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2015-12-17T14:36:33Z

Raum- und Bestuhlungsplan

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==Datum==
'''19. und 20.03.2016'''

==Daten der Location==
[http://www.stadthalle-soest.de/fuer-veranstalter/raumangebot/blauer-saal-im-historischen-rathaus/ '''Blauer Saal (im Rathaus)'''] <br/>
Rathausstraße<br/>
59494 Soest<br/>

==Warum Soest?==
Soest war bereits 2011 einmal Austragungsort für einen Landesparteitag der Piraten NRW. Seinerzeit wurde beispielsweise nach zweitägiger Diskussion eine neue Satzung beschlossen. Die Planung damals bezog sich noch auf die Pre-Berlin Ära, wir rechneten so mit 150 Leuten. Tatsächlich haben wir es geschafft, dank eines Außenzeltes im Lichthof, rund 300 Gäste unterzubringen. Die einhellige Meinung war damals, dass Soest der schönste LPT mit der stimmungsvollsten Location war. Soest hat einen zauberhaften Charme, der sich positiv auf den Parteitag ausgewirkt hat.

==Kapazitäten==
===Räume/Ausstattung===
Der große Saal wird zu 2/3 im Banket und ansonsten in Reihenbestuhlung zur Verfügung gestellt und bietet in dieser Konfiguration Platz für ca. 225 Leute. Im großzügigen Foyer kann die Akkreditierung durchgeführt werden, der Innenhof steht den Rauchern zur Verfügung, dieses mal ohne Zelt, ggfs. mit Pavillions als Regenschutz.

In der 1. Etage steht uns ein Konferenzraum zur Verfügung. Die Empore kann von der Orga als Rückzugsraum genutzt werden.

===Fläche der Räume===
Ausreichend, wie man bei Rolls Royce so schön sagt. Der Saal selbst misst ca. 20 x 10 bis zur Bühne, die Bühne ist ca.5 Meter tief, das Foyer ca. 10x10 und schließt mit einer Theke ab, der Innenhof wird so 20x20 Meter sein.

===Bühne===
[[Datei:Blauer_Saal.jpg|200px|right]]
Ja. Vorhanden, inklusive Pult. Siehe Videos:

*[https://www.youtube.com/watch?v=jMnoGgpQl7Q Tag 1]
*[https://www.youtube.com/watch?v=Eu3h6Sr8y4o Tag 2]

===Raum- und Bestuhlungsplan===
*[https://www.dropbox.com/s/7p1l3t4ktetnse4/Variante%20I%20-%20Bestuhlung.pdf?dl=0 Hier mal der Raumplan mit Bankett-Bestuhlung]
*[https://www.dropbox.com/s/c8j98fd7j0ornfg/Variante%20II%20-%20Bestuhlung.pdf?dl=0 Hier mit Reihenbestuhlung]
*[https://www.dropbox.com/s/vw9c2ojgzzf9x0r/Variante%20III%20-%20Bestuhlung.pdf?dl=0 Wird nicht ausreichen: Parlamentarisch]
Bei der, von uns bevorzugten Aufteilung (Bankett + Reihenbestuhlung) haben wir ca. 225 Sitzplätze.

===Sanitäre Anlagen===
Wie dem Raumplan zu entnehmen sind Damen-, Herren- und Behindertentoiletten vorhanden.

===Catering===
[[Datei:Theke_Blauer_Saal.jpg|200px|right]]
Da sind wir FREE! Getränke, Süßkram, belegte Brötchen etc. kommen von uns. In Anbetracht der Vielzahl an Restaurants und Imbißgelegenheiten in der direkten Innenstadt werden wir erstmal nichts Weiteres anbieten wollen. Helfer für den Verkauf von Getränken und Brötchenbelegung are Welcome.

===Zeitplan/Nutzzeiten===
Folgende Nutzungszeiten sind möglich:
*Freitag: von 12 Uhr - 22 Uhr
*Samstag: von 9 Uhr - 21 Uhr
*Sonntag: von 9 Uhr - 21 Uhr

==Technik==
===Ton- und Lichtanlage===
Ist vorhanden, Tonanlage und Mikrofonie selbstabmischend.
Rednermikro, drei bis fünf Funkmikros und ein Headset vorhanden.
Für Licht müssen wir ggf. noch aktiv werden

===Beamer/Leinwand===
Rückprobeamer und Leinwand vorhanden.

===Stromanschlüsse===
Neben einigen wenigen 220V Anschlüssen haben wir an der Bühne noch einen 63A/CEE, der verteilt werden möchte.

Ausstattung zwecks halleninterner Stromverteilung werden wir brauchen.

===Internet===
Unitymedia 50 Mbit down, 5MBit up steht uns zur Verfügung. Dafür gibt es an den 3 HotSpots rund ums Rathaus an dem WE keinen Freifunk!
Eventuelle weitere Internetverbindungen werden noch besprochen.

==Barrierefreiheit==
Mittels Rampe (Ausstattung der Stadt) kommt man in Foyer und Saal. Es gibt außerdem eine Behindertentoilette. Die Bühne ist nicht barrierefrei.

==Kinderbetreuung==
Es steht ein Konferenzraum in der 1. Etage zur Verfügung.

==Lage/Erreichbarkeit==
Der blaue Saal liegt zentral in der historischen Altstadt, direkt am Rathaus. Der zentrale Busbahnhof ist ca. 500 Meter entfernt, der Bahnhof ca. 1km, große unbewirtschaftete Parkplätze ebenfalls 1km. Die Innenstadt ist etwas holperig (Kopfsteinpflaster).

Die Eurobahn fährt Soest von Dortmund, Hamm/Münster und Paderborn aus am Wochenende mindestens stündlich an. Beim letzten mal hatten wir einen Shuttlebus im Einsatz, ich persönlich halte den aber für überflüssig - es sei denn, wir haben Anmeldungen.

Soest ist an die A44 Dortmund-Kassel angebunden. Vom Autbahnkreuz Dortmund/Unna aus sind es ca. 30km

==Übernachtungsmöglichkeiten==
Alles reichlich Vorhanden. An diesem Wochenende findet in Soest nichts weiter statt, von daher dürfte es da keine Probleme geben. Jugendherberge ist auch vorhanden, ich verweise hier mal auf die [[NRW:Landesparteitag_2011.2/blauer_Saal|alte Seite]]

==Kostenaufstellung==
{| border="1" cellpadding="5" style="margin:1em 1em 1em 0; background:#f9f9f9; border:1px #AAAsolid; border-collapse:collapse; empty-cells:show;"
|- class="hintergrundfarbe5

!Was!!Kosten in Euro!!Bemerkung
|-
|Miete Blauer Saal, 2tägige Nutzung ||440,00||
|-
|Tonanlage und Mikrofonie, selbstabmischend ||0,00 ||
|-
|Rückprobeamer + Leinwand ||0,00||
|-
|Konferenzraum ||0,00||
|-
|Internetkosten ||0,00|| noch offen
|-
|Auf- und Abbau Bestuhlung||130,00||
|-
|Hausmeisterkosten a ca. € 13,00/Std.||442,00||
|-
|Zwischen- und Endreinigung||200,00||
|-
|Energiepauschale ||300,00||
|-
|Netto ||1.512,00||
|-
|MwSt ||287,28||
|-
|'''GESAMT''' ||'''1.799,28'''||
|}

==Umgebung==
200 Meter fußläufig ist ein REWE, Gastronomie ist in ausreichender Zahl außen rum vorhanden.

==Abendprogramm==
Das Nachtleben von Soest bietet auch ohne vorherige Reservierung ausreichend Abwechslung.

[[Kategorie:Landesparteitag Nordrhein-Westfalen:2016.1]]
[[Kategorie:NRW:Arbeitsgruppe Events Bewerbungen LPT|Musterbewerbung]]

Bewerbung LPT 2016.1 in Soest - Versionsgeschichte

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