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2014-06-05T20:17:59Z

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= Protokoll =
*Zeit: 05.06.2014, 19-21 Uhr
*Ort: Landesgeschäftsstelle (P9a), Pflugstraße 9a, 10115 Berlin (vorderer Raum)

== Sitzungsleitung ==
* Michael K.

== Protokollführung ==
* Corinna

== Anwesende ==
* Michael K.
* Gordon
* Andrej
* derPUPE
* Florian
* Ute
* Nora
* Corinna
* Achim
* Horst
* Heiko

= Tagesordnung =

== Vorstellungsrunde ==

== Einweisung für Starmoney und Buchungstool ==

*Michael gibt Einweisung in Starmoney und Buchungstool via Präsentation

=== Starmoney ===

*Starmoney ist ein Tool für das Online-Banking
*nach Anmeldung kann Datenbank ausgewählt werden
**je nach Berechtigung wird ein oder mehrere Ordner angezeigt
**verschiedene Ansichtseinstellung (Spalten etc.) anpassbar

*Überweisung:
**links im Menü Zahlungsverkehr/SEPA-Überweisung
**3 Zeilen Kundenreferenz/Verwendungszweck
***darauf achten: Empfänger sieht evtl. nur die ersten 2 Zeilen
***Beschlussnummer und ggf. Rechnungsnummer angeben
**bei Überweisungen gehen Kontoverbindungen automatisch ins Adressbuch (sofern Häkchen gesetzt)
**wenn alle notwendigen Überweisungsinfos eingetragen
***Klick auf "Fertig": Buchung wandert in den Ausgangskorb
***Menü: Übersicht --> unten findet sich der Ausgangskorb
***Klick darauf zeigt Liste, Buchungen können auch wieder gelöscht werden
***Klick auf "Senden" führt die Überweisung aus (technisch bucht die Bank das erst später)
**ab einen Tag später auf "Aktualisieren" klicken
***gebuchte/neue Umsätze erscheinen in der Übersicht
***Kommentarfeld kann ausgefüllt werden

*Ausgangskorb: erste Spalte "Freigabe"
**wenn Häkchen nicht entfernt ist, würde diese Überweisung getätigt werden, sobald Michael K. auf Senden klickt (da er Berechtigungen für alle Konten hat)
***wenn das nicht passieren soll, Haken rausnehmen

*"Terminüberweisung" bzw. "Auftrag ausführen am"
**für Überweisungen, die die Bank erst später (Tag X) ausführen soll
**ist bis zu diesem Zeitpunkt noch nicht im Saldo enthalten
**a) online: Bank verwaltet den Termin, führt Überweisung zum Tag X durch
**b) Haken unten rechts "Auftrag offline in Starmoney verwalten"
***am Tag X landet die Überweisung dann im Ausgangskorb
***"Senden"-Button muss geklickt werden

*Spalte "Kommentar"
**muss eigenständig ausgefüllt werden!
**Kürzel der Vorgänge, wie sie auch im Buchungstool eingegeben werden
**Bsp. für Lichtenberg: GLSLI2014-01
***GLS = Bank; LI = Lichtenberg; 2014 = aktuelles Jahr; 01 = Vorgang Nr. 1 in dem Jahr
**auf Belegen sollte ebenfalls die Vorgangsnummer angegeben werden

*Kontoauszug als PDF
**oben rechts Button mit Drucker-Bild --> "Druckt die Kontoumsätze"
**individuell auswählbar, was im PDF enthalten werden soll
**andere Formate (CSV, XLS, ...) ebenfalls möglich

*Frage von derPupe: Ist Starmoney Multiuser-fähig?
**aktuell nein

*alle Infos überführt Corinna ins FAQ-Pad: https://schatzisquad.piratenpad.de/faq

=== Buchungstool ===

*wird beim nächsten Treffen (03.07.) erklärt
**Aufruf an alle: Beispiele aus dem Bezirken mitbringen, komplizierte Fälle, noch zu buchende Vorgänge

=== Allgemein ===

*für jede Ausgabe muss ein Beschluss im Vorhinein vorliegen!
**für eigenmächtige Ausgaben von Finanzbeauftragten im Rahmen ihrer Aufgaben bietet sich ein Einzelbeschluss an (vgl. LaVo Einzelbeschluss)
***z.B. im Wiki
***Vorteil: es ist transparent dokumentiert und man kann eine Beschlussnr. angeben, die dann auch in Starmoney und Buchungstool angegeben werden kann

*Barkasse kann auch im Starmoney geführt werden
**dafür bitte an Michael K. wenden
**wenn Barkasse vorhanden, ist Verwaltung in Starmoney sehr zu empfehlen
**Wer eine Barkasse führt, muss 1x im Monat einen Ausdruck der Zu- und Abgänge ausgedruckt und unterschrieben an die Schatzmeister geben
***Formular wird unter "Formulare" zu finden sein: http://wiki.piratenpartei.de/BE:Finanzen

== Kurzinfo zum Rechenschaftsbericht 2013 ==
*von LV-Seite sind alle Buchungen getätigt
*Bund muss Buchungen, die den LV betreffen, noch tätigen (z.B. Gehälter der Mitarbeiter)
*Ende Juni sollen alle Landesverbände die Buchungen eingepflegt haben
*Wirtschaftsprüfer und Kassenprüfer werden vor Abgabe des ReBe drüberschauen

== Aufgaben der Finanzbeauftragten ==

*Entwurf wird von Michael K. und Gordon überarbeitet und wieder im Squad zur Diskussion gestellt
**Pad: https://schatzisquad.piratenpad.de/aufgabenbeschreibung

== Zugänge zu Starmoney ==

* neue Passwörter inzwischen vorhanden
** Beauftragte können neuen Zugang erhalten

== Bezirkskonten und BankCard ==

*Corinna hat in Lichtenberg eine Initiative im Bezirksliquid gestartet: https://lqpp.de/bezirke/liho/initiative/show/7.html
** darin sind Kosten, Prozesse, Vor- und Nachteile beschrieben
** darf gerne in anderen Bezirken adaptiert werden
** Verfügbarkeit der Geldautomaten stimmt nicht, Ini wird nochmal angepasst
*wird auf das nächste Treffen vertagt

== LQFB-BE ==
*"Gedächtnisstütze für Mitgliederbeiträge": https://lqpp.de/be/initiative/show/2912.html
*wird auf das nächste Treffen vertagt

== Anfragen an das Squad ==

*Deine Frage?
**keine Frage eingetroffen

== Nächstes Treffen ==
*03.07.2014, 19-21 Uhr, P9a

Ende des Treffens: 22:00 Uhr

[[Kategorie:Squad_Schatzi_Protokoll]]

BE:Squads/Schatzi/Protokolle/2014-06-05 - Versionsgeschichte

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