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2014-09-25T07:36:09Z

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=Fraktionssitzung=
* Termin: 22.09.2014 ab 19:45 Uhr
* Ort: Rathaus Marzahn, Raum 304
* Anwesende: Steven, Steffen, Marcel, Volker, Micha
* Gäste: 2

==Formalia==
* Anwesenheit --> check
* letztes Protokoll --> angenommen
* Post von/zum BVV-Büro -->
** Rechnung und Angebot Parteienecke in der Hellersdorfer
*** http://redmine.piraten-mahe.de/issues/1039 und http://redmine.piraten-mahe.de/issues/1038 (privat getaggt)
** Vollständiger Posteingang (bitte gesamten Link kopieren!): http://redmine.piraten-mahe.de/projects/fraktion/issues?utf8=%E2%9C%93&set_filter=1&f[]=status_id&op[status_id]=*&f[]=cf_37&op[cf_37]=%3E%3C&v[cf_37][]=2014-09-09&v[cf_37][]=2014-09-22&f[]=&c[]=tracker&c[]=status&c[]=subject&c[]=assigned_to&c[]=updated_on&group_by=
* Offene Tickets im Redmine: 119 (letzte Sitzung 116)
** Presse- und Öffentlichkeitsarbeit: 5 offen (6)
** Politische Arbeit: 77 offen (74)
** Organisatorische Arbeit: 30 offen (29)
** Seit der letzten Sitzung geschlossen: 17 Tickets

==ALARM ALARM==
* kurze Besprechung zur Stimmung
** Wie ist die Stimmung?
** Abstimmung: einstimmig
* Marcel hat ausnahmsweise mal eine sehr gut besuchte Vorstandssitzung besucht ;-) und berichtet
** viele viele Austritte (Wochenende über 40 per Mail) und Bestrebungen einer Neugründung werden unter dem Projektnamen "Herz aus Gold" gebündelt
** insgesamt trotz der Umstände entsprechend gute Stimmung
** Landesverband und -vorstand wird trotz der Bestrebungen einer Neugründung weitergeführt
* Marke Piratenpartei ist im Eimer. Dennoch arbeiten die Mandatsträger in den Fraktionen unter dem Namen Piratenpartei weiter und präsentieren damit die Partei auch
** Micha informiert uns mal über eine mögliche Namensänderung - ggf über eine Anfrage bei der AGH-Fraktion

==temp. regelmäßiger TOP: Bürgerhaushalt==
'''bitte beachten, dass dies ein regelmäßiger TO-Punkt bis zum Ende des Jahres ist, wieder auf die nächste Sitzung setzen'''

* aktuell sind 33 Vorschläge online - nach Eingangsdatum und nicht zufällig sortiert
** http://www.berlin.de/ba-marzahn-hellersdorf/buergerhaushalt/
* ggf. Bericht von den Koordinierungsrunden
** nächster Termin ist erst am 16.10.
* Auftakt auf Ernte- und Plattenfest
** leider kein offizieller Auftakt, dennoch gab auf der kleinen Bühne beim Umweltfest Hinweise auf den Start des Verfahrens

* 1554/VII Weiterführung des Bürgerhaushaltsverfahrens 2016/2017 im Bezirk Marzahn-Hellersdorf und zugleich Abschlussinformation zu den Ersuchen der BVV, Ds.-Nrn.: 1117/VII, 1120/VII, 1123/VII, 1124/VII, 1125/VII, 1401/VII
** wissenschaftliche Evaluation
*** PublicOne - Vertrag wird in der kommenden Woche unterzeichnet, Arbeit wurde aber bereits aufgenommen (Befragungen beim Umweltfest - waren auch bei uns am Stand und haben uns befragt)
** plant das BA auch zum Beginn der Abstimmungsphase nochmal Flyer an alle Haushalte im Bezirk verteilen zu lassen?
*** ist aus finanziellen Gründen nicht möglich, aber die 120.000 Flyer haben ihre Wirkung gezeigt (nach Verteilung ca 50-60 neue Vorschläge über Postkarten)

* Vorschlagsidee:
** erlauben für den BHH zu plakatieren von Seiten des Bezirksamtes
** dann könnten Fraktionen / Parteien / Organisationen Plakate drucken und aufhängen
** eventuell Problem, wenn Gruppierungen das missbrauchen wollen?
*** nur vorab genehmigte Plakate?
*** nur für Gruppe der
** Steffen spricht das im Ältestenrat an

==Orga-Foo==

* Status gemeinsame Sitzung mit Lichtenberg
** nach Absprache mit dem Mitarbeiter der Lichtenberger Fraktion soll es nun der 27.10. werden - in Anbetracht der aktuellen Ereignisse in der Piratenpartei wäre der 24.11. möglicherweise optimaler
** Micha klärt mit der Lichtenberger Fraktion, ob der Termin im November auch machbar ist
** Volker ist da leider im Süden der Republik - könnte aber im November

* Status rechtliche Prüfung Wortprotokoll öffentlicher Sitzungen, etc.
** siehe GO-Ausschuss vom 08.09.2014: https://fdp-mahe.piratenpad.de/GeschaeftsordungAS
** vertagt auf die nächste Sitzung

* Terminvorschläge der BVV-Sitzungen in 2015 ist raus.
** http://redmine.piraten-mahe.de/issues/1048
** Änderungswünsche und Anmerkungen?
*** von uns aus in Ordnung

* Seminarprogramme vom kommunalpolitischen Bildungswerk und biwak
* http://redmine.piraten-mahe.de/issues/1052
* http://redmine.piraten-mahe.de/issues/1042
* Micha würde gern zur Pressearbeit am 01.11. gehen
** Was ist mit Konstanze? - Micha fragt Konstanze mal

* Krempel und Geraffel im Büro
** Schrank --> wird entsorgt
** das Geraffel auch

*Redmine
** Micha hat den Workflow zum Tracker "Antrag" überarbeitet: Bienchenstempel!
** http://fraktion.piraten-mahe.de/wp-content/uploads/2014/09/Tracker-Antrag.jpg
** Micha hat den Status der Antragstickets angepasst und kopiert nach und nach alle Inhalte aus den Redmine-Pads in die Tickets selbst
** Micha hat alle Inhalte aus Pads in den Tickets im Projekt "Politische Arbeit" direkt in die Tickets kopiert
** Nächste Woche gibt es alle liegengebliebenen Drucksachen auf der Tagesordnung :)
** Micha überlegt sich einen angepassten Workflow für die Tracker Kleine, Mündliche und Große Anfrage und stellt den dann vor der Umsetzung in der Fraktion vor

* Anschaffung neuer Router
** Modell: TP-Link Archer C7 AC1750 (Link: http://www.tp-link.com.de/products/details/?model=Archer+C7 )
** Die Fraktion beschließt die Anschaffung eines neuen Routers Modell: TP-Link Archer C7 AC1750 für maximal 120,00 € inkl. Versandkosten. (Umsetzungsverantwortlich: Steven)
** Abstimmung: 4 Zustimmung / 00 Ablehnung / 0x Enthaltung
** http://redmine.piraten-mahe.de/issues/1054
* Anschaffung Vorhänge
** hat sich erledigt

* Mal wieder ein Teamtag?
** aber eigentlich wollen Björn und Micha nur wieder Lasergame spielen :D
** gute Idee - Micha macht Dudel

==Öffentlich==
* Angebot zur Anzeige in der Parteienecke in der Hellersdorfer
** Preis (etwa) gleich
** macht Suse noch mit (Micha fragt nach)? Die Partei/Basis auch
** http://redmine.piraten-mahe.de/issues/1039
* Blogpost BVV 25.09.2014
** https://fdp-mahe.piratenpad.de/BVV20140925
* PM zur BVV / Vorschläge
** BHH-App
** WLAN Bibliotheken (Im Pad des Blogpost)

==Pause - 15 min bis 21:23h ==

* Status der noch offenen Drucksachen ohne Abschlussberichte?
** wie sieht es da aus?
** war da die 0905/VII
** Micha steht mit dem BVV Büro bereits in Kontakt und fragt da nach

=BVV-Vorbereitung=
* Vorbereitungstabelle: https://docs.google.com/spreadsheet/ccc?key=0AtUEU5JmJW7MdEtjYWlUMEk1dDM5RjctaExhdzQzTHc#gid=0

==Haushaltsberatungen für den Ergänzungsplan 2015==
* Wie ist der aktuelle Stand in den Ausschüssen?
* Marcel: in Wirtschaft, Jobcenter keine für den Ausschuss relevanten Änderungen
** Hauptausschuss behandelt den Plan erst im Oktober nachdem alle anderen Ausschüsse den Plan bereits beraten haben
* Steffen: Jugendhilfe: relativ viel mehr, jedoch über 10 Mio sind zweckgebunden,
** Schule und Sport: noch keine Beratung
** Umwelt Natur: kurze Debatte, weil in einzelnen Titeln geringere Summen eingestellt, aber keine Änderungsanträge, mehrheitlich empfohlen
** Kultur und Weiterbildung:
* Steven: Integration: keine Änderungen, positiv abgestimnt mit zwei Enthaltungen
** Gesundheit: 1 Mio. weniger Ausgaben aufgrund der Übertragung des Haus der Gesundheit an den Liegenschaftsfond, vier Ja, und 4 Enthaltungen
** Gleichstellung: nächste Woche
* Volker: Siedlungsgebiete Verkehr: positive Abstimmung mit einigen Enthaltungen

==Wie weiter mit Adhocracy umgehen?==
* Wir bekommen keine Rückmeldung (Kommentare oder Bewertungen) zu den Anträgen einer jeweiligen BVV
** Stärker publik machen? Überhaupt weiter laufen lassen?
* vertagt

==Antragsvorbereitung==
* entfällt

==Anfragenvorbereitung==
* entfällt

==Berichte==
===Jugendhilfeausschuss 10.09.2014===
* Beratung Ergänzungsplan 2015
** Ausführungen vom Bezirksamt:
*** im Jugendbereich insgesamt ca. 12,5 Mio. € mehr
*** hört sich erst mal gut an, aber 10,17 Mio. € sind zweckgebunden für KitaCard
*** Hilfen zur Erziehung:
*** ursprünglicher Ansatz für 2015: 51,7 Mio. €
*** neuer Ansatz für 2015: 55,9 Mio. € (plus von 4,2 Mio. €, Mindestveranschlagung der Senatsverwaltung)
*** für 2014 wird ein Abschluss um 60 Mio. € gerechnet
** noch kein Beschluss gefasst - folgt im Oktober

===Schule und Sport 11.09.2014===
* aktueller Stand zur Sanierung der Turnhalle der Franz-Carl-Achard-Grundschule
** weiter im Plan
** nach der Sanierung können keine Ballspiele mehr in der Turnhalle durchgeführt werden

* Beratung Ergänzungsplan 2015
** keine Beratung, vertagt

===Umwelt, Natur und Lokale Agenda 21 16.09.2014===
* Beratung Ergänzungsplan 2015
** kurze Debatte über geringere Summen in Einzeltiteln
*** es gab aber keine Änderungsanträge
** Abstimmung:
*** 9x Ja
*** 4x Enthaltung
*** 0x Nein
*** der Ausschuss empfiehlt mehrheitlich die Annahme des Ergänzungsplanes

* Ende des Jahres wird in Kooperation mit der HTW begonnen am Standort Riesaer Str. die gesamte Beleuchtungstechnik zu erfassen und dann im Rahmen eines Pilotprojektes durch moderne Leuchtstoffröhren ausgetauscht
** so sollen ca. 50.000 € an Energiekosten eingespart werden
** vermutlich kann man damit bei einer Umsetzung an allen Schulen im Bezirk ca. 2,5 Mio. € an Energiekosten für Beleuchtung einsparen
** die Röhren sind teurer, halten aber auch etwas länger
*** müssten später dann im Zuge der Wartung nach und nach ausgetauscht werden

===Hauptausschuss 18.09.2014===
* HzE - Kosten sind höher als der Ansatz, es wurde aber eine große Baiskorrektur vereinbart, welche die zusätzlichen Kosten für die zugezogenen Fälle der letzten 3 Jahre (mehr als) ausgleichen wird
** Fälle im Bezirk: im Zeitraum 2009 bis 2013 188 zugezogene Fälle im Saldo (nach Wegzügen)
** für 2014 zum 30.06. 18 zugegezogene Fälle
** Bezirk hat über die letzten 10 Jahre den größten Wachstum an Fallzahlen zu verzeichnen
* Problematik - Zuzüge die schon in Behandlung / Betreuung sind verursachen inm Jahr des Zuzugs und im Folgejahr nur Kosten, der Bezirk erhält aber dafür keine Mittel, 50% der Kosten werden basiskorrigiert, die anderen 50% müssen aber aus dem laufenden Haushalt aufgebracht werden
** wurde bei der Senatsverwaltung jetzt vorgetragen (inkl. rechnerischen Belegen) und ist auch auf offene Ohren gestoßen

* DRS 1500/VII Ausbildungsplätze für den Einstellungstermin 01.09.2014
** insgesamt 999 Bewerber*innen, deutliche Steigerung gegenüber den Vorjahren (500-600)
** Komoß: wünschenswert wäre eine Steigerung von 20% in jedem Jahr um den weiteren Bedarf zu decken (in den nächsten Jahren verlassen über 500 Mitarbeiter das Bezirksamt in den Ruhestand)

* Sanierung Rathaus Marzahn
** Denkmalschutz würde berücksichtigt werden, ist aber eine Kostenfragen (muss aber im Rahmen bleiben)
** Architekten des Planungsbüros und der BIM sehen keine Probleme mit dem Denkmalschutz (als Aufbau aus Glas und Stahl auf dem Flachbau)
*** soll wenn dann als Multifunktionssaal konzipiert und erbaut werden (wäre sonst auch problematisch dem Rechnungshof gegenüber)
** Leerzug des HWP Ende 2015 / Anfang 2016, dann zwei Jahre Sanierung, dann Wiederbezug des HWP bei gleichzeitigem Leerzug (und Aufgabe) des BDG Premnitzer Straße

* DRS 1527/VII Betriebssystemunabhängige und browserbasierte Fachverfahren einführen
** mit 6 Ja und 8 Nein Stimmen negative Beschlussempfehlung

* DRS 1528/VII Vorbereitung der Ablösung von Windows 7
** einstimmig positive Beschlussempfehlung

===Wirtschaftsausschuss 09.09.2014 & 11.09.2014===
* Grün Berlin GmbH fängt noch in diesem Jahr mit der Bebauung der IGA-Flächen an, Wuhle und Wuhlewanderweg bleiben auch während der Bauarbeiten zugänglich
** konkreter Termin Mitte November
* Lousiana-Land
** Gast: Hr. Gröger (Vertritt die Anlieger, z.B. Hundeschule, Flüchtlingsunterkunft, Manege GmbH (Jugendhilfe), etc.)
** Betreiber des "Lousianaland" ist Schwiegersohn (Hr. Wollenschläger) von Norbert Witte (ehemaliger Betreiber des Freizeitpark im Plänterwald)
** Mitarbeiter sind wohl rumänische Gastarbeiter welche unter sehr harten Bedingungen arbeiten
*** sehr lange Arbeitszeiten (bis nach 22 Uhr, ab 6 Uhr)
*** Gemeinschaftsunterkunft in einem Wohnwagen (anfangs auch ohne Strom und Toilette)
*** vereinzelt wurden wohl Arbeiter auch ohne Bezahlung nach Hause geschickt
** seit Aufnahme des Betriebs starker Rattenbefall vor Ort
** Sicherheit der vorhandenen Geräte und Zelte wird angezweifelt, technische Defekte sind wohl nur unzureichend behoben (Geräte haben keine TÜV Zertifizierung)
*** Zelt ist ggf. nur unzureichend gesichert und abgespannt
** Inkassounternehmen befragen die Anlieger nach Informationen zu Hr. Witte (Radeberger, Coca-Cola, etc.)
*** Funfact: auch "Inkasso Moskau" war wohl schon da
** bei Bauarbeiten vor Ort wurde eine Hauptstromleitung beschädigt und die Flüchtlingsunterkunft war für einen Tag ohne Strom (danach mit mobilem Stromaggregat)
*** Kosten dafür hat Vattenfall Hr. Witte in Rechnung gestellt, Bezahlung steht bisher weiter aus
** bisher nur sehr geringe Besucherzahlen, Wirtschaftlichkeit ist wahrscheinlich nicht gegeben

==Sonstiges==
* entfällt

Ende der Sitzung: 22:54 Uhr

BE:Marzahn-Hellersdorf/BVV/Protokolle/Sitzung/2014-09-22 - Versionsgeschichte

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