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2012-02-29T18:51:53Z

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==Protokoll vom 15.11.2011==

Tagungsort: Rathaus Marzahn, Raum 308, Helene-Weigel-Platz 8, 12681 Berlin<br />
Zeit: 17:00 - 18:15

; Anwesenheit
: K. Bernikas (CDU)
: J. Martin (CDU)
: B. Tielebein (Die LINKE)
: S. Ostehr (Piraten)
: S. Kirste (Piraten)

== 1. Liveübertragung Plenum ==

=== aktuelle Situation ===

* Es gibt einen Stream, abrufbar unter http://bvvlive.de (mit Blog)
** Domain auf C. Fender registriert und von ihm bezahlt
** Stream läuft über einen [http://www.ustream.tv/channel/bvv-marzahnhellersdorf ustream-Account]
** sichtbar sind das Rednerpult, der linke Platz des Bezirksamts, sowie drei Plätze des Vorstands ([http://www.ustream.tv/recorded/16866072 Beispielansicht])
** Upload mit UMTS-Stick
* es stehen keine Mittel zur Verfügung
** Realisierung mit Unterstützung durch Fraktionsmittel

=== neue Planung ===

* Überlegung die Kamera neu auszurichten
** so dass das neue Bild mehr vom Bezirksamt/ Vorstand einfängt
* Upload über LAN
** Kabel sind bereits hinter dem Rednerpult verlegt
** wird vom Freizeitforum Marzahn gestellt
** Welche Bandbreite steht zur Verfügung?
* Vorschläge für Institutionalisierung der Technik beim BVV-Büro
** es müssen konkrete Vorschläge mit konkreten Zahlen vorhanden sein
* nicht nur Stream, auch Speicherung (laut GO)
** geschlossene Zustimmung der Verordneten wird vorerst nicht erwartet
** rechtliche Situation muss genau geklärt werden
* Wer macht was?
** Es ist ein Team nötig, welches das ganze Projekt betreut
** Verantwortliche für den Aufbau der Technik vor der Plenarsitzung sollen aus den versch. Fraktionen entsandt werden
** zur nächsten Sitzung treffen sich B. Tielebein, S. Kelz, J.Martin und C. Schwinge um gemeinsam das Aufbauverfahren durchzugehen (gegen 16:30 Uhr)

== 2. Audioaufzeichnung der Ausschüsse ==

* es muss eine Person geben, die die Audiotechnnik und das komplizierte(?) Programm bedienen kann
* Jemand muss verantwortlich und kompetent dafür sein
** also in jedem Ausschuss eine Person, die die Technik abholt, bedient, wegbringt
** ist das einem Ehrenamtlichen zumutbar (insbesondere das Erlernen der Programmbedienung)?
** Was wenn die verantwortliche Person ausfällt? Es müsste einen Stellvertreter geben.
* Vorschlag: Tischmikro (z.B. [http://www.amazon.de/Zoom-H2-H-2/dp/B000WA368Q/ref=sr_1_1?ie=UTF8&qid=1321387477&sr=8-1 Zoom H2]) anschaffen und Sitzung damit aufzeichnen
** nicht alle Funktionen möglich (wie etwa Unterteilung zu Drucksacken) aber dafür einfach zu bedienen und kostengünstig
** Speicherung auf SD-Karte, abrufbar auch über USB
* 2016 soll das Rathaus renoviert werden, das wäre ein guter Zeitpunkt um die entsprechende Technik installieren zu lassen
* Testlauf im Januar im Ausschuss für Gleichstellung mit dem Mikro der Piraten
** Wo sollen die Audiodatein dann hochgeladen werden?
** Wieviel Speicherplatz wird vom Land zur Verfügung gestellt?

== 3. nächstes Treffen ==
* findet erst nach dem Testlauf im Ausschuss für Gleichstellung statt
* am 27.01.2012 um 19:00 Uhr, wieder in Raum 308
* zusätzlich wird Herr Filtzek(?) eingeladen

=== Aufgaben ===
====... und wer sie erledigen sollte (in Klammern)====
* konkrete Vorschläge erarbeiten, welche Technik angeschafft und wie eingesetzt werden sollte; mit Kostenvoranschlag (S. Kirste)
* Angebote für ein Tischmikro einholen, z.B. Zoom H2 (S. Ostehr)
* Testlauf mit Tischmikro durchführen im Ausschuss für Gleichstellung (V. Tanger)
* Herrn Filtzek(?) zum nächsten Treffen der AG einladen (BVV-Büro)
* Protokoll an BVV-Büro schicken (S. Kirste)

BE:Marzahn-Hellersdorf/Agbvvlive/Protokolle/2011-11-15 - Versionsgeschichte

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