Quelltext der Seite NRW:2013-10-09 - Protokoll Schatzmeistersprechstunde

{{Protokoll}}
== Eckdaten ==
 Was:      Protokoll der Schatzmeistersprechstunde
 Ort:      Mumble
 Datum:    09.10.2013
 Uhrzeit:  20:37 bis 23:11



= Statusbericht von Stephy =
* Rechenschaftsbericht 2012
** Hoffentlich bis Ende Oktober durch. Es fehlen noch Unterlagen von zwei KVs, die bald eintreffen sollten. Alle anderen sind da.
* Schatzmeistertreffen soll stattfinden um Schatzmeister zu "briefen"
* Antrag auf Änderung LaVo-GO in Finanzthemen, kommt später
Fulleren: Gibt es die Möglichkeit bei der Übernahme von Daten aus den KVs etwas zu automatisieren?
Stephy: Gibt es, wird aber kaum genutzt. Ein BeSager Tool soll die Sache noch einfacher machen für nicht-Buchhalter. Auch 
xpac: Es gibt auf Verwaltungssebene ebenfalls Bestrebungen zur Schulung der Leute in den unteren Gliederungsebenen, d.h. KV-GenSeks
;clmns:  Kann man Verpflegung für eine KMV als Sachspende abrechnen (jmd. hat  Brötchen besorgt, und wir hatten im Vorhinein keinen Ausgabenbeschluss,  aber n Budget) ?
;Antwort: 
;Stephy: Für wen waren die Brötchen? Für Piratenmitglieder?
;clmns: Ja.
;Stephy: Antwort nein! Die Bewirtung von Piraten alleine kann als Aufgabe nicht beschlossen werden. Es kann nur sachgespendet werden für was wir ansonsten auch Kosten bewilligen könnten.
;at: Berti/Büros Düsseldorf 
;Stephy: Es gab am 03.10. ein Treffen in Düsseldorf. Der Mietvertrag ist zum 31.10. gekündigt. Es gibt aber viele Personen, die  gerne die Berti für den Kommunalwahlkampf erhalten würden (Piko, LaVo für Lagerfläche, KV Düsseldorf, diverse MdL etc.). Abgeordnete haben sich bereit erklärt, 800€ für den Erhalt zu spenden. KV Düsseldorf würde 100-250?? € im Monat dafür bereitstellen
Privatpersonen würden sich ebenfalls beteiligen.
Zur Zeit Spendenzusagen von ca. 1100 Euro, Miete der Berti ist momentan bei 1150,- Euro.
Anmerkung: KV Düsseldorf sind keine Spenden, sondern Untermiete.
Für Stephy ist das nur zustimmungsfähig, wenn mindestens 2-3 Monate die Gelder im Voraus zur Verfügung stehen. Außerdem muss sichergestellt werden, dass die Gelder konstant fließen und niemand in Verzug gerät.
;Wako: Wenn der Mietvertrag nicht verlängert wird. Was kommen dann für Kosten auf den Landesverband zu ? (Ausräumen & lagern)
;Stephy: Kann man nur schätzen, es gibt noch keine Angebote dazu. Auch Arbeitskräfte müssen zum Ausräumen gefunden werden, ist nach dem Wahlkampf etwas schwieriger. Andererseits gibt es bereits angemietete Lager in näherer Umgebung die man evtl. nutzen/erweitern kann bzw. die Möbel teils auf Satellitenbüros verteilen kann.
;Wako: Hat PiKo sich schon gemeldet, wollten doch Montag darüber reden?
;At: Gab Montag eine Sitzung, 2 Ergebnisse: 1) Berti-Räume für Piko uninteressant 2) wollen evtl. selbst woanders anmieten und evtl. an den LV/Abgeordnete untervermieten. Vorteil: LV müsste ich keinen Geschäftsbetrieb "antun", weil Piko Hauptmieter wäre, finanzielle Lage wäre gesichert, besser passende Immobilie. Piko bekommt zu Ausgaben auch Zuschüsse. Mit den zugesagten Finanzmitteln könnte man da großzügiger planen und etwas repräsentativere Räume in Düsseldorf bekommen. 
;Eiself: Wo will PiKo die Räume anmieten? Gab es genauere Angaben zu Lage, Ort, Budget?
;At: Es geht um "Verbesserung" der Lage. Es geht nicht um irgendein Büro in irgendeinem Gewerbegebiet (Schaufenster...).
;Wako: Ist das rechtlich geklärt, dass die Piko das kann/darf?
;At: Das wäre sauber.
;Nixus: Möchte zwei Sachen klarstellen. 1) Die Spendenzusage der Abgeordneten war anders gemeint. Ein Teil davon sollte auch den Anteil des KV Düsseldorf abdecken. Ein Teil der 800€ sollte den Anteil des KV Düsseldorf abdecken. 2) Bei der Sitzung wurde eine den LV betreffende Zahl genannt. Der LV sollte mit 250€ dabei sein und dafür die Nutzung der Arbeitsräume ermöglicht bekommen und dafür auch das Inventar (Technik) dort verbleiben können. [...] 2000€ für 8 Monate, die müsste der LV aufbringen. Wie wird sonst bis 31.10 Abbau/Räumung organisiert. Piko hat am 3.10 gesagt, sie verfügt über Geld, hat aber noch keine Eigeneinnahmen.[...] Aussage der Piko beim Treffen war wohl etwas anders wahrgenommen worden.
;At: Die 800€ sind 500€ von Person1, 300€ von Person2, 100€ von Person3... kommen 900€ raus. Daher eine Deckungslücke von 250€. 12Tonner zum Transport steht zur Verfügung. Räumung wäre kein Problem. Die Frage ist, ob wir für den Wahlkampf so eine Zentrale benötigen. Ob wir[PIKO] eine konkrete Vorstellung für die Räumlichkeiten haben: Nein. Durch Untervermietung ist die Anmietung eines grösseren Objekts möglich als ohne.
;samy: Christian, was ist mit dem Geld, was wir noch hatten, was noch bei Mandelbroetchen liegt, was der Piko zu Gute kommen sollte?
;At: Für die nächste Mitgliederversammlung sind Satzungsänderungsanträge geplant, die es dem Finanzamt besser ermöglichen, uns eine Gemeinnützigkeitszusage zu geben. Ohne diese Zusage kann das Geld vom Hebewerk nicht angenommen werden, weil das die Satzung des Hebewerks so vorsieht.
;Stephy: <Anmerkung, ist keine Piko Sprechstunde.
;Darkwind: Es gibt Lager in Mülheim und Essen. Warum reicht das nicht aus ? In der Berti gab es Probleme mit der Klimaanlage, kann für den Technikraum nicht betrieben werden. Reduziert ggf. Lebensdauer der für einen fünfstelligen Betrag angeschafften Technik.
;Stephy: Es gibt genügend Lagerfläche.
;xpac: Die angeschaffte Technik ist überwiegend im Rechenzentrum und nicht in der Berti.
;[Diskussion über Wert der Technik in der Berti]
;Eiself: Frage an Stephy: Lager Mülheim gibt es immer noch? Werbematerial sind von Mülheim nach Düsseldorf transportiert worden wg Wahlkampf?
;Darkwind: Es ist nicht viel aus Mülheim transportiert worden, weil Wahlkampfmittel erschöpft.
;Stephy: Ja, Lager Mülheim existiert noch.
;Nixus: Verstehe den Einwand von Darkwind nicht, nicht-laufende Technik muss auch nicht gekühlt werden.
;Lebrinkma: Im Lager steht die Technik sicherer. Technik ist in der Berti in Betrieb, weil sie dort gebraucht wird (Fileserver).
;xpac: Es gibt aktive Technik, die betrieben wird, und es gibt passive, gelagerte Technik.
;at: Irgendwann beginnt auch wieder der Wahlkampf und dann würde es Sinn machen die Technik in der Berti auch wieder in Betrieb zu nehmen.
;solsken: Stromkosten Klimaanlage waren in der Kostenpauschale Berti ja nicht drin. Gibts ne Ahnung, welche Kosten da für die Klimatisierung anstehen könnten?
;Stephy: Von unserer Seite sind die Stromkosten auch in den Nebenkosten enthalten. 
;Darkwind: Vertrag hat Klausel, dass wir die Klimaanlagen nicht betreiben dürfen.
;at: Gibt nur einen Zähler für alles, daher vermutlich auch All-Inklusive-Regelung.
;Nixus: Was steht derzeit in den Lagern und ist es nötig bis Mai ?
;xpac: Mülheim: "Carstens" Lager/Wahlkampfmaterial, Essen: Techniklager
;Eiself: Berti Raum kann nur von Piraten betreten werden
;[Widerspruch aus dem Raum]
;Darkwind: Vermieter hat Zugang und "jemand unten" hat Zugang.
;Nixus: Vermieter hat normalerweise Zugang zu Räumen, ist kein nennenswertes Risiko. Es ist ja auch nichts weggekommen.
;Lennart: Lagerlösung für Technik ist immer nur eine Übergangslösung gewesen, heute sind die neuen Lagerkisten gekommen, damit soll das Zeug in das Lager nach Essen.
;Nixus: Also ist das Lager in Essen weiter notwendig. Ergänzung: Von allen Beteiligten ist am 3.10. gesagt worden, daß nicht angestrebt wird, die Erni/Berti als Dauerlösung zu betrachten. Man ist ab sofort bereit dazu, nach "besseren" Räumen zu suchen. Wenn man was besseres findet will man da sofort reingehen. Bitte das zu berücksichtigen...
;At: Auf dem Treffen hieß es, man würde sich ab Januar damit befassen. Grund ist unbekannt. Spielt auch eine untergeordnete Rolle. Das Budget des Piko ist abhängig von den einnahmen die dort erzielt werden. Wenn die Untermieter 1000€ auf den Tisch legen könnten wir nach der 70% Regel ??? ausgeben.
Das Budget steht nicht letztendlich fest. Adresse der Piko steht auf der Webseite, wer recherchieren will kann das tun.
;nixus: Habe das anders in Erinnerung. Bringe mindestens 2 Leute die gesagt haben, lass uns ab sofort/Oktober suchen. Wir könnten über den 1.12. reden wenn sich alle einig sind sonst 1. Januar. Glaube dass es unrealistisch ist... "Wenn es Untermieter gibt.... dann". Du stellst mit einer Selbstverständlichkeit etwas dar, das ich wünschenswert finde [...] ist aber kompliziert [Finanzierungsprobleme, rechtlich].
;Stephy: Es geht darum zu diskutieren wie der Landesverband dazu steht und nicht wie das für die PiKo ist. Möchte kein Gespräch über Finanzierungsmöglichkeiten der PiKo reden.
;[Diskussion drüber]
;Wako: Habe immer noch nicht ganz verstanden ob die Alternative die Berti zum 31.10 zu schliessen "durch ist", ob genug Lagerfläche da ist.
;Lebrinkma: Die Berti ist zum 31.10 gekündigt. Wir müssen planen wie wir die Sachen da rausbekommen.
;Eiself: Ist der LV bereit, eine Summe x von 1 bis xyz Euro bereitzustellen? Ja oder nein
;Stephy: Das ist genau der Grund warum wir heute diskutieren und dann im Anschluss einen Umlaufbeschluss fassen [wollen]. Wir werden das jetzt nicht im Raum einfach so beschliessen.
;Darkwind: Die Frage ist, will man die Berti von LV Seite überhaupt weiter nutzen ? Zeitweise war da nichts los. Die Sat-Geschäftsstellen gibt es auch noch.
Die Angestellte des LV wird dort auch nicht arbeiten. Wenn man die Frage der sinnvollen Nutzung beantworten kann, kann man darüber weiter reden.
Stephy: Können die Vorstandskollegen dazu auch etwas sagen:
;Daniel: Bin tendenziell/prinzipiell bereit das zu unterstützen. Frage ob sinnvoll sollte geklärt werden.
;Pakki: [reagiert nicht]
;FrauMaja: Denke die Berti hat gute Nutzungsmöglichkeiten. Berti soll irgendwann abgerissen werden. Es gäbe repräsentative Möglichkeiten. Will keine Steine in den Weg legen.
;Stephy: um Steine in den Weg legen geht es nicht. Sachlich: Wir reden über Kosten von erwartet ca. 250 Euro monatlich. Wenn wir dann doch zusätzlichen Lagerraum benötigen, und es wird teurer als 250 € monatlich, ist die Berti selbstverständlich sinnvoller. Wir haben bereits Lagerkapazitäten die nicht erschöpft sind. Wir haben Satellitengeschäftsstellen. die evtl. kostenfrei erweitert werden können.
;Eiself: Kann man im Lager Mülheim die 8 Paletten Plakate einlagern, ist da genug Platz?
;Stephy: Ich selber kenn das Lager jetzt nicht. 
;Darkwind: 8 Paletten bezweifele ich im aktuellen Zustand. Erweiterung wäre evtl. möglich.
;Stephy: Wenn wir nur um Paletten für Plakate geht, gibt es andere Möglichkeiten (Krefeld, Garagen das unterzubekommen)
;wako: Die Möbel müssten auch noch gelagert werden.
;Eiself: Lager der Technik kostet 116 Euro für 4,5 m². 
;Lebrinkma: Die Technik für den LPT muss aus der Berti. Die Lagerkosten skalieren nicht linear.
;Eiself: Es gab Anrufe was mit Plakaten ist. Die wurden angeliefert und müssen irgendwo gelagert werden.
;[Mumble-Serverprobleme]
;Stephy: Was bieten die Satbüros für Kapazitäten ? Müssen wir dafür zusätzliches Geld in die Hand nehmen. Welche Lagerkapazitäten haben die Satelliten noch?
*Hier Aufzählung der Satellitenbüros*
;solsken: Logistischer Aufwand für Rückführung aller LV-Plakate sehr groß, daher soll doch versucht werden, die Plakate lokal zu lagern.
;Stephy: Korrekt. Hat Carsten so gesagt. Umfrage, wer Plakate loswerden muss.
;Lebrinkma: paar können in Mülheim bleiben, Dortmund hat doch auch noch Lagerplatz, oder?
;Stephy: Da gibts2 Container für 100€.
;Eiself: Es zeichnet sich ab: Piko will lieber extern, LV hat andere Kapazitäten, weiss nicht ob Geld investiert werden soll. Bleiben also 21 Tage Zeit für die Räumung.
;Stephy: Es ist noch nichts beschlossen
;Eiself: Morgen früh müssen wir umbauen.... KV Düsseldorf muss morgen eine Entscheidung treffen.
;Wako: Wann ist der Umlaufbeschluss beschlossen
;xpac: wenn 5 Leute abgestimmt haben
;Stephy: morgen früh
;Wako: Würden uns Düsseldorfern helfen
;Eiself: Morgen 14:00 ist dort ein Lagerverkauf, Hinweis auf Sicherheitsproblem
;Wako: Düsseldorf profitiert, andere können nutzen
;Solsken: es gibt ggf. genug Alternativen im Raum Düsseldorf
'''Ab hier nur noch Inhalte, kein Wortprotokoll mehr weil sonst Hasskappe'''
;Wako: Nutzung der Berti z.B. für AG-/AK-Treffen praktisch.
;Nixus: Zusammenfassung Kosten bis Mai von 2000€ für 8 Monaten. Kosten für Alternativen bisher nicht klar beziffert.
;Schlumpf: Ob sich das lohnt, ist Frage der Fantasie xD Lagerproblem ist jetzt gegeben, bleibt es da oder sonstwohin? Ansonsten taucht das Lagerproblem in ein paar Monaten wieder auf.
;Lennart: Kaum Nutzung der Berti in den ersten Monaten, wirkliche Nutzung nur in den letzten Wochen.
;nixus: für den LV Eigenanteil 250 €, Rest kommt von anderen Leuten, die aber ab sofort auch nach Anderem suchen. 
Raum-Teilmietung nicht möglich aber der Vermieter hat angesagt, dass er den aktuellen Mietvertrag so weiter anbieten würde.
;dc6jgk: Wenn die meisten der Geld-Spender ab jetzt schon suchen, dann bricht ggf. in 1-2 Monaten doch wieder alles weg?
;nixus: Wir suchen mit allen Parteien zusammen. Bis dahin weitermachen, erspart Abbau/Transport etc. Aber Konsens ist auch, das alle Beteiligten lieber z.B. ein Ladenlokal hätten.
;[Diskussion über Pro/Kontra/Verwendungszwecke/Motivation-der-Spender]
;Schlumpf: Rentiert sich indirekt über Spenden/Erstattung selbst
;[Diskussion über elektr./thermische Leistung der 24/7 laufenden Technik und die erforderliche Klimatisierung]
;[Diskussion um "wegfallende" Gitter und Sicherung von dort lagerndem Material]
''' Schliessung des Thema "Berti" '''
;Stephy: Thema Finanzanträge
Vorschläge zur Änderung der GO:
* Lebensdauer von Beschlüssen im Regelfall nur 1/2 Jahr. Danach keine Erstattung mehr. Vorteil: Erleichtert die Budgetplanung
* zwangsweise Begrenzung der Höhe
* Beschlüsse sollen stets Budgetposten zuzuordnen sein
;Darkwind: Budgets für Bezirksverbände ?
;Stephy: Gibts nicht
;Solsken: Wofür gibts Budgets ? Wird das nicht heute schon so gemacht ? Wie sieht es heute aus ?
;Stephy: Im Moment gibts Finanzanträge.... noch keine Buchung von Budgets im SAGE.
;Eiself/Darkwind: Bezirksverbände müssen berücksichtigt werden
;Stephy und andere: Ja, wird Thema auf RL-Treffen FA-Team
;Darkwind: Gibt es Rückstellungen für den Fall von Neuwahlen und daraus resultierenden Rückforderungen
;Stephy: Bis jetzt nicht
;[Diskussion & Fragen zum Länderfinanzausgleich und Einnahmen]
;Solsken: Wer/Was fehlt jetzt noch für den Rechenschaftsbericht.
;Stephy: Bonn fehlt nicht, Duisburg fehlt nicht, vorher angesprochene Dinge müssen zwingend gebucht werden um den Bericht fertig zu stellen.
;Darkwind: Gibt es Diskussionen über einen Antrag zur Minderung des LFA auf 80%.
;Stephy: Ja
Keine weiteren Fragen aus dem Raum
;Stephy: Aufgrund von Mithilfe aus dem Bund können wir demnächst Lastschriften ziehen
;Eiself: Nehmen wir am Zentralen Beitragskonto teil:
;Stephy: Nein [...]
;[Diskussion über Wann und Wie von Lastschrifteinzügen]
;Solsken: Frage bzgl. BPT im Januar
;Stephy: Stimmberechtigung auf dem BPT im Januar ist unkritisch, weil zu dem Zeitpunkt noch niemand "im Verzug" sein kann für das Jahr (3-Monatsfrist nach Satzung).
;Darkwind: "Wie funktioniert das .. ?"
;Stephy: Gebe das [wann] grundsätzlich vorher bekannt.
;Darkwind: Was ist mit denjenigen, die eine Ermächtigung erteilt haben aber den Erstbeitrag nicht überwiesen haben ? ca. 900
;Stephy: Du bist eingeladen am Samstag zu dem Treffen zu erscheinen.
;Eiself: Frage zum Verwaltungsportal und geplatzten Lastschriften
;Danielsan: Ansicht im Portal ist vermutlich verbesserungsbedürftig. Ansicht sieht je nach Anfragendem anders aus.
;solksen: Nachfrage bzgl. Mitgliederzahlen in öffentlicher Statistik
;Stephy: Zahlerquote ~40%
;Eiself: Nachfrage bzgl. Streichung von Mitgliedern. Wer veranlasst den Ausschluss ?
;Stephy: Nach zweimaliger Mahnung der BuVo.
;DanielSan: Sollte zurückgestellt werden bis unsere Mitgliederdaten konsolidiert sind.
;[Diskussion um Zahlungserinnerungswesen, woran es hapert und woran nicht]
;[Vorstellung des Schatzmeisterassistenzteams bzw. "Finanz-Awareness-Teams"]
;samy: Frage zu dem Finanzantragstool im Verwaltungsportal
;Stephy: Separate Email muss zwingend geschrieben werden. Unterstützer kann man da auch eintragen. Gibt aber keinen Automatismus. 
;FrauMaja: vorstand@... ist praktischer.
;Stephy: Lobende Erwähnung von Maja wg. Kümmerns um Vorstands-RT
;J. Hansen: Kreisverband GE gegründet, was ist mit Budget
;Stephy: VKV Budgets sind erst ab 2012 gültig. Von den Zahlen kann grob ausgegangen werden. Von GE verursachte Kosten müssen noch abgezogen werden. Das Ergebnis wird Budget des KV.
;Stephy: Noch Fragen ?




== Nächster Termin ==
 Was:      Schatzmeistersprechstunde
 Ort:      Mumble
 Datum:    13.11.2013
 Uhrzeit:  ab 20:30

----
So, das war's. Rechtschreibfehler dürfen gerne berichtigt werden, wenn inhaltlich Essenzielles fehlt, bitte ergänzen. Bei Unklarheiten bitte die {{Diskussionsseite}} für Nachfragen nutzen.

Protokoll erstellt von: [[Benutzer:Dc6jgk|Dc6jgk]]
<br />Protokoll abgezeichnet von:

{{Send2Crewsprecherliste}}<br />
{{Send2Schatzmeister}}<br />