https://wikimirror.piraten.tools/wiki/index.php?action=history&feed=atom&title=Benutzer%3AJensSeipenbusch%2FEMailRichtlinie 2026-05-31T16:44:00Z Versionsgeschichte dieser Seite in Piratenwiki Mirror MediaWiki 1.35.14 https://wikimirror.piraten.tools/wiki/index.php?title=Benutzer:JensSeipenbusch/EMailRichtlinie&diff=55866404&oldid=prev 2012-10-22T13:01:59Z

<p>br</p> <p><b>Neue Seite</b></p><div>= Nutzungs- und Vergaberichtlinien von E-Mail-Adressen auf Bundesebene der Piratenpartei Deutschland =<br /> <br /> s.auch https://wiki.piratenpartei.de/Benutzer:Hilope/Entwurf-Mail-Richtlinie<br /> <br /> == Status ==<br /> <br /> Vorschlag Jens<br /> 22.10.2012<br /> <br /> == Wirkungsbereich ==<br /> <br /> Diese Richtlinie behandelt die Vergabe und Verwaltung von E-Mailadressen unter der Domäne 'piratenpartei.de'. Andere Dienste/Angebote der Partei sind nicht betroffen.<br /> <br /> == Vergabe ==<br /> <br /> === Berechtigte ===<br /> <br /> Eine E-Mailadresse der Domäne 'piratenpartei.de' erhalten folgende Personenkreise:<br /> * Amtsträger (S1)<br /> * Mandatsträger auf Bundesebene (S2)<br /> * Beauftragte (S3)<br /> * Angestellte (S4)<br /> oder sonstige Personen, die im Auftrag des Bundesverbandes handeln und für die Erfüllung ihrer Aufgaben eine E-Mailadresse zur dienstlichen Kommunikation benötigen. Für E-Mailadressen solcher sonstigen Personen muss individuell eine der Kategorien (S1,S2,S3,S4) festgelegt werden.<br /> <br /> === E-Mail-Kennung und Postfach ===<br /> <br /> Die persönliche E-Mail-Adresse wird grundsätzlich im Format vorname.nachname@piratenpartei.de angelegt. Bei bereits vorhandenen Namen wird ein geeigneter Zusatz (zweiter Vorname, Nummer oder ähnliches) in Absprache mit dem Besitzer der Adresse verwendet.<br /> Falls der Betreffende bereits ein Postfach bei einer Untergliederung der Partei unterhält, wird die neue E-Mail-Adresse als (sendefähige*) Weiterleitung auf sein bereits vorhandenes Postfach eingerichtet, sofern er dem nicht widerspricht. <br /> <br /> === Funktionsadressen ===<br /> <br /> Funktions- oder Gruppen-Adressen wie die des Vorstands oder Schiedsgerichts können auf einen Verteiler weitergeleitet werden (bspw. direkte Liste, Mailingliste oder Ticketsystem). Sie liegen als Weiterleitung im Hauptnamensraum '@piratenpartei.de'.<br /> <br /> == Nutzung ==<br /> <br /> === Art ===<br /> <br /> Die Mailadresse wird ausschließlich für die Nutzung im Zusammenhang mit der Berechtigung vergeben. Die Adresse ist ausschließlich für die parteiliche Arbeit zu nutzen. <br /> <br /> === Dauer ===<br /> <br /> Die E-Mailadresse und das ggf. damit zusammenhängende Postfach werden grundsätzlich für die Dauer der Berechtigung zur Verfügung gestellt.<br /> E-Mail-Adressen der Amts- und Mandatsträger auf Bundesebene (S1 und S2) dürfen auch nach Ablauf des Amts oder Mandats weitergenutzt werden, sofern dem keine wichtigen Gründe entgegenstehen.<br /> <br /> === Deprovisionierung ===<br /> ====E-Mail-Adressen der Amts- und Mandatsträger auf Bundesebene (S1 und S2)====<br /> E-Mail-Adressen der Amts- und Mandatsträger auf Bundesebene (S1 und S2) werden nicht automatisch deprovisioniert.<br /> Gründe für eine Deprovisionierung solcher E-Mailadressen sind Austritt, eigener Wunsch des Betreffenden, begründeter Antrag des zuständigen Bundesvorstandsmitglieds an den Vorstand.<br /> Falls die Deprovisionierung eines solchen elektronischen Postfachs beschlossen wurde, wird das Deprovisionierungsverfahren nach den Ablaufregeln für Beauftragte(S3) durchgeführt.<br /> <br /> ====E-Mail-Adressen der Beauftragten auf Bundesebene (S3)====<br /> E-Mail-Adressen von Beautragten auf Bundesebene (S3) werden nach Ablauf der Beauftragung gemäß der entsprechenden nachstehenden Regel deprovisioniert.<br /> <br /> a) dem Betreffende wird mitgeteilt, dass und wann sein Postfach ausläuft, sowie der Grund dafür und die zugrundeliegenden Deprovisionierungsregeln.<br /> <br /> b) dem Betreffende wird Gelegenheit gegeben, eine eigene E-Mailadresse anzugeben für die abschliessende befristete Weiterleitung<br /> <br /> c) der Betreffende wird gebeten, sein Postfach bis zum Ablauf der Nachlaufzeit komplett zu leeren und alle notwendigen Informationen an die Zuständigen zu übergeben (Nachfolger oder Leiter des Projekts)<br /> <br /> d) die E-Mailadresse und das Postfach bleiben für 3 Monate Nachlaufzeit uneingeschränkt benutzbar<br /> <br /> e) nach Ablauf der Nachlaufzeit wird das Konto gesperrt<br /> <br /> f) nach Möglichkeit wird der zuständige Leiter des Projektes über die bevostehende Löschung unterrichtet<br /> <br /> g) falls zutreffend wird eingehende Post für weitere 6 Monate an die von dem Betreffenden angegebene Adresse weitergeleitet<br /> <br /> h) 4 Wochen nach Sperrung des Kontos wird das zugehörige Postfach gelöscht<br /> <br /> ====E-Mail-Adressen der Angestellten (S4)====<br /> E-Mail-Adressen der Angestellten auf Bundesebene (S4) werden nach Ablauf der Anstellung gemäß der entsprechenden nachstehenden Regel sowie den in der Dienstvereinbarung festgelegten Regeln deprovisioniert.<br /> <br /> a) dem Betreffende wird 4 Wochen vor Ablauf mitgeteilt, dass und wann sein Postfach ausläuft<br /> <br /> b) der Betreffende wird aufgefordert, die Informationen aus seinem Postfach bis zum Ablauf der Nachlaufzeit komplett an seinen Vorgesetzten zu übergeben<br /> <br /> c) spätetens 4 Wochen nach Ablauf des Anstellungsvertrages wird das E-Mailkonto gesperrt<br /> <br /> d) eingehende Mails werden nach Maßgabe des Vorgesetzten ggf. vorübergehend umgeleitet (maximal für 3 Monate)<br /> <br /> e) nach Möglichkeit wird der zuständige Vorgesetzte über die bevorstehende Löschung unterrichtet<br /> <br /> f) das E-Mailkonto wird nach den Erfordernissen der Vertragsbeziehung ggf. archiviert<br /> <br /> g) 3 Monate nach Sperrung des Kontos wird es gelöscht<br /> <br /> == Regelungen für Hosting von Untergliederungen ==<br /> Für E-Mailadressen von Untergliederungen wird grundsätzlich eine entsprechende Subdomäne benutzt (der Art @landesverband.piratenpartei.de), sofern sie von der Bundes-IT gehostet werden. Falls es keine gesonderte Hostingvereinbarung dazu gibt, werden die hier festgelegten Regeln in analoger Weise auf die E-Mailadressen dieser Subdomäne angewendet.<br /> <br /> == Übergangsbestimmungen ==<br /> Bereits vergebene E-Mail-Adressen auf Bundesebene fallen ab sofort unter diese Regelung.<br /> Sie werden in eine der Kategorien (S1,S2,S3,S4) einsortiert und anschliessend dementsprechend behandelt.<br /> Bei der Einsortierung wird der Betreffende informiert und auf Wunsch angehört.<br /> <br /> Vorhandene E-Mail-Adressen von Untergliederungen, die von der Bundes-IT gehostet werden und nicht dem vorgegebenen lokalen Teil entsprechen, werden binnen 6 Monaten in Zusammenarbeit mit den Betreffenden und den jeweiligen Untergliederungen umgetragen. Es werden falls notwendig übergangsweise Weiterleitungen geschaltet (maximal 6 Monate). Neuanlagen werden ausschliesslich gemäß dieser Richtlinie erstellt.</div>

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