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2012-02-06T23:43:20Z

hat „AG Pressearbeit/Treffen/Protokoll 2009-08-23“ nach „Archiv:2012/AG Pressearbeit/Treffen/Protokoll 2009-08-23“ verschoben

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''' Bitte kontrolliert auf inhaltliche Korrektur, ergaenzt Vergessenes und verlinkt eure Namen'''

Ungeklaerte Sachen sind GROSS geschrieben und / oder mit ?? markiert
Aufgaben sind mit TODO markiert
* Telefonkonferenz vom 23.8.2009, 19 - 22:20
* Moderator: Fabio
* Protokoll: [[Benutzer:Pallas|Corinna]]

== Top 1: Vorstellung ==

Anwesend:
* [[Benutzer:Enigma|Fabio]] - PMs - Vollzeit-Pirat
* Thorsten Wirth - Vorstandskontakt - Vollzeit-Pirat
* [[Benutzer:rwolupo|Daniel Düngel]] - Pressemappe
* Rainer - NRW-Pressesprecher
* Magnus - Pressespiegel - Viel Zeit
* [[Benutzer:Oliver,Schoenemann|Oliver]] - Online-Portale & Blogs - 4h/Tag
* [[Benutzer:SvenS|Sven]] - Social Media Room - Vollzeit-Pirat
* Mathias W. - Mailinglisten
* [[Benutzer:Pallas|Corinna]] - Bilderdienst - 2h/Tag

spaeter:
* Stefan - [[AG_Text]] 3-4/h Tag

== Top 2: Status Quo ==

Fabio verliest die Ziele und Aufgaben der AG Pressearbeit.

=== Strategieplanung ===
* Mathias Schrade hat viele fernsehwirksame Ideen. Das faellt nicht genau unter Pressearbeit, aber wir muessten sehr eng zusammenarbeiten.
* Medientaugliche Aktionen und PMs sollten aufeinander abgestimmt werden (PMs verteilen, ...)

=== Bereich 1 und 2: PMs & Pressekontakt ===

==== Pressebuero ====

Fabio:
* Anrufe sind abgeflaut auf 5 pro Tag (vorher mehr)
* Mails sind mehr geworden, ca. 10-15 pro Tag
* Hat Ansprechpartnerliste erstellt z.B. fuer die versch. Bundeslaender
* Arrangiert Interviews (meist per Mails)
* AG Text betreut nun "fragen@" - gedacht fuer normale Leute, nicht Presse

==== Presseverteiler ====

Sven:
* hat bisher nur von 3 Laendern Presseverteiler
* Fabio leitet Nicole den exportierten Bundes-PV weiter und sie poliert die Daten (Duplikate raus, Nummern ergaenzen, ...)
* CiviCRM ist da
** macht Mitgliederverwaltung
** und Presseverteiler
** Nicole warnt: CiviCRM ist fuer NGOs
** UPDATE: Rainer: CiviCRM steht unter GPL -> koennen wir problemlos benutzen

==== Pressemitteilungen ====

Fabio:
* Bis vor einer Woche: Offene ML fuer Diskussionen erstellte PMs, aber nur wenige konnten PMs rausschicken
* Offene ML nicht gut um PMs zu erarbeiten
* Momentan nicht arbeitsfaehig

==== Ticketsystem ====

* Wir haben ein OTRS-Ticketsystem
* Bleibt IMAP bleibt nur um als Archiv fuer die Pre-OTRS-Mails zu dienen

=== Bereich 3: Aussendarstellung ===

==== Pressemappe ====

[[Benutzer:rwolupo|Daniel Düngel]]:
* Hat zusammen mit Daniel Flachshaar und anderen die Mappe soweit fertig
* Auch die LVs sind drin
* Die Portraet-Fotos sind suboptimal und sollten ersetzt werden
* Die Pressemappe zu verschicken waere wohl recht teuer
** TODO: Thorsten bittet Fabio ein Budget zu beantragen. Daraus koennte auch diese Aktion bezahlt werden.

==== SMR ====

Fabio:
* Technik macht Fu, Inhalt machen Nicole und Sven
* live.pp.de ist ein Aggregator
* laengere Lebensdauer als das Wahlkampfportal

==== Bildarchiv ====

Corinna:
* es sind schon Sachen im flickr-Account
* das Bildarchiv soll Teil des SMR sein
* wir wollen beides, user-generated und explizites fuer Presse zugeschnitten
* Corinna kuemmert sich um letzteres

=== Bereich 4: Nachbereitung ===

==== Pressespiegel ====

Magnus:
* Magnus kann Benjamin Mayer leider nicht erreichen
* es gibt anscheinend 2 Pressespiegel, einen im Wiki und eine Excel-Tabelle von Nicole
* Zusaetzlich gibt es eine Tabelle fuer Zitate
** Immer Kontext zu Zitaten dazuschreiben
* Es gibt zwar einen Pressespiegel, aber keine Analyse und keine Strategie
* Es gibt einen Fehlermelde-Account: korrektur@piratenpartei.de
** sollte an die Presse-Nachbereitung gehen

== Top 3: Koordination und Aufteilung ==

=== Sensitive Bereiche ===

* Wochenplaene erwuenscht, wurde aber leider weitergeleitet
** Allerdings nur an AG Text, die auch moderiert ist, daher nur halbschlimm
** Es kursieren wohl mehrere Wochenplaene...
* PMs und Pressestrategie sollten nicht dem Transparenzgesetz unterliegen
** Wir brauchen manchmal das Ueberraschungsmoment
** Wir haetten gern einen eigenen Wiki-Bereich (Namensraum)
** Weitere Unterteilungen z.B. in LVs sind nicht moeglich
** Getrennte Bereiche fuer LV und Bund sind gewuenscht um vorzeitige Veroeffentlichung von Bundes-PMs durch einen uebereifrigen LV zu vermeiden
** Technisch mussen wir die Account-Namen Jamasi uebergeben
** TODO: Fabio wird sich kuemmern

=== Einschub: ===
* redaktion-verteiler bleibt bestehen hat aber de facto keine Aufgabe (macht keine PMs)
* ist aber gut zum Rekrutieren

=== Transparenz ===

==== Einheitliche Aussendarstellung der Piraten ====

* Idee: LV-PMs gehen ueber uns, um Qualitaetskontrolle und Themenkoordination zu machen
** Gratwanderung zw. Souverinitaet der Laender und guter Koordination
** Aber Koordinationsstelle waere schoen
** Bisher: Trennung zw. Bund und Land, gemeinsame Verteiler angestrebt, bei denen Redaktionen waehlen koennen von wem sie PMs haben wollen
** Ziel: Einheitliches Bild, aber Autonomie sollte gewahrt sein
** TODO: Job "Laenderkoordinator" aussschreiben (Koordination verbessern statt kontrollieren)
*** macht Thorsten schon ein bisschen, aber er hat noch viel anderes zu tun

==== Mailinglisten ====

Wer soll auf welche Mailinglisten?
* Verschiedene Modelle wurden diskurtiert
** alle Pressearbeiter auf eine Liste -> Abgelehnt, weil nicht nachvollziehbar wer alles mitliest
** hochspezialisierten Listen pro Bereich -> Abgelehnt, weil die versch. Bereiche viele Ueberschneidungen haben
* Einigung auf 2 Listen:
** Eine mit minimaler Mitarbeiter-Anzahl fuer sensitive PMs und Strategieplanung
** Eine grosse mit folgenden Personen:
*** AG-Ansprechpartner
*** 16 LV-Presse-Koordinatoren
*** 4 Bereichsleiter & stellv.
*** Projektleiter (diese verteilen dann an ihre Teams)

Pressekontaktteams der LVs sollen Adressen von Journalisten (nach Absprache mit denselbigen) in die Presseverteiler einpflegen

Wir bestaetigen, dass wir vier Bereiche haben.

==== Bereich 1: PMs ====

* Aufgaben: PMs schreiben und versenden, sowie Online-Portale
* Wer macht mit: Fabio, [[Benutzer:rwolupo|Daniel Düngel]], Mathias, Rainer, [[Benutzer:Oliver,Schoenemann|Oliver]] fuer die Portale
** Koordinator: Fabio
** Stellvtr.: [[Benutzer:Oliver,Schoenemann|Oliver]]
** -> Sonder-Telko am Sonntag-Abend
* Martina empfiehlt: Leute suchen, die PMs zielgruppengerecht anpassen fuer bestimmte Portale und den SMR
** Martina bietet dazu auch kleinen Workshop an
** Pressearbeit bedeutet: Fernsehen, Radio, Print und Web
*** Fernsehen & Radio kommen von selbst
** Sven: mit Blogs Kontakt halten, in Planet einbinden, wenn sie wollen
*** [[Benutzer:Oliver,Schoenemann|Oliver]] kann das mit abdecken
** Fabio will nochmal rekrutieren
** Extra-Telko mit Nicole und Martina

==== Bereich 2: Kontakt ====

* Aufgaben: Anrufe und Emails entgegennehmen und beantworten
* Koordinator: Simon L., Fall-back Mathias

Vorschlag: E-Buero; bezahlt wird pro Anfragevolumen
* E-Buero verweist Leute auf Rueckruf, bis auf Standardsachen (Mitgliedsantrag, Parteibuero)
* Es gibt versch. Zahlen zu den Kosten
* Mathias schickt Rainer noch ein anderes Angebot
* Mathias guckt ob er das ueber seine Firma dengeln kann
* Thorsten:
** Transparenz wichtig, keine Vetternwirtschaft
** Fabio soll Budget anmelden

Staendige Mumble-Konferenz?
* Eher nicht 1000 Angebote aufmachen

SMRoom ist da und enthaelt Kontakte

E-Buero:
* Wollen wir E-Buero fuer Dienstag?
** Entscheidung: JA
** Nummer kurzfristig umtragen und nach Aktion zuruecktragen
* Wollen wir E-Buero generell?
** Relativ wenig Geld fuer E-Buero vs. viel Zeit unserer Leute
** Vieles sind Standardanfragen (Mitgliedsantrag, Wahlprogramm, ...)
* Langfristig wollen wir einen Sipgate-Account, wo der Anruf bei allen Ansprechpartner klingelt. Der erste, der abhebt kriegt ihn. Wenn keiner abhebt, geht der Anruf ans E-Buero.
** TODO: Mathias sucht ein Team fuer die rotierende Nummer

==== Anfragen per Email ====
** Es gibt ein Ticketsystem
** Drin sind Simon L., Fabio, Mathias, [[Benutzer:rwolupo|Daniel Düngel]], Christopher Lang, Robert ...
** Thorsten sind das zu viele um Interviewanfragen gerecht zu verteilen
*** Alle Kandidaten (auch aus LVs) sollen zum Zug kommen
** Jens wird auch privat angerufen -> wir wollen die SIM-Karte ??
** Koordinieren wird outgesourct an [[Benutzer:rwolupo|Daniel Düngel]] und Simon
*** Kleines Howto fuer's Ticketsystem
** Tracker hat ausgefuchstes Rollen- und Berechtigungssystem
** Die LVs haben z.T. eigene Loesungen (z.B. Hessen)
*** Kann und sollte in das Bundes-Ticketsystem integriert werden
*** Adressen-Muster: <erster Buchstabe Vorname><nachname>@ ?
*** Extra-Telko zum Ticketsystem
* Projektleiter: Simon L.

Rainer und Sven verlassen die Telko.

==== Pflege des Presseverteilers ====

* machen Sven & Nicole
* Nicole hat Leitfaden fuer Pressekonferenzen geschrieben
** Kann beim Bund angefragt werden
* Ansprechpartner fuer Interviews und Zitate sollten beide ausgebaut werden
* Ansprechpartner fuer versch. Themenbereiche benennen -> zwecks Argumentationssicherheit
** Telefonnummern noetig

=== Bereich 3: Aussendarstellung ===

* Ansprechpartner: [[Benutzer:rwolupo|Daniel Düngel]]
* Stellvertreter: vorlaeufig Corinna, eventuell spaeter Nicole

==== Pressemappe gibt es, aber wird erstmal nicht verschickt ====
* Ansprechpartner & Koordinator: [[Benutzer:rwolupo|Daniel Düngel]]
* TODO: Fabio klaert ob wir Budget fuer Verschick-Aktion kriegen
* Budget-Telko mit Thorsten, Fabio und den Bereichsleitern -> naechste Woeche

==== SMR - live.piratenpartei.de ====
* Technisch: Fu
* Inhaltlich: Nicole, Sven
* SMR koennte langfristig "Pesse" auf pp.de ersetzen
** Erstmal nur Link setzen und abwarten, Redundanz schadet im Web nicht
** Zugriff auf PP-Webseite ueber Thorsten
* TODO: Gesucht: Konkrete Ansprechpartner fuer die einzelnen Bereiche im SMR - Wer macht's?
* UPDATE: Nicole: SMR enthaelt '''nur fremd-generierten Content''', also nicht das eigene. Der klassische Pressebereich auf pp.de muesste also bleiben

==== Bilderdienst ====
* Sollte auch eng mit Bereich 1 verbandelt sein -> gezielt Bilder zu PMs anbieten
* Corinna wuenscht Abnicker bei Bildern mit inhaltlicher Aussage, die auf [[Presse_Bildmaterial-Vorschläge]] gesammelt werden
** Fabio, Thorsten & ?? koennen gefragt werden
* Flickr ist umstritten
** Ist besser als nix, wir koennen nach der BTW verbessern
** Geben wir unsere Rechte ab?
*** UPDATE: Corinna glaubt nicht; dazu ging eine Mail ueber den Verteiler
*** UPDATE: Fabio hat bei recht@ deswegen angefragt
** In den Metadaten der Bilder wird auch eine Kontakt-Email-Adresse hinterlegt. Welche sollte das sein? presse@ oder eine dedizierte?
*** Entscheidung: presse@ und dann zuteilen im Ticketsystem
*** UPDATE: Nicole findet eine dedizierte Adresse a la "bilderdienst@piratenpartei.de" macht einiges her. Die meisten Firmen leisten sich da keinen extra Mensch fuer.

=== Bereich 4: Nachbereitung ===

* Dieser Bereich gibt Feedback an Bereich 1 - was war gut, was ist upcoming?
* Koordinator: Benjamin
* Stellvertreter: Magnus
** Sollte Magnus mehr Zeit als Benjamin haben, werden sie die Zustaendigkeit tauschen

* Nicole und Simon arbeiten eine Nachbereitungsstrategie aus
* Analyse-Dienste sind toll, aber kosten unendlich Geld

* Pressespiegel im Wiki (mit allem) behalten
* Nicole: in SMR veroeffentlicht man nicht seinen eigenen Pressespiegel
* Team Praesentation und Team Nachbereitung sollen sich zusammentun, ob Auswahl aus Pressespiegel Sinn macht
** -> Selbst Konzept machen
* Auf redaktions-verteiler fragen, wer Artikel analysieren mag

== Top 4: Konkrete Vorschlaege fuer die einzelnen Bereiche und Teambildung ==

* Naechstes Treffen: Telko Ticketsystem
* PM-Team macht jeden Samstag Strategie-Telko mit Wochenplanung
** Absprache mit Analyseteam und Wahlvorbereitung

PM -> Einweisung ??

== Sonstiges ==

* [[Benutzer:rwolupo|Daniel Düngel]] moege bei Ruediger wegen fragen@ im Ticketsystem nachhaken
* Stephan: Texter gesucht! -> Aufruf ueber Landeslisten pusten
* [[Benutzer:rwolupo|Daniel Düngel]] wuenscht bessere Reaktionszeiten des Vorstands. Thorsten traegt es weiter.

== Offene Jobs: ==
* Pressemappen als USB-Flaschenpost verschicken
* "PMs an Portale Anpasser"
* Laenderkoordinator
* Ansprechpartner fuer die einzelnen Bereiche des SMR (Blogs, Videos, ...)

== Fuer die naechste Telko ==

Insgesamt hat die Telko erstaunlich gut geklappt, nur die Stimmen<->Personen-Zuordnung ist mit 10 Leuten sehr, sehr schwer. Daher sollten wir in Zukunft folgendes versuchen:

* "Ich habe da ..." -> "Ich, der X, habe da ..."
* Am Ende jedes Themas kurz das Ergebnis mit allen Namen formulieren fuer's Protokoll
[[Kategorie:AG Pressearbeit]]

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