Quelltext der Seite NRW:2014-02-12 - Protokoll Schatzmeistersprechstunde

{{Protokoll}}
= Eckdaten =
 Was:      Protokoll der Schatzmeistersprechstunde
 Ort:      Mumble
 Datum:    12.02.2014
 Uhrzeit:  20:37 bis 21:40

= Protokoll =


= Rainer Kolb =
;Frage: Wie dokumentiere ich die Buchungen 2013 (Konto, Barkasse, Spenden, Sachspenden), über eine Datei oder direkt in SAGE
;Stephy: Im März findet nach dem WE mit dem Verwaltungstreffen ein Kreisschatzmeistertreffen statt (am 15.3.) in der Berti. Da wird das nochmal besprochen. Es gibt den BeSAGEr. Die Bundesmailingliste sollte man als Schatzmeister abonniert haben. Es gibt auch Erklärvideos zum BeSAGEr. 
https://service.piratenpartei.de/listinfo/verwaltung
Das Treffen startet voraussichtlich Mittags. Einladung folgt.
= Rainer Kolb =
;Frage:  Wie funktioniert das Ganze wenn das Konto virtuell beim LV geführt  wird, insbesondere, wie komme ich an eine Übersicht für die  Kassenprüfung
;Stephy: Für 2012 ist der ReBe fertig. Die Unterlagen dazu liegen auf dem Treffen vor. Für 2013 kann man den aktuellen Stand dann da überprüfen. In Zukunft sollen aber alle KVs bitte eigene Konten führen. Eine Infomail dazu, wen das betrifft geht kurzfristig raus (ist bereits vorbereitet).
;Allgemeine Anmerkungen: Anfragen nach Daten werden nur beantwortet wenn verschlüsselt gemailt wird.
= Rainer Kolb =
;Frage:Wenn  die Dokumentation noch über das ODF File erfolgt, wo finde ich die  Werte für bestimmte Felder  (Gegenkonto, OP Name, Konto) und wie  unterscheide ich die unterschiedlichen Arten (Barkasse, Sachspende,  Ausgabe, Spenden, Beiträge)
;Stephy: Siehe Schatzmeisterhandbuch https://wiki.piratenpartei.de/Schatzmeister-Handbuch
= Rainer Kolb =
;Frage:Unter  NRW Verwaltung kann ich mir pro Jahr die Einnahmen ansehen. Das heißt  der Kontostand des KV ergibt sich Addition der Beträge der verschiedenen  Jahre minus der Ausgaben. Wo finde ich den Gesamtkontostand zum  heutigen Zeitpunkt?
Ich bin Schatzmeister des KV Duisburg
;Stephy: Zum heutigen Zeitpunkt: nirgendwo. Es gibt eine Aufstellung im Wiki mit den Kontoständen 2012. Kontostand 2012 + Einnahmen 2013 (sind auch dokumentiert) - Ausgaben 2013 = aktueller Kontostand. Die Ausgaben 2013 werden noch erfasst.
Finanzausstattung der Kreise in NRW 2012 - https://wiki.piratenpartei.de/NRW:Schatzmeister/Finanzen/FinanzierungKreise2012
[Details zu Duisburg]
Zahlen im Verwaltungsportal dazu bitte mit Vorsicht geniessen. Im Zweifel gilt das, was im Wiki von der Schatzmeisterei veröffentlicht wird !.
Mitgliedsbeiträge für 2013, die heute noch reinkommen wandern ins Budget für 2014.
= Samy (PB vKV) =
;Frage: Sind alle Tickets aus 2013 von unserem Konto schon abgebucht, wie hoch ist der derzeitige verfügbare Bestand?
;Stephy/Schlumpf/xpac: Es gab mit 1 Buchung noch Probleme. Evtl. ist da das Budget leer. 
;Schlumpf: Ausgaben 373€ auf dem Paderborner Konto. ca. 3600 € müssten zur Verfügung stehen. Sobald der ReBe 2013 fertig ist, gibt es auch verbindliche Zahlen/Übersichten über die vKV Finanzen. Das ist noch nicht fertig. Aussagen heute sind nur grob. Noch offene Budgetposten können da auch noch Veränderungen verursachen.
;Stephy: [widerspricht nicht] :-)
;Schlumpf: Informationen über noch offene Budgets/Tickets bitte bei Anfragen zuschicken. Das erleichtert das Ausrechnen.
;Samy: Die Malaktion wird demnächst überwiesen ?
;Xpac: Ja
;Stephy: Sobald wir rausbekommen worauf das gebucht wird.
;Schlumpf: https://wiki.piratenpartei.de/NRW-Web:HowTos/R%C3%BCckerstattung_Auslagen
Die Verwendung der vorgesehenen Formulare erleichtert die Arbeit.
;Stephy: Für alle Anträge in 2014 ist es Pflicht.
= Rainer Kolb =
;Frage: Wie zeitnah müssen Spenden an den LV gemeldet werden. Gelten die gleichen Regelungen für Sachspenden ?
;Stephy: Für 2013 müssen die mit in die Aufstellung/den-BeSAGER. Barspenden auf dem Konto von 1000€ müssten sofort veröffentlicht werden. Barspenden dürfen nur bis 500€ angenommen werden. Steht aber alles im Schatzmeisterhandbuch.
Diese Regelungen sind unabhängig von der Form der Spende. Der Wert entscheidet.
= Andreas Schulte vKV WAF =
;Frage: Sind unsere Angaben hier richtig aufgeführt?https://wiki.piratenpartei.de/NRW:Kreis_Warendorf/Piratenbüro#Buchf.C3.BChrung_des_Piratenb.C3.BCros
;Stephy: Sieht gut aus. Kann solange keine Mitgliedsdaten da stehen auch so öffentlich sein.
;Schlumpf: [protokollfail]
= Bestenfalls =
;Frage: komme aus dem Rheinisch Bergischen kreis - weiss nichts über Finanzen.
Wie komme ich an Infos
;xpac:  Im Moment müsstest du auf "unsere" Auswertung warten. Es ist [als  Aussenstehender] im Moment nicht möglich, das alleine komplett  rauszubekommen.
;Stephy:  Es gibt Schätzungen im Verwaltungsportal über die Einnahmen. Die  stimmen aber (s.o.) nur grob. Genaue Zahlen folgen in Kürze.
;Schlumpf:  Wenn Anträge an den Büropiraten vorbeigehen, ist es für die Büropiraten  schwierig, sowas nachzuhalten. [Wikirecherche zum RBK] ~3000 € müssten  zur Verfügung stehen. Anträge in diesem Jahr 131 €.
= Rainer Kolb =
;Frage: Wo sind Kontogebühren eurer Erfahrung nach am geringsten?
;Stephy: Ist auch in Krefeld gerade Thema. Tut sich i.d.R. nicht viel. GLS Bank ist "piratig" gibt aber tut sich preislich nicht viel.
;Rückfrage: Muss unter Umständen explizit als Vereinskonto geführt werden, damit man nicht als teurer Geschäftskunde läuft. vKVs sind nicht selbst rechtsfähig.
[Diskussion über Vereins-/Parteienrecht etc.]
Konditionen müssten ggf. einzeln Ausgehandelt werden.
= superconductor =
;Frage: Jahresabschlussarbeiten
;Stephy: Wir hatten das Thema schon kurz. Am 15.3. ist Kreisschatzmeistertreffen in der Berti, wo das im Detail angesprochen wird.
;Frage: Wie hättet ihr es gerne ?
;Stephy: BeSAGEr, Schatzmeisterhandbuch
;xpac: Bundesverwaltungsliste enthält die Anleitung (regelmässig)
= superconductor =
;Frage: Beitragsbarzahlungen aus 2012 - Habe von 2 Mtgl Beitragszahlungen in Bar erhalten - nicht für volle Jahre.
;Stephy: Für KV Schatzmeister: Den Beitrag in voller höhe mit Mitgliedsnummer an den LV überweisen, solange es nur im wenige Mitglieder geht. Ansonsten bitte erst ein Ticket aufmachen mit der Aufstellung/Aufteilung und dann die Ticketnummer in den Verwendungszweck schreiben. Teilüberweisungen, wo Anteile schon einbehalten werden gehen nicht.
= superconductor =
;Frage:Spendenquittungen - Muss ich irgendwas bedenken/ausfüllen ?
;xpac: Wenn du eine Spende für deinen KV hast, kannst du das selber bescheinigen.
;Stephy: Vorlagen sind entsprechend der Bundesvorlagen zu gestalten. Auch hier hilft das Schatzmeisterhandbuch.
= superconductor =
;Frage:Anfrage für Vortrag auf Kerpener Seminar - Die Bitte/Meinung ist laut geworden, daß sich Mitglieder ein Seminar wünschen für "was muss ich als XYZ wissen". In Kerpen soll sowas angeleiert werden. Wäre toll, wenn auch eine Schatzmeisterin da einen Vortrag halten würde
;Stephy: Idee gabs schonmal, ist toll. Termin kann noch nicht zugesagt werden. Erstmal das bereits angekündigte Treffen.
= Samy =
;Frage: Bezahlt der LaVo dieses Jahr mal wieder die Gebühren für Infostände?
;Stephy: Da Kommunalwahl ist, ist das nicht vorgesehen. 
;Frage: Es ist auch Europawahl
;Stephy: Ist bekannt :-)
;Schlumpf: Morgen ist LaVo-Sitzung
;Stephy: vKVs sind finanziell auch gut ausgestattet [persönliche Meinung]
Aus dem FAQ-Bereich:
= [[Benutzer:MistaBreed|Thomas Lohmann vKV Warendorf]] =
;Frage: Wenn  ich die Reisekosten dem vKV Konto spenden möchte, wie gehe ich da am  besten vor? Leider ist dafür auf dem Formular scheinbar kein Feld  vorgesehen. Auszahlen lassen und wieder spenden??? Danke!
;Antwort: 
*Wenn es um RK aus dem vKV Budget geht, dann geht das automatisch zu dem vKV.
*Wenn es um RK aus dem LV Budget geht, dann geht das automatisch zu dem LV.
*Alles davon abweichende ist auf dem Formular und von den Prozessen nicht einfach abbildbar. Das müsste man sich dann erstatten lassen und explizit separat spenden, wenn das sein muss.
= Allgemeine Informationen =
;Schlumpf: Für PB und Warendorf haben wir ja schon gerechnet. Für alle anderen wird es in den nächten Tagen Zahlen geben. Die werden ins Wiki unter NRW/Schatzmeister kommen. Infomail dazu folgt noch. Über die Mitgliedsbeiträge werden wir auch bald mehr wissen. Dann wird es auch Abschlagszahlungen geben. Genaue Zahlen kommen aber erst mit dem Rechenschaftsbericht. Den wollen wir dieses Jahr früher machen.<br>
;Stephy: Spendenbescheinigungen 2013 soll am 31.03.2014 fertig sein. 
2012:<br>
https://wiki.piratenpartei.de/NRW:Schatzmeister/Finanzen/PartFin2012Kreise
<br>
2013 erscheint dann SPÄTER hier:<br>
https://wiki.piratenpartei.de/NRW:Schatzmeister/Finanzen/PartFin2013Kreise



= Nächster Termin =
 Was:      Schatzmeistersprechstunde
 Ort:      Mumble
 Datum:    19.03.2014
 Uhrzeit:  ab 20:30

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So, das war's. Rechtschreibfehler dürfen gerne berichtigt werden, wenn inhaltlich Essenzielles fehlt, bitte ergänzen. Bei Unklarheiten bitte die {{Diskussionsseite}} für Nachfragen nutzen.

Protokoll erstellt von: [[Benutzer:Dc6jgk|Dc6jgk]]
<br />Protokoll abgezeichnet von: 

{{Send2Crewsprecherliste}}<br />
{{Send2Schatzmeister}}<br />