https://wikimirror.piraten.tools/wiki/index.php?action=history&feed=atom&title=BY%3AIngolstadt%2FKV%2FVorstand%2FSitzung%2F2011-04-19 2026-04-22T03:45:21Z Versionsgeschichte dieser Seite in Piratenwiki Mirror MediaWiki 1.35.14 https://wikimirror.piraten.tools/wiki/index.php?title=BY:Ingolstadt/KV/Vorstand/Sitzung/2011-04-19&diff=55783832&oldid=prev 2011-10-09T15:31:55Z

<p>Die Seite wurde neu angelegt: „Vorstandstelko Teamspeak Ben Anwesend: Maxi Dachs, Gerd Fleischer, Benedikt Schmidt Nachzügler: Thorsten Bro Gast: MoesTaverne Tagesordnung: * Kosten der Bel…“</p> <p><b>Neue Seite</b></p><div>Vorstandstelko<br /> Teamspeak Ben<br /> <br /> Anwesend: Maxi Dachs, Gerd Fleischer, Benedikt Schmidt <br /> Nachzügler: Thorsten Bro<br /> <br /> Gast: MoesTaverne<br /> <br /> Tagesordnung:<br /> * Kosten der Beleuchtung am vergangenen PAM (Maxi, Jens)<br /> * Unterstützung der 25 Jahre Tschernobyl-Demo (Herr Weißl aka MoesTaverne ;))<br /> * Geplanter Infostand mit öffentlicher Vorstandssitzung (Schowieder Herr Weißl)<br /> * Sonstiges<br /> <br /> Beginn 20:00 Uhr.<br /> <br /> ==Kosten Beleuchtung PAM==<br /> <br /> Der Vorstand möge beschliessen, dass die angefallenen Kosten für die Beleuchtung am Piratigen Aschermittwoch 2011 durch den Kreisverband übernommen werden. Die Kosten in Höhe von EUR 40 wurden von Jens Stomber ausgelegt.<br /> <br /> Ben 1 Maxi 1 Gerd 1 Thorsten 1<br /> <br /> ==Unterstützung der 25 Jahre Tschernobyl-Demo==<br /> (Herr Weißl aka MoesTaverne ;))<br /> <br /> Der Vorstand der Piratenpartei Deutschland Kreisverband Ingolstadt möge beschließen, dass zur Teilnahme an der 25 Jahre Tschernobyl Demo in Ingolstadt aufgerufen wird und ihr Gelingen aktiv unterstützt wird.<br /> <br /> Ben 1 Maxi 1 Gerd 0 Thorsten 1<br /> <br /> ==Geplanter Infostand mit öffentlicher Vorstandssitzung==<br /> (Schowieder Herr Weißl)<br /> <br /> Der Vorstand möge beschließen, dass die Bescheid-Gebühr für den Infostand am Samstag, den 07.05.2011 übernommen wird.<br /> <br /> Ben 1 Maxi 1 Gerd 1 Thorsten 0<br /> <br /> (Legende: 1 = Ja 0 = Enthaltung -1 = Nein)<br /> <br /> <br /> ==Sonstiges: Vorstandssitzung Infostand==<br /> <br /> Es wurde sich positiv über eine öffentliche Vorstandssitzung ausgesprochen, Details darüber sollen am nächsten Arbeitstreffen besprochen werden.<br /> <br /> Meinungsbild:<br /> Ben 1 Gerd 1 Thorsten 1 Maxi 1<br /> <br /> ==Regelwerk Finanzen für alle Mitglieder des KV Ingolstadt!==<br /> <br /> 1. Im Kreisverband Ingolstadt werden KEINE Käufe, Verkäufe, Absprachen<br /> o.ä. getätigt, bei denen dem KV Ingolstadt ein Verlust entstehen könnte,<br /> außer der voraussichtliche Zweck und Betrag wurde vorher beim<br /> Schatzmeister schriftlich oder per Mail angemeldet und von diesem genehmigt.<br /> <br /> 2. Alle Ausgaben im Kreisverband Ingolstadt sind dem Schatzmeister, vor<br /> der Transaktion, anzumelden und von diesem zu genehmigen. Nicht<br /> genehmigte Ausgaben oder Ausgaben denen kein genehmigter Kaufauftrag<br /> entgegensteht, werden nicht erstattet.<br /> <br /> 3. Sollte es zu einer Sammelbestellung kommen, so muss diese vorher<br /> von einer Vorstandssitzung genehmigt werden. Weiterhin ist ein<br /> geeignetes Schriftstück anzufertigen in dem die vereinbarten Konditionen<br /> festgehalten werden. Dieses Schriftstück ist vom 1. Vorsitzenden des KV<br /> Ingolstadt, dem Schatzmeister des KV Ingolstadt, sowie von den<br /> Handelspartnern, zu unterzeichnen.<br /> <br /> a) Sollte der KV Ingolstadt in der Rolle des Sammelbestellers auftreten,<br /> so ist mit allen Partnern der Sammelbestellung ein solches Schriftstück<br /> aufzusetzen, sowie eine geeignet Regelung zur Voraus- bzw. Barzahlung zu<br /> treffen. Ein Verkauf auf Ziel ist nicht gestattet und wird keinem der<br /> Partner gewährt.<br /> <br /> b) Tritt der KV Ingolstadt in der Rolle des Mitbestellers auf, so ist<br /> die Ware im Voraus bzw. bar zu bezahlen, um Unklarheiten nach der<br /> Bestellung zu vermeiden.<br /> <br /> 4. Über JEDE Transaktion im Kreisverband Ingolstadt ist eine Quittung<br /> anzufertigen.<br /> a) Diese muss folgende Datenfelder beinhalten:<br /> - Betrag<br /> - Betrag in Worten<br /> - Von(bei Spenden - Spender inkl. voller Anschrift oder Mitgliedsnummer)<br /> - An<br /> - Verwendungszweck (Spende, Sonstiges, ...)<br /> - Ort<br /> - Datum<br /> - Unterschrift (des Mitglieds im KV Ingolstadt)<br /> Wenn kein Quittungsblock zur Hand ist, kann die Quittung auch auf einem<br /> Blatt Papier angefertigt werden werden.<br /> <br /> b) Von einer solchen zusätzlichen Quittung kann nur im Falle einer<br /> vorhandenen Rechnung und/oder eines vorhandenen Kontoauszugs abgesehen<br /> werden.<br /> Dabei ist darauf zu achten, dass die Rechnung ausgestellt wird auf:<br /> <br /> Piratenpartei Deutschland Kreisverband Ingolstadt<br /> Postfach 10 07 06<br /> 85007 Ingolstadt<br /> <br /> Ein simpler Kassenbon gilt nicht als vorhandene Rechnung und reicht<br /> somit NICHT aus. In diesem Fall ist der Kassenbon auf ein DIN A4 Blatt<br /> aufzubringen und mit den oben genannten Felder zu versehen, um ihn<br /> nachträglich zuzuordnen.<br /> Der Schatzmeister ist beim ausfüllen der jeweiligen Belege gerne<br /> behilflich - sofern er kontaktiert wird.<br /> <br /> 5. Sämtliche Belege über Transaktionen im Kreisverband Ingolstadt sind<br /> dem Schatzmeister innerhalb von 4 Wochen zu übergeben oder zuzustellen.<br /> Eine Ausnahme bildet der Monat Dezember, in dem die Quittungen<br /> spätestens bis 15.12. eingereicht werden müssen.<br /> Belege die nach dem 15.12. eines Jahres generiert werden, sind dem<br /> Schatzmeister so schnell wie möglich, spätestens jedoch innerhalb von 5<br /> Tagen, zu übergeben oder zuzustellen. Letztmöglicher Abgabetag für<br /> Belege ist der 31.12. jeden Jahres.<br /> <br /> <br /> Meinungsbild:<br /> Das Regelwerk soll mit der Geschäftsordnung und Satzung abgestimmt und zusammengeführt werden.<br /> <br /> Ben 1 Gerd 1 Thorsten 1<br /> <br /> Ende 20:55 Uhr</div>

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