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2013-05-29T06:56:18Z

Presseteam - Ablauforganisation

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== Location ==

Messe Bremen, Halle 7
Findorffstraße 101
28215 Bremen

Hallenplan:
 

==Ansprechpartner Pressekoordination BPT==

Gesamtleitung / Pressesprecher
[[Benutzer:Anuschka | Anita Möllering ]]

Stv. Gesamtleitung / stv. Pressesprecher
[[Benutzer: Andreasdotorg| Andreas Bogk]]

Koordinator Raum & Technik:
[[Benutzer: Volkerm| Volker Münch]]

Koordinator Akkreditierung:
[[Benutzer:t.eq|Markus Drenger]]

Koordinator Presseassistenzen (BuVo/Kandidaten/Themenbeauftragte):
[[Benutzer:Navy|Michael Rudolph]]

Koordinator Content-Team:
Martina Flasch

Koordinator Website-Team:
[[Benutzer:BerndSchreiner|Bernd(TH)]]

Koordinator Pressebild:
[[Benutzer:derUnterstrich|Tobias M. Eckrich]]

Koordinator Presselotsen-Team:
[[Benutzer:Esmeralda|Astrid Semm]]

 

== Hinweis zur Reisekostenabrechnung für Helfer auf dem Parteitag ==
Reisekosten können am Sonntag in der Zeit von 11.00 Uhr - 14.00 Uhr direkt an der Akkreditierung beantragt werden. Eine spätere Beantragung ist '''nicht''' mehr möglich: [[Schatzmeister-Handbuch/Reisekosten#Reisekostenantr.C3.A4ge_BPT]] - Der Bundesschatzmeister -

 

==Kommunikation & Checklisten==

*BPT-Presse-Team-Mailingliste: https://service.piratenpartei.de/listinfo/bpt-presse
*Webseite zum Parteitag: http://piratenbpt.de/
*Forum BPT-Orga-Team: http://forum2.bptorga.de
*Checkliste BPT-Presse-Orga: http://wiki.piratenpartei.de/Servicegruppen/Presse/Presseorganisation_f%C3%BCr_Bundesparteitag

 

==Besprechungsprotokolle==

 

==Presse-Informationen und Pressemappen==

*Presseeinladung mit Link zur Akkreditierung (ca. 3 Monate vorher)
*Presseinformation mit voraussichtlichem Ablaufplan verschickt (2013)
*Presse-Briefing in Berlin (2013)

 

==Akkreditierung==

*Website:

== Presseteam - Mitglieder ==

ACHTUNG! ALLE HELFER BITTE AUCH IN DIE BPT-PRESSE-MAILINGLISTE EINTRAGEN: https://service.piratenpartei.de/listinfo/bpt-presse

Wir werden verschiedene Aufgabenfelder abzudecken haben. Dafür teilt sich das Presseteam in folgende Einzel-Teams auf: 

===Presselotsen (Halle)===

====Aufgaben====

* Ansprechpartner für Journalisten in den Hallen sein
* Journalisten die Wünsche von den Lippen ablesen
* Journalisten, die das erste mal da sind, erklären, wie ein Piraten-Bundesparteitag "funktioniert"
* Beantwortung von organisatorischen und technischen Fragen (Wann findet die PK statt? Wo ist der Presseraum? Wie kommen sie ins Netz?)
* Vermittlung von Interview-Anfragen über Koordinator/en oder Bundespressesprecher
* Vermittlung von Ansprechpartnern zu speziellen inhaltlichen Fragen (unabhängig von der Vorstandswahl), ggf. über den Bundespressesprecher
* Koordinierung von (parteitagsunabhängigen) Fragen zu Bundesthemen an den Bundespressesprecher
* Hilfestellung bei Problemen

====Anforderungen====

* Teilnahme an einer Vorbereitungs-Telko in der Woche vor dem BPT
* Anreise bis .... zum Team-Meeting (Uhrzeit wird noch bekannt gegeben)
* Zuverlässigkeit und Verbindlichkeit
* Gepflegtes Auftreten
* Grundlegende Kenntnisse über die Partei, Mandats- und Amtsträgern sowie Arbeitsweisen
* Kenntnis der Pressemappe und Leitplanken
* Ungefährer Überblick über Interview-Pläne und Verfügbarkeiten
* Vorteilhaft: Erfahrungen in der Arbeit mit Journalisten
* Vorteilhaft: Teilnahme an vorherigen Bundesparteitagen

====Mitglieder des Teams (SOLL 10 / IST 0 )====

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=== Raumverantwortliche Pressezentrum ===

====Aufgaben====
* Journalisten begrüßen, Visitenkarten entgegen nehmen, auf Akkreditierungsliste abhaken ODER Namen, Redaktion, Kontakt notieren
* Journalisten kurze Einführung geben (und was der Inhalt ist)
* Journalisten die benötigten Informationen besorgen (On- und Offline)
* Interview- und Personenanfragen über Koordinator oder Bundespressesprecher vermitteln
* Koordination aller Aktivitäten im Presseraum
* Funktion der Arbeitsplätze sicherstellen
* Info-Materialien zur Partei im Raum in Ordnung halten und bei Bedarf auffüllen
* Hilfestellung bei technischen Problemen (Kontakte zu Technik)

====Anforderungen====
* Anreise bis
* Einlass Kontrolle (NUR Journalisten, alter und neuer BuVo sowie Presseteam haben Zutritt) kann ein hartes Brot werden.
* Dafür mitbringen: bestimmtes, souveränes Auftreten, Durchsetzungsvermögen, Stehvermögen
* Zuverlässigkeit

====Mitglieder des Teams (SOLL 4 / IST 0)====

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===Akkreditierung===

====Aufgaben====
* Empfang der Journalisten
* Akkreditierung
* Ausgabe der Lanyards
* Ausgabe der Pressemappe
* Beantwortung organisatorischer Fragen

====Anforderungen====
* Gepflegtes Erscheinungsbild
* Zuverlässigkeit

====Mitglieder des Teams (SOLL 4 / IST 0)====
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===Assistenz Bundesvorstand (SOLL 9 / IST 0 )===

====Aufgaben====

* Dauer-Betreuung der neu gewählten und teilweise der alten Mitglieder des Bundesvorstands
* Moderation an der mobilen Pressezone (Spontan-Mini-Pressekonferenzen)
* Vorbereitung auf Interviews
* Journalistenbetreuung während der Interviewzeiten

====Team und Beauftragung====
# Bernd Schlömer:
# Sebastian Nerz:
# Markus Barenhoff:
# Swanhild Goetze: Kein Bedarf, da sie keine Pressetermine macht
# Sven Schomacker:
# Klaus Peukert:
# Katharina Nocun:
# Christophe Chan Hin:
# Andi Popp:
 

=== Content-Team ===

====Aufgaben====
* Zusammenstellen der Versammlungs-Infos (Welche Beschlüsse wurden gefasst, welche Abstimmergebnisse, aktuelle Tagesordnung, Zeitplan)
* Eigenständiges Verfassen von Pressemitteilungen in Absprache mit der Bundespressestelle
* Verschriftlichung der "großen" Reden
* Versand von PMs
* Befüttern der Social Media-Kanäle
* Beobachtung der Berichterstattung in den Medien
* Bei Bedarf Korrekturhinweise an Redaktionen geben

====Anforderungen====
* Anreise bis ..... zum Team-Meeting (Uhrzeit wird noch bekannt gegeben)
* Erfahrung mit Bundesparteitagen
* Sicherheit im Umgang mit den Kommunikationsmedien der Piraten
* Kenntnisse "Wie verfasse ich eine Pressemitteilung" [http://wiki.piratenpartei.de/Erstellung_einer_Pressemeldung]
* Strukturierte Arbeitsweise
* Sprachliche Ausdrucksfähigkeit
* Zuverlässigkeit

==== Mitglieder des Teams (SOLL 9 / IST 0) ====
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=== Bild-Team ===

====Aufgaben====
* Portrait-Bilder von Piraten machen
* Bilder vom Parteitag machen
* Bildredaktion
* Bildbearbeitung
* Befüllen von Online-Plattformen mit aktuellem Bildmaterial

==== Anforderungen ====
* Anreise bis ...... zum Team-Meeting (Datum/Uhrzeit wird noch bekannt gegeben)
* Erfahrung mit professioneller Photographie
* Erfahrung mit Bildbearbeitungsprogrammen und Kriterien der Bilderauswahl (für Bildredaktion)
 

==== Mitglieder des Teams (SOLL 3 / IST 0) ====
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=== '''Presse-Support @home''' ===

Die Unterstützer von außen können die Pressearbeit durch das Anlegen eines Pressespiegels oder die Beobachtung der Diskussionen in den sozialen Netzwerken unterstützen. Auch kurzfristige Rechercheaufgaben können anfallen.

==== Anforderungen ====
* zuverlässige, gründliche Arbeitsweise
* mit der Arbeit im Wiki vertraut
* sprachlich sicher
* min. in 2-Stundenblöcken während des BPT-Wochenendes für die Arbeit verfügbar

==== Ressourcen ====
* Pad (folgt)
* [http://wiki.piratenpartei.de/Mumble#NRW Mumble NRW] -> Bund/Arbeitsgemeinschaften/Servicegruppen/SG Presse
* [http://wiki.piratenpartei.de/Bundesparteitag_2013.2/Pressespiegel Pressespiegel]

==== Mitglieder des Teams (SOLL 4 / IST 0) ====

# Du?!
 

==Presseteam - Ablauforganisation==

* 1. Telefon-Meeting: 2013, 21.00 Uhr. Protokoll siehe unter Besprechungsprotokolle
* 2. Telefon-Meeting: TBD
* Vor-Ort-Meeting: Datum, Uhrzeit TBD

* Grundlegender Zeitplan für Helferteam. Genauer Einsatzplan wird nach 2. Teammeeting erstellt

Donnerstag 
- Ankunft / Aufbau Pressekoordinatoren 
- 20.00 - 21.00 Möglichkeit der Akkreditierung der Orga 
- 20.00 Vorakkreditierung Presse

Freitag 
- Durchgehend: Der Presseraum ist durchgängig mit min. 2 Personen besetzt 
- 10.00 1. Team-Briefing Presse
- 11.00 - 13.00 Akkreditierungsphase (3 Personen) 

Samstag 

- Durchgehend: Der Presseraum ist durchgängig mit min. 2 Personen besetzt 
- 09.00 2. Team-Briefing (Feedback Tag 1 & Einweisung später angereister Teammitglieder)
- 09.00 - 11.00 Akkreditierungsphase (4 Personen) 
- 11.00 - 13.00 Akkreditierungsphase (3 Personen) 
- 13.00 - 17.00 Nachakkreditierungsphase (2 Personen) 
- 10.00 - 20.30 Betreuungsphase 
- 20.00 Offizielles Ende des Parteitags 

Sonntag 
- 09.00 - 11.00 Akkreditierungsphase (4 Personen) 
- 11.00 - 13.00 Akkreditierungsphase (3 Personen) 
- 13.00 - 17.00 Nachakkreditierungsphase (2 Personen) 
- 10.00 - 20.30 Betreuungsphase (Anzahl der Journalisten durch 15 = ca. 10 
- 14.00 - 15.00 Pressekonferenz 

==Räume und Technik==

===Räume===

====Allgemeines====
* Öffnungszeit Halle 7: ab Freitag früh durchgehend bis So abend
 

====Pressezentrum und Eingang für Presseakkreditierung====
*Vorläufiger Bestuhlungsplan: - darin integriert:
**ca. 150 Arbeitsplätze vorgesehen
**Fotoraum
**Raum für Content-Team
**Interviewräume
**Getränke"buffet"
**Platz für Pressekonferenz
**Beamer mit Hallenübertragung etc.
* Presseakkreditierung über separaten Eingang zum Pressezentrum
* Pressezentrum wird abschließbar sein. Zuständig für Schließdienst [[Benutzer:Volkerm|Volkerm]]
 

====Haupthalle: Mobile Interviewzone und Presseplätze====
*Pressearbeitsplätze vorn an der Bühne; weitere an Aufsagerpositionen
*Aufsagerpositionen hinten in der Halle: ZDF
 

====Weitere Räume: Interviews, Fotosessions, Ruheraum etc. ====
*im Pressezentrum integriert
 

====Pressekonferenz Raum====
*im Pressezentrum integriert
 

====ARD Hörfunkzentrum====
*Im Pressezentrum integriert (Es wird keine "Sprecherkabinen" geben. Bisschen Geräuschpegel durchaus erwünscht.)
 

==== Ü-Wagen:====
*vor der Halle vorhanden
 

===Technik===

==Catering==

 

==Sonstiges==

Weitere Informationen folgen

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