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2014-10-08T06:46:01Z

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= Protokoll =
*Zeit: 02.10.2014, 19:00 - 21:00 Uhr
*Ort: Landesgeschäftsstelle (P9a), Pflugstraße 9a, 10115 Berlin (vorderer Raum)
 
== Sitzungsleitung ==
*Michael
 
== Protokollführung ==
*Animaresk
 
== Anwesende ==
*Michael
*Gabriele
*Horst
*Angelika
*Florian
*Corinna
 
= Tagesordnung =

== Vorstellungsrunde ==

== Fundraising-Seminar ==
*Nachbereitungstreffen der Teilnehmer ist geplant. Termin folgt.
*Viel Theorie, praktische Umsetzung ist schwierig. Kampagnenerarbeitung wurde versucht.
*Notizen: https://animaresk.piratenpad.de/fundraising
*wer noch die 50% der Kursgebühr vom LV erstattet bekommen möchte, zeitnah bei diablescat melden
 
== DMS-Schulung ==
*Wiedervorlage vom letzten Treffen
*Dokumentenmanagementsystem
**sollten alle Finanz- und Bezirksbeauftragten nutzen
**sämtliche physischen Unterlagen, z.B. die in der P9 landen, sollten auch digital + durchsuchbar vorliegen
*gibt seit kurzem neue Version von ecoDMS
**aber: die alte Version (12.8) muss genutzt werden, funktioniert sonst nicht
*für Windows notwendig:
**Client
**ecoICE (für's Hochladen) -> macht aus gescanntem Dokument ein maschinenlesbares
*nach Installation erscheinen drei Verknüpfungen
**Client, Connection Manager, ecoICE
*für Zugang zuerst bei Michael (IT) melden, der legt Konto an
**für Versand der Zugangsdaten: Verschlüsselung notwendig
*Connection Manager öffnen, Profil anlegen:
**Server: p9a-dms.piratech.de
**Verbindung prüfen -> Archiv erscheint:
**Benutzer: Vorname_Nachname
**Passwort: das erste wird mitgeteilt und nach erster Anmeldung kommt autom. Anforderung zur Änderung
**Automatisch verbinden: wenn im P9a-Netz eingeloggt
***Zugang ist generell nur über P9a-Wlan erreichbar (bzw. über VPN auch von zuhause)
*ecoICE:
**Scanner muss verbunden werden
**Neues Dokument:
***Importieren: wenn schon maschinenlesbares PDF vorliegt
**Scannen:
***wenn Trennblätter verwendet werden, können in einem Scanvorgang mehrere Seiten gescannt werden --> eco wirft auch mehrere PDF aus
**links im Seiten-Fenster: zahlreiche Veränderungen via Rechtsklick möglich (Seiten drehen, löschen usw.)
**zweite Seite zu einer PDF hinzufügen
*wichtige Einstellungen:
**Berechtigungen:
***zur Bearbeitung: BE_Buchhaltung, BE_LaVo, BE_Schatzmeister, BE_[BEZIRK] -> immer einfügen bei Unterlagen aus dem Bezirken
**Klassifizierung:
***Ordner: Bezirke/[BEZIRK]
***Bemerkung: z.B. "Bußgeldbescheid EU2014"
***Status: z.B. "Rechnung bezahlt"
***Dokumentenart: z.B. "Bußgeldbescheid"
****falls Dokumentenart, Klassifizierungskategorie oder Status fehlt: Info an diablescat
***ggf. Wiedervorlage ab: -> Datum auswählen, bei Login nach dem Datum poppt Fenster auf
***ggf. Beschlussnr.: -> sofern vorhanden
***ggf. TicketID: -> OTRS
***ggf. Lieferant: z.B. "Bezirksamt Neukölln"
***Mitgliedsname+nr: bei Reisekosten, Auslagenerstattung usw.
***Geschäftszeichen: -> z.B. vom Bußgeldbescheid
***Buchungsnr.: -> aus Starmoney/Buchungstool
***Aktenordner: Bezirksordner [BEZIRK]
***Kundennr.: -> z.B. bei Pshop
**bei Bedarf: "Vorlage speichern"
***inkl. immer notwendige Berechtigungen, Klassifizierungen
**zum Speichern: "Archivieren"
*Client: um Dokumente zu durchsuchen
**links: Ordnerstruktur
***Posteingang, Postausgang, Bezirke[Bezirk]
**Auflistung der Dokumente mit weiteren Infos (Klassifizierung)
**Dokument öffnen: markieren, Rechtsklick/Anzeigen
**Rechtsklick/Exportieren -> Download
**weitere Optionen: Klassifizierung (z.B. nachträglich),
**Versenden -> über Outlook, Thunderbird usw. (unter Linux funzt es nicht)
**doppeltes Klassifizieren: rechts oben grünes Symbol -> zweiter Tab erscheint = Dokumente in mehreren Ordnern gleichzeitig ablegen
**Optionen/Arbeitsfläche zurücksetzen
**Suchen:
***Volltext bzw. weitere Suchfilter
***links: in welchen Ordnern gesucht wird
***Sternchen * als Wildcard beim Suchbegriff
**Filter: Persönlicher Filter (=eigene Dokumente) vs. Globaler Filter (=alle Dokumente)
**Filter zurücksetzen -> regelmäßig klicken, wenn Dinge nicht zu sehen sind
**rechts: Notizfeld -> z.B. Notiz, dass eine Mail versandt wurde
**gesperrt vs. ungesperrt
*VPN-Zugang
**nicht verwenden, wenn Profiländerungen (z.B. Benutzername) vorgenommen werden
**über Link können unterwegs die Dokumente angeschaut werden (read-only)
*Ansprechpartner bei Fragen: Diablescat, Simon, Gordon, Würfel kennen sich damit aus
 
== Thema für das nächste Treffen (06.11.2014) ==

*Motto: "Aktuelle Schatzsuche"
*Diskussion und Gedankenaustausch:
**wichtig, dass alle Finanzbeauftragten teilnehmen
**aktuelle Lage, Rücktritt des Schatzmeisters und Neuwahl auf der LMVB 14.2
**was steht an Aufgaben an, wie gehts weiter?
**wer könnte auf der LMVB14.2 als Schatzmeister*in kandidieren?
 
== Anfragen an das Squad ==

*Deine Frage?
**keine eingetroffen
 
== Nächstes Treffen ==
*06.11.2014, 19-21 Uhr, P9a
 
Ende des Treffens: 21:10 Uhr

[[Kategorie:Squad_Schatzi_Protokoll]]

BE:Squads/Schatzi/Protokolle/2014-10-02 - Versionsgeschichte

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