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2012-04-20T10:56:31Z

zukünftige, bekannt

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=Fraktionssitzung=
* Termin: 16.04.2012 ab 19:00 Uhr
* Ort: Rathaus Marzahn, Raum 304
* Anwesende: Steffen, Marcel, Steven, Micha
* Gäste: Herr Matthies vom STZ Kieck In
==Formalia==
* Anwesenheit --> check
* letztes Protokoll --> angenommen
* Post von/zum BVV-Büro --> erledigt
** Festlegungsprotokoll vom Brainstorming mit dem BehindB
*** hat Steven erhalten und zur Kenntnis genommen
** Änderung der Sonderbedingungen zum Lastschriftverfahren (Schreiben der Ethikbank)
*** wurden uns zur Info wegen der erteilten Einzugsermächtigung für die BKK Deutsche Bank zugesendet
** BKK Deutsche Bank
*** Es geht um die Säumniszuschläge (wegen verschiedener Angaben Stichtag der Zahlungen) von 5,00 € für Februar und 3,50 €. Telefonisch wurde uns zugesichert, dass die 5 € erlassen werden. Daher ist diese Auflistung bezogen auf die 5 € nichtig.
*** Nachtrag durch Steven am 17.04.2012: Vom Konto wurden doch 8,50 € abgezogen. Auf telefonische Nachfrage wurde versichert, dass bei uns 5 € Guthaben bestehen, welche mit dem Aprilbeitrag verrechnet würden.
** Vorlagen zur Kenntnisnahme
==Erfahrungsaustausch mit dem Stadtteilzentrum Marzahn-Nordwest (Träger: Kiek in e.V. Berlin) zum Thema Bürgerhaushalt==
* Aktueller Stand
** seit 2006/2007 in MaHe (als Pilotprojekt mit drei sozialen STZ)
** initiiert vom damaligen Bürgermeister Klett (vorangetrieben von der PDS)
** Erweiterung in 2012/2013 auf alle STZ
* Einschätzung
** Viel Öffentlichkeitsarbeit unter Initiative von Frau Pohle
** 116 Vorschläge für den Haushalt 2012/13
** Votings in den STZ (große Abteilnahme im Feb 2011 im Eastgate)
** Seit Frühjahr/Sommer 2011 keine Änderung und kein Fortschritt beim derzeitigen Bürgerhaushalt
** BzBm Komoß hält sich derzeit stark aus dem Verfahren heraus und derzeit wenig bis kein Kontakt mehr mit den STZ
** Die bisher geleistete Arbeit bei den Kontakten mit der Bevölkerung durch die STZ verfällt derzeit durch den brach liegenden Bürgerhaushalt
** scheinbar ist der Bürgerhaushalt derzeit nicht gewollt (Anschein dass Zählgemeinschaft den Bürgerhaushalt nicht weiter vorantreiben will)
** Gast spricht folgende Seite an, welche sich mit der Übergabe der letzten BHH-Vorschläge beschäftigt: http://www.verein-kiekin.de/stadtteilmanagement/buergerhaushalt-20122013.html
** Verfahrensaufnahme (etwa Runder Tisch) muss spätestens im Mai stattfinden, da das Verfahren sonst versandet
*** Neustart muss vor der Sommerpause stattfinden, da im Herbst bereits das neue Haushaltsverfahren beginnt
* Wie ist das aktuelle Verfahren?
** Vorschläge kommen rein und dann herrscht für etwa ein Jahr Ruhe für den Bürger
*** danach folgt die Bewertung durch das BA
*** danach erst die Umsetzung
** Generierung von Vorschlägen ist harte Arbeit und bedarf großer Anstregungen
*** Häufig Motivierung auch durch Vier-Augen-Gespräche
*** Starker (Über-)Sättigungsgrad im Stadtteil u.a. durch laufendes QM-Verfahrens bei der Mobilisierung/Motivierung der Bevölkerung
** Bürgerhaushalt war die wichtigste Form der Beteiligung der Bevölkerung in der lokalen Politik in MaHe
*** und dass diese nun zum Erliegen kam/kommt ist der Einschätzung nach sehr enttäuschend
* Bisherige Erfahrungen?
* Wo gab es Probleme?
** Motivierung der Bevölkerung/der Bürger vor Ort
* Was sollte / kann aus den Bürgerhaushaltsmitteln bestritten werden?
** mündl. Zusage der BzBmin von einer relativ festen Summe und dann verteilt auf die STZ
** jedes STZ erhält 6.000 Euro im Jahr (Personal- und Sachmittel)
* Wie ist die Beteiligung? Sind es immer die gleichen? Konnten nicht nur "die üblichen Verdächtigen" erreicht werden?
* Wie wurde Werbung gemacht?
** Plakate vom BA, eigene Flyer und Veranstaltungen für den Stadtteil
** von 22.500 werden nur ein paar Dutzende aktiviert
*** nur sehr wenige kommen von sich aus und der allergrößte Teil muss aktiviert werden!
* Wie kann man den BHH (aus eurer Sicht) weiter entwickeln? Was können andere Ansätze dafür sein?
** Internetvoting und Ausbau der Internetbeteiligung
* Wie wurde die Mitteilung aufgenommen, dass Vorschläge umgesetzt/nicht umgesetzt wurden?
** Mitteilungsrunde mit Bürgern durch das STZ einberufen:
*** Ernüchterung und Frust, dass leider nur bestimmte/wenige Vorschläge umgesetznige Vorschläge umgesetzt wurden
* Was haltet ihr von einem Runden Tisch/Koordinierungsrunde (BVV+Stadtteilzentren+Bürger+x) zu dem Thema?
** meist erster Mittwoch im Monat
** geführt und moderiert bisher immer von der BzBmin bzw. des BzBm (allerdings nur erst ein einziges Mal)
*** seit 11/2011 gab es keine weitere Koordinierungsrunde
** Themen: Öffentlichkeitsarbeit, Presseinformationen, How-to Generierung von Vorschlägen
* Internetvoting: in MaHe bisher nicht (in Lichtenberg schon möglich)
** Gast hält diese Maßnahme aber für sehr wichtig um die Beteiligung stark zu erweitern
** Seite ist MaHe in berlin.de integriert und daher sind technische Grenzen gesetzt (anders als in Lichtenberg - hier gibt es eine eigene Seite)
* Hat das BA weiterhin Kontakt aufgenommen?
** bisher nur Kontakt unter den Moderatoren
** Initiiert und Auftrag vom BA an die STZ - dieser Auftrag fehlt bisher seit der Wahl
** eigene Kontaktaufnahme wurde nicht konstruktiv erwidert
==Runder Tisch==
* die Fraktion die Linke möchte (gerne auch mit uns)
** Marcel setzt sich den Hut auf, nimmt das Werkzeug in die Hand und fertigt den Tisch an
==Berichte==
* die MA aus dem BA zum Bürgerhaushalt kommen nun am 07.05. zusammen mit Herrn Komoß vorbei
** Vorbereitung: Fragen fragen und eigene Vorschläge zum Portal bringen
* Vernetzungstreffen BVV-T6
** Protokoll gibt es unter: https://piratenpad.de/p/bvvt6
** sehr/zu viele Themen
** Steffen hat zur Problematik Balzer Platz berichtet
** bzgl. AllRis-Diskussion https://rdf.piratenpad.de/Allris:
*** RDF sammelt Vorschläge und stellt vorhandene Vorschläge in ein Pad
*** Seperates Treffen mit mind. 1 Mitglied je Bezirk (Verantwortung RDF)
*** Liste der gekauften Module zusammengestellt werden, Bezirke sollen ankreuzen welche (RDF / TK)
*** Vorschlag: Allris-Schulung für BVVler und BVV-Büro in allen Bezirken
** Pressemitteilungen werden in einigen BVV-Fraktionen bereits vorbereitet und während/vor der BVV der Presse ausgehändigt
** Mehrwert?
*** mehr fachbezogen und insgesamt weniger Themen diskutieren und Themen auch mal *richtig* vorbereiten
===Positionierung zur Musikschule===
* siehe https://mahe.piratenpad.de/kulturundweiterbildung und den Unterlage aus dem Ausschuss
** Ausführungsverordnung Honorare Musikschulen
** Ticket bei der AGH-Fraktion: https://redmine.piratenfraktion-berlin.de/issues/1169
** siehe auch zukünftige Termin, bekannt
===Balzerplatz===
* siehe https://mahe.piratenpad.de/JHA
** Steffen berichtet
** im Hauptausschuss wurde auch dazu geredet (Stichwort Akteneinsicht), es wird vermutlich ein Datenraum im Jugendamt eingerichtet den alle Ausschuss-Mitglieder in Anspruch nehmen können, damit in der kommenden Ausschusssitzung über das Thema geredet werden kann
** JHA hat keinen Beschluss zu der Vergabe gefasst, ist ein grober Verfahrensfehler lt. Ausschussvorsitzender
===HzE===
** im Hauptausschuss wurde angekündigt ein Finanzcontrolling dafür einzurichten
** lt. Steffen nicht zielführend, da wir bei den Kosten pro Fall schon (deutlich) unter dem Median für Berlin stehen
==Termine==
===zukünftige, bekannt===
* BVV-Marzahn-Hellersdorf nimmt dieses Jahr doch nicht am Girlsday 2012 teil (26.04.)
** Steven und Steffen und Marcel sind empört
** Steven erklärt die Idee zum Boysday der im nächsten Jahr zusammen mit dem Girlsday stattfinden soll
*** die Mädels an die MINT-Berufe und die Jungs an die Pflegeberufe herangeführt werden
*** Blogbeitrag von Steven zur Absage der BVV und dem Boysday
* Einladung Gutshaus Mahlsdorf 30.04. ab 14.00 Uhr
** Steffen wollte ursprünglich hin, aber das liegt in der Wahlkampfwoche für Schleswig-Holstein
** - Steven geht hin...Micha informiert die Veranstalter
* Steffen's Ausschüsse in der Woche nach dem BPT
** geht um Vertretung und kurze Einweisung
** Kultur und Weiterbildung (02.05.)
*** die Person, welche hingeht sollte das Pad und folgendes zur Vorberatung beachten: https://mahe.piratenpad.de/kulturundweiterbildung"auf Anraten von Steffen Ostehr, werden die Beratungsergebnisse zu Beginn des öffentlichen Teils präsentiert
*** Steven geht hin
** Schule und Sport (03.05.)
*** Steven geht hin

===zukünftige, neu===
* 18.04. (Mi) 19.00 Uhr: Jahreshauptversammlung des Heimatvereins Marzahn-Hellersdorf
** KulturGut Alt Marzahn
** Einladung an Steffen - geht hin
* 19.04. (Do) 12.00 Uhr: Eröffnung/Einweihung des Fred-Löwenberg Platzes
** Einladung des BzStR Gräff an Steven als Ausschussvorsitzender und Steffen
** die arbeitnehmerunfreundliche Zeit wird angeprangert!
** Steffen geht hin
* 22.04. (So) um 11 Uhr - 67. Jahrestages der Befreiung von Marzahn
** Einladung von Björn Tielebein (per Mail 16.04.)
** Landsberger Allee 563 (erstes befreites Haus Berlins)
** keiner
* 27.04. (Fr) 09.00 Uhr: Stadtteilverbundssitzung (u. a. auch zum Bürgerhaushalt)
** Stadtteilzentrum MOSAIK, Altlandsberger Platz 2, 12685 Berlin
** Einladung des STZ Mosaik (per Mail 04.04.)
** am 28.04. ist BPT in Neubings
** Micha und Steffen gehen hin
* 06.05. (So) 14.00 Uhr: ADFC-Kieztour für Neuberliner
** ca 2,5 h und 25 km
** Startpunkt Helene-Weigel-Platz
** Einladung des ADFC (per Mail 03.04.)
** Marcel radelt evt. mit
* 23.04. (Mo) 18.00 Uhr: Runder Tisch zum Thema Bedingungsloses Grundeinkommen (BGE)
** Einladung der evang. Kirchengemeinde
** Indigo wollte sich mit den Sozialpiraten in Verbindung setzen (da auch gleichzeitig Fraktionssitzung ist)
** Statt der Fraktionäre kommen Basispiraten
==Anträge zur BVV==
* https://mahe.piratenpad.de/Antr-c3-a4ge-BVV (aktuell Zeile 61)
* konkrete Anträge der Fraktionen für Wochenendnutzung von Räumen - Prüfantrag
** von Steffen und Micha verfasst
** bringen wir so ein
* Antrag zu eEducation Masterplan (i.V.m. DRS 0201/VII - IT-Ausstattung an Schulen)
** große Anfrage?
** liegt seit 2010 auf Eis?
** ==> Marcel+Steffen fragt Björn
** auf die nächste BVV-Sitzung verschieben
* Transparenz-Anträge überarbeiten und an die anderen Fraktionen verteilen
** bisherige Anmerkungen berücksichtigen (siehe Unterlagen)
** ==> Steffen arbeitete die Änderungen ein
** Marcel erstelt pdf mit vorher-nachher Vergleich und leitet es an die HAS-Mitglieder weiter
* Resolution zum Haushalt (siehe X-hain und Mail vom 19.03. im Posteingang)
** die 50 Mio werden lt. Nußbaum doch gestrichen?
** ==> Steffen fragt mal rum ob das so geht
*** Antrag: "Die BVV möge beschließen, eine Pressemitteilung mit folgendem Text zu veröffentlichen: ..." (siehe TreKö)
** https://mahe.piratenpad.de/Antr-c3-a4ge-BVV (aktuell Zeile 74)
* Kennzeichnungspflicht von OA-Mitarbeitern
** Prüfauftrag analog zu http://www.piratenfraktion-reinickendorf.de/2011/11/09/antrag-kennzeichnungspflicht-fur-ordnungsamtsmitarbeiter/
** siehe auch Diskussion auf BVV-ML vom 19.03.
** ==> Marcel bereitet eine Anfrage vor, schickt das an die Basis rum
*** siehe https://mahe.piratenpad.de/Antr-c3-a4ge-BVV (aktuell Zeile 9)
==Orga-Foo==
===Tag der offenen Tür===
* Info von Gebäudesicherheit, dass nach 20:00 zum Tag der offenen Tür keiner mehr rein darf
** wie verfahren wir hier?
** um 20.00 Uhr starten wir die letzte Runde und bis dahin lassen wir Besucher rein
** Raum 001 ist ab 18.00 Uhr reserviert
** Micha klärt unsere Vorstellung zum Verfahren mit dem BVV-Büro und der Gebäudesicherheit ab
** Steffen will Folien zur Präsentation rumschicken
**Einladungen an die Presse werden von mir (Konstanze) erledigt
**PM als öffentliche Ankündigung
===Sonstiges===
* Beamergedönsteildingens
** siehe Mail von Micha auf der Fraktions-ML
** Favorit: Optoma HD600X-LV und der FraVo hat sich durchgesetzt!
* Beschluss: Wir bestellen einen Optoma HD600X-LV zum Preis von 439,00 € inkl. Versandkosten. Steven kümmert sich um die Bestellung und Bezahlung des Geräts.
** dafür: 3; dagegen: 0; enthalten: 0 (stimmberechtigt: 3)
* Brauchen wir einen Wirtschaftsprüfer?
** Steven fragt beim BVV-Büro nach
** brauchen wir nicht
** Vordruck mit Einnahmen und Ausgaben ans BVV-Büro und dann geht das an den Landesrechnungshof
* Instant Messanger fürs Büro
** wir werden jabbern
** Micha schließt sich nochmal mit Volker kurz
===weiterer Mitarbeiter===
* evtl. nicht-öffentlich um möglichen Bewerbern die den Ausschreibungstext dann schon kennen einen Vorteil zu verschaffen
* Entwurf zur Stellenausschreibung liegt vor
* Kosten / Stunden
** 400€ + 31% + 16,05€ mtl. = ca. 540,00 €
** 8h / Woche
* Ende der Sitzung 23.07 Uhr

BE:Marzahn-Hellersdorf/BVV/Protokolle/Sitzung/2012-04-16 - Versionsgeschichte

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