ? || ? || ? || ? || ? || ?
|-
|- style="background:yellow" |
| LV Sachsen-Anhalt || nein || 2 (GenSek, Schatzi, vorhanden) || ja || ja || ja || aktuell || nicht aktuell || nicht aktuell || nein || diverse || die üblichen
|-
| ? || ? || ? || ? || ? || ? || ? || ? || ? || ? || ? || ?
|}
Die üblichen Probleme sind:

* Zahlungen lassen sich nicht direkt importieren, nur über Browserautomatisierung
* Mitgliedschaftsstatus muss manuell oder per import aktualisiert werden
* gelegentliche Performanceprobleme, Seitenaufbau dauert manchmal 30 sec. Ergänzung: Vermutung - dauert länger, je länger man damit arbeitet.
* Import bricht unter bestimmten Umständen ab
* Die gleichzeitige Nutzung mehrerer Browser-Tabs kann zu Datenkorruption führen
* Unglaublich viele überflüssige Eingabefelder machen die Dateneingabe mühsam und führen zu Eingabefehlern
* Die Formulierung von Suchanfragen ist für manche Anwendungsfälle unzureichend
* Suchanfragen lassen sich nicht speichern
* Das Editieren in der Formbrieffunktion spinnt manchmal
* Liste der Formbriefe ist unübersichtlich
* uneinheitliche Handhabung/verschiedene Prozesse in den Landesverbänden
* Umzüge umständlich
* Mitgliedsnummer muß manuell (ohne Adminrechte), gesondert (im extra Browserfenster) "gezogen" werden. (Kein Automatismus, keine Transaktion)
* Export nur für 10 Felder - stimmt nicht, man kann sich im Interface jeweils zehen neue Felder "dazuklicken"
* Wegen steigender Ladezeit und Scrollens (99% sinnlose Felder) dauert das manuelle Anlegen eines Mitgliedes bis zu 5min.
* Probleme mit diversen Browserversionen unterschiedlicher Browser in der Vergangenheit und vermutlich auch Zukunft

== Gebietsverbände/Untergliederungen, die gerne einen eigenen Zugang hätten ==

{| {{prettytable|width:100%;border:1px solid #999}} class="wikitable sortable"
|- style ="background: #ccc;"
! style="width:20%;" | Gebietsverband !! Mitgliederanzahl !! Anzahl gewünschte Zugänge || Dringlichkeit (gering, mittel, hoch)
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| KV Nürnberg || 184 || min. 1 || mittel (geht vor allem um den Mailversand)
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| KV Erlangen und Erlangen-Höchstadt || 97 || 2 || mittel (geht vor allem um den Mailversand)
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| KV Fürth und Fürth-Land i.G. || ca. 100 || min. 1 || mittel (geht vor allem um den Mailversand)
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| KV Bergstrasse (Hessen) || ca. 40 || 1-2 || mittel-hoch
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| KV Darmstadt (Hessen) || ca. 60 || 1-2 || mittel-hoch
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| KV Darmstadt-Dieburg (Hessen) || ca. 35 || 1-2 || mittel-hoch
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| KV Frankfurt a.M. (Hessen) || ca. 125 || 1-2 || mittel-hoch <br>(Gensek braucht Zugang für Mitgliederverwaltung und Mailversand, Schatzmeister ggf. zur MID-Bestimmung bei Zahlungseingang)
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| KV Gießen (Hessen) || ca. 30 || min. 1 || mittel-hoch
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| KV Hochtaunus (Hessen) || ca. 40 || 1 || mittel-hoch <br>(Vorsitzender aka Gensek braucht Zugang für Mitgliederverwaltung und Mailversand)
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| KV Kassel-Stadt (Hessen) || ca. 30 || 1-2 || mittel-hoch
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| KV Kreis Offenbach (Hessen) || ca. 60 || 1 || mittel-hoch
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| KV Main-Kinzig (Hessen) || ca. 45 || 1-2 || mittel-hoch
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| KV Marburg-Biedenkopf (Hessen) || ca. 35 || 1-2 || mittel-hoch
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| KV Waldeck-Frankenberg (Hessen) || ca. 25 || min. 1 || mittel-hoch
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| KV Wetterau (Hessen) || ca. 35 || min. 1 || mittel-hoch
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| KV Wiesbaden (Hessen) || ca. 65 || 3 || mittel-hoch
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| Bezirksverbandes Tübingen || ? || ? || ?
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| [[Kreisverband_Hameln-Pyrmont|KV Hameln-Pyrmont]] || 26 || 2 || mittel-hoch
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| KV Bonn || ca. 120 || 2 || mittel
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| KV Ingolstadt || ~35 || 3 || mittel
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| KV Neumarkt i.d. Oberpfalz (Bayern) || 25 || min. 1 || mittel
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| KV Amberg-Sulzbach || 25+ || 1-2 || mittel
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| [[Pfaffenhofen|KV Pfaffenhofen]] || 36 || 2 || niedrig - mittel
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| [[lvth:TH:Kreisverband_Erfurt|KV Erfurt (Thüringen)]] || 36 || min. 1 || mittel
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| KV Tübingen || 48 || 1-2 || niedrig - mittel (Kooperation mit BzV funktioniert sehr gut)
|-
|}

== Sonstige Hinweise/Wünsche ==

Hier bitte weitere Hinweise auf Probleme oder sonstige Wünsche im Zusammenhang mit der Erleichterung der Mitgliederverwaltung eintragen:

* Eigene webbased App für Untergliederungen -- [[Benutzer:Nowrap|nowrap]] 28.05.2010
** Falls die KV-Zugänge mal wieder aus Performance-Gründen abgelehnt werden sollten, gibt es die Idee aus Hessen via generischer LV-CiviCRM-Zugänge eine eigene App zu bauen, die dies ermöglichen soll: http://piratenpad.de/mDKnFU8oAL
** Allerdings sollte Performance sich mit Hardware-Aufrüstung auch beheben oder mildern lassen.

== Probleme mit neuer Version ==

* Bei Export wird Einzugsermächtigung als Ja/Nein Wert geliefert. Bei Import muss es allerdings 1/0 geliefert werden.
* Bei Datumseingaben ist der Kalender der aufploppt sehr umständlich in der Eingabe.
[[Kategorie:Bundesgeschäftsstelle]]
[[Kategorie:CiviCRM]]

Bundesgeschäftsstelle/Status CiviCRM - Versionsgeschichte

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