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2015-07-24T07:30:56Z

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= Abschließender Tätigkeitsbericht Amtszeit 2014 / 2015 als Generalsekretärin der Piratenpartei Deutschland =
Nach der Wahl in den 9. Bundesvorstand der Piratenpartei Deutschland hatte ich im Gegensatz zu meinen Kollegen den Vorteil, dass ich im Vorfeld bereits einmal "BuVo-Luft" schnuppern durfte und mich in die Abläufe des Tagesgeschäfts nicht erst einfinden musste.

Bei der Verteilung der Aufgabengebiete innerhalb des Vorstands habe ich folgende Geschäftsbereiche übernommen:

== Mitgliederverwaltung / Support ==
• Die regelmäßige Veröffentlichung der Mitgliederzahlen auf vorstand.piratenpartei.de. Die Statistik ist inzwischen auf Finanzen. Piratenpartei.de zu finden, wo es auch den transparenten Haushalt der Partei gibt.
• Regelmäßige Mitgliederanschreiben mit Informationen zur aktuellen politischen Arbeit
• Neue Regelungen zum Gliederungswechsel
• Entwicklung eines Willkommenspakets für Neumitglieder (soll im Laufe des Jahres beendet sein)
• Projekt zentrale Mitgliederverwaltung
Hier gilt mein Dank meinem Vorgänger Sven Schomacker, der das Herz und die Seele der Mitgliederverwaltung auf Bundesebene ist, sowie dem Piratenschlumpf, der Sven seit einiger Zeit bei der Administration des CRM und anderen Aufgaben unterstützt.
Auch bei Thomas und den "Versuchskaninchen" bei dem großen Projekt einer zentralen Mitgliederbetreuung auf Bundesebene möchte ich mich bedanken.
Die Mitgliederverwaltung hat in Zusammenarbeit mit dem Team des zentralen Beitragskontos einzelne Landesverbände bei der Mahnung ausstehender Mitgliedsbeiträge unterstützt.
Weitere Projekte die ich in diesem Geschäftsbereich angestoßen oder begleitet habe sind unter anderem

== BEO (Basisentscheid) ==
Das Sorgenkind der Partei bescherte nicht nur mir sondern dem ganzen Vorstand Höhen und Tiefen. Direkt nach der Wahl setzten wir ungeahnte Energien frei um den ersten Basisentscheid so schnell wie möglich auf den Weg zu bringen. Alles war minutiös durchgeplant, Teams organisiert, Alternativen ausgedacht und Anfang Dezember 2014 waren wir schon mitten in der Antragsphase. Leider mussten wir dann aber nach einer Entscheidung des Bundesschiedsgerichts den ersten Basisentscheid stoppen um weitere Rechtsschwierigkeiten und Anfechtungen rund um die Abstimmungsergebnisse zu verhindern. Inzwischen hat die Projektgruppe die Arbeit eingestellt, aber nachdem die Landesverbände Bayern und NRW dabei sind einen eigenen BEO auf Landesebene zu testen wird sich sicherlich ein Weg finden.
Ich möchte mich bei allen, die uns in Sachen BEO unterstützt haben bedanken, vor allem Roland, meinem Assistenten für diesen Geschäftsbereich, so wie dem BEO-Backoffice-Team für die Bearbeitung unzähliger Anfragen und natürlich auch der Projektgruppe Basisentscheid.

== Bundes IT ==
Die IT läuft Dank unserer Angestellten und einem tollen Team im Background ganz von alleine, kontinuierlich und zuverlässig. Hier diente ich vor allem als Ansprechpartner bei Problemen, Entscheidungen oder Datenschutzfails.
Leider musste der Bundesvorstand im IT-Budget 2015 einige Kürzungen vornehmen, aber ich bin überzeugt, dass wir in Zusammenarbeit mit den Landesverbänden eine Lösung finden werden um auch weiterhin unsere umfangreichen Dienste wie gewohnt anzubieten.
Vielen Dank an alle Mitglieder der Bundes IT für Ihre Geduld, Ihren unermüdlichen Einsatz und Ihren Zusammenhalt!

== PShop ==
Ab Januar 2015 habe ich dann noch die Schatzmeister bei der Betreuung des PShops unterstützt und mich dort um ein Konzept zur strategischen Ausrichtung des Shops als Element der Öffentlichkeitsarbeit zu kümmern.
Dazu habe ich ein innerparteiliches Crowdfunding ins Leben gerufen bei dem sich viele Gliederungen, Mandatsträger und auch Mitglieder beteiligt haben. Vielen Dank dafür. Wir können damit die Gliederungen im Wahlkampf unterstützen und unsere Partei-internen Grafiker & Gestalter immens entlasten.
Vielen Dank an Gordon für die gute und konstruktive Zusammenarbeit. Ich weiß, dass der PShop bei ihm in guten Händen ist und der Shop ein zuverlässiger und kompetenter Partner der Mitglieder und Gliederungen der Partei bei ihrer politischen Arbeit sein wird.

== Sonstiges ==
Von Oktober '14 - Mai '15 habe ich die Sitzungen des NSA- Untersuchungsausschusses in Berlin besucht, mit dem Ziel vor Ort Präsenz zu zeigen und nach Kräften versucht die Partei bei zahlreichen Terminen immer gut zu vertreten.
Und dann waren da noch die unzähligen Stunden an Mumbles, Telkos, Telefonate und die unüberschaubare Menge an Mails, Tickets und Anfragen und andere diverse Dinge die man eben einfach so macht, ohne sich später daran explizit zu erinnern...

== Fazit ==
Am Ende meines Berichts möchte ich mich bei meinen Vorstandskollegen für die hervorragende Zusammenarbeit sowohl auf professioneller als auch auf menschlicher Ebene bedanken. Leider konnten wir diese professionelle Ebene nicht ganz bis zum Schluss halten und es wurde kurz vor dem Bundesparteitag in Würzburg versucht unter dem Deckmantel der "Transparenz" ein wenig "schmutzige Wäsche" zu waschen. Nichts desto Trotz denke ich, dass wir als Vorstand insgesamt einen guten Job gemacht und einige Dinge erreicht haben.

= Laufender Tätigkeitsbericht während meiner Funktion als Generalsekretär der Piratenpartei Deutschland =
kein Anspruch auf Vollständigkeit. Der übliche Kram mit Tickets, Mails & Telefonaten wird nicht jedesmal extra erwähnt.

Jours fixes:
Montags:
* BuVo Sprechstunde (wöchentlich)
Dienstags:
* Telko IT (wöchentlich)
* Telko PShop (wöchentlich)
* Vorstandsassistenten (4-wöchig)
* Team GenSek (4-wöchig)
Donnerstags:
* BuVo Sitzung (2-wöchig)

== KW 06 / 09 02.02.2015 - 28.02.2015 ==

* 06.02. BuVo-Klausur
* 09.02. / 10.02. Krank
* 13.02. - 15.02. Wahlkampfendspurt in Hamburg
* 19.02. Shell Energiedialog in Düsseldorf
* 24.02. Telko Dienstag (PShop, IT, Vorstandsassistenz)
* 26.02. NSA Untersuchungsausschuss
* 27.02. - 01.03. Treffen "Pirtaen ohne Grenzen" Prag
* Bisschen KV Arbeit
* Neue Beauftragung für Mitgliederverwaltung Bund / @_Tomatenfisch
* Interview mit Carsten
http://flaschenpost.piratenpartei.de/2015/02/12/generalstabsoffizier-kapituliert-
kiesewetter-verlaesst-nsa-ausschuss/
* Vorbereitung Verwaltungstreffen
Vorbereitung Vortrag "Wie kommen Kriminelle und Geheimdienste an meine Daten -
Security Awareness für Kreistagspolitiker" (Montag 02.03.)

== KW 02 / 05 01.01.2015 - 01.02.2015 ==

* 15.01. NSA Untersuchungsausschuss
* 19.01. Besuch Piratenfraktion Bonn
* 20.01. TTIP Bürgerdialog Leverkusen & Besuch Stammtisch der Piraten Lev
* 21.01. Besuch Stammtisch Piraten Saarbrücken
* 22.01. Besuch bei der Piratenfraktion im Saarland
* 23.01.-25.01. Pirate Security Con
* 28.01. Meeting mit Gordon bzgl. PShop
* 29.01. NSA Untersuchungsausschuss

== KW 48 / 01 24.11.2014 - 31.12. 2014 ==

Aus Zeitgründen habe ich in diesem Zeitraum den Tätigkeitsbericht etwas

vernachlässigt und auch nicht im Nachhinein rekonstruiert.
Erwähnt seien aber folgende Stichpunkte:

* 04.12. NSA Untersuchungsausschuss
* 15.12.-26.12. URLAUB
* 27.12. - 30.12. 31C3 in Hamburg.

== KW 46 / 47 10.11.2014 - 23.11. 2014 ==

=== Bundes IT ===
* Arbeit am Budget 2015
* Konzept technische Infrastruktur
* Bestandsaufnahme

=== Mitgliederverwaltung ===
* Es werden sich Dinge tun... erste Planungen für ein Strategie Treffen

=== BEO ===
* Ab Montag gibts Neuigkeiten :-)

=== Sonstiges ===
* Diverse Ideen und ToDos die auf den weg gebracht werden müssen
* 19.11. Freier Tag

=== Reisen ===
* 07.11.-09.11. Marina Kassel
* 10.11.-12.11. Treffen mit Bundes IT & Hamburg VoSi
* 13.11. NSA Untersuchungsausschuss
* 14.11-16.11. BuVo Klausur
* 15.11. Kurzer Besuch bei der LMV Berlin
* 17.11. Mit Sekor, Kristos & Anita über Hamburg nach Kiel "Sociallising"
* 18.11. Besuch bei der Fraktion SH

== KW 44 / 45 27.10.2014 - 09.11. 2014 ==

=== Bundes IT ===
* Seit Mittwoch Krankenstand von 3 auf 2 gesunken
* Für KW 46 große Budget- und Kosolidierungsrunde geplant

=== Mitgliederverwaltung ===
* Sven hat ein Problem im CRM gelöst

=== BEO ===
* Erste Klage vor dem BSG
* 2 Neue Beauftragte fürs BEO Backoffice
* bisher 39 Piraten geschult

=== Sonstiges ===
* Auf Marina Kassel vorbereitet
* Auf BuVo Klausur vorbereitet
* Diverse Gedanken zu 2015 - noch nichts Konkretes

=== Reisen ===
* 24.10. Besuch bei lokalen Stadtratsfraktionen, u.a. Bürgermeister kennengelernt.
* 25.10. Eröffnungsfeier der neuen LGS NRW
* 26.10. Tag der Kommunalpolitischen Arbeit Kerpen
* 01.11. aLPT NRW
* 02.11. LPT NDS

== KW 38 / 43 22.09.2014 - 26.10. 2014 ==

Vor allem KW 42/43 wieder Probleme mit Migräne in Kombi mit Spannungskopfschmerzen.

=== Bundes IT ===
* Core-Team: 2 Personen langfritig erkrankt
* Thorsten & Borys beim IT Gipfel
* Planung für IT - Treffen endlich konkret! (31C3)
* Owncloud Auftrag von Sekor
* Jede Menge Aufgaben vom DSB :-)
* DMS geplant für Ende / Anfang des Jahres

=== Mitgliederverwaltung ===
* Petr ist raus
* Unermüdlicher Uwe und Super-Sven halten die Stellung
* Problemchen mit CRM Accounts / Mailversand -> Mit ASC geklärt
* Angebotseinholung für ASC Trainign für Borys und Irmgard
* [http://wiki.piratenpartei.de/Verwaltungssoftware/Antrag_auf_Streichung_von_Mitgliedern#Dokumentation_der_Streichungen Streichungen]
* Diverse Themen beim [http://wiki.piratenpartei.de/Verwaltungstreffen/2014.2 Verwaltungstreffen] abgehakt
läuft

=== BEO ===
* Warten auf PostIdent
* AKo steht
* Warten auf Anträge

=== DSB ===
* macht ordentlich Dampf :-)

=== Sonstiges ===
* Prozesspiraten "SG Logbuch" sind nicht mehr am Ball
* NSA Untersuchungsausschuss begleitet
* Podcast und Video Cast frü Kristos organisiert. Letzeres wegen Abbruch des Ausschusses nicht zu Stande gekommen.
* Bei SoLiPa vorbei geschaut
* [https://www.piratenpartei.de/2014/10/16/congratulations-pirati/ Glückwunschvideo] für Tschechische Piraten organisiert
* "Zwischenfälle" in diversen LVs
* Diverse Telefonstunden

=== Reisen ===
* 26.09. Stammtisch Hannover Süd
* 27.09. KoPoTalk NDS
* 03.10. - 05.10. LPT Hessen
* 08.10.- 09.10. Berlin: Besuch NSA Untersuchungsausschuss / SoLiPa / Suses Wahlkreisbüro
* 10.10. - 12.10. Hannover: Verwaltungstreffen 14.2
* 16.10.-17.10. Berlin: Besuch NSA Untersuchungsausschuss
* 18.10. Hürth: Unterstützung Lokalpiraten Infostand
* 19.10. Düsseldorf: Teilnahme Piratelli

== KW 36 / 37 08.09.2014 - 21.09. 2014 ==

=== Bundes IT ===
* LÄUFT !
* Irgendwas mit Multi Wordpress Instanzen (Macht mal hinne) :D

=== Mitgliederverwaltung ===
* bisschen Statistik für Sekor (Interview)
* Läuft

=== BEO ===
* BEOKram
* Noch mehr BEO Kram
* 2 Verifizierungsschulungen
* Orga Foo
* Letzte Fehlersuche
* Stress
* Beo läuft

=== Sonstiges ===
* Telefon läuft heiß
* Twitter läuft heiß
* MailPostfach läuft heiß
* OTRS läuft heiß
* SG Interne Revision Sichtung & Gespräche mit Bewerbern
* LQFB Dramen

=== Reisen ===
* AV Hamburg 20.09.2014
* LPT Bremen 21.09.2014

== KW 34 / 35 25.08.2014 - 07.09. 2014 ==

=== Bundes IT ===
* LÄUFT :D

=== Mitgliederverwaltung ===
* Geholfen die Verifizierungsdaten aus Bochum abzutippen
* Themen fürs Verwaltungstreffen eingetragen

=== BEO ===
* Verifizierungsschulungen
* Zeitplan-Planung
* Kommunikationsfuckup PostIdent geklärt
* Große BEO Mumble-Fragestunde mit Michael (keiner hatte Fragen)
* irgendwas mit Umfragen

=== Sonstiges ===
* diverse Mumbles
* Diverse Zugänge für die Vorstandsassistenten besorgt
* Planung nächste Klausurtagung
* Mit LQFB beschäftigt
* Mit meinem PolGF telefoniert
* Mit meinem 2V telefoniert
* Am Wert von Twitter gearbeitet

=== Reisen ===
* Socialising Düsseldorf 25.08.
* Fraktionssitzung #20Piraten 26.08.
* LPT NRW in KLeve 30./31.08.
* Wahlkampf in Erfurt 06.09.

== KW 33 / 18.08.2014 - 24.08. 2014 ==

=== Bundes IT ===
* IT Telko
** IT Treffen
** SAGE Backup
** Regelung für ungenutzte Accounts
* Sperrung der in 2014 nicht genutzten OTRS Accounts

=== Mitgliederverwaltung ===
* Bestätigungsmail "Verifizierung" kann verschickt werden
* Neuverifizierung für Wiedereingetretene

=== BEO ===
* Serienbrief Unterlagen PShop
* Schulungsunterlagen "Verifizierungsschulung"
* Erste Verifizierungsschulung am 21.08.

=== Sonstiges ===
* Tickets. Tickets, Tickets

=== Reisen ===
* Sommerfest KV Kleve

== KW 33 / 11.08.2014 - 17.08. 2014 ==

=== Bundes IT ===
* Kurzbesprechung Vortrag "Verwaltungslaptops" für PoG

=== Mitgliederverwaltung ===
* Überlegungen "Aktion Rückläufer" mit BGS / Gabriele

=== BEO ===
* Mailadresse beo@... + OTRS
* Vorstandsassistent hat Zugriff auf Redmine Projekt
* Drölfzig Fragen zu Verifizierung beantwortet
* Wikiseite + FAQ zur Schulung
* Schaubild zum Prozess "Verifizierung"
* Angebotssichtung
* Arbeitstreffen mit Vorstandsassistent

=== Sonstiges ===
* Versuch der Klärung unbekannter Rechnung LQFB

=== Reisen ===
* keine

== KW 32 / 04.08.2014 - 10.08. 2014 ==
Auch in KW 32 gesundheitliche Probleme aka Migräne / Kopfschmerzen

=== Bundes IT ===
"läuft"

=== Mitgliederverwaltung ===
"läuft"

=== BEO ===
* Vorstandsassistend Beauftragt
* Sichtugn Vertrag "PostIdent"
* Mumble Basisentscheid
* Konzept "Bestätigungsmail Verifizierung"
* Konzept "Verifizierungsschulung"
* Aufruf zur Unterstützung der Verifizierung
* Mumble mit Michael & Mark für Organisatorisches

=== Sonstiges ===
* Kosten für LQFB geprüft
* Mumble "Internationales Verwaltungstreffen"

=== Reisen ===
* keine

== KW 31 / 28.07.2014 - 03.08. 2014 ==

KW 31 war von Migräne geprägt und war deshalb leider nicht so
produktive wie ich es gerne gehabt hätte.

=== Bundes IT ===
läuft
=== Mitgliederverwaltung ===
läuft

=== BEO ===
* BEO Mumble
* PostIdent Gedöns
* Anschreiben Gedöns

=== Sonstiges ===
* Treffen SG Logbuch
* Vorstandssitzung

=== Reisen ===
keine

== KW 30 / 21.07.2014 - 27.07. 2014 ==
=== Bundes IT ===
* IT Telko
** WP Instanzen bis 25.07.

=== Mitgliederverwaltung ===
* keine besonderen Vorkommnisse

=== BEO ===
* BEO Mumble
* Projektplanerische Überarbeitung des Plans für Offline Abstimmungen
* Planung dezentraler Verifizierungsprozess (Post Ident)

=== Technische Organisation der Vorstandsarbeit ===
* Einleitung einer SG Logbuch für Prozessdoku
* Betriebsdoku Redmine gegengelesen

=== Sonstiges ===
* Erste Sitzung von SG Logbuch
* Telko mit @privacywall bzgl. Crowdfunding (Fundraiser)

=== Reisen ===
* Demo am Dagger Complex (Bündnis "Demokratie statt Überwachung) 26.07.
* Sommerfest LV Hessen 26.07.

== KW 29 / 14.07.2014 - 20.07. 2014 ==
=== Bundes IT ===
* Organigramm

=== Mitgliederverwaltung ===
* Zeugs

=== BEO ===
* Mit Mark & Michael grobes Konzept für offline ausgearbeitet

=== Technische Organisation der Vorstandsarbeit ===
* Zeugs

=== Sonstiges ===
* Mumble mit @privacywall bzgl. PShop

=== Reisen ===
* BuVo Stammtisch 18.07. in Dresden
* Vorstandsklausur 19.07.-20.07. in Dresden

== KW 28 / 07.07.2014 - 13.07. 2014 ==
=== Bundes IT ===
* Telko wegen aktuellem Problem [NÖ]
* über Budgetplanung für Rest 2014 gesprochen
* Organigramm angefordert

=== Mitgliederverwaltung ===
* Mitgliedsumzug & Austritt
* Termin & Ort für Treffen des Mitgliederverwaltungsteams + zugehörige BuVos
* Prozessbeschreibungen bzgl. Befugnisse der Mitgliederverwaltung
* Gespräch über Prozess für Lime Survey Umfragen

=== BEO ===
* Ausschreibung "Vorstandsassistenz BEO
* Ausschreibung "Verstärkung PG Basisentscheid
* Mumble PG Basisentscheid

=== Technische Organisation der Vorstandsarbeit ===
* Zugänge zu altem BuVo Pad verteilt

=== Sonstiges ===
* Prozessbeschreibung "Veto Rech" + Schaubild
* Tickets und Gedöns
* NÖ Sitzung
* Vorbereitung Ausschreibung SG Logbuch
* Formulierung von diversen Texten
* Jobs verteilt, Mailinglisten abgearbeitet, Mitarbeiter motiviert, am Wert von Twitter gearbeitet

=== Reisen ===
keine

== KW 27 / 30.06.2014 - 06.07. 2014 ==
=== Bundes IT ===
* diverse Telkos (ca 150 min)
** Verwaltungs Raspberries
** Report Tool CRM
** Multi-Instanz-WP
** Klärung von Adminrechten
** diverses Organisatorisches
** Personenbezogenes
* Domainanfrage geklärt

=== Mitgliederverwaltung ===

* Planung RL-Treffen des Mitgliederverwaltungsteams und zugehörige BuVos
* Umzüge
* Austritt

=== BEO ===
* Mumble PG Basisentscheid
* Telko mit entropy, Michael & Thorsten bzgl Anforderungen an IT

=== Technische Organisation der Vorstandsarbeit ===
* Zugang & Adminrecht zu interner ML erhalten
* Zugang zum Vorstandsportal erhalten
* Pad eingerichtet
* Protokollierung der nächsten BuVo Sitzung geklärt
* Zugänge zu Pads & zu Interner ML verteilt

=== Sonstiges ===
* Ausschreibung "Vorstandsassistenz" vorbereitet
* Ausschreibung Beauftragung "Freiheit statt Angst"
* diverser OrgaFoo

=== Reisen ===
* LPT HH 06.07.2014

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