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2011-11-02T21:52:25Z

Raumplan

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vollständige Audio-Aufzeichnung unter [http://fraktion.piratenpartei-mahe.de/audio-protokolle/]

== Büro ==
* Rathaus Marzahn, Raum 304
* ist mittlerweile geräumt, der Schlüssel aber nicht auffindbar
* Schlüssel muss jeweils beim Pförtner abgeholt werden
* Schlüssel-Liste
** die 4 Fraktionäre, später plus Mitarbeiter
* Briefkasten wird vom Amt (hängt noch beim ehemaligen Grünen Büro) gestellt und angeschraubt (macht der Hausmeister!?)
* wir brauchen Schilder
** todo: Raumnummer ("Raum 304"): 16cm hoch, 15cm breit
** großes Schild neben Tür? A4-quer?
** wie Linke: Klarsichtfolie auf Tür, in die "anwesend" gesteckt werden kann?

=== Möbel aus Bezirksamt ===
* wir bekommen: neues Telefon, Schreibtisch, Stühle (s.u.)
* Grundreinigung kann bis Mittwoch angefordert werden, wäre bis Montag fertig
* wir machen im Büro selber Schönheitsreparaturen, da das übel verwohnt aussieht (siehe Pad [http://mahe.piratenpad.de/30])
** Wände weiß, nur links von der Tür wird's orange (#ff8800) (10qm)
** Steven, Marcel, Sebastian, Björn würden handwerkeln
** Steven holt die Farben
** Boden/PVC ist ziemlich kaputt (von Tischbeinen zerstochen)
*** ist anscheinend eher mäßig verklebt
*** <20qm zu unter 5,-/m^2 = <100,-
*** wir wechseln den Boden selber aus...

=== Raumplan ===
4,15 x 4,70m
Deckenhöhe max. 3,20m

Grundriss in ASCII-Kunst des letzten Jahrhunderts:
<pre>
X----------ffffffff-+
X 250x30 |
X 115 |
X |
X |
| 30 |
| |
| |
| |
| 125 |
+-TTTTTT------------+
</pre>
In Web2.0
[http://www.roomle.com/plan/GetRelease.action?hash=fcf1e13113904b4f976ad501fa4136f1 Roomle-Designer] und als [http://fraktion.piraten-mahe.de/img/mahe_bvv-buero.jpg JPG-Bild]

Nachtrag: Fotos, die Peltheas am Montag 31.10.2011 von der Räumlichkeit gemacht hat, finden sich im Malern-Pad http://mahe.piratenpad.de/30

=== Möbel beim Bezirksamt angefragt ===
* 4x Stühle (stapelbar)
* 4x Bürodrehstühle
* 1x Chefsessel (schon vorhanden)
* 3x Beratungstische 1,60x80
* 2x Aktenschrank (verschließbar), ca. BxHxT 160x110x42
* 1x Kommode BxHxT 140xmax110x40
* 1x Hängeregal, Maße grob 70x70x20
* 1x Kühlschrank
* 2x Flachbildschirm falls vorhanden

=== Dosenbeschaltung (1x Telefon, 1x Fax, 1x PC) ===
* Bezirksamts-Telefon: Alcatel-Lucent 4019 digital
** beherrscht Weiterleitung auf extern, Anrufbeantworter - reicht uns
* Drucker als MF-Kopierfaxscandrucker mit Stapeleinzug und Glasfläche, netzwerkfähig, Standard-Protokoll: PCL oder Postscript, muss ohne viel Aufwand auf Win7, Mac, Linux zum Laufen zu bekommen sein - Tinte: HP OfficeJet Pro 8500A A910a ca. 200,-
* Internet und so: Volker fragt erst einmal, was da ist (s.u.)

=== IT / EDV ===
* PC für Mitarbeiter
* Fraktions-Internet, gemeinsam genutzt
** ca. 6,-/Monat Anteil für 6000/320 von Versatel(?)
** wird über Proxy genutzt
** !! wird über Bezirksamts-LAN angesprochen!! Dürfen Gäste da 'dran? Über Firewalled-Router?
* Volker fragt über BVV-Büro:
** dürfen Fremde über Firewall an den Proxy?
** dürfen Privat-Rechner ans Bezirksamts-LAN?
** an Haustechnik: wie ist eigenes Internet mit WLAN-Router möglich?
** Mitarbeiter-PC - muss der am Bezirksamts-LAN hängen? Es müsste auch alles über's Internet gehen?
*** wie dann an den Drucker? per USB?
** es gibt keine Faxkopierscandrucker im Bestand (via Dasto)

== Recap BVV ==
* war ganz toll, siehe PM
* wir müssen die (noch offenen) Details noch mal durchsprechen
* auf dem nächsten Crewtreffen

== Termine ==

=== regelmäßig ===
* öffentliche Fraktionssitzung
** die 3 Montage vor der BVV, jeweils 19:00 Uhr
** 1. Infoveranstaltung ab 19 Uhr, danach vergangene BVV Recap
** 2. unsere eigenen Vorschläge
** 3. BVV vorbereiten
* sonstige Montage freihalten...
=== gemeinsame(r) Kalender ===
* vgl. AGH (http://www.piratenfraktion-berlin.de/)
* Steven erstellt Kalender mit Terminen, welcher später auf Fraktionsseite kommt
** URL: https://www.google.com/calendar/embed?src=umt6gklleg86pm888dshl2efr0%40group.calendar.google.com&ctz=Europe/Berlin
=== Einzeltermine ===
* 5.11. BiwAK Jugendhilfeausschuss - Steffen will hin
* 2.11. Integration durch Ehrenamt - keiner
* X.XX. e-Learning Gedöns - kostet 80€ und zieht sich über 3 Wochen - keiner

== Fraktionspersonal & -mittel ==
Sachmittel: 332,- EUR / Monat

=== Konto + Steuernummer ===
* Steuernummer (Finanzamt) - macht Steven
* Skatbank fällt mangels Erreichbarkeit aus (keine Antwort auf e-mail, Service-Tel. nicht erreichbar)
* Bleiben Volksbank, Postbank (9,90/Monat + 9ct/Posten, erste 10 Posten incl.) --> auch offline am H-W-Platz erreichbar
* Steven schaut noch einmal Ethikbank an
* Steven beantragt diese Woche die Steuernummer (Kontakt zum Amt besteht)
* es soll nur ein Konto geben, aber in der Buchhaltung wird in Personalmittel, Sachmittel und Eigenmittel aufgeteilt

=== Bewerbungen ===
* Betriebsnummer (Arbeitsamt) - macht Steven
** http://www.arbeitsagentur.de/nn_497174/Navigation/zentral/Unternehmen/Sozialversicherung/Betriebsnummernvergabe/Betriebsnummernvergabe-Nav.html
** Steffen als Fraktionsvorsitzender als Ansprechpartner fürs Arbeitsamt
* Steffen fragt im BVV-Büro nach How-to-Arbeitgeber nach

* erste Bewerbungen sind eingegangen
* Marcel macht beim Squad Personal mit
* Überlegungen:
** einige Fraktionen geben die kompletten Mittel (13xx,-) für ca. 25-Stunden-Stelle aus
** erst mal eine 400-800 EUR Stelle, Abrechnung nach Aufwand je 10,-/Stunde ?
** ggfs. zusätzliche Mini-Stelle für Presse o.ä.?
** Festanstellung wäre am einfachsten/saubersten abzurechnen - Sommer/Winterpause als festgelegter Urlaub
** 800,- / Monat bei 16h/Woche = knapp 12,-/Stunde = ca. 1.000,- im Monat für unsere Personalmittel als Arbeitgeber
* Marcel schreibt die Bewerber an und klärt ob sie zu diesen Konditionen bei uns arbeiten würden

== Geld ausgeben ==
* Drucker (8500A)
* Farbe, Malerutensilien
* Mitarbeiter-PC
* größerer Flachbildschirm für Präsentationen
* WLAN-Router (je nach Antworten der Haustechnik)
* Sofa
* Whiteboard + Stifte
** Volker kann für die Übergangzeit ein Flipchart zur Verfügung stellen
* Büromaterialien Basisausstattung

== GO ==
* vertagt

== Leitbild / Kodex ==
* vertagt

== Sonstiges ==
Termin mit dem vdk
* 28.11.2011 wird angefragt
Skatepark Marzahn
* evtl. mal die Leute einladen --> Gangway e.V.? und über einen Antrag an die BVV nachdenken
** Marcel kümmert sich (evtl. 05.12.2011)
temp. Blog
* sollte mal durch WordPress aufgewertet werden --> http://bvvdesign.wordpress.com/

BE:Marzahn-Hellersdorf/BVV/Protokolle/Sitzung/2011-10-31 - Versionsgeschichte

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