https://wikimirror.piraten.tools/wiki/index.php?action=history&feed=atom&title=BE%3AMarzahn-Hellersdorf%2FBVV%2FProtokolle%2FSitzung%2F2013-08-05 2026-08-26T09:17:06Z Versionsgeschichte dieser Seite in Piratenwiki Mirror MediaWiki 1.35.14 https://wikimirror.piraten.tools/wiki/index.php?title=BE:Marzahn-Hellersdorf/BVV/Protokolle/Sitzung/2013-08-05&diff=55904050&oldid=prev 2013-08-12T17:40:53Z

<p>Die Seite wurde neu angelegt: „=Fraktionssitzung= * Termin: 05.08.2013 ab 19:00 Uhr * Ort: Rathaus Marzahn, Raum 304 * Anwesende: Steven, Steffen, Volker, Marcel * Gäste: keine ==Arbeitsstrukt…“</p> <p><b>Neue Seite</b></p><div>=Fraktionssitzung=<br /> * Termin: 05.08.2013 ab 19:00 Uhr<br /> * Ort: Rathaus Marzahn, Raum 304<br /> * Anwesende: Steven, Steffen, Volker, Marcel<br /> * Gäste: keine<br /> ==Arbeitsstruktur zu den Sitzungen im Hinblick auf die BVV-Sitzung (30 min)==<br /> * siehe Verfahrensvorschlag von Steffen (FraSi vom 03.12.2012 - https://wiki.piratenpartei.de/BE:Marzahn-Hellersdorf/BVV/Protokolle/Sitzung/2012-12-03#Konzept_zum_weiteren_Vorgehen_in_der_BVV )<br /> * Erarbeitung Muster-TO der Sitzungen<br /> * strukturell/strategische Vorbereitung der BVV in drei Akten (i.e. Fraktionssitzungen)<br /> * was ist uns aufgefallen / was können wir besser machen<br /> ** Sachen sollten zur 1. Sitzung im Monat eingereicht werden, wenn erst zur 2. Sitzung, wird es sehr hektisch, da sehr geringe Reaktionszeit<br /> ** Vorschlag von Volker: Sitzungsrythmus verschieben auf 4./3./1. Montag vor der BVV-Sitzung<br /> *** mehr Zeit Anträge etc. hinzuschreiben, muss nicht noch schnell über Nacht oder in der Sitzung geschehen<br /> *** mehr Zeit andere Fraktionen mit ins Boot zu holen<br /> ** Sitzungen<br /> *** letzte Sitzung vor der BVV wie bisher mit Spreadsheet vorbereitet DRS durchgehen<br /> *** wird ab September 2013 so gemacht<br /> * Muster-TO mit Zeiten<br /> ** Formalia (Anwesenheit, Post, Termine) - 15min<br /> ** optional: Gäste zu Besuch - 60 min<br /> ** optional: ALARM, ALARM (vor Sitzungsstart aufgelistet, abgestimmt) - 15 min<br /> ** Orga-Foo - 30 min<br /> ** Pause - 15 min<br /> ** BVV-Vorbereitung - 90 min<br /> *** Anfragenvorbereitung<br /> *** Antragsvorbereitung<br /> ** Berichte (entfällt, wenn Gäste zu Besuch) - 20 min<br /> ** Sonstiges (entfällt, wenn Gäste zu Besuch) - 10 min<br /> ** Summe: 3h 15min, planmäßiges Ende: 22:15, mit Gästen: 22:45<br /> * Sonstiges<br /> ** Integration des Whiteboards in die Sitzungen<br /> ** Ausweisen der offenen Tickets (nach den 3 Unterprojekten) und, wenn ohne Aufwand möglich, Anzahl der geschlossenen Tickets in jeweiligen Monat<br /> ==Geschäftsordnung der BVV (60 min)==<br /> * Besprechung der Vorlage / Ergebnisse des GO-Ausschusses<br /> ** siehe https://fdp-mahe.piratenpad.de/GeschaeftsordungAS<br /> ** § 9 - warum war das streichen von &quot;unverzüglich&quot;?<br /> ** § 17 (6) - Begründung streichen, yay or nay? --&gt; Nay!<br /> *** bei positiven Beschlüssen schon begründet, da der Antragsbegründung gefolgt wird<br /> ** § 17 (9) - Wiedervorlagen streichen yay or nay --&gt; Nay!<br /> ** § 17 (13) - Begründungen streichen - yay or nay --&gt;Nay! Vorschlag: Begründung mehrheitlich beschließen --&gt; Yay!<br /> ** § 25 (3) - schwierig, die Antwort der GA in der Fraktion auszuwerten und zu entscheiden ob auf die TO oder nicht --&gt; wie sieht die Zeitschiene aus?<br /> *** Vorschlag: GA trotzdem immer aufrufen, aber nur noch Zusammenfassung vortragen und auf die schriftliche Antwort verweisen, anschließend Raum für Diskussion<br /> * generelle Struktur der BVV-Sitzung und -Mittel (Anfragen, Aktuelle Stunde, Redezeiten, ...)<br /> ** Anfragen - schriftliche vs. kleine Anfragen (mit verschiedenen Fristen)<br /> *** schriftliche als längerfristige und längere Anfrage<br /> *** Kleine Anfrage als kleinere Anfrage mit kürzerer Frist<br /> ** Aktuelle Stunde vs. Bericht des Bezirksamtes<br /> *** 1 Thema nach Mehrheitsbeschluss für kleinere Fraktionen nachteilig<br /> *** je Fraktionen eine aktuelle Stunde?<br /> *** Ablauf?<br /> *** Aktuelle Stunde auch als Instrument nach Extern (Medien), sind dann aber auch sehr ähnlich zu priorisierten Großen Anfragen<br /> *** Vorschlag daher: Prioritäten entfallen wieder bzw. nur noch für Anträge<br /> ** Redezeiten <br /> *** wichtig: Rdezeit nicht pro BVV-Mitglied<br /> *** Vorschlag zur Berechnung des Redezeitkontingent: Gesamtredezeit durch Anzahl der Fraktionen (wäre: <br /> *** wie geht man mit Einzelverordneten um?<br /> ==Organisatorisches (45 min)==<br /> ===Weihnachtsgrüße===<br /> * welche Form<br /> * an wen: siehe letztes Jahr + Vorschläge<br /> vertagt<br /> ===Fraktionssserver===<br /> * die Hardware macht die Grätsche, wir brauchen neue<br /> * Volker hat demnächst übergangsweise eine Ersatzhardware<br /> * mittelfristig sollte trotzdem umgezogen werden<br /> ===Wordpress + Ticketsystem===<br /> * Emilio will uns ein optimiertes Angebot zuschicken<br /> * derzeit ist Betreuung/Anpassung Ticketsystem nicht optimal<br /> * ENTWEDER &quot;rundum sorglos&quot; managed oder (v)Server - Hosting reicht nicht für uns<br /> ===Flyer===<br /> * Fraktionsflyer 2013/2014: http://redmine.piraten-mahe.de/issues/538<br /> * Piraten wirken Flyer: http://redmine.piraten-mahe.de/issues/537</div>

imported>Micshow