imported>Anthem: hat „AG Pressearbeit/Presseverteiler“ nach „Archiv:2012/AG Pressearbeit/Presseverteiler“ verschoben: Archivieren für die Nachwelt

2012-02-06T23:29:04Z

hat „AG Pressearbeit/Presseverteiler“ nach „Archiv:2012/AG Pressearbeit/Presseverteiler“ verschoben: Archivieren für die Nachwelt

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[[Benutzer:Rainer Klute|Rainer Klute]] ist zur Zeit dabei, sich in [http://en.flossmanuals.net/civicrm CiviCRM] einzuarbeiten und auf dieser Basis einen Presseverteiler aufzubauen. Der soll idealerweise nicht nur für die Bundespressestelle sein, sondern auch für die Landespressestellen und möglichst auch territorial weiter heruntergebrochen bis hin zur Ortsebene.

== Aktuell ==
<div style="padding: 2%; margin-top: 20px; border:dashed 3px #ff4444; background-color: #ffff88; color: #000000">
Das Testsystem für den Bundespresseverteiler, das der Landesverband Thüringen freundlicherweise eingerichtet hat, ist zur Zeit leider nicht verfügbar. Daher geht es im Moment an dieser Baustelle nicht weiter.<br/>[[Benutzer:Rainer Klute|Rainer Klute]] 08:26, 13. Jul. 2010 (CEST)
</div>

== Anforderungsanalyse ==
Entitäten, die das System verwalten können muß, sind unter anderem '''Journalisten''' und '''Medien''', sprich: die Arbeitgeber der Journalisten. Und natürlich gibt es auch freie Journalisten.

Zu einem Journalisten brauchen wir nicht nur seine Kontaktdaten, sondern auch, zu welchem Ressort er gehört, welche Piraten besonderen Kontakt zu ihm haben usw. Entsprechendes gilt für die Medien, also z.B. welche Medienart (Zeitung,
Fernsehen, Blog usw.), welches Verbreitungsgebiet usw. usw.

'''Technischer Hintergrund:''' CiviCRM kennt die von Haus aus die Datentypen
''Individual'', ''Organisation'' (und ''Household''). Die kann man aber durch sogenannte ''Custom fields'' erweitern, die die o.g. Attribute besitzen, also Ressort usw. Mehrere Custom fields lassen sich wiederum zu einer ''Custom data group'' zusammenfassen, die dann als benannte Einheit auf der Benutzeroberfläche auftaucht. Die Custom fields für den Journalisten fassen wir zu einer Custom data group '''Journalist''' zusammen. Vereinfachend sprechend wir vom ''Typ Journalist'' und meinen damit die Zusammenfassung des Typs ''Individual'' mit der Custom data group ''Journalist''.

Analog definieren wir die Custom data group '''Medium''' mit den entsprechenden Attributen. Diese Gruppe ergänzt den vorgegebenen Typ ''Organization''.

=== Custom Data Groups ===
==== Journalist ====
Die Custom data group ''Journalist'' ergänzt die Attribute des in CiviCRM vordefinierten Typs ''Individual'' wie Name, Vorname, Telefonnummern, E-Mail-Adressen usw. um folgende weitere Attribute:
* ''Redaktion''
* ''Position''
* ''Ressort''
* ''Schwerpunkte''
* ''Notizen''

==== Medium ====
Der Typ ''Medium'' leitet vom CiviCRM-Typ ''Organisation'' ab, enthält also dessen Attribute. Zusätzliche Attribute sind:
* ''Art'' (z.B. Zeitung, Fernsehen, Blog)
* ''Region'' (z.B. Dortmund oder Münsterland)
* ''Erscheinungsweise'' (z.B. Mo-Sa oder monatlich)

=== Verknüpfungen ===
* 1:n-Beziehung von ''Journalist'' nach ''Medium''. Bei festangestellten Journalisten ist n=1. Ein freier Journalist kann aber durchaus mit mehreren Medien in Beziehung stehen.
* 1:n-Beziehung von ''Journalist'' nach ''Individual''. Diese Beziehung drück aus, mit welchen Piraten ein Journalist in Verbindung steht.

=== Sonstige Anforderungen ===
* Pressemitteilungen an unterschiedliche Verteiler verschicken: Bundespresseverteiler, Länderpresseverteiler, Ortspresseverteiler usw.
* Selektion weiterer Empfängerkreise z.B. nach Ressort
* Ein einziges System für alle Piraten
* Abgestufte Zugriffsrechte: Mitglieder des Bundespresseteams haben Zugriff auf alle Pressekontakte, Mitglieder einer Landespressestelle auf ihren Landesverteiler usw.
* ...

== Lösungsideen ==
An die Kontaktdaten des Presseverteilers sollen nur diejenigen Leute herankommen, die diese Daten benötigen. Außerdem braucht nicht jeder Pressepirat die Daten sämtlicher Journalisten. Beispielsweise entsteht der Pressearbeit in Nordrhein-Westfalen kein größerer Schaden, wenn das NRW-Presseteam nicht an die Daten aus Bayern herankommt.

=== Gruppen ===
Wann immer wir es mit Zugriffsbeschränkungen und Zugriffsrechten zu tun haben, sind in CiviCRM ''Gruppen'' das Mittel der Wahl. Wir teilen sowohl die Pressepiraten in verschiedene Gruppen ein als auch die Journalisten. CiviCRM-Gruppen lassen sich hierarchisch anordnen. Folgende Gruppen sollte es gaben:
* Bund
** Länder
*** Bezirke
**** Kreise (und kreisfreie Städte)
***** Orte

Und wohlgemerkt: Wir brauchen diese Gruppenhierarchie ''zweimal''. In die eine Hierarchie gruppieren wir die Pressepiraten ein, in die andere unsere Medienkontakte.

=== Tags ===
Tags für
* Will keine Bundespressemitteilungen bekommen
* Will keine Landespressemitteilungen bekommen
* Will keine lokalen Pressemitteilungen bekommen

== Sonstiges ==
=== Social Media ===
Für Social Media gibt es in CiviCRM leider kein eigenes Feld. Ich habe dafür die Optionen bei Instant Messenger Service erweitert und Twitter, Xing, Facebook und VZnet hinzugefügt.

[[Kategorie:AG Pressearbeit]]

Archiv:2012/AG Pressearbeit/Presseverteiler - Versionsgeschichte

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