imported>Taedifer am 30. Oktober 2013 um 13:32 Uhr

2013-10-30T13:32:13Z

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==Protokoll der Vorstandssitzung vom 21.10.2013==
Im Il Caminetto, Beginn 20.00 Uhr
Anwesend: Michael Salbeck, Marcel Gültig, Konrad Scheffel, Sabine Sartore, Uwe Lancier, Wilfried Rottler 

Agenda: 
- Bericht vom Mediationstreffen Kreisverband Landkreis Karlsruhe 
- Erwartungshaltungen 
- Aufgabenverteilung im Vorstand 
- Besprechung und Planung der nächsten Schritte 
- Motivationsmeeting Donnerstag, 24.10.2013 
- Kommunalwahl 
- Änderung in der Geschäftsordnung (GO) 

===Bericht Mediationstreffen Karlsruhe Land (Marcel)===
Meeting in konstruktivem Klima. Der Diskussionskodex von Karlsruhe Stadt soll zukünftig Beachtung finden. Weitere Treffen sind geplant, das nächste in 1-2 Wochen. 
Die Teilnehmer verstehen jetzt besser die jeweiligen persönlichen Beweggründe des Gegenübers für deren Handlungen. Zur Besserung Verständigung und Vernetzung ist ein monatlicher Stammtisch in Karlsruhe-Stadt vorgeschlagen. Der genaue Verlauf und die Ergebnisse des Mediationstreffens können in folgendem PAD nachgelesen werden: [https://ka-stadt.piratenpad.de/Mediationstreffen-KALand Mediationstreffen Ergebnisse] 

===Erwartungshaltungen===
Konrad: möchte primär Verwaltungsaufgaben übernehmen 
Michael: zunächst Einarbeitung in die Aufgaben des Schatzmeisters, wenn dann alles geregelt ist Priorisierung von politischen Aufgaben 
Wilfried: erkennen der wichtigen Kommunikationswege und der handelnden Personen. Erarbeitung einer planbaren Vorgehensweise sowie einer Roadmap für die mittel- und langfristige Planung 
Marcel: nicht mehr alleine für das Ticketsystem verantwortlich sein, Tagesarbeit 
Sabine: Input für eine To-Do-Liste der laufenden Aufgaben (Dauerbrenner) 
Uwe: es muss klar sein, was zu tun ist, wer es tun kann und bis wann. Der KV Karlsruhe Stadt funktioniert gut und das soll auch so bleiben. Das Materiallager in der Garage soll mehr Beachtung finden, regelt sich nicht von alleine, auch Aufräumen ist eine Arbeit.. 

===Aufgabenverteilung===
Finanzen: Michael 
Mitgliederverwaltung: Konrad 
Öffentlichkeitsarbeit: Marcel 
Mitgliederbetreuung (Inaktive aktivieren): Wilfried / Marcel 
Terminplanung ( z.Bsp. LV-Mumble, lokale Treffen, Meetings und Veranstaltungen anderer Parteien, sonstiges) Konrad 
Protokolle / Dokus verwalten u. archivieren Konrad 
Ticketsystem Wilfried 
Ticketsystem (OTRS)-Einführung Sabine für Konrad und Wilfried 

===Nächste Schritte===
Mahnlauf: soll als körperlicher Brief versendet werden (von LV) 
24.11.2013: Treffen der Schatzmeister LV Baden-Württemberg 
24.10.2013: Motivationstreffen 
24.10.2013: Datenschutzschulung für die neuen VS-Mitglieder 
Wichtige organisatorische Ansprechpartner: Nineberry, Sabine Sartore,
Übergabe der Tätigkeiten von Sabine-MC an Michael und Konrad 
Diskussionskodex auf eine wiki-Seite eintragen 
Aktuelle Themen, die im Pad bzw. Wiki erarbeitet werden, werden unter dem Menü "Mitmachen" auf der www.piraten-karlsruhe.de verlinkt. Abgeschlossene Themen werden unter den Punkt "Abgeschlossene Themen" zur Archivierung verschoben. 
Protokoll vom KPT 19.10.2013 auf eine wiki-Seite eintragen 
PGP-Schlüssel für private Mail besorgen. Dann eine Mail an folgende Adresse schreiben: LandesIT BW - OTRS Support <otrs@helpdesk.piratenpartei-bw.de> Inhalt: Protokoll der Mitgliederversammlung zur Wahl, öffentlichen PGP-Schlüssel und den Wunsch nach Zugang zum OTRS für Karlsruhe Stadt sowie der Wunsch nach einer ...@piraten-karlsruhe.de Adresse (Quelle: Mail von Marcel vom 20.10.13, 10.49 Uhr) 
Mitgliedermail zur Info über den neuen Vorstand, sobald die neuen VS-Mail-Adressen verfügbar sind. 
Mobile Flipchart anschaffen (war anscheinend schon beschlossen) 
22.10.2013, 15.30 Uhr: Gemeinderatsitzung 

===Motivationsmeeting Donnerstag, 24.10.2013===
Inhalt: Brainstomring zur Erarbeitung piratiger Themenfelder, die wir (als Piraten) besetzen können, mit Focusierung auf eine erfolgreiche Kommunalwahl.
Material: Sabine besorgt Flipchart, Papier und Stifte
Methode: jeder schreibt drei Ideen (Stichwörter) zum oben genannten Brainstorming auf einen Zettel und gibt diesen dann an seinen Nachbarn weiter. Dieser ergänzt dann die Stichworte um eigene Ideen. Nach gefühlt ausreichenden Weitergaben werden die Ergebnisse dann auf den Flipchart festgehalten und bieten, Umsetzbarkeit und Qualität vorausgesetzt, die Arbeitsgrundlage für unsere zukünftigen Themen. 

===Kommunalwahl===
Organisatorisch zwei Herausforderungen: 
1. die Unterstützungunterschriften (250 Stück) die wir zur Nominierung durch den Wahlausschuss brauchen 
2. 48 Personen (auch Nicht-Mitglieder) die sich als Kandidaten aufstellen lassen. 
Aufstellungsversammlung soll in den zweiten Januarhälfte 2014 seit, für diesen Zeitraum wurde auch die offizielle Verkündigung des Wahltermins und damit der Start der Einreichungsfrist angekündigt. 
Eigene Wiki-Seite für die Themen der Kommunalwahl, Wiki-Seite für die Organisation, Mailingliste für die Kommunalwahl sind einzurichten. 
Vernetzung auf Landesebene um Synergien mit anderen KV zu heben ist anzustreben. 

===Änderung der GO===
Noch offene Fragen: 
Soll weiterhin im Protokoll der VS der Termin für die nächste VS angekündigt werden? 
Sollte sich die VS einem anderen, bereits bestehenden Termin anschließen (Orga-Stammtisch, Themenstammtisch) um Mehraufwand für potentielle Teilnehmer zu vermeiden? 
Wo soll die VS demnächst stattfinden? Gastätte (klärt Konrad) VHS (klärt Wilfried) 
Sollen der Orga-Stammtisch und der Themenstammtisch in der bisherigen Form weiter bestehen? 

Nächster Termin VS 
04.11.2013 
Ort: Luise53 

[[Benutzer:Taedifer|Taedifer|Konrad]] 14:32, 30. Okt. 2013 (CET)

[[Kategorie:Kreisverband Karlsruhe-Stadt|Vorstand|Protokoll|21102013]]

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