Quelltext der Seite HE:Vorstand/Workflows

= Arbeitsabläufe des Vorstandes =

Einige (noch wenige) Arbeitsabläufe in der Vorstandsarbeit sind hier dokumentiert


== Mitgliederverwaltung ==

=== Gliederungswechsel ===
Siehe hierzu den [[2010-02-04_-_Vorstandssitzung#Mitgliedswechsel_LV|Beschluss]] des BuVor.

==== Bankeinzug von Mitgliedsbeiträgen neuer Mitglieder ====

# Generalsekretär sammelt die Neuanträge und gibt regelmässig (angedacht mindestens einmal pro Monat) die Daten als CSV per GPG-Mail an den Stellvertretenden Vorsitzenden
# Dieser wirft ein [[Vorstand Landesverband Hessen/Workflows/csv2dtaus_pph.pl|Script]] an, um die Daten für das Bankprogramm des Schatzmeisters (VR-NetWorld) aufzubereiten, die erzeugten DTA-Datei geht dann per GPG-Mail an den Schatzmeister
# Der Schatzmeister liest die Daten in VR-Networld ein und weist die Abbuchungen der Bank an


''Nicht schön, sollte aber laufen''

==== Kostenerstattung aus der Kasse für Ausgaben für die Piratenpartei ====

# Pirat füllt folgendes Formular aus [[Datei:Belegträger für Aufwendungen.zip]]
# Pirat heftet Belege an das Formular
# Formular geht an den Schatzmeister
# Schatzmeister erstattet den Betrag oder stellt Zuwendungsbescheinigung aus

==== Mail-Adressen ====

# E-Mail an den Generalsekretär
# Zukunft: OTRS-Ticket wird angelegt
# Ist: Info an Verantwortlichen für das Einrichten von Adressen
# E-Mail-Adresse wird angelegt (zur Zeit nur per Plesk möglich)
# Info an den Mail-Inhaber mit Account-Daten
# Zukunft: Ticket schliessen
# Ist: Mail an GenSek mit der Bestätigung, dass Account angelegt wurde

[[Kategorie:Landesvorstand Hessen]]