imported>Micshow: /* Formalia - 15 min */

2013-12-18T10:34:57Z

Formalia - 15 min

Neue Seite

=Fraktionssitzung=
* Termin: 16.12.2013 ab 19:00 Uhr
* Ort: Rathaus Marzahn, Raum 304
* Anwesende: Marcel, Volker, Steffen, Steven
* Gäste: Denise, Konstanze
==Formalia - 15 min==
* Anwesenheit --> check
* letztes Protokoll --> angenommen
* Post von/zum BVV-Büro -->
** entfällt
* Offene Tickets im Redmine: 106 (letzte Sitzung: 102)
** Presse- und Öffentlichkeitsarbeit: 7 offen (7)
** Politische Arbeit: 73 offen (67)
** Organisatorische Arbeit: 20 offen (22)
** Diesen Monat bereits geschlosen: 11

==ALARM ALARM==
===Bürgerinnenfragen zur Einzäunung während der IGA 2017===
* Abstimmung: angenommen
* Lagen in unserem Briefkasten
* Ticket: http://redmine.piraten-mahe.de/issues/745
** Denise stellt kurz die Thematik vor und wird auch die Beantwortung der Fragen durch unsere Fraktion vorbereiten/zuarbeiten
===Bürgeramt Mahlsdorf - Diskussion zum weiteren Vorgehen===
* siehe Sitzung vom 02.12.2013
* Abstimmung: dafür
* wurde im Ausschuss für Siedlungsgebiete behandelt und nochmal in den Januar vertagt
* Wiedervorlage am 20.01.2014
* kostet akut ca. 5.500€/Monat Miete - aktuell Zwischennutzung von Bürgergruppen (siehe Protokoll AS SiedVerkLaPl)
===Änderung der Geschäftsordnung - aktueller Stand===
* siehe Sitzung vom 02.12.2013 (Fraktion) und 27.11. (Ausschuss)
* Abstimmung:
* das Protokoll ist jetzt da
** Vorschlag: Beratung unter BVV-Vorbereitung
*** es wird so verfahren
==Orga-Foo - 30 min==
===Geschirrspüler für Fraktionen===
* Umbau Teeküche wäre zu teuer - Mitnutzungsregelung für Kantinenküche wäre denkbar
* wird sind grundsätzlich
* Servierwagen macht jede Fraktion selber
===Gedenktag für die Opfer des Nationalsozialismus am 27. Januar - Kaffeetafel "Gegen das Vergessen"===
* findet am 23.01.2014 vor der BVV statt
* http://redmine.piraten-mahe.de/issues/378
* Teilnahme: Steffen und Steven
===Gedenktag für die Opfer des Nationalsozialismus am 27. Januar "Stilles Gedenken" und Kranzniederlegung===
* findet am 25.01.2014 auf Friedhof Marzahn statt
* http://redmine.piraten-mahe.de/issues/379
* Teilnahme: Steffen, Steven (wahrscheinlich)
===Angebot Fraktionsflyer===
* Das Angebot ist da: http://redmine.piraten-mahe.de/issues/734
* Entscheidung ob 500 oder 1000 Stück
* Ich (Konstanze) denke 500 reichen vollkommen aus.
* @Konstanze: Wie groß ist der Preisunterschied zwischen 500 und 1000 Stück? Jeweils zwischen Digitaldruck und Offset?
** wir-machen-druck.de (Offset)
*** 500 Stk. = Gesamtpreis 57,55 EUR
*** 1000 Stk. = Gesamtpreis 60,48 EUR
** Laser-Line.de (Digitaldruck)
*** 500 Stk. = Gesamtpreis 163,98 EUR
*** 1000 Stk. =Gesamtpreis 264,54 EUR
* also 1.000 Stk. Offset --> bitte bestellen, sobald der Entwurf bestätigt ist
===Teil der Fraktion in der Bezirkspiratenzeitung===
* Konstanze fragt: Passt das so? http://redmine.piraten-mahe.de/issues/708
** soll A3 gefaltet werden (Bezirkspiraten, Fraktion und Suse)
* wird nach der Pause nochmal aufgerufen
** kommt doch erst im neuen Jahr mit Jahresrückblick
===Fraktionsklausur===
* Vorschlag: 18.01.2014 11-14 Uhr
* Ort: Ratssaal Helle Mitte
* können alle - Micha, bitte Raum reservieren
* Themen
** gegenseitiges Feedback
** Mitarbeiter*innenfeedback sammeln - Bitte an Konstanze, Micha: wie hoch ist Auslastung, was wird gemacht/braucht wie viel Zeit?
** Was machen mit den zusätzlichen Fraktionsmitteln? Wie einsetzen?
** Einbindung der Basis
===interne Winterfeier===
* Termin verschieben? --> Ja
* neuer Termin 10.01.2014 18 Uhr
* Ort: Sportforum Hohenschönhausen, anschließend Essen
===Spenden===
* siehe Steffens Mail diese Woche
* Projekt Buntes Haus
** Link https://www.betterplace.org/de/projects/6229-familienzentrum-buntes-haus-gegen-kinderarmut
* jeder 25 € als Einzelspende
===erhöhte Fraktionszuschüsse ab 01.01.2014===
* wir werden etwa 480,77 € pro Monat mehr haben
** Was wollen wir mit dem Geld machen?
*** Soll hier noch nicht konket beantwortet werden, aber zur Planung bei allen mit in den Kopf rein.
** Gibt es schon grobe Vorschläge für Haushaltsplan 2014 (aka größere Anschaffungen)?
*** Tablets, externes Büro, externe Fraktionsklausur, mehr Stunden für Mitarbeiter
==Pause - 15 min==
=BVV-Vorbereitung - 90 min=
Vorbereitungstabelle: https://docs.google.com/spreadsheet/ccc?key=0AtUEU5JmJW7MdDFuVVVkT045YkdlVTBoS0R0bFRwRXc&usp=drive_web#gid=0
==Vorbereitung GO-Ausschuss am 06.01.2014==
* Niederschrift der Sitzung am 27.11.2013:
** https://www.berlin.de/ba-marzahn-hellersdorf/bvv-online/to010.asp?SILFDNR=3209&options=4
* Pad des GO-Ausschusses:
** https://fdp-mahe.piratenpad.de/GeschaeftsordungAS
* zu bearbeitende Fragen durch die Fraktionen:
** Befürwortet die Fraktion die generelle Einführung von Redezeitbegrenzungen/Zeitkontingenten (ja oder nein)?
*** Ja, unter der Bedingung, dass eine Verlängerung der Debatte (x Minuten) auf Antrag (analog zum GO-Antrag zur Verlängerung der Sitzung) möglich ist, damit eine Debatte nicht zwangweise gegen den Willen der Versammlung abgewürgt werden muss.
** Wenn ja, a) für Tagesordnungspunkte? b) für Tagesordnungspunkte pro Fraktion? c) über die gesamte Sitzung pro Fraktion?
*** nur b)
*** a) hat das Risiko, dass der erste Filibuster die gesamte Zeit pro TO aufbraucht
*** c) trägt das Risiko taktischen Rede - andere beleidigen, die dann antworten müssen um das Gesicht zu wahren - um der Fraktion Redezeit für einen späteren TO zu klauen
** Befürwortet die Fraktion grundsätzlich den Umbau der Tagesordnung im Sinne einer „Aktuellen Stunde“ (ja oder nein)?
*** angefragte Punkte sollen im ÄR genannt werden - Anfragen werden ja nicht debattiert
*** Alternative: Pseudo-AS, nach Anfragen und BA-Bericht explizite Debattenzeit
** Wenn ja, wie? (In diesem Fall werden Anmerkungen, Vorschläge und Formulierungen rechtzeitig und in schriftlicher Form erbeten.)
*** siehe oben
** Gibt es Bedarf Nichtöffentlichkeit und Vertraulichkeit deutlicher in der GO auszudifferenzieren?
*** Wenn ja, Vorschläge vorbereiten (im Austausch mit der CDU)
*** Ja, sehr gerne, gibt auch Gründe nicht-öffentliche Sitzungen zu machen die nicht vertraulich sind
*** wird wahrscheinlich nicht zur Januarsitzung vorbereitet, sondern zur Nachfolgesitzung, weil muss gut durchdacht sein (u.U. AUswirkung auf Geschäftsgang)
==Antragsvorbereitung==
* vertagt auf die kommende Sitzung
==Anfragenvorbereitung==
* anonymisiertes Bewerbungsverfahren?
** wie ist der Stand? wie geht es weiter?
===Videoaufzeichnung von Antworten des Bezirksamtes in der Bürgerfragestunde während der BVV===
* Kam als Anfragenvorschlag bei Adhocracy rein: https://fdpmahe.adhocracy.de/proposal/10390-kleine_Anfrage
* Weiteres Vorgehen?
* siehe Bürgeranfrage in BVV 12/2013 - wird dort beantwortet und deswegen nicht von uns aufgegriffen
===Diverse Fragen zum Jobcenter===
* Kam als Anfragenvorschlag bei Adhocracy rein: https://fdpmahe.adhocracy.de/proposal/10388-Kleine_Anfrage
* siehe Bürgeranfrage in BVV 10/2013 oder 11/2013 - wurde dort beantwortet und deswegen nicht von uns aufgegriffen
==Berichte - 20 min==
===NUR-Festival===
* das NURFESTIVAL findet am 21.12. 2013 im FFM von 17 – 22 Uhr statt
** von Jugendlichen organisiertes Festival (Steffen hat Flyer mitgebracht)
** weitere Infos unter www.nurfestival.de
===Hauptausschuss===
* Risiken im aktuellen Haushalt - insgesamt 12 Mio €, davon können aber ca 6 Mio € innerhalb des Haushaltes ausgeglichen werden
** beim Rest (6,4 Mio € u.a. HzE, aber auch 3,4 Mio € Schuldentilgung) ist unklar, wie hoch die Basiskorrektur ausfallen wird
** wird sich erst im Februar / März klären
** wenn trotz Basiskorrektur ein Defizit bleibt, steigt der Schuldenstand des Bezirkes wieder --> müsste dann im übernächsten Haushaltsjahr "aufgeholt" werden
** allerdings: in 2012 wurde 1 Mio € mehr getilgt als gemäß Konsolidierungskonzept vereinbart wurde, ist also ein kleiner Puffer
** Mehrkosten betreffen nicht nur den T-Teil, sondern z.B. auch 900.000 € im Bereich Schule für Winterräumdienste (aufgrund strengerer gesetzlicher Regelungen)
==Sonstiges - 10 min==
* Blogpost zur BVV
** https://fdp-mahe.piratenpad.de/7

BE:Marzahn-Hellersdorf/BVV/Protokolle/Sitzung/2013-12-16 - Versionsgeschichte

imported>Micshow: /* Formalia - 15 min */