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2014-12-17T11:18:11Z

Die Seite wurde neu angelegt: „=Fraktionssitzung= * Termin: 15.12.2014 ab 17:00 Uhr * Ort: Rathaus Marzahn, Raum 304 * Anwesende: Steven, Steffen, Marcel, Micha * Gäste: keine ==Formalia - …“

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=Fraktionssitzung=
* Termin: 15.12.2014 ab 17:00 Uhr
* Ort: Rathaus Marzahn, Raum 304
* Anwesende: Steven, Steffen, Marcel, Micha
* Gäste: keine
==Formalia - 15 min==
* Anwesenheit --> wird nachgereicht
* letztes Protokoll --> angenommen
* Post von/zum BVV-Büro -->
** Vorlage zur Kenntnisnahme
*** 1708/VII Bebauungsplan: http://www.berlin.de/ba-marzahn-hellersdorf/bvv-online/vo020.asp?VOLFDNR=6013
** Informationsschreiben über die veränderte Höhe der Grundentschädigung für Bezirksverordnete und der Fraktionszuschüsse ab 01.01.2015 (nicht öffentlich): http://redmine.piraten-mahe.de/issues/1152
** Vollständiger Posteingang (bitte gesamten Link kopieren!): http://redmine.piraten-mahe.de/projects/fraktion/issues?utf8=%E2%9C%93&set_filter=1&f[]=status_id&op[status_id]=*&f[]=cf_37&op[cf_37]=%3E%3C&v[cf_37][]=2014-12-02&v[cf_37][]=2014-12-15&f[]=&c[]=tracker&c[]=status&c[]=subject&c[]=assigned_to&c[]=updated_on&group_by=
* Offene Tickets im Redmine: 107 (letzte Sitzung 119)
==ALARM ALARM==
* entfällt
==Orga-Foo - 30 min==
* Termine
** Gedenktag für die Opfer des Nationalsozialismus am 27. Januar - "Stilles Gedenken" und Kranzniederlegung
*** http://redmine.piraten-mahe.de/issues/731
** vertagt auf die nächste Sitzung
* Beschluss Bestellung Broschüre
** letzter Stand Vorlage ist i.O.
** nur wir-machen-druck.de bieten 250g Innen und Außen an
*** andere Anbieter 250g Außen und bis 170g Innen (außer Flyeralarm, da geht es nur bis 135g
Innen)
** deswegen hat Konstanze jetzt drei Druckereien gesucht, die 250g Außen
glänzend und 170g Innen glänzend anbieten, um auch Angebote zu haben,
die vergleichbar sind:
*** wir-machen-druck.de (50 Stk.: 90,62 EUR, 100 Stk.: 117,10 EUR, 250 Stk.: 213,14 EUR , 500 Stk.: 254,02 EUR, 1000 Stk.: 337,48 EUR)
*** cewe-print.de (50 Stk.: 142,50 €, 100 Stk.: 154,85 €, 250 Stk.: 172,03 €, 500 Stk.: 196,16 €, 1000 Stk.: 241,61 €)
*** saxoprint.de (50 Stk.: 231,15 €, 100 Stk.: 253,59 €, 250 Stk.: 284,83 €, 500 Stk.: 328,68 €, 1000 Stk.: 355,00 €)
** wollen wir 250g/250g bestellen oder 250g/170g?
*** 250g/170g
** Beschlusstext: "Die Fraktion möge beschließen, 250 Broschüren mit 250 g außen und 170 g Papierstärke innen und mit dem Format DIN A5 quer bei cewe-print.de zu einem Preis von bis zu 200,00 Euro zu bestellen."
*** Abstimmung: 3 Zustimmung, 0 Ablehnung, 0 Enthaltung
*** Umsetzungsverantwortlich: Konstanze; Steven (bitte Vergleichsangebote dem Fraktionsnachweis beifügen)
** http://redmine.piraten-mahe.de/issues/1159
==Pause - 15 min==
* entfällt
=BVV-Vorbereitung - 90 min=
* BVV-Vorbereitungstabelle: https://docs.google.com/spreadsheet/ccc?key=0AtUEU5JmJW7MdHVVR0ZLTGVGWjJuUHVQNTN3d0YtQmc#gid=0
* PM zu 1654/VII; 0606/VII
==Antragsvorbereitung==
* vertagt
==Anfragenvorbereitung==
===Openantrag: Anfrage der Partei Die PARTEI===
* http://redmine.piraten-mahe.de/issues/1135
* vertagt
===Kleine Anfrage zur Umsetzung der Drucksache 1136/VII "Kampagne für Toleranz im öffentlichen Personennahverkehr voranbringen"===
* http://redmine.piraten-mahe.de/issues/1036
* Der Abschlussbericht ist nun da: http://www.berlin.de/ba-marzahn-hellersdorf/bvv-online/vo020.asp?VOLFDNR=5438
* Weiteres Vorgehen?
* vertagt
==Berichte - 20 min==
===Ausschuss Schule und Sport (11.12.14)===
* Lage am Otto-Nagel-Gymnasium:
** seit 2013/14 Baumaßnahmen laufend (aus genehmigten Mitteln des Schul- und Sportstättensanierungsprogramm)
*** für 2013/14 wurden die Investitionsmittel vom Senat problemlos freigegeben
*** aber für 2015 wurden die Mittel nicht freigegeben bzw. gestrichen (damit werden auch die Mittel für 2016 nicht genehmigt; Geld ist nicht weg, sondern der Verwendungszweck für Otto-Nagel wurde gestrichen, aber andere Maßnahmen wwerden/würden jetzt finanziert)
*** ursprüngliche Bauzeit war noch bis Mitte 2016
** der Bezirk springt jetzt mit eigenen Mitteln ein (ca. 1 Mio. €; dadurch müssen andere Maßnahmen zurückgestellt werden), damit die Baumaßnahmen auch in 2015 weitergehen
*** ist aber nicht in der selben Höhe wie die Mittel vom Senat
*** dadurch wird sich die Bauzeit wohl um ein weiteres Jahr verlängern (aber immerhin kein Baustopp, sondern es wird weiter gebaut)
===Hauptausschuss===
* neuer Leiter der Pressestelle - Hr. Petersen stellt sich vor
* UA Bezirke - Ergänzungsplan 2015
** Annahme wurde empfohlen und wird im Hauptausschuss des AGH ohne Aussprache auf der Konsensliste abgestimmt
** ist das erste mal seit 8 Jahren, dass das der Fall ist
* neue Kasse
** das Bezirksamt (Rathaus Hellersdorf) bekommt ein neues Kassensystem inkl. Safe (ist ein großes Event am 08.12. - der Safe
** soll die Auszahlungen der Sozialkasse deutlich vereinfahren
* VZÄ-Konzept
** Rat der Bürgermeister hat heute eine Vorlage verabschiedet, dass 1234 zusätzliche Stellen zur Erfüllung der bezirklichen Aufgaben angemessen wären
*** 91 VZÄ davon sind für MaHe vorgesehen, primär für Jugend und Soziales (61 VZÄ)
====Bürgerämter====
* mobile Bürgerämter ( Hr. Herbst)
** mobile Bürgerämter - wird aktuell nur in 2 Bezirken genutzt (Lichtenberg (aber stark zurückgefahren) und Neukölln (stundenweise)
** im Bezirk befinden sich die 3 Bürgerämter schon an zentralen Orten mit hohem Publikumsverkehr
** für mobile Bürgerämter an z.B. Seniorenheimen ist der Bedarf nicht hoch genug als das sich das rechnet
*** das Erstellen biometrische Fotos sind dort nicht möglich
*** zusätzlich sind An- und Abfahrtzeiten für die Mitarbeiter Arbeitszeit, die dann nicht für andere Tätigkeiten zur Verfügung stehen
* Vergleich der Zahlen von 2013 vs 2014
** bei gleicher Personalanwesenheit ca 1000 zusätzliche Kunden betreuut
** 2596 zusätzliche Kunden am Thresen
** ca 600 zusätzliche Termine konnten angeboten werden
** bei gleicher Wartezeit (durchschnittlich 12,6 min)
* Initiative Bürgerämter (auf Betreiben des Finanzsenators)
** vergleichbares Leistungspotential der Berliner Bürgerämter soll erreicht werden
*** zum Vergleich: andere Bezirke erreichen das gleiche Potential wie MaHe mit 20 zusätzlichen Mitarbeiter*innen
** Zielsetzung: ab Q2/2015 sollen Anliegen innerhalb von 2 Wochen erledigt sein und 60% über Terminvergabe geregelt werden
** neue Arbeitsstruktur: Dienstleitungen mit Termin, Dienstleistungen ohne Termine und Dienstleistungen ohne persönl. Anwesenheit
** Aufgaben weden jetzt mit ihrer tatsächlichen Arbeitszeit eingeplant, nicht mit pauschaul 15 min
** der Bezirk erhält als Konsequenz der Zielsetzung 4 zusätzliche VZÄ für die Bürgerämter, befristet auf 2 Jahre (zusätzlich zum VZÄ-Konzept)
*** Besetzung soll innerhalb von 4 Monaten abgeschlossen sein (normal sind 6 Monate), Stellenausschreibungen sollen noch im Dezember veröffentlicht werden
*** Anlernen neuer Mitarbeiter dauert i.d.R. 5-7 Monate, soll hier in 2 Monaten gemacht werden
** durschnittliche Verfügbarkeit der Mitarbeiter*innen der Bürgerämter liegt bei 61%
==Sonstiges - 10 min==
* Blogpost zur BVV geht am 16.12. online
** Wollen wir dazu auch eine PM machen?
https://www.berlin.de/ba-marzahn-hellersdorf/bvv-online/vo020.asp?VOLFDNR=6041
Ende der Sitzung: 18.05 Uhr

BE:Marzahn-Hellersdorf/BVV/Protokolle/Sitzung/2014-12-15 - Versionsgeschichte

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