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2011-04-14T13:34:42Z

hat „Benutzer:Pertain/Meldeformular“ nach „Benutzer:Dichter/Meldeformular“ verschoben: ich möchte es behalten :-)

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<div style="border: 1px solid #ff9c00; background-color: #fff8db; padding: 20px; font-size: 130%; text-align: center;line-height: 2;">'''Meledeformular zur automatisierten Verarbeitung nach § 4e BDSG'''<br/>''(nur auszufüllen, wenn personenbezogene Daten verarbeitet werden)''<br/><br />''Dies ist eine Vorlage in Entwicklung - bitte Hinweise unten beachten!''</div><br/>

{| border="1" cellspacing="10" cellpadding="14" style="border-style:solid; border-width:1px; border-collapse:collapse; empty-cells:show; width:100%; border-color:#ff9c00; background-color:#fff8db;"
! style="background:#ffc34e; font-size:120%; text-align: center;"| 1
! style="background:#ffc34e; font-size:120%"| Grundsätzliche Angaben zum Verfahren und zur Verantwortlichkeit
|-
| width=20px style="background:#ffc34e; text-align: center; vertical-align: top;"| '''1.1'''
|
:Name und Anschrift der verantwortlichen Stelle
:Verantwortlicher Vorstand
:Beschlussfassung durch ein Parteiorgan
:Bezeichnung des Parteiorgans
:Datum des Beschlusses
:Verweis auf den Beschluss
:Beauftragter der Datenverarbeitung der verantwortlichen Stelle
|-
| width=20px style="background:#ffc34e; text-align: center; vertical-align: top;"| '''1.2'''
|
:Verfahrenskennziffer (id)
:Änderung bestehendes Verfahren (ja/nein)
:neues Verfahren (ja/nein)
:Eigenentwickelte Software (ja/nein)
:Standard- bzw. Kauf-Software (ja/nein)
|-
| width=20px style="background:#ffc34e; text-align: center; vertical-align: top;"| '''1.3'''
|
:Bezeichnung und genaue Beschreibung des Verfahrens
:_______________________________________________________
:_______________________________________________________
:_______________________________________________________
:_______________________________________________________
|-
| width=20px style="background:#ffc34e; text-align: center; vertical-align: top;"| '''1.4'''
|
:Gliederung/Organ
:Verfahrens-Beauftragter
:Beauftragungs-Kennzeichnung
|-
| width=20px style="background:#ffc34e; text-align: center; vertical-align: top;"| '''1.5'''
|
:Ausfüllende Person
:Kontaktdaten (Tel/Email/...)
|-
| width=20px style="background:#ffc34e; text-align: center; vertical-align: top;"| '''1.6'''
|
:Findet eine Auftragsdatenverarbeitung nach § 11 BDSG statt? (ja/nein)
:''Name und Anschrift des Auftragnehmers''
:''Vertrags-Referenz''
|-
! style="background:#ffc34e; font-size:120%; text-align: center;"| 2
! style="background:#ffc34e; font-size:120%"| Zweckbestimmung und Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung
|-
| width=20px style="background:#ffc34e; text-align: center; vertical-align: top;"| '''2.1'''
|
:Zweckbestimmung
:_______________________________________________________
:_______________________________________________________
|-
| width=20px style="background:#ffc34e; text-align: center; vertical-align: top;"| '''2.2'''
|
:Rechtsgrundlage (bitte ankreuzen soweit zutreffend und erläutern)
:&otimes; Vertrag oder Vertragsanbahnung mit dem Betroffenen
:&otimes; Einwilligung des Betroffenen
:&otimes; Interessensabwägung
:&otimes; Vorrangige Rechtsvorschriften
:&otimes; Sonstiges (bitte erläutern)
:Erläuterungen:
::_______________________________________________________
::_______________________________________________________
|-
! style="background:#ffc34e; font-size:120%; text-align: center;"| 3a
! style="background:#ffc34e; font-size:120%"| Art und Empfänger der gespeicherten Daten
|-
| width=20px style="background:#ffc34e; text-align: center; vertical-align: top;"|  
|
{| cellpadding=5px cellspacing=10px
! width=40% | Art der gespeicherten Daten
! width=40% | Kreis der betroffenen Personengruppen
|-
| style="border-bottom: solid 1px black; background: #ddd;" |  
| style="border-bottom: solid 1px black; background: #ddd;" |  
|-
| style="border-bottom: solid 1px black; background: #ddd;" |  
| style="border-bottom: solid 1px black; background: #ddd;" |  
|-
| style="border-bottom: solid 1px black; background: #ddd;" |  
| style="border-bottom: solid 1px black; background: #ddd;" |  
|-
| style="border-bottom: solid 1px black; background: #ddd;" |  
| style="border-bottom: solid 1px black; background: #ddd;" |  
|}
|-
! style="background:#ffc34e; font-size:120%; text-align: center;"| 3b
! style="background:#ffc34e; font-size:120%"| Verarbeitung besonderer Arten von Daten
|-
| width=20px style="background:#ffc34e; text-align: center; vertical-align: top;"|  
|
:Welche besonderen Arten von Daten werden verarbeitet?
:&otimes; Daten zur Gesundheit
:&otimes; Daten zum Sexualleben
:&otimes; Daten zur Gesundheit
:&otimes; Daten zum Sexualleben
:&otimes; Daten über rassische und ethnische Herkunft
:&otimes; '''Daten zu politischen Meinungen'''
:&otimes; Daten zu religiösen oder philosophischen Überzeugungen
:&otimes; Daten zur Gewerkschaftszugehörigkeit
:&otimes; Keine dieser Daten
<br/>
:Rechtsgrundlage für diese besonderen Daten (bitte ankreuzen soweit zutreffend)
:&otimes; Vertrag oder Vertragsanbahnung mit dem Betroffenen
:&otimes; Einwilligung des Betroffenen
:&otimes; Vorrangige Rechtsvorschriften
:&otimes; Interessenabwägung
:&otimes; Sonstiges (bitte erläutern)
:Erläuterungen
::_______________________________________________________
::_______________________________________________________
|-
! style="background:#ffc34e; font-size:120%; text-align: center;"| 4
! style="background:#ffc34e; font-size:120%"| Art übermittelter Daten und deren Empfänger
|-
| width=20px style="background:#ffc34e; text-align: center; vertical-align: top;"| '''4.1'''
|
:Interne Empfänger innerhalb der selben juristischen Person
{| cellpadding=5px cellspacing=10px
! width=30% | Interne Stelle
! width=30% | Art der Daten
! width=30% | Zweck der Daten-Mitteilung
|-
| style="border-bottom: solid 1px black; background: #ddd;" |  
| style="border-bottom: solid 1px black; background: #ddd;" |  
| style="border-bottom: solid 1px black; background: #ddd;" |  
|-
| style="border-bottom: solid 1px black; background: #ddd;" |  
| style="border-bottom: solid 1px black; background: #ddd;" |  
| style="border-bottom: solid 1px black; background: #ddd;" |  
|-
| style="border-bottom: solid 1px black; background: #ddd;" |  
| style="border-bottom: solid 1px black; background: #ddd;" |  
| style="border-bottom: solid 1px black; background: #ddd;" |  
|-
| style="border-bottom: solid 1px black; background: #ddd;" |  
| style="border-bottom: solid 1px black; background: #ddd;" |  
| style="border-bottom: solid 1px black; background: #ddd;" |  
|}
|-
| width=20px style="background:#ffc34e; text-align: center; vertical-align: top;"| '''4.2'''
|
:Externe Empfänger und Dritte (jeder andere Empfänger, auch Konzernunternehmen)
{| cellpadding=5px cellspacing=10px
! width=30% | Externe Stelle
! width=30% | Art der Daten
! width=30% | Zweck der Daten-Mitteilung
|-
| style="border-bottom: solid 1px black; background: #ddd;" |  
| style="border-bottom: solid 1px black; background: #ddd;" |  
| style="border-bottom: solid 1px black; background: #ddd;" |  
|-
| style="border-bottom: solid 1px black; background: #ddd;" |  
| style="border-bottom: solid 1px black; background: #ddd;" |  
| style="border-bottom: solid 1px black; background: #ddd;" |  
|-
| style="border-bottom: solid 1px black; background: #ddd;" |  
| style="border-bottom: solid 1px black; background: #ddd;" |  
| style="border-bottom: solid 1px black; background: #ddd;" |  
|-
| style="border-bottom: solid 1px black; background: #ddd;" |  
| style="border-bottom: solid 1px black; background: #ddd;" |  
| style="border-bottom: solid 1px black; background: #ddd;" |  
|}
|-
| width=20px style="background:#ffc34e; text-align: center; vertical-align: top;"| '''4.3'''
|
:Geplante Datenübermittlung in Drittstaaten (außerhalb der EU)
{| cellpadding=5px cellspacing=10px
! width=30% | Welcher Staat
! width=30% | Art der Daten
! width=30% | Zweck der Daten-Mitteilung
|-
| style="border-bottom: solid 1px black; background: #ddd;" |  
| style="border-bottom: solid 1px black; background: #ddd;" |  
| style="border-bottom: solid 1px black; background: #ddd;" |  
|-
| style="border-bottom: solid 1px black; background: #ddd;" |  
| style="border-bottom: solid 1px black; background: #ddd;" |  
| style="border-bottom: solid 1px black; background: #ddd;" |  
|-
| style="border-bottom: solid 1px black; background: #ddd;" |  
| style="border-bottom: solid 1px black; background: #ddd;" |  
| style="border-bottom: solid 1px black; background: #ddd;" |  
|-
| style="border-bottom: solid 1px black; background: #ddd;" |  
| style="border-bottom: solid 1px black; background: #ddd;" |  
| style="border-bottom: solid 1px black; background: #ddd;" |  
|}
|-
! style="background:#ffc34e; font-size:120%; text-align: center;"| 5
! style="background:#ffc34e; font-size:120%"| Regelfristen für die Löschung der Daten
|-
| width=20px style="background:#ffc34e; text-align: center; vertical-align: top;"| '''5.1'''
|
:Ist eine fristabhängige Löschung vorgesehen? (Ja/Nein)
|-
| width=20px style="background:#ffc34e; text-align: center; vertical-align: top;"| '''5.2'''
|
:Erläuterungen
::_______________________________________________________
::_______________________________________________________
|-
! style="background:#ffc34e; font-size:120%; text-align: center;"| 6
! style="background:#ffc34e; font-size:120%"| Zugriffsberechtigte Personengruppen (Berechtigungsgruppen)
|-
| width=20px style="background:#ffc34e; text-align: center; vertical-align: top;"| '''6.1'''
|
: Skizzierung des Berechtigungsverfahrens
::_______________________________________________________
::_______________________________________________________
|-
| width=20px style="background:#ffc34e; text-align: center; vertical-align: top;"| '''6.2'''
|
:Zugriffsberechtigte Personengruppen
{| cellpadding=5px cellspacing=10px
! width=40% | Personengruppe
! width=40% | Art des Zugriffs
|-
| style="border-bottom: solid 1px black; background: #ddd;" |  
| style="border-bottom: solid 1px black; background: #ddd;" |  
|-
| style="border-bottom: solid 1px black; background: #ddd;" |  
| style="border-bottom: solid 1px black; background: #ddd;" |  
|-
| style="border-bottom: solid 1px black; background: #ddd;" |  
| style="border-bottom: solid 1px black; background: #ddd;" |  
|}
|-
| width=20px style="background:#ffc34e; text-align: center; vertical-align: top;"| '''6.3'''
|
:Standard-Verfahren
:&otimes; Die Berechtigungen werden über das Berechtigungsverfahren in CiviCRM administriert. (Ja/Nein)
:&otimes; Die Berechtigungen werden über ein eigenes Berechtigungsverfahren in der Anwendung administriert. (Ja/Nein)
|-
! style="background:#ffc34e; font-size:120%; text-align: center;"| 7
! style="background:#ffc34e; font-size:120%"| Technische und organisatorische Maßnahmen (§ 9 BDSG)
|-
| width=20px style="background:#ffc34e; text-align: center; vertical-align: top;"| '''7.1'''
|
:Standard-Maßnahmen:
:&otimes; Hinsichtlich der Datensicherheitsmaßnahmen wurde die Bundes-IT eingebunden (Ja/Nein)
:&otimes; Die Maßnahmen entsprechen dem allgemeinen IT-Sicherheitskonzept der Partei (Ja/Nein)
|-
| width=20px style="background:#ffc34e; text-align: center; vertical-align: top;"| '''7.2'''
|
:Falls Nein, bitte Angaben (gem. Anlage zu § 9 BDSG)
{| cellpadding=5px cellspacing=10px
! width=10% | Gebot
! width=50% | Maßnahmenbeschreibung
! width=10% | Prüfdatum
|-
| Zutrittskontrolle
| style="border-bottom: solid 1px black; background: #ddd;" |  
| style="border-bottom: solid 1px black; background: #ddd;" |  
|-
| Zugangskontrolle
| style="border-bottom: solid 1px black; background: #ddd;" |  
| style="border-bottom: solid 1px black; background: #ddd;" |  
|-
| Zugriffskontrolle
| style="border-bottom: solid 1px black; background: #ddd;" |  
| style="border-bottom: solid 1px black; background: #ddd;" |  
|-
| Weitergabekontrolle
| style="border-bottom: solid 1px black; background: #ddd;" |  
| style="border-bottom: solid 1px black; background: #ddd;" |  
|-
| Eingangskontrolle
| style="border-bottom: solid 1px black; background: #ddd;" |  
| style="border-bottom: solid 1px black; background: #ddd;" |  
|-
| Auftragskontrolle
| style="border-bottom: solid 1px black; background: #ddd;" |  
| style="border-bottom: solid 1px black; background: #ddd;" |  
|-
| Verfügbarkeitskontrolle
| style="border-bottom: solid 1px black; background: #ddd;" |  
| style="border-bottom: solid 1px black; background: #ddd;" |  
|-
| Trennungsgebot
| style="border-bottom: solid 1px black; background: #ddd;" |  
| style="border-bottom: solid 1px black; background: #ddd;" |  
|}
|}
<br/>
=Notizen und Hinweise=
* [http://www.hessen.de/irj/servlet/prt/portal/prtroot/slimp.CMReader/HMdI_15/RPDA_Internet/med/55f/55f202f9-88a8-1e01-a7c5-abbf5aa60dfa,22222222-2222-2222-2222-222222222222,true Merkblatt 'Datenschutz im Verein' des IM BW (PDF)]
*:<blockquote>"Die Mitgliedschaft in einem Verein ist als vertragsähnliches Vertrauensverhältnis im Sinne des § 28 Abs. 1 Satz 1 Nr. 1 BDSG anzusehen, dessen Rahmen und Inhalt im wesentlichen durch die Vereinssatzung und - soweit vorhanden - die Vereinsordnung vorgegeben wird. Aus dem Vertrauensverhältnis folgt, dass der Verein bei der Erhebung, Verarbeitung und Nutzung von Daten das Persönlichkeitsrecht seiner Mitglieder angemessen berücksichtigen muss."</blockquote>
* BDSG Kommentar Gola:
** politische Partei
*** § 4a Rn 5c
*** § 16 Rn 4
*** § 28 Rn 72
** Vereine
*** § 27 Rn 12
*** § 28 Rn 22

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