https://wikimirror.piraten.tools/wiki/index.php?action=history&feed=atom&title=Benutzer%3ASchwan%2FControlling 2026-04-21T23:25:55Z Versionsgeschichte dieser Seite in Piratenwiki Mirror MediaWiki 1.35.14 https://wikimirror.piraten.tools/wiki/index.php?title=Benutzer:Schwan/Controlling&diff=55883678&oldid=prev 2013-03-10T17:45:31Z

<p><span dir="auto"><span class="autocomment">Unterstützung von Landesschatzmeistern</span></span></p> <p><b>Neue Seite</b></p><div>==Aufgabenstellung Controlling ==<br /> Guten Abend,<br /> <br /> bei meiner Kandidatur zur Bundesschatzmeisterin der Piratenpartei hatte ich eine sogenannte Schwerterliste mit vielen Aufgaben im Wiki bekanntgegeben. Unter anderem war dort auch der Punkt: Aufbau und Durchführung eines Reportings dabei: [[Benutzer:Schwan/Kandidatur_Bundesschatzmeister/Schwertliste#Aufbau_und_Durchf.C3.BChrung_des_Reportings]]<br /> <br /> <br /> Ihr hattet Euch dort eingetragen und Eure Unterstützung angeboten.<br /> <br /> Nachdem jetzt die Umstellung auf unsere einheitliche Buchungssoftware von Sage erfolgte und das Jahr 2012 für den Bund (fast) komplett gebucht wurde, möchte ich diese Aufgabe endlich angehen und umsetzen.<br /> <br /> Ich stelle mir hier zwei wesentliche Dinge vor:<br /> <br /> 1. Reporting<br /> <br /> Zusammenstellung der wesentlichen Zahlen, die unbedingt veröffentlicht werden sollten. <br /> <br /> Hier muss festgestellt werden, welche Zahlen aussagekräftig sind. Zusätzlich muss vorgeschrieben werden, wie Geschäftsvorgänge verbucht werden sollen. Hier gibt es oftmals verschiedene Meinungen, beispielsweise bei Reisekosten. Deshalb möchte ich im Laufe des Jahres gerne verbindliche Buchungsvorschriften veröffentlichen. <br /> <br /> 2. Controlling<br /> <br /> Wir sind lt. unserer Finanzordnung verpflichtet, ein Budget aufzustellen. Hier möchte ich gerne Unterstützung haben, dass jemand für mich monatlich an einem festzulegenden Stichtag prüft, ob ich einen Nachtragshaushalt beantragen muss oder ob an einer sonstigen Stelle nachgearbeitet werden muss.<br /> <br /> Ich bin sicher, dass Ihr das erheblich besser formulieren könnt, als ich es kann. Deshalb habe ich eine Wikiseite in meinem Benutzerraum erstellt, wo alle notwendigen Aufgabenstellungen eingetragen werden können: <br /> <br /> === Mumble-Treffen ===<br /> <br /> Für eine erste Arbeitsbesprechung schlage ich folgende Termine im NRW-Mumble, Arbeitsbereich Bundesvorstand, Raum Buchhaltung vor: <br /> <br /> &lt;s&gt; Freitag, den 22.02.2013 um 20.00 Uhr &lt;/s&gt;<br /> # Swanhild<br /> # [[Benutzer:Rick.HH|Rick]] 22:21, 17. Feb. 2013 (CET) - allerdings in letzter Präferenz<br /> # [[Benutzer:Quintil|AlexL]] Könnte bei mir knapp werden, weil ich vorher in Salzgitter bin! Klappt aber wahrscheinlich!<br /> #<br /> <br /> ''' Sonntag, den 24.02.2013 um 20.00 Uhr '''<br /> # Swanhild<br /> # [[Benutzer:Fridge|Marcel]] 21:44, 17. Feb. 2013 (CET), allerdings unsicher, da wir an diesem Tag noch Aufstellungsversammlung in Berlin haben, wenn wir gut durchkommen ja, sonst nein.<br /> # [[Benutzer:Rick.HH|Rick]] 22:21, 17. Feb. 2013 (CET) - bevorzugt<br /> # [[Benutzer:Quintil|AlexL]] Bin nicht ganz sicher, ob ich rechtzeitig zuhause bin. Klappt aber wahrscheinlich!<br /> #<br /> #<br /> <br /> &lt;s&gt; Montag, den 25.02.2013 um 20.00 Uhr &lt;/s&gt;<br /> # Swanhild<br /> # [[Benutzer:Fridge|Marcel]] 21:44, 17. Feb. 2013 (CET), allerdings ebenfalls unsicher, da ich ab 18 Uhr noch eine Ausschusssitzung habe und nicht weiß, wann sie zu Ende ist.<br /> # [[Benutzer:Rick.HH|Rick]] 22:21, 17. Feb. 2013 (CET) - zweite Präferenz<br /> # [[Benutzer:Quintil|AlexL]]<br /> #<br /> #<br /> <br /> <br /> Bitte tragt Euch auf der o.a. Wikiseite ein, welcher Termin für Euch passt, sofern ihr für diese Aufgabe noch zur Verfügung steht.Ich werde Euch erneut anschreiben, welcher Termin es sein wird, sofern ich von Euch eine Rückmeldung entweder per Mail oder im Wiki habe.<br /> <br /> === Kommentare ===<br /> <br /> [[Benutzer:Fridge|Marcel]]: Ich bin noch unsicher, ob ich (zeitlich) helfen kann, will mir aber erstmal anschauen, was genau die Idee ist und dann gucken ob und wie ich mich da einbringen kann.<br /> <br /> === Links ===<br /> * http://wiki.piratenpartei.de/Finanzen/Budget_2013<br /> * http://wiki.piratenpartei.de/Finanzen/Budget_2012<br /> * http://wiki.piratenpartei.de/Kontenrahmen_2010<br /> * http://sage.4haus.de/<br /> * http://wiki.piratenpartei.de/Schatzmeister<br /> <br /> === Ergebnis ===<br /> <br /> Wir brauchen einen Bilanzbuchhalter, der in Sage die richtigen Einstellungen vornimmt, damit wir die korrekten Listen rausbekommen. - Stefan <br /> <br /> Wir brauchen verbindliche Buchungsanweisungen - Alex<br /> <br /> Und dann können die Zahlen veröffentlicht werden. - Rick / Sebastian<br /> <br /> Alles wird gut.<br /> <br /> == Buchhalter ==<br /> Im Februar wurde eine Ausschreibung für den PShop erstellt, um einen Buchhalter zu suchen, der den PShop bucht und Herrn Schölermann ablöst. Dafür wurde Heike rekrutiert<br /> <br /> Es bewarben sich drei weitere Buchhalter, für die folgende Aufgaben denkbar sind:<br /> <br /> === wGB - wirtschaftlicher Geschäftsbetrieb ===<br /> <br /> Den Untergliederungen ist es untersagt, sich selber wirtschaftlich zu<br /> betätigen. Sie können aber einen Antrag beim Bund stellen, um dann im<br /> Namen und für Rechnung des Bundes eine Veranstaltung durchzuführen. Hier<br /> habe ich aktuell nur eine Steuerberaterin, die diese Anträge dann<br /> bearbeitet und bucht. Schön wäre es, wenn hier noch jemand diese Anträge<br /> mit bearbeitet, um das breiter aufzustellen. Im Anhang findet Ihr unser<br /> Infoblatt sowie ein Muster-Kalkulationsblatt.<br /> <br /> <br /> === Einstellungen in unserer Sage-Buchhaltungssoftware ===<br /> <br /> Wir haben unsere einheitliche Buchhaltung vor ca. 9 Monaten in Betrieb<br /> genommen. Es fehlen noch einige Grundeinstellungen, wie beispielsweise<br /> Zuordnungen der Konten zu den Bilanzpositionen, damit wir unseren<br /> Rechenschaftsbericht nach PartG so nah wie möglich herausbekommen. Hier<br /> ist aktuell zwar schon ein Landesschatzmeister dran, aber Hilfe kann er<br /> gut brauchen.<br /> <br /> Ausserdem möchte ich hier einheitliche Reports für alle Gliederungen<br /> bekommen. Dafür ist es erforderlich, festzustellen, welche Zahlen wir<br /> überhaupt haben möchten. Dann kann man in den Auswertungen der Software<br /> auch einstellen, welche Listen erstellt und möglichst dann auch<br /> veröffentlicht werden. Zu diesem Punkt werde ich mich am 20. oder 21.4.<br /> mit Irmgard in Erfurt treffen, um das herauszuarbeiten. Fachliche Hilfe<br /> ist uns hier sehr willkommen.<br /> <br /> <br /> === Unterstützung von Landesschatzmeistern ===<br /> <br /> Es gibt immer mal wieder Probleme bei den Landesschatzmeistern wegen<br /> Überarbeitung oder ähnlichem. Hier möchte ich gerne Hilfe anbieten<br /> können. Aktuell ist beispielsweise in BaWü gerade ein neuer Landesschatzi gewählt worden, der aber vermutlich ziemlich viel aufzuarbeiten hat.<br /> <br /> === Bunchungsanweisungen === <br /> Ich möchte gerne verbindliche Buchungsanweisungen für die Schatzmeister<br /> schreiben (lassen). Bisher haben wir mehr oder weniger getestet, was<br /> sinnvoll ist, aber so langsam wird es Zeit, dass auch festzuhalten.<br /> <br /> Ende April werde ich mich mit Irmgard, die die Bundesbuchhaltung bucht,<br /> in Erfurt zusammensetzen, um dann festzulegen, was wir wie haben wollen.<br /> Das Ergebnis will ich dann sauber aufschreiben, damit es für alle<br /> Schatzmeister der Piratenpartei gültig ist. Hierbei werde ich sicherlich<br /> ebenfalls Hilfe benötigen, um das dann so festzuhalten, dass es leicht<br /> nachzuschlagen ist.<br /> <br /> === Mumble-Treffen der Buchhalter ===<br /> Gerne würde ich mich am Sonntag abend, den 10.03.2013 gegen 20.00 Uhr<br /> mit Euch im NRW-Mumble Raum Bund / Bundesvorstand Arbeitsbereich /<br /> Buchhaltung treffen, um zu besprechen, welche Aufgaben davon Ihr Euch<br /> vorstellen könntet.<br /> <br /> Für die erforderlichen Zugänge für unsere Sage-Buchhaltung benötige ich<br /> den Nachweis über<br /> <br /> - Nachweis einer Datenschutzverpflichtungserklärung<br /> - Teilnahmenachweis an einer Datenschutzbelehrung<br /> <br /> Beides kann entweder bei dem Landesdatenschutzbeauftragten oder im Bund<br /> hinterlegt werden. Das Formular ist hier:<br /> &gt; http://wiki.piratenpartei.de/DSV#Datenschutzverpflichtungen_.28DSV.29<br /> <br /> Termine für die bundesweiten Datenschutzbelehrungen werden immer hier<br /> angekündigt: &gt;<br /> http://wiki.piratenbrandenburg.de/Bundesdatenschutzbeauftragter/Schulungen<br /> <br /> Weiterhin ist ein pgp-key für den Email-account notwendig, damit<br /> die Zugangsdaten für unsere Buchhaltungssoftware übermittelt werden können.<br /> <br /> Falls Ihr Euch vorher schon ein wenig einarbeiten wollt, haben wir ein<br /> paar Anleitungen, die für die Buchungen unserer Schatzmeister<br /> aufgeschrieben wurden:<br /> <br /> * Video der Schatzmeister-Schulung Neumünster: auf Anfrage<br /> * Schatzmeister-Anleitung von Irmgard: auf Anfrage<br /> <br /> Zusätzlich haben wir regelmäßige Termine:<br /> * Schatzmeistersprechstunde im NRW-Mumble Raum Bund / Bundesvorstand<br /> Arbeitsbereich / Buchhaltung an jedem 1. + 11. + 21. eines Monats ab 20 Uhr. Dort können allgemeine Buchungsfragen speziell zu unserer<br /> Piratenbuchhaltung in der Regel beantwortet werden.<br /> <br /> <br /> <br /> === Ergebnis ===</div>

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