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2015-11-10T17:06:22Z

FAQ für Finanzbeauftragte & Berliner FAQ: Typo

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= Protokoll =

*Zeit: 15.10.2015, 19:00 - 21:00 Uhr
*Ort: Landesgeschäftsstelle (P9a), Pflugstraße 9a, 10115 Berlin (vorderer Raum)

== Sitzungsleitung ==
*Gabriele

== Protokollführung ==
*Corinna

== Anwesende ==
*Achim
*Horst
*Frithjof
*Andrej
*Joachim
*Gabriele
*Corinna
*Angelika
*FJ

= Tagesordnung =

== Vorstellungsrunde ==
*jeder stellt sich vor

== Neuer Schatzmeister ==
*Achim wurde auf der LMVB15.1 als neuer Schatzmeister gewählt
**Wikiprofil: http://wiki.piratenpartei.de/Benutzer:HaJoWei
**Twitter: https://twitter.com/Acker140915
**Email: schatzmeister@berlin.piratenpartei.de
**Sprechzeiten in der P9a:
***Montags: 18-20 Uhr
***Donnerstags: 17-19 Uhr
***Abweichungen werden über Twitteraccount bekannt gegeben
*Fragen an Achim:
**F: Fand schon eine Übergabe der Schatzmeisterdinge statt? Wie war sie?
***Übergabe fand schon statt
***kooperative Übergabe, machte einen guten Eindruck
***Achim hat nun festgestellt, dass keine Bankbelege da sind; unklar, wo diese gerade sind
***außerdem noch kein Zugriff aufs Konto; Einblick aber schon gehabt
**F: Wie ist die Einbindung in neuen Vorstand?
***nächstes Treffen am Montag, um die wichtigsten Dinge zu klären: Einweisung in Tools, Zugänge zu den Tools
***guter Vorstand, deshalb ist Achim zuversichtlich
***derzeit fehlen noch Unterlagen, dadurch leidet Nachvollziehbarkeit
**F: Wie machen wir mit dem Schatzisquad weiter?
*** Soll weiter gehen. Auch Termin immer erster Donnerstag im Monat soll so bleiben.
****Ausnahme: 12.11. statt 05.11.2015

== Zugriff auf die Konten ==
*Andrej (Mitte): kein Zugriff
*Corinna und Gabriele testen es zuhause
*Angelika: kein Zugriff

== Barkassen ==
*sofern Barkassen in Bezirken vorhanden sind, müssen diese einzeln (nicht gemeinsam mit Bezirkskonto) geführt werden, d.h. Kontozu- und -abgänge schriftlich festhalten
* Vorlage gibt's im Wiki:
**http://wiki.piratenpartei.de/Datei:Einfaches_Kassenbuch.ods
**http://wiki.piratenpartei.de/Datei:Kassenaufnahmeprotokoll.ods
*in BE:Finanzen verlinken: macht Corinna
*in FAQ übernehmen: Treffen mit Corinna, Gabriele und Achim (s.u.)

== Spendeneinnahmen / Mitgliedsbeiträge ==
*Achim kann nicht einsehen, wie viele Spendeneinnahmen in den Bezirken eingeben
**auch die Bezirke wissen das nicht, außer es kommt in die Spendendose
**es ist aber ein geringer Betrag, daher vernachlässigbar
*Gabriele hatte mal eine Übersicht gemacht, welche Einnahmen den Bezirken zuordenbar sind -> schickt sie über die Schatzisquad-Liste
*Spendenbüchsen: jeder Bezirk kann sich eine Spendendose aus der P9a holen
**die Leerung muss in 4-Augen-Prinzip erfolgen und schriftlich bestätigt werden
*60.000 € Einnahmen notwendig, damit LV nicht vom Nehmerland zum Geberland wird
**aktuelle Zahlen über Einnahmen für weiteres Vorgehen notwendig
*Thema "Rückspenden":
**Verpflegung bei politischen Veranstaltungen
**Reisekosten bei gewählten Beauftragten
**näheres dazu folgt
*Mahnwesen ist vom LV an den Bund ausgelagert (wohl ab 01.01.2016), ggf. ist da zukünftig etwas zu erwarten

== Rechenschaftsbericht 2014 ==
*ist noch nicht fertiggestellt
**Zuarbeiten fehlen, eine Menge muss aufgeräumt und geklärt werden
**besonders beim LV Berlin noch viele Lücken
*nun nach Verlängerung ist die Deadline für die Abgabe: 31.12.2015
*Buchungen sind wohl bis Ende 2014 getätigt

== Liste der Finanzbeauftragten ==
*http://wiki.piratenpartei.de/BE:Squads/Schatzi/Beauftragungen
**vgl. http://wiki.piratenpartei.de/BE:Beauftragungen/Gliederung/Bezirke
*Aktualisierung notwendig
**beim BBTreff und dann wieder nächstes Schatzisquad aufrufen

== FAQ für Finanzbeauftragte & Berliner FAQ ==
*Überarbeitungstreffen für die FAQ: neuen Termin finden im Januar
**13.01.2016, 17-20 Uhr, P9a
**mit dabei: Gabriele, Corinna, Achim
*FAQ für Finanzbeauftragte: https://schatzisquad.piratenpad.de/faq
**noch ergänzen:
***Übergabeprozesse; Anleitung für Reisekosten, Aufwandsverzichtsspenden
***Verpflegung für Helfer/Gäste
****derzeit gilt: Keine interne Verpflegung (= für Piraten/Helferlein) aus Parteigeldern!
****für Gäste bei öffentlichen Veranstaltungen erlaubt, sofern bei Abrechnung Nachweis erbracht wird (öffentliche Einladung auf Kanälen xy; 17 externe Personen teilgenommen)
****Barkasse (s.o.)
****Pad, um Anleitung dafür zu erarbeiten: https://schatzisquad.piratenpad.de/verpflegung (Inhalte sind gelöscht!?)
**wenn fertig: ins Wiki und kommunizieren
*Berliner FAQ: http://wiki.piratenpartei.de/BE:Finanzen/FAQ
**überarbeiten

== Überarbeitung der Finanz-Formulare ==
*Auslagenerstattung + Auslagenerstattung P9a sind überarbeitet
**werden demnächst von Corinna ins Wiki hochgeladen, Infomail folgt
**weitere Formulare sind überarbeitungswürdig, Mail an Schatzmeister folgt
*Offtopic: BuVo plant, die Logos der Landesverbände zu überarbeiten?
**ja, aber es ist noch nichts entschieden

== Anfragen an das Squad ==
*Deine Frage?
**keine eingetroffen

== Nächstes Treffen ==
*12.11.2015, 19:00 - 21:00 Uhr, P9a
**Hinweis: eine Woche später als gewohnt!

Ende des Treffens: 21:15 Uhr

[[Kategorie:Squad_Schatzi_Protokoll]]

BE:Squads/Schatzi/Protokolle/2015-10-15 - Versionsgeschichte

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