https://wikimirror.piraten.tools/wiki/index.php?action=history&feed=atom&title=BE%3AMarzahn-Hellersdorf%2FBVV%2FProtokolle%2FSitzung%2F2013-04-21-neu 2026-04-07T02:26:18Z Versionsgeschichte dieser Seite in Piratenwiki Mirror MediaWiki 1.35.14 https://wikimirror.piraten.tools/wiki/index.php?title=BE:Marzahn-Hellersdorf/BVV/Protokolle/Sitzung/2013-04-21-neu&diff=55911623&oldid=prev 2013-11-22T17:10:22Z

<p>Die Seite wurde neu angelegt: „* Datum: 21.04.2013 18.00 Uhr - 20:00 Uhr * Ort: Rathaus Marzahn, Raum 001 == 1. Abstimmung über die Tagesordnung == * ohne Änderungen angenommen === 1.2 Wahl e…“</p> <p><b>Neue Seite</b></p><div>* Datum: 21.04.2013 18.00 Uhr - 20:00 Uhr<br /> * Ort: Rathaus Marzahn, Raum 001<br /> == 1. Abstimmung über die Tagesordnung ==<br /> * ohne Änderungen angenommen<br /> === 1.2 Wahl eines neuen Schriftführers ===<br /> * Fr. Dr. Schilling hat den Posten niedergelegt<br /> * Vorgeschlagen wird Hr. Geppert<br /> * einstimmig angenommen<br /> == 2. Protokollkontrolle ==<br /> * Bericht zu den Rücklagen der Schulen im Bezirk wurde heute an das BVV-Büro übersandt und dem Ausschuss vorgelegt<br /> == 3. Rechnungsprüfung - Abteilung für Bürgerdienste und Facility Management ==<br /> === Einzelplan 33 ===<br /> * Kapitel 3307 - Service Organisation / IT<br /> ** Titel 54060 - Erläuterung: Was sind Datenleitungen &quot;LAN-Interconnection Biliotheken&quot;?<br /> *** Datenanbindung für die Bilbliotheken --&gt; Benennung kommt vom ITDZ, Leistung wird dort eingekauft<br /> ** Titel 54060 - Erläuterung: Warum wurden Mittel i.H.v. 74.000 € nicht benötigt?<br /> *** BildKult hat Mittel i.H.v. 48.000 € nicht abgerufen, da neues Verfahren für Musikschulen nicht den Anforderungen genügte. Ein neues Verfahren wird aktuell entwickelt.<br /> *** Natur- und Umweltamt Mittel i.H.v. 15.000€ nicht abgerufen, da Wartungsvertrag nicht abgerufen wurde<br /> *** SE Im, Fachbeich Bau <br /> *** (s. textuelle Erläuterungen)<br /> ** Titel 81289 - Erläuterung: ITDZ hat Leistung erbracht, sie aber nicht in Rechnung gestellt?<br /> * Kapitel 3308 - Service Innere Dienste / Verwaltung (Hr. Richter)<br /> ** Titel 12401 - Fr. Uhlich: Woher resultiert die Differenz von Soll und Ist?<br /> *** Differenz von 41.000€ resultiert v.a. daher, dass ein Mieter keine Miete gezahlt hat (ca 45.000€) (s. textuelle Erläuterungen)<br /> ** Titel 51701 - Erläuterung: Gibt es Gründe für den höheren Stromverbrauch?<br /> *** resultiert u.a. aus einer technischer Aufrüstung an Schulen z.B. durch neue Server und entsprechender Klimatisierung (Ergebnisse aus dem Energiesparprojekt)<br /> ** Titel 61803 - Fr. Uhlich: Woher resultiert die Differenz von Soll und Ist?<br /> *** Sind Verträge für Drucker und Kopierer. Diese haben ein festen Kontingent, wenn dies aufgebraucht ist, muss für zusätzliche Kopien extra gezahlt werden<br /> === Einzelplan 35 ===<br /> * Kapitel 3510 - Bürgerdienste<br /> ** Titel 42701 - Wofür waren die Mittel eingeplant und warum wurden sie nicht benötigt?<br /> *** war eingestellt für Austragungen von Lohnsteuerkarten, diese Aufgabe ist entfallen<br /> * Kapitel 3511 - Bürgerämtern<br /> ** Titel 11201 - Fr. Uhlich: Woher resultiert die Differenz von Soll und Ist?<br /> *** BüA gingen sinnvoll mit Bußgeldern um und ließen Kulanz walten<br /> * Kapitel 3512 - Standesamt<br /> ** keine Fragen<br /> * Kapitel 3513 - Wahlamt<br /> ** Titel 42811 - Warum war nicht vorhersehbar, dass diese Stelle benötigt wird?<br /> *** erstmalig Außeneinstellung für zeitweilige Beschäftigte; sonst wurden immer MA aus anderen Abteilungen dafür abgestellt<br /> ** Titel 51101 - Warum ist der Betrag so viel niedrieger als der Ansatz?<br /> *** Kosten wurden über anderen Titel zur Bewirtschaftung abgedeckt<br /> ** Titel 54057 - Fr. Uhlich: Woher resultiert die Differenz von Soll und Ist?<br /> *** es gab einen zusätzlichen Volksentscheid, der bei der Haushaltsplanaufstellung nicht vorhersehbar war<br /> * Kapitel 3514 - Einbürgerungen<br /> ** keine Fragen<br /> === Einzelplan 42 ===<br /> * Kapitel 4211 - Hochbau<br /> ** Titel 11977 - Fr. Uhlich: Was sind Verwahrungen? (<br /> *** relevant für Gewährleistungen im Rahmen der Gewährleistungspflicht; i.d.R. werden 3% der Vertragssumme zurückgestellt um die Firmen zu animieren ihre Gewährleistungspflicht auch einzuhalten<br /> ** Titel 52501 - Fr. Uhlich: Warum wurde hier nur die Hälfte des Ansatzes verwendet?<br /> *** sind Fortbildungsmittel für die MA des ehemaligen Hochbauamtes, vermutlich nicht ausgeschöpft, da Zeit für Schulungen fehlte<br /> === Einzelplan 44 ===<br /> * Kapitel 4410<br /> ** allg. Bildungs- und Teilhabepaket (BuT): Werden die Mittel generell aus dem Bereich finanziert?<br /> *** Zusammenhang ergibt sich hier daraus, dass Wohngeldberechtigte gleichzeitig auch immer BuT-Berechtigte sind<br /> *** es Großteil der Mittel ist auch im Jugendbereich angesiedelt und wird von dort aus vergeben<br /> === Einzelplan 59 ===<br /> * Kapitel 5909 - Verwaltung von Finanzvermögen<br /> ** Titel 12404 - Fr. Uhlich: Warum ist das Ist nur die Hälfte des Soll?<br /> *** Erbbauzinsen sind z.T. entfallen (durch insolventen Erbbaunehmer)<br /> *** evtl. kommen hier nachträglich aber noch Einnahmen, das Rechtsamt prüft den Fall gerade<br /> == 4. Bericht des Bezirksamtes ==<br /> * Haushaltsplanaufstellung - Globalsumme wurde erst am 22.04. dem Bezirk zugestellt (eine Woche später als geplant)<br /> * Eckwertebeschluss wird dadurch nicht am 30.4. vorliegen, sonst erst am 3.5. (unsicher), spätestens aber am 6.5.<br /> * Finanzsenator sieht die beschlossen 50 Mio. € für die Bezirke als Mittel für beide Jahre, jeweils 25 Mio. €<br /> * geplant durch SenFin ist: Schul- und Sportstättenprogramm kein Sonderprogramm mehr sondern jetzt regulär im Haushalt; dafür aber 32 Mio. € statt 16 Mio. €<br /> ** Bezirk wäre dadruch gezwungen die Mittel auszugeben, allerdings hat er nicht genug Personal so viele Projekte zu stemmen<br /> ** Nachteil ist ebenfalls das nicht beanspruchte Mittel nicht an andere Bezirke übertragen werden können<br /> ** Bezirksamt will sich auf politischer Ebene (RdB) gegen diese Änderungen wehren<br /> * Rathaus 2017<br /> ** aktuell Gespräche mit BIM und SenFin über die Sanierung des Rathaus am Helene-Weigel-Platz<br /> ** positive Arbeitsatmosphäre und Signale, aber noch keine konkreten Beschlüsse<br /> * Kosten für die Sanierung werden aktuell auf 11,5 Mio € geschätzt<br /> ** im Investitionsplan noch 10,8 Mio. €, danach gab es Kostensteigerungen<br /> ** Differenz ergibt sich u.a. durch ein unterspültes Fundament, was entsprechend verstärkt werden muss (300-400k €)<br /> ** zusätzlich Kosten für den Umzug des Bürgeramts Marzahner Promenade an den Helene-Weigel-Platz (Vorbereitung der Räumlichkeiten)<br /> * letztlich muss das AGH entscheiden<br /> == 5. laufenden Eingaben - nicht öffentlich ==<br /> * nicht öffentlich<br /> == 6. neue Eingaben ==<br /> * nicht öffentlich<br /> == 7. Auswertung Beschwerdemanagement ==<br /> === Abteilung Ordnungsamt ===<br /> * entfällt, da nicht angefordert<br /> === Abteilung WirtStadt ===<br /> * die Schrift bei den Erläuterungen ist aufgrund der Größe nur schwer leserlich<br /> * keine weiteren Fragen<br /> === Abteilung Bürgerdienste und SE Facility Management ===<br /> * keine Fragen<br /> === Abteilung Gesundheit und Soziales ===<br /> * keine Fragen<br /> === Abteilung Schule, Sport, Finanzen und Personal ===<br /> * hier landen v.a. Beschwerden die an anderen Abteilungen weitergeleitet werden<br /> ** durch Verwaltungsgang zwischen den Abteilungen z.T. sehr lange Bearbeitungszeiten<br /> ** Frage: erhalten den Beschwerdeführer einen Zwischenbescheid bei längerer Bearbeitungszeit und wenn ja, wer stellt diese zu?<br /> ** Frage: Ist mit dem Termin &quot;erledigt&quot; dem Bürger ein Endbescheid zugegangen?<br /> === Jugendamt ===<br /> * Frage: was bedeutet &quot;erledigt PM / DAB Senat&quot; in der letzten Spalte?<br /> == 8. Tagesordnung für die nächste Sitzung ==<br /> * *keine* Rechnungsprüfung<br /> * neue und laufende Eingaben<br /> * Hr. Komoß wid eingeladen zum TOP 3 &quot;Bericht des Bezirksamtes&quot;<br /> == 9. Sonstiges ==<br /> * die nächste Sitzung findet am 29.05. parallel zum Ausschuss für Gesundheit, Soziales, Seniorinnen und Senioren statt, die Mitglieder werden gebeten sich ggf. um eine Vertretung zu bemühen</div>

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