imported>Pilot: /* Antrag */

2013-08-05T16:51:29Z

Antrag

Neue Seite

== Antrag ==

{{Beschlussantrag_BE
|Typ = Umlaufbeschluss
|Datum = 2013-08-05
|Nummer = 2013-08-05/01
|Titel = Dokumentation der
Verpflichtungen auf das Datengeheimnis gemäß §5 BDSG
|Text = Hiermit beschließt der Landesvorstand Berlin, die Dokumentation der
Verpflichtungen auf das Datengeheimnis gemäß §5 BDSG an die vom
Bundesverband beauftragten Mitarbeiter der Bundesgeschäftsstelle zu
delegieren.

#Schriftliche Bestätigungen werden zentral in der Bundesgeschäftsstelle verwahrt.
#Belehrte Mitglieder werden von den verantwortlichen Personen der Landesverbände an die Bundesgeschäftsstelle gemeldet.
#Die Dokumentation der Verpflichtungen wird gemäß Verfahren MV02-DSV01 in die zentrale Mitgliederverwaltung überführt und steht danach den verantwortlichen Stellen oder deren Beauftragten zur Verfügung.
#Bei Gliederungswechsel ist die Bestätigung der Verpflichtung auf das Datengeheimnis weiterhin gültig, die neue verantwortliche Stelle wird bei Notwendigkeit einer Verpflichtung hier eine Überprüfung des aktuellen Status (schriftliche Bestätigung liegt vor) vornehmen und eine erneute mündliche Verpflichtung aussprechen und der Bundesgeschäftsstelle melden.

|Begründung =

Verantwortliche Stelle für die Einhaltung des Bundesdatenschutzgesetzes
ist der entsprechende Vorstand einer Gliederung (gesamt oder per GO
definiert an Person/Posten), diese ist zuständig für die Verpflichtung
auf das Datengeheimnis der Mitglieder, die Aufgaben mit
personenbezogenen Daten wahrnehmen. Eine Verpflichtung ist zu
dokumentieren, das verpflichtete Mitglied hat die Verpflichtung
schriftlich zu bestätigen.

Mit der zentralen Dokumentation wird ein datensparsames Verfahren
umgesetzt um unnötige Datensammlungen zu verhindern. Die Bestätigung der
Verpflichtung durch das Mitglied ist bundeseinheitlich und wird von
allen Gliederungen verwendet und anerkannt.

Die zentrale Mitgliederverwaltung ist um die betroffenen Datenfelder
erweitert und ermöglicht durch definierte Rollen den Zugriff auf die
Felder zu steuern. Hierbei wird die hierarchische Struktur der
Mitgliederverwaltung unterstützt.
Das Vorgehen ist mit dem Datenschutzbeauftrgten des Landesverbandes Berlin abgesprochen.
|LiquidFeedback = (Link zur LiquidFeedback Initiative)
|Antragsteller = [[Benutzer:Schneiderlein42|Manuel]] 16:00, 5. Aug. 2013 (CEST)
|Dafür = [[Benutzer:Schneiderlein42|Manuel]] 16:00, 5. Aug. 2013 (CEST) -- [[Benutzer:Gordon.berlin|Gordon]] 16:12, 5. Aug. 2013 (CEST),[[Benutzer:GA|GA]] 17:35, 5. Aug. 2013 (CEST) [[Benutzer:Pilot|Stephan]] 18:51, 5. Aug. 2013 (CEST)
|Dagegen = (Liste von Namen)
|Enthaltung = (Liste von Namen)
|Ergebnis = angenommen 
|Umsetzungsverantwortlich = [[Benutzer:Schneiderlein42|Manuel]]
|Vertagt =
}}

== Diskussion / Protokoll ==

Das Vorgehen/Verfahren wurde mit mir vor Antragstellung besprochen und von mir für gut befunden. [[Benutzer:Puck.152|Puck.152]] 16:24, 5. Aug. 2013 (CEST)

BE:Beschlussantrag Umlaufbeschluss/2013-08-05/01 - Versionsgeschichte

imported>Pilot: /* Antrag */