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Benutzer:Thilo/LP2010.2/Projektmanagement - Versionsgeschichte
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imported>Thilo: /* Timeline */
2010-04-11T15:08:00Z
<p><span dir="auto"><span class="autocomment">Timeline</span></span></p>
<p><b>Neue Seite</b></p><div>==== Theoretischer Überlick ====<br />
* http://de.wikipedia.org/wiki/Projektmanagement<br />
* Projektphasen<br />
** Projektdefinition<br />
** Projektanalyse<br />
***Situations-Analyse<br />
** Projektauftrag<br />
*** Ziel<br />
** Projektplanung<br />
*** zeitliche Abläufe<br />
*** Mittel, Materialien<br />
** Projektdurchführung und Kontrolle<br />
*** Ansprechpartner<br />
*** Reaktion auf "Störungen"<br />
** Porjektabschluss<br />
*** unter Umständen Projektabbruch<br />
*** Definition vorher festgelegt: Abschluss, Pause, Abbruch<br />
**** "Ist es sinnvoll ein Projekt weiterzuführen?"<br />
<br />
* "Goldenes Dreieck"<br />
** Qualität, Aufwand-Kosten-Resourcen, Zeit<br />
<br />
==== Praxis ====<br />
* Grobkonzept<br />
** Was will ich umsetzen?<br />
** Wen will ich ansprechen?<br />
** Wo soll es stattfinden?<br />
** Warum?<br />
** Details aussparen<br />
* Vorplanung im kleinen Kreis, "viele Köche verderben den Brei"<br />
* Timeline, Deadlines feststellen > absprechen > festlegen<br />
** Probleme einkalkulieren<br />
** während des Projektes "on the fly" verfeinern<br />
* Arbeitsbereiche abstecken und Aufgaben verteilen (direkt ansprechen, allgemeine Fragen an große Zielgruppen sind oft fruchtlos)<br />
* Materialien einschätzen / organisieren<br />
* Medial ausbreiten, aufarbeiten und vorbereiten (Pressemitteilungen (delegieren))<br />
* Kontrolle<br />
** Überblick ist alles<br />
** Delegation prüfen und ständig interagieren<br />
** Kommunikationsmittel und -wege vorgeben<br />
* Projektabschluss, -abbruch konsequent durchsetzen<br />
<br />
==== Beispielprojekt - Piratenparty ====<br />
* Ziel für heute: Grobkonzept<br />
<br />
===== Grobkonzept =====<br />
* Ziel: Piratenkasse füllen<br />
* Arbeitstitel "OpenMusic Night"<br />
** CC-Musik<br />
* Zielgruppe: Studenten und Dunstkreis<br />
* Dimension: in Abhängigkeit von der Location, nicht zu groß<br />
<br />
===== Timeline =====<br />
* Brainstorming<br />
** August fällt aus<br />
** Anfang Juni (danach beginnt die Prüfungszeit)<br />
<br />
* 14 Tage<br />
** Deadline zur Suche einer Location (25. April)<br />
** Dimension feststellen<br />
** Ansprechpartner finden<br />
** grobes Gerüst (Dimensionierung) soll stehen<br />
** Termin festlegen<br />
** Welche Medien, welche Vorlaufzeiten?<br />
** grobe Kostenaufstellung<br />
<br />
* 1. Prüfung: umsetzbar? Termin haltbar?<br />
<br />
* 1. / 2. Mai-Woche<br />
** Musik organisieren<br />
** Musiktankstelle klarmachen?<br />
** Live-Bands?<br />
** Rechtliches<br />
*** Ausschank, Gewinn, GEMA, Versicherung, Sicherheit?<br />
** Planung der Ankündigung<br />
*** Medien aussuchen: Wie wo was wohin?<br />
<br />
* 2. Prüfung: immernoch umsetzbar?<br />
<br />
* 3. / 4. Mai-Woche<br />
** Helfer suchen<br />
** Mittel- / Materialien<br />
** Detailplanung<br />
*** wann welche Band an welchem Ort?<br />
** Arbeit vor Ort (Bühne, Bars, Getränke)<br />
<br />
* letzte Woche vor dem Termin: Flexibilität! Probleme beseitigen<br />
<br />
===== Arbeitsbereiche und Aufgabenverteilung =====<br />
* 14. Tage<br />
** Verantwortlicher: Martin<br />
*** Location: Martin<br />
*** Ansprechpartner: Alex<br />
*** grober Gerüst: Thilo<br />
*** Termin: Martin<br />
*** Vorlaufzeiten und Kosten der Medien: Sebastian<br />
*** grobe Kostenaufstellung: Sebastian, Martin und Thilo<br />
*** Analyse anderer Parties: Andreas<br />
<br />
* 1. Prüfung: umsetzbar? Termin haltbar?<br />
** Alle...<br />
** Weitere Planung und Aufgabenverteilung<br />
<br />
===== Kommunikation =====<br />
* ermöglicht die Aufarbeitung der restlichen Organisationsschritte<br />
* ständiger Interaktion auf Eigeninitiative (nicht auf Nachfrage!)<br />
* Wiki: Andreas<br />
** feste Informationen<br />
* Mailingliste: Andreas<br />
** laufender Betrieb<br />
* Mumble: per Mailingliste</div>
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